KDP - wat is dit? Die uitvoer van KDP - wat is dit?

2025 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2025-01-24 13:11

Die belangrikheid van goedgeskrewe personeeldokumentasie is moeilik om te oorskat. Personeeldokumente is die konsolidasie van beduidende regsfeite op papier. En enige fout van die personeelbeampte sal negatiewe gevolge vir beide die werknemer en die werkgewer inhou, en daarom is dit so belangrik om by die reëls van die KDP by personeel te hou.

Wat is HR?

KDP - wat is dit? Dit is 'n aktiwiteitsarea wat alle arbeidsverhoudinge dokumenteer en inligting oor personeel en beweging van personeel vaslê, waardeur alle personeelprosedures gedokumenteer word.

Wat is KDP vanuit 'n regsoogpunt? Alle personeeldokumente het wetlike (of kommersiële) waarde. Deur dit as geskrewe bewyse te gebruik, kan jy jou posisie in die hof verdedig. So, byvoorbeeld, kan personeel, personeelbestellings en betaalstate dien as die basis vir die verkryging of bevestiging van belasting- en inkomstevoordele.

KDP - wat is dit en waarvoor is ditbenodig? Die mees behoorlik uitgevoer personeel dokumente bevat uiters belangrike inligting. Dit is op grond van hierdie dokumentasie dat sekere regte van 'n werknemer bevestig kan word, byvoorbeeld wanneer aansoek gedoen word vir vroeë aftrede weens werk in gevaarlike of gevaarlike industrieë.

KDP – wat is dit vir die sosiale sfeer? Dokumentasie van arbeidsverhoudinge speel 'n beduidende rol om pensioen-, maatskaplike en ander waarborge te verseker wat in ooreenstemming met die huidige wetgewing aan werknemers verskaf word. Alle regulatoriese en wetgewende handelinge met betrekking tot arbeidswetgewing is nodig vir die kwaliteitwerk van enige personeelspesialis.

KDP-bestuur - wat is dit en waaruit bestaan dit?

Die uitvoering van werkboeke en kontrakte is natuurlik 'n baie belangrike deel van die werk van enige werknemer van die personeeldiens, maar personeelrekordbestuur is nie beperk tot hierdie oomblikke nie. Alle dokumente wat 'n personeelbeampte byderhand moet hê, kan in twee hoofblokke verdeel word.

Die eerste groep sluit beide wetgewende en verordeninge in wat die norme van arbeidsbeskerming en arbeidsreg verduidelik. Alle dokumente van hierdie aard is verpligtend.

Tweede groep - dokumentasie van 'n aanbevelingsaard: metodologiese aanbevelings oor personeelrekordbestuur en bestuurswerk.

Dit is belangrik vir 'n personeelwerker om te weet watter van die dokumente verpligtend is vir uitvoering by 'n bepaalde onderneming, en wat slegs onder sekere omstandighede in werking tree. Dit sal vermy wordnegatiewe ervaring wanneer daar met personeelinspekteurs te doen is.

Wanneer personeeldokumentasie geskep word, moet die volgende reëls gevolg word:

interne dokumente (hul voorkoms, ontwikkeling en goedkeuringsprosedure) kan gerieflik en verstaanbaar wees spesifiek vir 'n gegewe onderneming of organisasie;

eksterne dokumentasie word volgens algemeen aanvaarde reëls opgestel sodat hierdie dokumente regskrag het;

Stoor van personeeldokumentasie word uitgevoer met inagneming van die reëls en vereistes van die argiefdiens

Opstel van instruksies vir HR-rekordbestuur

KDP-instruksie - wat is dit? Trouens, dit is 'n gedetailleerde gids om 'n departement of personeeldiens te organiseer en daarin sake te doen. Die hoof van die organisasie stel 'n persoon aan wat verantwoordelik is vir die ontwikkeling van hierdie dokument. As 'n reël word dit deur die hoof van die personeelafdeling, 'n prokureur of 'n hoofrekenmeester gedoen. Die hoof van die organisasie kan ook self instruksies oor die KDP opstel (dit word dikwels in klein maatskappye beoefen). Wanneer die instruksie gereed is, moet dit in opdrag van die direkteur of bestuurder goedgekeur word, en ook gesertifiseer word deur die handtekeninge van alle belangstellende amptenare. Alle werknemers maak kennis met die instruksie onder 'n persoonlike handtekening.

