Projekbestuursplan: beskrywing, samestelling, ontleding

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Wat 'n projekbestuursplan is, kan verstaan word deur die term Projekbestuur te verstaan. Dit is 'n kuns en 'n wetenskap tegelyk, goed gevestig in 'n verbruikersgerigte markekonomie. Dit is 'n gestruktureerde uitwerking van 'n werkplan met die aanwysing van tussendoelwitte vir sekere datums. As deel van die implementering daarvan word’n verantwoordelike projek aangestel, wat die werk sal verrig, en regulerende liggame wat die nakoming van die regulasies sal monitor. Is projekbestuur altyd effektief? Wie of wat beïnvloed die finale resultaat?

Teoretiese aspek

Die projekbestuursplan word altyd geassosieer met innoverende implementerings en bestaan uit elemente van die ontleding van 'n nuwe produk, mark, verbruikerskategorieë. Die hoofdoel daarvan is om die beplande taak in die kortste moontlike tyd op te los met maksimum besparings in geld.hulpbronne.

Deur ontwerp het elke projek 'n beperkte innoverende effek. Innovasie word gemanifesteer in 'n individuele benadering tot die skepping van goedere wat verskil van soortgelyke goedere of dienste. Hierdie vermoë stel jou in staat om die eienskappe van 'n produk of diens sistematies te verfyn en te wysig.

Hierdie parameter is 'n integrale deel van die projekkommunikasiebestuursplan, die ontwikkeling van nuwe produkte, die herstel van konstruksiewerk of die verkiesingsveldtog, die vorming van 'n inligtingstelsel in die maatskappy.

Die teoretiese aspek behels die gekombineerde kennis, vaardighede, maniere en middele om 'n nuwe produk en diens te skep. Om aan die vereistes van die mark en die verwagtinge van beleggers te voldoen, is dit nodig om die optimale balans te vind tussen koste, sperdatums, doelwitte en kwaliteit van die projek wat uitgevoer word.

Die projekplan moet logies alle areas van kennis verbind met die beskikbare hulpbronne en die potensiaal van die kunstenaars.

Tipe stelsels

Enige taak, soos om 'n nuwe produk te skep en dit dan te verkoop, kan met of sonder 'n projekbestuursplan gedoen word.

Die eerste opsie sal gebaseer wees op die gebruik van 'n matriksstelsel, wat die verantwoordelike (bestuurder) van die projek bepaal. Hy sal aan die direkteur rapporteer, en sy groep sal bestaan uit werknemers van verskeie departemente wat vir die duur van die projek van direkte werkspligte vrygestel word. Sulke personeelveranderings vereis spansamehorigheid en 'n duidelike begrip van die projekdoelwitte en -resultate.

Die tweede opsie veronderstel dat een van die departementshoofde verantwoordelik aangestel sal word. Alle projektake sal deur werknemers van hierdie eenheid uitgevoer word. Maar oor die algemeen sal werknemers nie 'n volledige begrip van hierdie taak hê nie en sal dit dit as 'n bykomende las beskou. Gevolglik kan tydsberekening en resultate onvoorspelbaar wees.

Verskeidenheid projekte

Maatskappye gebruik projekte by die werk as 'n nie-tradisionele metode om inisiatiewe te neem wat nie in daaglikse bedrywighede gebruik kan word nie. Hulle aandeel in die maatskappye neem elke jaar toe.

Projekte verskil altyd, maar hulle het iets in gemeen. Dit is die voorwaardes van beperkte tyd, die soeke na bekwame kunstenaars en bykomende geld. Die volgende aanwysings word onderskei:

1. Argitektoniese ontwerp. Om in besigheid te slaag, is die deelname van ingenieurs, ontwerpers, verbruikers en beleggers nodig.’n Treffende voorbeeld is die uitvinder en argitek van die VSA, B. Fuller, wat daarin geslaag het om mense te interesseer en’n model van modulêre badkamers te ontwikkel. Hierdie kamers is 'n ekonomiese opsie en word vandag steeds gebruik in die bou van residensiële geboue.
2. Konseptuele visie. Die punt is om toestande te skep wat bevorderlik is vir die skepping van nuwe idees. 'n Voorbeeld is 'n projek met telefoonmaatskappye in die VSA wat 'n manier soek om telefoonhokkies teen plunderaars te beskerm. Van die vele opsies het ons op 'n vlekvrye staal konstruksie besluit. Vandag kan hierdie element op die voordeur waargeneem word.in baie geboue.
3. Beplanning. Dit is baie belangrik om 'n volgorde van projekuitvoering te bou. Volgens hierdie maatstaf het die Yellowstone Nasionale Park byvoorbeeld daarin geslaag om die meesterplan vir die wisselaar en die instandhouding daarvan te implementeer.
4. Konstruksie van voorwerpe. Die werk fokus op die nakoming van die norme en reëls van konstruksie, sowel as op die sistematiese beheer van elke stadium. Die afwesigheid van 'n beheerliggaam kan lei tot die vernietiging van die voorwerp met onvoorsiene skade.

