Besigheidsbriewe: skryf van voorbeelde. Voorbeeld van 'n besigheidsbrief in Engels

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2024-01-17 18:38

In die moderne lewe is die vermoë om tekste en briewe te skryf baie belangrik. En professionele persone wat weet hoe om dit te doen, word hoog op prys gestel. Dit is belangrik om briewe in 'n internasionale formaat te kan skryf - in besigheids-Engels. Daar is 'n aantal vereistes vir die skryf daarvan wat belangrik is om na te voldoen. Daar is reëls vir die skryf van sakebriewe. Voorbeelde hiervan is die vereistes vir die skryf van dokumente aan die hof of ander regeringsinstansies.

Kantoorwerk

Om kantoorwerk behoorlik te verrig, moet 'n mens in staat wees om dokumentasie te verskaf en die sfeer van betrekkinge met amptelike dokumente te organiseer. Daar is selfs 'n GOST vir hierdie tipe aktiwiteit, wat kantoorwerk en argivering reguleer. Enige beweging van dokumente, hul rekeningkunde word een konsep genoem - dokumentvloei. In die teenwoordigheid van bestuur in enige maatskappy word die beweging van 'n wye verskeidenheid dokumentasie ook geïmpliseer. Met ander woorde, elke maatskappy het 'n DOW - dokumentêre ondersteuning vir bestuur. Daar is skrywers om te help. Dit is versamelings van handelinge, briewe, petisies en ander geskrifte vir alle geleenthede met gedetailleerde beskrywings, verduidelikings in watter vorm om te skryf, voorbeelde van wie en hoe om te skryf. BYDie brieweboeke bevat 'n verskeidenheid sakebriewe, voorbeelde van die skryf van verskeie petisies, gelukwense en ander dokumente. Op die oomblik is 'n sekere amptelike styl van besigheidskorrespondensie gevorm, daar is 'n eienaardige genre van amptelike skryfwerk.

Vorige korrespondensie

Sommige GOSTs, 'n besigheidstyl van skryf, 'n voorbeeld van besigheidskorrespondensie het in die tyd van Peter I bestaan. Toe was daar so 'n dokument - "Instellings vir die bestuur van provinsies", en alle korrespondensie tussen verskillende instellings daarvolgens uitgevoer is. Dit was 'n soort ritueel, sonder om te weet watter, was dit onmoontlik om op 'n plek in 'n sekere sisteem te reken. Daar was 'n hiërargie in die korrespondensie tussen die owerhede en verskeie ministeries en departemente. Op 'n ander manier was daar graderings volgens die mate van belangrikheid onder die dokumente. Hulle was van verskillende tipes, wat van die posisie van die instellings self afgehang het. Almal wat boaan die hiërargiese leer gestaan het, het altyd in letters “georden”, en diegene wat laer in rang was, het aan die departement “gerapporteer”. Gelyke het as gelykes ooreengestem, aangeneem en gerapporteer.

In kantoorwerk is daar name vir verskillende tipes besigheidskorrespondensie: dirigeer, verslag, herskrywing, verslag, verhouding, promemoria en ander. Verskillende tipes briewe is gebruik vir korrespondensie van verskillende instansies. Leiding, kennisgewing, met ander woorde, is gebruik vir verhoudings tussen gelyke, maar verskillende areas van aktiwiteit (kerk en staat). Promemoria - tussen gelykes in een gebied (openbare administrasie). Die veroordeling is gebruik deur diegene wat in die ranglys hieronder gestaan het. Die berig het oor iets in die vorm van 'n verslag van gebeure gepraat. Verhouding - dieselfde as 'n verslag, maar is gebruik in die militêre en diplomatieke sfere. Met behulp van die herskrif het die hoë leier met die na aan hom gekorrespondeer. In die konteks van die ontstaan van sulke sakekorrespondensie is 'n eienaardige besigheidstaal van alledaagse spraak gevorm.

