Projekbegroting. Tipes en doel van die begroting. Projek stadium

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2024-01-17 18:38

Projekbegroting moet verstaan word as die bepaling van die koste van daardie werke wat binne 'n sekere skema geïmplementeer word. Boonop praat ons van die proses om 'n begroting op hierdie basis te vorm, wat die vasgestelde verdeling van uitgawes volgens koste-item, tipe werk, volgens tyd van hul implementering of ander items bevat.

Vorming van die begrotingstruktuur

Hoe word die projek se voorlopige begroting voorberei? Die struktuur daarvan word aan die lig gebring deur die rekeningkaart wat die koste van 'n spesifieke program verantwoord. As 'n reël, om dit te bepaal, is dit genoeg om 'n tradisionele rekeningkundige skatting te hê.

Begroting word as 'n kosteplan of kosteboekmerk beskou. Dit beteken dat jy na voorlopige beplanning moet verstaan hoeveel, wanneer en waarvoor presies die fondse betaal sal word. Daarom is dit in hierdie geval moontlik om enige metode te gebruik om verliese aan te bied. Daar moet egter onthou word dat hulle aan die praktiese vereistes van die belanghebbendes moet voldoen,daarin belangstel, sowel as gevestigde standaarde. Daarbenewens moet hulle daardie vrae beantwoord wat vir projekbeleggers van belang is.

Begrotingaanbiedingvorms

Beide beplande en werklike begrotings het sekere aanbiedingsvorms. So, onder hulle is dit belangrik om op die volgende te let:

• skedules, wat soort van kosteplanne is;
• verliesverdelingsmatrikse;
• staafgrafieke van besteding;
• soortgelyke kumulatiewe verliesgrafieke;
• lyndiagramme van kumulatiewe koste oor tyd;
• vertoon 'n sirkelvormige verliesstruktuur.

Dit is opmerklik dat in verskillende stadiums van die ontwikkeling van die projek, verskillende ontwerp van projek en werksdokumentasie relevant is. Die feit is dat ons praat oor die ontwikkeling van verskillende tipes begrotings. Hulle verskil van mekaar, beide in die vereiste akkuraatheid en doel. Dit is opmerklik dat die begrotingsmarge baie kleiner word soos die projek vorder.

Variëteite en doel van begrotings

Vermindering van die fout kan beredeneer word met data uit die tabel hieronder. Oorweeg dus die doel en hooftipes begrotings.

Projekfases	Befondsing	Bestemming	Fout, %
Ontwerpkonsep. Die hoofgedagte in uitgebreide vorm	Begrotingsverwagtinge. Presiese datum	Voorafbeplanning vir kontantbehoeftes en betalings	25-40
Regverdiging van beleggings (uitvoerbaarheidstudie)	Voorlopige begroting	Regverdiging van koste-items, beplanning vir lok en daaropvolgende gebruik van finansies	15-20
Tenders, onderhandelinge en ooreenkomste. Vir elke stadium afsonderlik	Opgedateerde begroting	Skeduleer skikkings met verskaffers en kontrakteurs	8-10%
Ontwikkeling van werksdokumente. Elke stadium het sy eie berekening	Finale begroting	Direktive beperking van die gebruik van hulpbronne	5-8%
Projekimplementering en voltooiing	Werklike begroting	Kostebestuur (met ander woorde, rekeningkunde en daaropvolgende beheer). Projekbegroting en kosteberamings

Projekbegroting en kosteberaming

Dit is interessant om daarop te let dat die projekbegroting soortgelyk is aan die skatting van die bedryfskoste van een besigheidselement van die maatskappy. Die belangrikste verskil hier is dat dit tradisioneel dit in sy geheel dek, dit wil sê van begin tot einde. Op sy beurt word die begroting van die besigheidseenheid jaarliks of kwartaalliks gevorm. Vir die mees effektiewe beheer moet dit in twee komponente verdeel word: direkte koste en indirekte koste.verlies.

Die eerste tipe begroting is 'n sleutelbestuur- en beheerhulpmiddel vir projekbestuurders, sowel as direkteure van funksionele eenhede wat daaraan deelneem. Dit sluit die koste (reiskoste, lone, ensovoorts) in van almal wat by die programspan ingesluit is. In hierdie geval voer elkeen van die vakke afsonderlike take uit.

