Die hoofdoel van begroting. Die konsep, kern van die proses en take van begroting

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Wat is die hoofdoel van begroting? Hoekom vind hierdie proses plaas? Hoekom is dit nodig? Watter take word uitgevoer? Wat is die kern van hierdie proses? Hoe is die algehele stelsel gestruktureer? Hierdie, sowel as 'n aantal ander vrae, sal binne die raamwerk van die artikel beantwoord word.

Inleiding

Begroting is 'n instrument om die aktiwiteite van die onderneming te verander. Wat is hierdie proses? Hy is in beheer van die bestuur van die finansiële en ekonomiese toestand en aktiwiteite van die onderneming. Dit word gedoen deur die stelsel van begrotingsbestuur, afgekort as die SBU. Die belangrikheid daarvan word dikwels onderskat. En tevergeefs. Maar kom ons kom hierna terug. Met noukeurige voorbereiding word begrotingsdoelwitte bereik. Die stadiums van begrotingsontwikkeling sluit beplanning, rekeningkunde, ontleding en beheer van die stand van die onderneming in. Die hoofobjek van invloed is die deurlopende aktiwiteit. Danksy begroting verander die hoofkenmerke daarvan. Dit is byvoorbeeld tipies om verantwoordelikheid te delegeer om vakke in 'n onderneming te verwerk.

Doelwitte en doelwitte

Begroting moet werk om die doeltreffendheid van die uitgebreide reproduksie van kapitaal in die onderneming te verhoog. Die kommersiële struktuur word as 'n objek van die proses beskou. Dit is die hoofdoel. Begroting is 'n komplekse proses wat vereis dat 'n aantal take suksesvol voltooi moet word. Dit is:

1. Definisie van voorwerpe en onderwerpe.
2. Ontwikkeling van 'n klassifiseerder van artikels, hul verhouding met die faktore van kapitaalreproduksie, verdeling in direkte/bokoste en konstante/veranderlikes.
3. Bepaling van die finansiële struktuur (indien nodig, saam met die projek en proses).
4. Ontwikkeling van regulasies vir die goedkeuring en daaropvolgende kontantbetalings.
5. Identifisering van kapitaalreproduksiefaktore en vestiging van hul verhouding met begrotingskomponente.
6. Ontwikkeling van 'n klassifiseerder van artikels volgens die balansstaat.
7. Ontwikkeling van bestuursrekeningkundige beleide.
8. Ontwikkeling van regulasies wat die skepping, beheer, aanpassing en ontleding van ondernemingsbegrotings raak tydens jaarlikse, kwartaallikse, maandelikse en weeklikse beplanning.
9. Outomatisering van die SBU.
10. Ontwikkeling van vorme van begrotings vir voorwerpe.

Ten slotte volg die voorbereiding van die aanvanklike balans en die daaropvolgende bekendstelling van die SBU.

Organisatoriese oomblikke

Om die doel van die begrotingsproses te bereik is moeilik as daar geen bestelling is nie. Die organisasie help baie om die nodige voorwaardes te bereik. Kortliks, dandie volgende stappe moet uitgelig word:

1. Opstelling. Die bepalings van die begrotingsbestuurstelsel word ontwikkel.
2. Inleiding. Die aktiwiteit van die onderneming verander deur die implementering van die voorheen ontwikkelde bepalings van die SBU. Terselfdertyd is dit nodig om te onderskei tussen formele riglyne-implementering en praktiese skepping, wanneer die stelsel 'n integrale element van die werknemers se aktiwiteitsproses word.
3. Outomatisering. Hierdie stadium word parallel met die implementering uitgevoer. Dit verteenwoordig die installering, konfigurasie en begin van werking van 'n outomatiese begrotingbestuurstelsel.

Gebruik die sagtewarepakket

Die doel en doelwitte van begroting is baie makliker om te bereik as nuwe tegnologieë gebruik word. Kom ons kyk na wat die gewildste opsies bied:

1. Programme 1C. Hul hooftaak is die outomatisering van rekeningkunde. Maar die kompleks kan ook gebruik word om probleme met begrotingsbestuur op te los. Alhoewel daar kennis geneem moet word dat instellings gemaak moet word om te kan gebruik, is daar ook spesifieke verskille in vergelyking met rekeningkunde. Alhoewel, om eerlik te wees, dit beter is om die 1C-platform as die standaard vir begrotingsoutomatisering te erken.
2. Intalev-programme. Gewilde ontwikkelings wat nie net met 'n goeie produk lok nie, maar ook met goed ontwikkelde metodologiese gidse en boeke wat jou toelaat om 'n teoretiese begrip van die stelsel te kry en die konfigurasie daarvan te vergemaklik. Daarbenewens kan jy die elemente wat verband hou met bestuursrekeningkunde in begroting ontgin binne die raamwerk vaneen kompleks. Dit is waar, daar is ook nadele. Daar is byvoorbeeld geen standaard gerieflike prosedure vir die invoer van data nie, en daar is geen ingeboude ekonomiese en wiskundige substelsel nie. Met ander woorde, daar is geen gereedskap vir optimalisering nie.
3. Kubuskenner. Hierdie program bied baie buigsame opsies vir die opstel van die begrotingstelsel van die onderneming. Van besondere belang is die gerieflike prosedure vir die invoer van data van verskeie rekeningkundige stelsels, terwyl hulle dit op die vlieg opstel. Alhoewel daar steeds geen substelsel van ekonomiese en wiskundige modellering is nie.
4. MS Excel. 'n Klassieke geskenk op byna elke rekenaar. Met die koms van PowerView- en PowerPivot-nutsgoed in die 2013-weergawe, kan hierdie program vir outomatisering buite die intreevlak gebruik word.