Voordat op een van die benaderings besluit word, is dit nodig om 'n geh altebestuursplan vir die projek te ontwikkel. By die vervaardiging van mediese toerusting of medisyne is dit beter om op die kwaliteit van beplanningstadiums te fokus. In die geval wanneer die voltooide produk van een area na 'n ander aangepas moet word, byvoorbeeld die installering van lugversorging en verhittingstelsels in meerverdiepinggeboue, is die fokus op beheer.

Suksesfaktor

Die projekbestuursplan is vandag 'n integrale deel van 'n suksesvolle uitkoms. In die verlede was die skepping daarvan kenmerkend van tradisionele gebiede van produksie (verdediging, energie, konstruksie). Tans word hierdie benadering deur byna elke tweede firma gebruik, of liewer, 45% van alle organisasies. Dit sluit finansiële instellings in wat dienste en goedere aan die maatskappy verskaf.

Dikwels voel 'n produk-gefokusde firma die behoefte om dit sistematies te wysig in reaksie op nuwe klantvereistes. In hierdie geval, skepprojekbestuursplan. Vandag funksioneer die meeste organisasies deur hierdie benadering.

Wenke vir die skep van 'n plan

In die praktyk ondervind baie maatskappye in hul pogings probleme en gaan bankrot. Byvoorbeeld, Lockheed, wat misluk het met die L-1011-vliegtuig, of die Deep Tunnel-projek, was daarop gemik om die riool-infrastruktuur van die stad Chicago te vergroot. Maatskappye het groot kostes aangegaan deur te probeer om te behou wat hulle reggekry het en tot 'n mate te verkoop - hul produk.

Die hoofrede vir die mislukkings was dat die gedetailleerde ontwikkeling van die projekbestuursplan nie uitgevoer is nie, en die maatskappy se bestuur was heeltemal gefokus op die eindresultaat, en nie op opeenvolgende stadiums van die bereiking van die doelwit nie.

Om 'n suksesvolle onderneming te implementeer, is dit nodig om 'n konsep met 'n duidelike volgorde van aksies te ontwikkel, terwyl die volgende wenke in ag geneem word:

1. Bekyk die projek van 'n derde party. Hierdie tegniek sal jou toelaat om objektief te evalueer wat gebeur, 'n nuwe blik op situasies te neem, probleme op te los wat ontstaan het en koste te hersien;
2. Delegeer besluitneming. So 'n benadering sal 'n begrip van die tussendoelwitte van die projek gee, die doeltreffendheid met 'n paar keer verhoog;
3. Maak 'n rugsteunplan. Bykomende opsies om probleme op te los wat ontstaan het, sal help om tyd en geld te bespaar. En om die konsep in verskeie dele te verdeel, sal dit nader aan voltooiing bring.

Verantwoordelik vir bestuur

Geh altebestuursplan'n Projek is dan effektief wanneer sy leier aan sekere kriteria voldoen. Om 'n persoon te kies wat in staat is om die nodige aktiwiteite uit te voer en die maatskappy na 'n nuwe vlak te neem, is 'n riskante onderneming. Dit is egter beter om nie die oplossing van die kwessie te vertraag nie.

Die hoofkenmerke van die kandidaat moet verantwoordelikheid, ambisie, die vermoë om mense te bestuur en 'n hoë vlak van bevoegdheid wees. In die praktyk is dit nie genoeg nie, want hy moet ook die inhoud van die werk ken. Die projekomvangbestuursplan bestaan in die meeste gevalle uit fases:

• dokumentasie-ontwikkeling;
• verspreiding van magte en take;
• goedkeuring van werkplan;
• skep scenario's vir onverwagte situasies.

Uiteindelik is dit beter om voorkeur te gee aan gemotiveerde en selfgenomineerde aansoekers. Dit wys die hoofkenmerk van 'n leier – die vermoë om vinnig ernstige besluite te neem.

Projekrisiko's

Die risikobestuursplan is 'n gestruktureerde stelsel om faktore te identifiseer, dit te assesseer en daarop te reageer. Dit bestaan uit beskikbare en aanvaarbare voorspellingsnorme in terme van die gevolge van 'n scenario.