Dit is die moeite werd om te onthou dat wanneer koste-items regverdig word, die volgende punte in ag geneem word:

• koste van materiaal wat aangekoop word;
• bedrag bestee aan produksie;
• koste van afwykings van normale gebruik van tegnologie;
• bedrag bestee aan die ingebruikneming van die produk;
• voorraadkoste;
• ander uitgawes.

Op sy beurt moet direkte tipe koste soos volg aangebied word:

• in 'n afgebreekte vorm - presies volgens die projekstruktuur tot op die vlak van uitvoerbare take;
• sluit weeklikse uitgawes in vir personeelsalarisse, materiaal (vervaardig onder kontrak of aangekoop) en ander vir elke komponent en taak van die intermediêre waardeprojek;
• sluit bokoste in wat direk verband hou met die betaling van materiaal en arbeid;
• moet opgesom word volgens die verskillende take wat deur die deelnemende entiteite uitgevoer word;
• voorsien bestuursreserwes (met ander woorde, laat 'n sekere reserwe van koste en tyd net vir ingeval).

Belangrikheid van die begrotingsproses

Begrotingprojek plaas aansienlike druk op beide sy bestuurders en departemente. Die feit is dat dit so 'n alternatief stel: as ons binne die begroting hou, tree ons doeltreffend op, maar as ons oorskry, word die werk swak gedoen.

Hierdie vereiste is egter dikwels nie van toepassing op die werklike begroting van die projek nie. Die feit is dat begrotings beide gevorm en geïmplementeer word onder sekere druk van 'n aantal faktore, beide subjektief en objektief.

Byvoorbeeld, 'n projekbestuurder wat aangestel word, word dikwels gedwing om begrotings wat ontwikkel en aanvaar is sonder sy deelname te aanvaar, selfs al lyk dit vir hom onrealisties. Andersins kan die werknemer 'n kontrak geweier word. As hy egter saamstem met 'n begroting wat ooglopend nie die gegewe spertye haal nie, asook met die beskikbare hulpbronne, dan sodra die bereiking van sekere resultate meer besteding vereis as wat beplan is, word die werknemer gedwing om hierdie probleem te verduidelik, ten spyte van die feit dat die begroting aanvanklik op 'n uiters lae vlak gestel is.

Dit is die moeite werd om te onthou dat projekbegroting rasioneel kan wees. In hierdie geval is die doel van die begroting hoofsaaklik om die ware koste van die projek vir die firma vas te stel. As die projekbestuurder dus 'n begroting aanvaar wat die 15-20% foutmarge wat aanvaarbaar is vir die kosteregverdigingstadium aansienlik oorskry (inligting uit die tabel hierbo), is dit baie waarskynlik dat die situasie nie beperk sal wees tot die verduideliking van die struktuur van redes aan senior bestuurhierdie oormaat. In hierdie geval sal die projekbestuurder waarskynlik sy werk verloor.

Hoe om dit te vermy?

Om so 'n situasie te vermy, stel M. Thomsett, 'n Amerikaanse wetenskaplike, bestuurders voor om hul eie projekbegrotings saam te stel. Hy wys egter 'n aantal redes vir hierdie gedrag uit:

• Jy is verantwoordelik vir verslagdoening oor die toekomstige koste van die projek en die vermoë om hul begroting te bestee. Dit sal nie moontlik wees as jy met 'n voorafbepaalde begroting werk nie.
• Om 'n projekbestuurder te wees, behoort jy beter as enigiemand anders te weet presies hoeveel 'n spesifieke projek kos. Die begroting wat jy stel, word as 'n geldelike doelwit beskou. Dit behoort jou volgens die volgende parameters tevrede te stel: om 'n geleentheid te bied om die sukses van die projek te meet en om 'n manier te wees om die bevoegdheid van die bestuurder (dit is jou) te meet.
• Jy moet voorsiening maak vir 'n paar toelaes in die begrotingslyne. Dit is van kritieke belang as toekomstige regverdigings vir spesifieke koste ter sprake kom. Daar moet bygevoeg word dat die aannames vergelyk word met die moontlikhede vir die huidige tydperk, terwyl moontlike komplikasies nie in ag geneem word nie. Slegs wanneer jy die vermoë het om op hierdie vlak te vergelyk, sal die begrotingsproses funksioneer soos beplan.

Skep, spoor en voer 'n finansiële plan uit

Jy moet weet dat projekbegrotings gevorm, gemonitor en uitgevoer word apart van die finansiële plan van die eenhede betrokke by die besigheid,maatskappy as 'n geheel.

