Verslagdoeningsdokument: tipes, vorm, voorbeeld en ontwerp

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Behoorlike dokumentasie is belangrik vir enige organisasie, want dit stel jou in staat om bekwaam by kernbesigheid betrokke te raak en nie bang te wees vir belasting en ander oudits nie. Verslagdoeningsdokumente word in verskillende tipes en vorms voorberei. Die tipes dokumentasie verskil na gelang van die tipe maatskappy, sy besigheidslyn en baie ander faktore.

Algemene konsep

Die verslagdoeningsdokument weerspieël 'n stel aanwysers met die resultate van die maatskappy se werk vir die gekose tydperk. Verslagdoening kan tabelle met rekeningkundige, statistiese en ander data bevat. Die verslag is die resultaat van die werk om inligting te verantwoord.

Verslae word saamgestel volgens die vorms wat deur die Ministerie van Finansies en die Staatsstatistiekdiens aanbeveel word. Dit kan opsommings wees vir spesifieke nywerhede, sowel as vir territoriale gebiede - distrikte, streke, deur die hele ekonomie.

Rapporteerdokumente kan geklassifiseer word volgens tipe, tydperk, hoeveelheid data, graad van veralgemening.

variëteite

Volgens tipe word verslagdoening verdeel in:

• rekeningkunde;
• statistical;
• operasioneel.

Rekeningkunde is gesistematiseerde eiendomsdataorganisasie, sy finansies, resultate van werk. Verslagdoenende rekeningkundige dokumente word volgens rekeningkundige inligting voorberei.

Statistiese data word voorberei volgens statistiese, rekeningkundige en operasionele rekords.

Operasionele verslagdoening word voorberei op grond van operasionele materiaal vir sekere tydintervalle - 'n week, 'n maand, 'n dekade, ensovoorts. Hierdie inligting help jou om operasionele beheer oor die werkprosesse in jou organisasie te handhaaf.

Die frekwensie van voorbereiding van verslagdoeningsdokumente kan wees:

• binnejaarliks - per dag, vyf dae, tien dae, maand, kwartaal, 'n halfjaar.
• jaarliks is 'n opsomming van die jaar.

Binnenjaarlikse statistiese verslagdoening is aktueel, en rekeningkunde is intermediêr.

Die graad van veralgemening van inligting in verslaggewing kan anders wees. Afhangende van hierdie aanwyser, is verslae:

• primêr - hulle word direk deur die organisasie saamgestel;
• gekonsolideerd - voorberei deur hoër instellings.

Enige verslagdoening moet betroubare data verskaf oor die aktiwiteite van die organisasie, sy finansiële posisie, resultate van werk, enige veranderinge in hierdie inligting.

Voorkoms en inhoud

Vorms van verslagdoeningsdokumente word deur staatsregulasies goedgekeur.

Elke maatskappy hou interne verslagdoening, wat inligting verskaf oor die implementering van planne, instruksies van die bestuur. Hierdie verslae word deur spesialiste van verskeie departemente van die maatskappy voorberei en aan die bestuur voorgelê. Sodanige dokumentasie kan'n verslag of hulp genoem word.

Verslae binne instellings word in vrye vorm gemaak. Hulle word op papiervelle of op briefhoof van die organisasie ingedien.

Die volgende data word in die verslag vereis:

• organisasienaam;
• naam van die strukturele eenheid of departement van die maatskappy;
• dokumentnaam;
• sy datum en nommer;
• titel;
• direkte teks met die resultate van die werk;
• handtekening;
• goedkeuring of besluit.

Die teks van die verslag bevat volledige inligting oor die werk wat gedoen is, die ontleding van die resultate van die aktiwiteit. Gevolgtrekkings word gemaak, indien nodig, word voorstelle gemaak. Verklarende notas word dikwels by die verslae aangeheg. Die datum van die verslag moet ooreenstem met die bestuurder se goedkeuring.

Besigheidsreise

'n Afsonderlike tipe verslagdoening is rapporteerdokumente vir hotelverblyf in gevalle van sakereise van spesialiste.

Reiskoste sluit die koste van die huur van 'n hotelkamer in. Die maatskappy word deur die wet verplig om die werknemer vir alle hotelkameruitgawes te vergoed.