Daar is ander sagteware-opsies wat deur organisasies gebruik word.

Meer oor voorbeelde

Die doel van begroting is om doeltreffendheid te verhoog. Hoe manifesteer dit homself? Oorweeg die situasie met 'n bankinstelling. Begroting in hierdie geval kan eerstens gekenmerk word deur 'n spesifieke siklus van kapitaalreproduksie. Hierdie situasie lei tot die ontstaan van aktiwiteitsareas wat uit die klassieke oogpunt ongewoon is. Gevolglik word waarde geskep en herverdeel binne die bank.

Risikobestuur speel 'n spesiale rol in die uitvoering van take en die bereiking van doelwitte. Dus, bankoptimering moet nie net die begroting in ag neem nie, maar ook potensieel gevaarlike oomblikke in die deurlopendeaktiwiteite (nie-terugbetaling van lenings). Begroting hou ook nou verband met kosteberekening. Met hierdie proses kan u immers die koste van 'n spesifieke produk uitvind, afhangende van die organisatoriese en tegnologiese besluite wat geneem is. Kosteberekening is nuttig vir begrotingsafdelings, projekte, produkte en prosesse. Maar moenie van finansiële beplanning vergeet nie. Dit is ook van belang vir die SBU. Die begrotingbestuurstelsel kan as 'n finansiële beplanningshulpmiddel gesien word.

Maar mens moenie dink dat dit die einde van die saak is nie. Begrotingsbestuur is nie beperk tot die diens van finansiële beplanning nie. Dit is juis die instrument waarmee jy die toestand in die toekoms kan bereken. Terselfdertyd hou die voorgestelde aksies nie soseer verband met finansiering nie as met die ekonomie. Die SBU is 'n instrument wat jou toelaat om berekende planne te implementeer deur die aktiwiteite van mense wat by die onderneming werk te beïnvloed.

Meer oor kommunikasie met ander stelsels

Dit is onmoontlik om te praat oor die suksesvolle bereiking van begrotingsdoelwitte by 'n onderneming as werk slegs met 'n aparte rigting uitgevoer word. Waaraan moet jy aandag gee? Die kern en doelwitte van begroting vereis die grootste aandag aan die stelsel van motivering en ontwikkeling van personeel. Dit is nodig om die verantwoordelikheid van die deelnemers in die proses te bereik. Die beste manier om dit te doen is deur 'n stelsel van motivering en personeelontwikkeling.

Tweedens moet aandag gegee word aan die moontlikhede van outomatisering. Dit is as gevolg van die feit datvolle begroting is baie omslagtig. En die implementering daarvan sonder outomatisering sal 'n baie duur besigheid word.

Derdens moet onthou word dat verhoogde verantwoordelikheid met delegering van gesag gepaard moet gaan. Dit is nodig om die hele sisteem duidelik te teken, om te streef na skakeling tussen verskeie posisies en mense. Dit alles moet binne die prosesbestuurstelsel geïmplementeer word. En vierdens moet onthou word dat die onderneming nie net daarin belangstel om begrotings te skep nie. Hulle behoort nie bloot te bestaan om te wees en ter wille van hulle eie nie. Begrotings het 'n spesifieke doel - om prestasie te optimaliseer. Om nuttige inligting te bekom, en nie net vraestelle te skuif nie, is dit nodig om betroubare data in ekonomiese en wiskundige modelle te gebruik, en dan die nodige bestuursbesluite te neem.

Daar moet ook onthou word dat die doelwitte van die begrotingstelsel beter bereik sal word as operasionele-taktiese take met strategiese leierskap verbind word. As dit moontlik is om 'n noue verhouding tussen verskeie elemente te realiseer, sal daar vir optimale ontwikkeling net een stap oor wees om te neem - om 'n verenigde ondernemingsontwikkelingbestuurstelsel te skep.

Hoe manifesteer verandering hom?

