Die doel en doel van die projek: hoe jy skryf, so jy besluit

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die feit dat almal 'n doel in die lewe moet hê, hoor ons amper uit die wieg. Jy moet altyd jou doelwitte bereik; jy moet na jou doelwit gaan, ongeag die omstandighede; doel bo alles is 'n klein fraksie van wat mentors, onderwysers, afrigters, ens. daagliks vir ons vertel.

Wat is die doelwitte

Dit lyk vir ons dat daar in die volwasse lewe, wanneer die doel en doel van die projek waarin ons belangstel formulering vereis, geen probleme met hierdie proses sal wees nie. Maar om een of ander rede sal óf beleggers weier om te finansier, óf die idee sal misluk, en nie aan potensiële verbruikers geopenbaar word nie, óf daar sal nie genoeg tyd wees nie. Kom ons praat oor die betekenis van beplanning.

Bestuur onderskei verskeie verskillende tipes doelwitte: strategies, takties en operasioneel. As jy geleidelik beweeg van die formulering van sommige na die opstel van ander, sal beplanning nie vervelig lyk nie, en doeltreffendheid sal toeneem. Selfvertroue sal outomaties groei… en nou kyk 'n suksesvolle persoon na jou uit die spieël.

Wat is die verskil - visueel oorkortstondig

As jy jou 'n reisiger voorstel wat op 'n reis gaan en 'n roete uitstippel, dan is die rigting 'n strategiese doelwit. 'n Persoon word bepaal of hy noord of oos sal gaan.

Daar is baie paaie in die gekose rigting – moderne motorpaaie of grondpaaie, spoorweë of vlugte. Die keuse van een van die paaie is 'n taktiese doelwit wat die metodes en hulpbronne wat nodig is om die probleem op te los beperk en spesifiseer.

En selfs in die geval wanneer dit vir seker bekend is dat die eindbestemming net met een pad bereik kan word, is daar altyd die geleentheid om 'n spesifieke vervoermiddel te kies - bene, 'n fiets, 'n klein motor of 'n sportmotor. Dit is reeds die vlak van operasionele beplanning, waarteen die spoed en nodige hulpbronne presies bepaal word.

Die hoofdoelwitte van die projek kan in een woord geformuleer word: opvoed, voorsien, verkoop (koop), lig, ens. Dit is net 'n antwoord op die vraag "Hoekom het ek dit nodig?" Met die regte doelwitstelling word oplossings gewoonlik baie vinnig en maklik gevind.

Duidelikheid van bewoording is die waarborg van die sukses van enige besigheid

Hoe meer spesifiek die toestand van die probleem geformuleer word, hoe meer kanse om dit op te los. Hierdie stelling is ook geskik in die geval waar die doel en taak van die projek bepaal word. Jy kan nie net sê "Ek wil die wins van die onderneming verhoog" of "Ek wil 'n tender wen", "hou 'n uitstalling van my werk" of "publiseer 'n boek nie." Vir die voorbeelde wat gegee word, moet jy spesifiseer:

• hoeveel en vir watter tydperk wil jy wins verhoog;
• met watter hulpbronne gaan jy die tender wen;
• presies wanneer, waar en aan wie wil jy jou werk ten toon stel;
• wanneer, op wie se koste en in watter sirkulasie jy die boek wil publiseer.

Sulke konkretisering help eerstens die skrywer self om sielkundig in te skakel vir die suksesvolle implementering van die projek. En tweedens, hoe duideliker die woorde vir die doel gekies word, hoe makliker sal dit wees om die take te bepaal wat opgelos moet word om dit te bereik.

Doelwitte en doelwitte - is daar enige verskil

Daar is baie dikwels 'n verwarring van konsepte: die doel en die taak van die projek. Is daar werklik 'n verskil? Word sulke vertakte terminologie dalk tevergeefs gebruik?

Ons het reeds uitgepluis dat die doelwit 'n spesifieke resultaat van die projek is, terwyl die taak 'n klein tussendoelwit is wat jou toelaat om die beste metodes vir die implementering van die projek te vind. Dus, vir ons voorbeeld met ons eie uitstalling, byvoorbeeld, kan ons die volgende hoofprojektake stel:

• Kies werke om uitgestal te word.
• Bepaal watter uitstalruimte jy benodig.
• Definieer gehoor.
• Bereken die duur van die uitstalling.

Waarom ons take nodig het

Om doelwitte te stel verhoed dat jy verdwaal en laat jou geleidelik na die finale doelwit beweeg. Daarbenewens, as jy die doelwit in klein take verdeel, dan kan jy die kortste en "veiligste" pad vind.

As jy gaanwys skilderye net aan 'n paar van jou vriende, dan moet beide die duur van die uitstalling en die ruimte daarvoor minimaal wees. Rofweg gesproke is dit genoeg om die woonstel skoon te maak, foto's te plaas en vriende te bel. Alles, die doelwit is bereik.

Maar as jou ego regtig beroemd wil word, sal jy 'n uitstallingsaal moet soek, die kenmerke van sy huurkontrak moet uitklaar, advertensieplakkate, pamflette, ens. En dit alles vereis reeds finansiële hulpbronne. Wel, as jy die erfgenaam van 'n ryk ouer is … En indien nie? Dan vereis die doel en doelwitte van die kreatiewe projek ook die soeke na 'n belegger.

SMART metodologie

Om hul projekte effektief te beplan en te bestuur, gebruik bestuur die SMART-metodologie. Die eienaardigheid daarvan lê daarin om spesifieke, meetbare, haalbare, relevante en tydbeperkte doelwitte te stel. Dit is in hierdie geval dat die doel en taak van die projek nie die skrywer sal absorbeer nie, maar sal dien om goeie bedoelings so gou moontlik in die praktyk te bring.