'n Werknemer wat van 'n sakereis teruggekeer het, verskaf een van hierdie dokumente:

• rekening;
• check;
• kwitansie.

Watter van hierdie dokumente sal die korrekste wees en sal nie vrae van die belastingowerhede laat ontstaan nie?

As die hotel nie kasregistertoerusting gebruik nie, dan is die hotelwerknemermoet 'n spesiale vorm invul. Jy kan dit op verskillende maniere noem: kwitansie, tjek, koopbewys.

Vormvereistes

Elke hotel het sy eie vorm, maar word uitgereik volgens goedgekeurde vereistes. Aanmeldingsdokumente vir verblyf voldoen aan die volgende vereistes:

• die verslag bevat besonderhede (naam van die organisasie, sy nommer, reeks, adres, TIN, seël);
• die vorm self word in 'n drukkery gemaak of deur geoutomatiseerde stelsels te gebruik wat beskerm word teen ongemagtigde toegang en inligting stoor vir vyf jaar;
• dokumentnommer en reeks is toegeken.

Indien 'n werknemer 'n dokument voorgelê het wat nie aan die goedgekeurde vereistes voldoen nie, en die maatskappy het dit aanvaar en uitgevoer, in die geval van eise van belastingwerknemers, sal die organisasie sy koste in die hof kan verdedig.

As die hotel 'n kaartjiekantoor het

Gewoonlik het hotelle kasregisters. Dan word die rapporteringsdokumente vir verblyf nie ingevul nie, en die werknemer word 'n kontantkwitansie uitgereik. Dit is hy wat praat oor die feit van registrasie en betaling vir 'n hotelkamer.

Die tjek kan vergesel word van 'n faktuur of ander dokument wat inligting verskaf oor die registrasie van 'n sekere werknemer.

As 'n werknemer 'n kwitansie en kontantbestelling in plaas van 'n tjek uitgereik is, kan daar in so 'n situasie probleme aan die kant van belastingspesialiste wees wanneer verslae saamgestel word. Natuurlik kan die maatskappy sy belange in die hof verdedig, maar hierdie prosedure is nie te eenvoudig nie.

Kwitansies vir PKO word ook verskaf as verslagdoeningsdokumente vir hotelverblyf. Hulle word ook aanvaar en veroorsaak gewoonlik nie onnodige vrae nie. Kwitansies word beskou as amptelike dokumente wat die aanvaarding van geld deur die hotelbestuur sertifiseer.

In die geval van ontbrekende dokumente

Daar is ook situasies wanneer 'n werknemer nie 'n enkele dokument verskaf nie. Dan versoek die rekenmeester van die hotel 'n sertifikaat van verblyf van 'n bepaalde persoon. En die maatskappy self moet inligting oor die reistydperk van hierdie werknemer hê.

Sulke nuanses kan lei tot dispute met belastingbeamptes, wat gewoonlik in die hof ten gunste van die organisasie opgelos word.

Situasies van nie-voorsiening van dokumente kan verklaar word deur die feit dat die werknemer nie in 'n hotel gewoon het nie, maar in 'n gehuurde woonstel. In hierdie geval betaal die maatskappy die koste van die huur van behuising, die werknemer dra geen uitgawes nie, wat beteken dat dit nie aan hom vergoed word nie.

Dikwels vra rekenmeesters die vraag - hoe om dan die koste vir belasting in ag te neem? 'n Maatskappy kan, wanneer sy winste belas word, die uitgawes wat aangegaan is met die huur van 'n woning rapporteer, maar slegs vir die tydperk wat sy werknemer werklik daarin gewoon het. Uitgawes in alle ander tydperke sal as onredelike uitgawes beskou word en sal nie deur die belastingowerhede aanvaar word nie.

Voorbereiding van verslagdoeningsdokumente is 'n belangrike en deurslaggewende oomblik in die aktiwiteite van enige organisasie. As 'n reël word dit deur rekeningkundige personeel of hoofde van strukturele departemente gedoen.firmas. In geval van probleme, kan jy die dienste van derdepartymaatskappye gebruik.