Geskiedenis van kantoorwerk

In antieke tye was kantoorwerk self nie deur enige wet gereguleer nie. En eers sedert 1720 het die "Algemene Regulasies" verskyn, wat op wetgewende vlak die dokumentbestuurstelsel gereguleer het. In daardie dae is die kollegiale regeringstelsels van Swede, Duitsland en Denemarke noukeurig bestudeer. As gevolg van die bestudeerde materiaal, is voorgestel om bestuur soos in Swede as basis te neem. En met inagneming van die destydse staatstelsel, het hulle begin om die kollegiale bestuurstelsel geleidelik toe te pas.

Briewe en eise

Sedert antieke tye was daar 'n sekere etiket in die skryf van amptelike briewe. Verskeie sakebriewe, voorbeelde, metodes, tipes briewe en appèlle, vorms en nog baie meer is oor die jare ontwikkel. Sommige tipes briewe het hul eie geskiedenis van oorsprong. Dit het so gebeur dat sommige soorte briewe 'n waarborg was vir die vervulling van wat daar beskryf is.

Hoe om besigheidsbriewe te skryf? Daar is voorbeelde in die geskiedenis. Terug in Bisantium was daar 'n instruksie vir die ontvangs van verskeie afvaardigings, wat gesê het dat as 'n afvaardiging met 'n geloofsbrief opdaag, die afgevaardigdes met alle uitgaande eerbewyse ontvang moet word, en as hulle sonderdiplomas, dan totdat dit uitgevind word wie hulle is, sal hulle in aanhouding gehou word. Belangrike briewe is altyd met skatte bewaar.

Briefstruktuur

Om 'n brief te skryf is nie 'n maklike taak nie. Om 'n amptelike sakebrief te skryf, moet 'n voorbeeld hiervoor uit verskeie inligtingsgidse geneem word. Daar is verskeie inligtingsredes vir die skryf van 'n brief. Daar is briewe wat een probleem raak, en daar is briewe wat veelvlakkige probleme oplos. Wanneer veelvlakkig geskryf word, moet elke nuwe taak uit 'n nuwe paragraaf geskryf word. Besigheidsbriewe is meestal veelsydig in die opstel van die take wat hulle oplos. Die standaardskema vir die skryf van briewe is 'n inleiding, liggaam en slot. Die inleiding herinner aan die dokument wat veroorsaak het dat die brief geskryf is, sy datum, nommer, titel, tipe dokument. En die hoofgedeelte dui die redes aan waarom dit nodig is om die kant te kies van diegene wat aansoek doen in die brief, verskeie argumente word aangevoer ten gunste van die korrektheid van hul voorstel.

Die gevolgtrekking sluit gewoonlik verskeie gevolgtrekkings in, soos versoeke, weierings, aanmanings.

Voorbeeld

Kom ons kyk na 'n sakebrief, 'n voorbeeld in Russies. Besigheidsboodskappe is anders. Oorweeg hoe 'n waarborgbrief geskryf word, wat handel oor waarborge teen enige verrassings, ooreenkoms met sekere feite of ontkenning van hierdie feite.

Bv. No. 210913-3

Voorsien op aanvraag

gedateer 21 September 2013

Brief van waarborg

Deur hierdie brief bevestig Market Plus LLC sy toestemming en gereedheid om 'n dienskontrak met Valentin Viktorovich Belyaev te sluit, om hom vanaf 10 Oktober 2013 as 'n sleutelrekeningbestuurder in ons organisasie aan te stel.

Ons waarborg om hom te voorsien van 'n amptelike salaris (24 000 roebels - salaris) + maandelikse bonus, registrasie volgens die Arbeidskode van die Russiese Federasie, sosiale pakket: versekering teen die Nasionale Vergadering, betaling van siekteverlof en vakansies.

Direkteur van Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
Hoofrekenmeester	Frost	E. P. Frost

In briewe moet jy aan die begin en aan die einde by die beleefdheidsformule hou. Op die ou end is dit nodig om vertroue uit te spreek dat die versoeke, aanmanings wat in die brief aangedui word, aangehoor en in ag geneem sal word. Besigheidsbriewe, voorbeelde van amptelike briewe word in 'n formele besigheidsvorm geskryf.