Daar is redes hiervoor:

• Projekte is nie geneig om hulself te herhaal nie. Begrotings van departemente en onderafdelings word jaarliks gevorm. Hulle word dikwels elke ses maande of meer gereeld hersien. Projekte beëindig hul bestaan onmiddellik na hul uitvoering. Die feit is dat die tyd vir die implementering van die program nie aan die boekjaar gekoppel is nie. Hersiening van die begroting is ongewens. Die uitsondering is gevalle wanneer growwe foute in die aanvanklike weergawe gevind word of wanneer die omgewing dramaties verander (dit is daarin dat 'n spesifieke projek geïmplementeer word).
• In die hande van die bestuurder - direkte beheer oor die uitvoering van die begroting. Dit is opmerklik dat die finansiële planne van departemente en afdelings as 'n reël afhang van die verhouding wat tussen verskeie dienste ontwikkel: die uitvoeringsafdeling gee 'n kostelimiet aan een of ander departement, gebaseer op inligting wat deur 'n ander departement verskaf word; Besluite oor personeel en die stelsel word egter deur topbestuur geneem. Die projek, inteendeel, gebruik die begroting in ooreenstemming met twee rigtings: die gebruik van daardie hulpbronne wat beskikbaar is (prestasies en personeel), dit is reeds tot die beskikking en begroting van die departement, en die beperkte gebruik van eksterne tipe hulpbronne wat tydelik aangetrek word. Die aanstelling van 'n bykomende werknemer lei in elk geval tot vaste koste; 'n bykomende eenheid personeel vir 'n projek, wat gewoonlik magte in diens neem wat reeds in die diens is.
• Die sukses van begrotingsuitvoering hou direk verband met die onberispelike nakoming van die projekaksieplan, sowel as die skedule vir die gebruik van hulpbronne. Dit bestaan ook uitafhangende van hoe goed die bestuurder die implementering van elke fase beplan het, asook of die werknemers wat aan die projekspan deelneem by die vasgestelde skedule hou. As die implementering van 'n bepaalde stadium of werk as geheel vertraag word as gevolg van die behoefte, byvoorbeeld aan menslike of tydshulpbronne as wat oorspronklik bepaal is, beïnvloed dit op een of ander manier die begroting op 'n ongunstige manier, dit wil sê in die vorm van 'n toename in die koste van die uitvoering van die projekwerk.

Soortgelyke reëls, ten minste in die ideale situasie, moet gebruik word deur bestuurders van alle departemente van die maatskappy wat hul eie begroting het. Dit is die moeite werd om te weet dat elkeen van hulle verantwoordelik is om nie die begrotingsvlak te oorskry nie en dienooreenkomstig oorbesteding. In die praktyk volg slegs 'n minderheid van firmas hierdie reël egter streng. Aan die ander kant laat slegs 'n paar maatskappye departementsdirekteure toe om die begrotingsvlak vas te stel wat werklik nodig is vir die projek wat in die departement uitgevoer word.

Tenders, onderhandelinge en ooreenkomste

Volgende is dit raadsaam om die hoogtepunt van die projek te oorweeg: die organisering van tenders, spesiale terreine, asook die sluiting van samewerkings- en vennootskapsooreenkomste.

Onder die tender moet mededingende bod verstaan word, waartydens die keuse van verskaffers van bemarkbare produkte en dienste geïmplementeer word. Munisipale en staat kliënte voer hul aktiwiteite binne die raamwerk van 44-FZ Op die kontrak stelsel in die veldaankope van goedere, werke, dienste om die staat te verseker. en munisipale behoeftes.”

Staatskorporasies, organisasies wat gereguleerde aktiwiteite implementeer, natuurlike monopolieë werk volgens die wet 223-FZ “Op die verkryging van goedere, werke, dienste deur sekere soorte regsentiteite. persone” (byvoorbeeld konstruksietenders).

Spesiale venues

Kommersiële strukture funksioneer binne die huidige siviele wetgewing op die grondgebied van die Russiese Federasie. Hulle plaas inligting oor hul planne op die tenderwebwerwe. Beide individue en regsentiteite wat ten volle aan die vereistes van die kliënt en Russiese wetgewing voldoen, het die reg om aan verkryging deel te neem.

Daar is verskillende tenders: oop (dit wil sê vir alle deelnemers), byvoorbeeld, oop tender, versoek om kwotasies, elektroniese veiling, versoek om voorstelle; gesluit (dit wil sê vir 'n beperkte aantal persone), byvoorbeeld beperkte veilings en kompetisies. Aankope kan beide in elektroniese vorm en in papiervorm gedoen word.