Daar is verskeie vlakke van risikobestuur in besigheid:

• identifisering van benaderings en die opstel van 'n aksieplan;
• soek na risiko's wat die resultaat van die projek kan verander;
• kwalitatiewe en kwantitatiewe risiko-evaluering;
• ontwikkeling van metodes en prosedures om moontlike bedreigings te verminder;
• monitering van die uitvoering van die hele siklus van die projek.

Resources

Jy kan die toename in die finale resultate van die konsep beïnvloed, asook die koste en tydsberekening van die werk verminder, deur moderne tegnologieë, gekwalifiseerde werknemers en finansiële hulpbronne te kies om die taak te voltooi. Die tegnologieë wat gebruik word en die projekhulpbronbestuursplan word as sleutelinstrumente vir die maatskappy se sukses beskou.

Saam met die sleutel is daar bykomende gereedskap wat nodig is om die sleutel te bestuur. Hulle kan byvoorbeeld kontrakte gesluit word wat jou toelaat om die nodige hulpbronne op die regte tyd te lok. Die skepe skryf die personeelbestuurstelsel en die konsep self toe, die vorming van inligtingsinteraksie van alle deelnemers.

Rating

Analise van projekbestuursplanne sluit twee elemente in: 'n assessering van die struktuur en 'n ondersoek na die graad van implementering. Ontleding is nodig om ten volle te verstaan hoe die konsep effektief is in terme van belê hulpbronne.

Die eerste element sluit 'n assessering deur werknemers van aanwysers, take, finale resultate van werk in. Hier word aanpassings aan die toekomstige werkproses gemaak. Alle verdere prosesse sal verband hou met die prestasie-analise-element, waarin die werk wat verrig is aangeteken en voorspellings ontwikkel word.

Die meeste maatskappye gebruik 'n konsepkriteria-evalueringstelsel, waar hulle koste, duur van werk en hul kwaliteit evalueer. Indien daar nie aan enige van die kriteria voldoen word nie, word 'n projekveranderingbestuursplan saamgestel. In hierdie geval is daar 'n hersiening van die waardes van aanwysers, takeword aangepas.

Die finale stadium van die ontleding is die vergelyking van die behaalde resultate met die beplande.

Onvoorsiene omstandighede

Die kalmte van die direkteur in onvoorsiene situasies en sy voldoende beoordeling van die probleme wat ontstaan het, speel 'n belangrike rol in die implementering van die projekbestuursplan.

Die gebrek aan hierdie eienskap in 'n leier en die gebrek aan tyd om die gevolge van sommige besluite te oorweeg, is die hoofoorsake van probleme. Onopgeloste take wat heel aan die begin van werk verskyn het, sal dalk nie opgelos word nie, wat sal lei tot vermiste spertye of onnodige ekonomiese koste. Terselfdertyd kan vrees en onsekerheid in die optrede van die leierskap vinnig na die hele werkgroep versprei. Dit is sielkundige gedrag. Daarom is dit baie belangrik vir 'n leier om konsentrasie te hê en nie kalmte te verloor deur emosies weg te steek nie.

Veelsydigheid van die projek

Enige projekbestuursplan vereis dat baie take gelyktydig aangepak word. Terselfdertyd moet elke vraag akkuraat en in detail beantwoord word. Enige opkomende nuanse bepaal die lot van die projek self. Die kwessie van risikovoorkoming word hoofsaaklik opgelos deur 'n bekwame benadering van spesialiste.

Om 'n suksesvolle projek te implementeer, moet jy die spoed van die voltooiing van take waarneem, aandag aan detail toon, werk aan kollegas delegeer en die kwaliteit daarvan evalueer in alle stadiums van die loodsing van 'n projek.

Aandag aan detail

Doen markontleding, SWOT-analise, kontantvloeiberekening enander sleutelaanwysers verskaf 'n toename in die doeltreffendheid van die projek. Die projekbestuursakeplan definieer nie net die tipe onderneming wat geïmplementeer word nie, maar sluit ook inkomste- en uitgaweprojeksies in. Dit sluit die volgende items in:

• besigheidsbeskrywing;
• bemarkingstrategie;
• evaluering van mededingers;
• operasionele prosedures;
• personeel.

Beplan as 'n geheel

Alle projekwerknemers tree op as deel van 'n enkele geheel, want die finale resultaat hang af van hul optrede.

Elke deelnemer, binne sy area van verantwoordelikheid, beïnvloed die gees van die werkgroep en die doeltreffendheid van werk in die algemeen. In bestuur is dit belangrik om nie voortdurend te veg vir die implementering van die take wat gestel is om die vereiste prestasie-aanwysers te bereik nie, maar om te verseker dat elke deelnemer hul belangrikheid in die gemeenskaplike saak voel.