Belangrikste kwessies wat deur hierdie dokument gereguleer word:

• lys van verpligte personeeldokumente van die organisasie;
• die prosedure vir die voorbereiding van dokumente wat arbeidsverhoudinge reguleer;
• reëls vir die verwerking van personeeldokumentasie;
• dokumentvloei in personeeldiens;
• dokumentbeheer;
• prosedure vir die oordrag van sake van OK na argief.

Organisasie van KDP

Op grond van regulatoriese regshandelinge, metodologiese aanbevelings, is dit moontlik om die volgende skema op te stel vir die organisering van die hele personeelkantoorwerk van die maatskappy:

1. Ontwikkel dokumente wat verpligtend is vir die maatskappy (regulasies, instruksies, interne regulasies, regulasies oor beroepsveiligheid en brandveiligheid).

2. Pas personeel aan. As 'n reël het die organisasie reeds 'n ontwikkelde personeeltabel en werknemers wat sekere pligte uitvoer, maar werkboeke en indiensnemingsrekords word nie altyd korrek opgestel nie. U kan die personeeltabel nagaan deur inligting aan te vra oor die salarisse van werknemers en die name van hul posisies in die rekeningkundige afdeling. Die personeelnommers van werknemers kan daar gevind word. Jy moet ook die korrektheid van die persoonlike lêers van die maatskappy se werknemers nagaan en uitvind watter dokumente ontbreek.

3. Gaan die nakoming van inligting in die personeeltabel en in dienskontrakte na.

4. Kontroleer die korrektheid van die uitvoering van bestellings OK. Alle personeeltransaksies (aanstelling, skuif na 'n ander pos, salarisverhoging) moet in dokumente van die toepaslike steekproef aangeteken word. Hulle moet deur beide die hoof van die organisasie en die werknemer onderteken word. Alle tekortkominge moet reggestel word.

5. Gaan die korrektheid van die invul van werkboeke na.

6. Organiseer persoonlike lêers van werknemersas hulle nie voorheen uitgevoer is nie.

7. Reik die nodige boeke en joernale uit.

8. Maak 'n vakansieskedule.

9. Groeppersoneellêers.

10. Reik 'n nomenklatuur van sake uit.

Oudit van KDP

Personeeloudit is 'n omvattende ontleding van alle personeeldokumentasie, verifikasie van die voldoening daarvan aan die vereistes van huidige wetgewing, plaaslike wette en protokolle. Behoorlike organisasie van personeelrekordbestuur is 'n dringende saak, en ignoreer wat sekere risiko's kan inhou.

In die proses van personeeloudit word nie net die korrektheid van dokumentasie nagegaan nie, maar ook die nakoming daarvan aan toepaslike wette. Oudit van personeeldokumente is 'n doeltreffende hulpmiddel om probleme op te los wat in die finansiële en ekonomiese aktiwiteite van die maatskappy ontstaan.

Tipiese foute wanneer aansoek gedoen word vir KDP

Oudit van personeeldokumentasie stel ons in staat om 'n aantal groot foute te identifiseer wat baie keer in verskeie maatskappye en organisasies herhaal word. In klein instellings is daar die skepping van talle plaaslike protokolle, wat in werklikheid eenvoudig mekaar dupliseer, of, nog erger, mekaar weerspreek. Alle personeelwerkvloei moet verenig en geminimaliseer word.

Algemene foute is ook:

• gebrek aan goedgekeurde inligting oor werk- en russkedules in die instelling of die teenstrydigheid daarvan met die data gespesifiseer in die dienskontrak;
• afwesigheiddie prosedure vir die berekening en betaling van salarisse;
• personeelfoute;
• geen loonfakturering;
• skending van die regte van werknemers wanneer reëls daargestel word om met persoonlike inligting en persoonlike data te werk;
• Verkeerd opgestelde dienskontrak.

Dit is nie die hele lys nie. Om foute in personeeldokumentasie te vermy, is dit nodig om die regulasies, wetgewende handelinge en metodologiese aanbevelings streng te volg.