Daar moet in gedagte gehou word dat so 'n geleentheid ernstige voorbereiding verg, veral wetlik, finansieel en tegnies. Dit is nodig om die toepassing en uitvoering van die kontrak te verseker. Daarom moet bestuurders aanvanklik hul personeel instel vir spanwerk, want die finale resultaat hang af van die samehang van bedrywighede wat deur werknemers uitgevoer word.

Hoofstadia van tenderimplementering

Skematies kan deelname aan sulke geleenthede soos volg voorgestel word: Markontleding → Keuring en verdere kwitansieelektroniese handtekening → Registrasie → Soek vir 'n tenderwebwerf → Voorbereiding van finansiële sekuriteit → Opening van 'n spesiale rekening (dit is nodig vir verkrygingsdeelnemers in ooreenstemming met 44-FZ) → Voorbereiding en daaropvolgende indien van 'n aansoek om deelname aan die verkryging → Direkte deelname in die tender. Die laaste stap is natuurlik om die resultaat te kry.

Kom ons kyk na die hoofstadium van die voorgestelde lys: deelname, byvoorbeeld, aan 'n konstruksietender. Dit sal 'n elektroniese veiling onder 44-FZ wees. Op 'n voorafbepaalde tyd begin die kliënt om die aansoeke van die deelnemers te oorweeg. Wanneer jou aansoek in aanmerking kom vir deelname aan die veiling, moet jy die minimum prysvlak bereken waarvoor jy gereed is om 'n konstruksieproduk te verskaf of verwante dienste te verskaf, werk ingevolge hierdie tender te organiseer.

Elektroniese veiling word intyds gehou. Dus, binne tien minute nadat die laaste aanbod vir die prys ingedien is, het die deelnemer die reg om sy eie aanbod aanlyn te maak by die "veilingstap": van 0,5 tot 5% van die NMCC. Met ander woorde, 'n stap wat op 'n slag geneem kan word, moet nie 5% van die aanvanklike maksimum prys van die vennootskap (samewerking) ooreenkoms wat in die kennisgewing aangedui word, oorskry nie.

Volgens die resultate van die veiling word 'n protokol opgestel. Nadat die veiling as voltooi beskou word, begin die stadium van oorweging van bykomende dele van aansoeke.

Gevolgtrekking

Dus, ons het die kategorie van begroting oorweeg:doel en tipes begroting, projekstadiums. Daarbenewens het ons die hoofstadium in meer besonderhede ontleed. Dit is opmerklik dat selfs 'n beginner die tender kan wen. Hoe om dit in die praktyk toe te pas?

Elektroniese handel behels die teenwoordigheid van kliënte, dit wil sê geld. Die tender sluit egter informele verhoudings uit. Daar is geen manier om 'n ooreenkoms te bereik nie. Versuim om te voldoen aan die voorwaardes uiteengesit in die kontrak kan lei tot die verlies van die ooreenkoms, verlies van fondse, en die verlies van die geleentheid om deel te neem aan ander veilings as gevolg van diskwalifikasie. Beginners oortree dikwels hierdie reëls weens banale onoplettendheid.

In die eerste plek moet jy tenders in die hande kry wat nie streng reëls bevat nie. Byvoorbeeld, op die veiling van 'n kommersiële plan. Eers daarna is dit raadsaam om oor te gaan na ernstige tenders, wat deur die verkrygingswetgewing in ooreenstemming met 44-FZ en 223-FZ gereguleer word. Die hoofvoorwaarde vir oorwinning is niks meer as bewustheid nie. Eerstens moet jy dink aan die kwaliteit van werk, en nie oor die bedrag van die ooreenkoms nie.

Stel jou voor dat jy steeds gewen het. Jy het 'n kontrak in jou hande. Sal die maatskappy bykomende vermoëns en kragte kan vind om dit sonder probleme te vervul? En indien nie, hoeveel geld sal dit neem om werkers te huur of toerusting te huur? Sal die transaksie winsgewend bly?

Dit is die moeite werd om te onthou dat onder die foute van bieërs, die belangrikste is soos oortreding van sperdatums, onoplettende studie van dokumentasie, pogings om aan baie tenders gelyktydig deel te neem, wanfunksies van die tegniese plan,teen 'n verlies verhandel. Dit alles kan tot nadelige gevolge lei. Daarom is dit nodig om al die gelyste tekortkominge vooraf te voorkom.