Dit word uitgedruk in die volgende gevolgtrekkings:

• Deelnemers aan besigheidskorrespondensie is gewoonlik amptenare en regsentiteite.
• Die inhoud en aard van vraestelle word streng gereguleer.
• Die briewe handel hoofsaaklik oor die aktiwiteite van die deelnemers aan die korrespondensie.

Die inligting in die briewe moet wees:

• Amptelik en beklemtoon die afstand tussen die deelnemers.
• Geadresseer sodat jy kan sien wie hulle bedoel.
• Opgedateer sodat slegs die nodige inligting teenwoordig is.
• Objektief engeloofwaardig om die situasie korrek te assesseer.
• Oortuigend en feitelik.
• Uitputtend.

Dit is die vereistes waaraan sakebriewe moet voldoen. Voorbeelde: standaard aanbieding, neutraliteit van toon, akkuraatheid en eentonigheid van formulering, bondigheid en bondigheid, vaardige gebruik van terme en formules van die taal, doelgerigte gebruik van korrekte afkortings, en meer.

Engels in letters

Kom ons kyk nou na 'n voorbeeld van 'n besigheidsbrief in Engels. Alle besigheidskorrespondensie gebruik nou die bloktipe. Dit voldoen ten volle aan moderne vereistes. Dit spaar tyd en dien terselfdertyd om die eenvormige vorm van alle korrespondensie te handhaaf. Die brief bestaan uit die volgende blokkies: datum, adres, titel en groet, einde. Die gebruik van 'n blokstruktuur wanneer 'n brief geskryf word, is omtrent dieselfde as die skryf van 'n opstel deur 'n werkplan te gebruik.

RIVER BANK HOUSE Jou ref: RM/siOns ref: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, Londen, EC 4 V 3AH Telefoon: 01 248 2217 (30 reëls)Teleks: 886678 LDN
Mnr R. Morrison P. Marlow en Kie. LTD 21 Bird StreetLonden E1 6 TM		17 Mei 2007
Geagte MR Morrison _Bestelling 345Ongelukkig het ons nog nie die rekenaars "OPTIMA 133" ontvang wat deel was van hierdie bestelling nie. Ons sal dankbaar wees as jy dit so gou moontlik kan aflewer of ons geld kan terugbetaal. Ons sien uit daarna om van jou te hoor. Die uwe D. Barker Mnr Derec BarkerManadger Encl. Bestel 345 Koolstofkopie M. Pryor

Wanneer sulke briewe geskryf word, gebruik hulle ook dikwels oop leestekens, die afwesigheid van punte en kommas, waar dit nie vereis word nie. Dit alles maak die skryf en lees van briewe baie makliker. Nou is dit baie belangrik om 'n voorbeeld van 'n besigheidsbrief in Engels te bestudeer, aangesien hierdie taal as internasionaal beskou word in korrespondensie tussen buitelandse sprekende deelnemers. Dit gebeur dikwels dat maatskappye 'n aanbevelingsbrief vereis. Dit is in wese 'n eienskap van die individu. Daar is ook uitnodigingsbriewe, waarborg, versoeke, antwoorde, dankies, byvoegings, aanbiedinge en ander.

Reaksie op briewe

Nadat baie hierdie artikel gelees het, sal baie die wenke wat hier gegee word, kan gebruik. Jy moet baie versigtig wees wanneer jy 'n besigheidsbrief skryf. Inderdaad, dikwels hang die vervulling van versoeke en bevele af van 'n korrek saamgestelde en geskrewe boodskap. 'n Verkeerd saamgestelde brief het 'n groot kans om in die asblik te beland. Niemand wil hul kosbare tyd mors om sulke opusse te ontleed nie. Wees dus noukeurig met die skryf van sakebriewe.