Die SBU gebruik aktief die meganisme van delegering van verantwoordelikheid en gesag. Dis net die vraag wat ontstaan - aan wie? Aandag moet nie net en selfs nie soveel aan die topbestuur gegee word nie as aan die departementshoofde en onder. Selfs individuele werkers hoef nie omseil te word nieaandag. Hoe word dit geïmplementeer? Organisatoriese veranderinge op direktoraatvlak word dikwels geïmplementeer in die vorm van bonusbetalings, vennootskappe, deelname aan die eienaarskap van die onderneming deur aandele/opsies. Vir gewone werkers is die benadering anders. In hierdie geval word die ontwikkeling en implementering van 'n motiveringstelsel, die uitreiking van bonusse en, in sommige gevalle, deelname aan winste verwag. Die SBU begin direk optree op die oomblik van die ondertekening van die ooreenstemmende bevel. Maar die voorbereiding, outomatisering en ander burokratiese oomblikke voor gebruik neem baie tyd.

Regte implementering

Dit is nie genoeg om net die essensie, doel en doelwitte van begroting te ken nie. In werklikheid sal dit moontlik wees om oor implementering te praat wanneer hierdie benadering in lewende praktyk tree en die aktiwiteite van die organisasie op 'n daaglikse basis sal beïnvloed. Dit is moontlik wanneer die kultuur van werk en bestuur van die organisasie verander word. Trouens, elemente van selfregering word ingestel. Daarom is dit nodig om gesag en verantwoordelikheid te delegeer.

Kom ons kyk na die voorbeeld van die finansiële diens. Dit het aanwysingsbeplanning uitgevoer en baie funksies uitgevoer. Maar soos die onderneming gegroei het en die volume werk, is daar besluit om oor te gaan na begrotingsbestuur. In hierdie geval bly die funksies van koördinering, konsolidasie, opleiding, ontleding en beheer van aanwysers by die finansiële diens. Maar die beplanning berus by die werknemers. Terselfdertyd verander die werksbeginsels van mense in die maatskappy. Horisontale verantwoordelikheid sal versterk word, die verhouding tussen werknemers sal verbeter as gevolg van die behoefte aaninteraksie en wedersydse koördinasie.

Werklike implementering behels stap-vir-stap beplanning, wat by die eienaar begin. Hulle daag topbestuur uit. Dan kom die beurt van prosesverantwoordelikheidsentrums (verkope, produksie, advertensies, ensovoorts). Dit skep geleenthede vir die manifestasie van inisiatief by beide bestuurders en werknemers. Daar moet kennis geneem word dat die werklike implementering gewoonlik vir 'n paar maande vertraag word, en miskien selfs vir 'n jaar.

Wat is die nadele in hierdie geval?

Ai, jy kan nie sonder negatiwiteit klaarkom nie. Interessant genoeg is die sterk punte terselfdertyd ook 'n kwesbaarheid. Dus, die delegering van verantwoordelikheid is tipies vir die SBU. Dit veronderstel die bestaan van die nodige bevoegdheid en gesag. En as gevolg hiervan ontstaan dikwels probleme. By die delegering van gesag met behulp van 'n bevel is dit immers onmoontlik om 'n persoon oor te dra of bevoeg te maak. Hierdie eiendom word nie op hierdie manier verkry of verloor nie. Óf die vak het bevoegdheid óf dit het nie.

As jy geleenthede gee aan 'n persoon wat nie die verantwoordelikhede nakom nie, sal dit die resultate van aktiwiteite negatief beïnvloed. Die persoon aan wie verantwoordelikhede gedelegeer word, moet bevoeg wees. Dit impliseer die teenwoordigheid van ekonomiese geletterdheid, inisiatief, verantwoordelikheid. As ten minste een van die gelyste komponente ontbreek, maak dit geen sin om die vak bykomende geleenthede binne die raamwerk van die begrotingsbestuurstelsel te gee nie. As gevolg hiervan is dit nie ongewoon dat die SBU nie ten volle of nie met die maksimum moontlike geïmplementeer word niedoeltreffendheid.

Ter afsluiting

Dus word die konsep, doelwitte en doelwitte van begroting oorweeg. En uiteindelik kan jy allerhande manipulasies raak wat met hom uitgevoer kan word. Die eerste is 'n begrotingsopknapping. Dit is dikwels makliker om iets van nuuts af te doen as om bestaande ontwikkelings te verander. Dit geld ten volle vir die SBU. Maar dit is die mees ekstreme maatreëls. Beter begroting is meer wenslik. Dit verwys na die veranderinge wat nodig is om die vermoëns van die SBU te verhoog. Verbetering word gekenmerk deur die uitskakeling van tekortkominge en foute wat vroeër gemaak is toe die organisasie geskep is. Nuwe funksies kan ook ingestel word, waarvoor die behoefte ontstaan as gevolg van 'n sekere verandering in die aktiwiteit van die onderneming. Verbeterings sluit ook sagteware-opdaterings in. Oor die algemeen word radikaal nuwe aspekte ingebring. Maar die SBU self word nie herontwerp nie. En die laaste is die modernisering van begroting. Dit word gedoen om die vermoëns van die stelsel te verhoog. Al met al lyk dit na 'n verbetering. Slegs wanneer veranderinge aangebring word, verskyn radikaal nuwe aspekte nie.