Likwidasiebalansstaat is Definisie van die konsep, goedkeuring, vorm en voorbeeld van die invul van die likwidasiebalansstaat

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die sluiting van enige organisasie is 'n lang en spesifieke proses wat vereis dat leiers talle stappe en aksies voltooi. Dit sluit die voorbereiding van spesiale verslagdoening in, wat die likwidasiebalansstaat genoem word. Dit kan intermediêr of finaal wees. Die likwidasiebalansstaat is 'n belangrike dokumentasie wat deur die maatskappy se bestuur goedgekeur is en aan die Federale Belastingdiens voorgelê word. Daarom word die samestelling daarvan baie aandag gegee deur professionele rekenmeesters.

Dokumentkonsep

Die likwidasiebalansstaat is 'n spesifieke finansiële staat, uitsluitlik saamgestel in die proses om 'n regsentiteit te sluit. Dit is met behulp van hierdie dokument dat die werklike finansiële toestand van die maatskappy beoordeel word.

Voordat dit opgestel word, moet 'n likwidasiekommissie bestaande uit professionele persone aangestel word. Hulle pligte sluit in die opstel van die likwidasiebalansstaat, maar voor dit verrig hulle baie belangrike take:

• identifiseer alle krediteure van die organisasie;
• waardeerstatus van rekeninge ontvangbaar om te sien of invordering moontlik is;
• stuur spesiale kennisgewings aan leners dat die firma binnekort sal sluit;
• die dokument bevat inligting oor hoe lank krediteure eise kan maak, en hierdie tydperk kan nie minder as 60 dae wees vanaf die oomblik dat inligting oor die sluiting van die onderneming in die media geplaas is nie.

Dit is noodsaaklik dat die maatskappy afskrifte behou van kennisgewings wat aan krediteure gestuur is, aangesien hulle bevestig dat die organisasie sy verpligtinge nagekom het.

Soorte saldo's

Die likwidasiebalansstaat is die belangrikste dokument vir elke geslote organisasie. Dit kan in twee variëteite aangebied word:

• Intermediêr. So 'n dokument bevat alle inligting oor die bestaande bates en skulde van die organisasie. Die vorm van hierdie tipe likwidasiebalansstaat is standaard, dus die dokument wat gebruik word om die jaarlikse balansstaat te skep, word gewoonlik gebruik. Dokumentasie word deur lede van die likwidasiekommissie opgestel. Met sy hulp kan jy bepaal of die maatskappy in staat sal wees om bestaande skuld te hanteer ten koste van bates. Die pligte van die kommissie sluit ook die identifikasie van alle verborge eiendom wat aan die onderneming behoort in.
• Finaal. Dit word eers saamgestel nadat die maatskappy alle bestaande skuld aan krediteure terugbetaal het. Daarom word finansiële berekeninge aanvanklik uitgevoer, terugbetaalskuld aan kontrakteurs, werknemers van die maatskappy, belasting- en ander organisasies, en eers daarna word hierdie dokumentasie saamgestel. Die hoofdoel van die vorming daarvan is die bepaling van bates wat oorbly na die terugbetaling van skuld. Hulle word verder onder die hoofde van die onderneming versprei. Die aantal bates in hierdie dokument moet nie die resultate van die tussentydse balans oorskry nie, aangesien so 'n resultaat verdag sal wees en sal lei tot 'n oudit deur belastinginspekteurs.

Wanneer 'n dokument opgestel word, gebruik die likwidasiekommissie gewoonlik monsters van die likwidasiebalansstaat. Dit help om die teenwoordigheid van verskeie foute in beduidende dokumentasie te voorkom.

Watter vorm word gebruik?

Die invul van die likwidasiebalansstaat is nie 'n baie ingewikkelde prosedure nie, wat gewoonlik deur ervare rekenmeesters uitgevoer word. Om dit te doen, is dit genoeg om vooraf die nodige data wat in die dokument ingevoer is, voor te berei. Spesialiste betrokke by vermenging moet by die likwidasiekommissie ingesluit word.

Daar is geen goed gedefinieerde vorm wat vir hierdie dokument gebruik moet word nie. Die uitsonderings is begrotingsorganisasies en banke, aangesien sekere streng vorms daarvoor ingestel is.

Ander firmas stel 'n likwidasiebalansstaat op volgens die standaardvorm van 'n rekeningkundige verslag. 'n Voorbeeld van die invul van die likwidasiebalansstaat kan hieronder gesien word.

Kan dit nul wees?

Tussentydse dokument gewoonlikword aan die begin van die likwidasie van die maatskappy opgestel, dus is dit selde nul. Dit sluit nie net die bates van die onderneming in nie, maar ook alle skuld aan verskeie mense, ander organisasies en staatsagentskappe.

Wanneer die finale balans opgestel word, gebeur dit dikwels dat dit nul is. In hierdie geval is al die maatskappy se bates gebruik om skuld te delg, dus het die maatskappy geen skuld of eiendom oor nie.

Skep nul-verslagdoening vir elke rekenmeester is nie moeilik nie, so die prosedure neem nie veel tyd nie. Vir werknemers van die Federale Belastingdiens veroorsaak so 'n dokument gewoonlik geen twyfel of vermoedens nie. Dit wys dat die maatskappy nie onderhewig sal wees aan enige eise van krediteure nie, en die stigters sal nie die eiendom kan ontvang nie, aangesien dit verkoop is om die maatskappy se skuld te delg.

Wanneer gevorm?

Die likwidasiebalansstaat is 'n belangrike dokumentasie wat tydens die sluiting van 'n maatskappy gegenereer word, maar daar is geen duidelike sperdatums waartydens dit opgestel, goedgekeur en by die Federale Belastingdiens ingedien moet word nie. Lede van die likwidasiekommissie moet dus nie daarna streef om dokumentasie teen 'n spesifieke datum te maak nie.

Die enigste dokumentvereiste is om alle bates en skuld in te sluit. 'n Tussentydse dokument word eers gevorm nadat alle krediteure eise ingedien het, en al die eiendom van die organisasie deur die lede van die kommissie onthul is.

Die finale dokument word opgestel na die terugbetaling van skuld, dus dui dit aan ofdie maatskappy daarna enige eiendom. As die saldo negatief is, dui dit daarop dat die maatskappy nie in staat was om skuld met sy bates terug te betaal nie, dus kan dit nie op die standaard manier gesluit word nie. In hierdie geval begin die Federale Belastingdiens die bankrotskapprosedure van die maatskappy.

Wetgewende regulasie

Die prosedure vir die opstel en goedkeuring van 'n tussentydse likwidasiebalansstaat moet uitgevoer word met inagneming van talle wetlike vereistes. Daarom neem die samestellers van hierdie dokument die volgende regulasies in ag:

• FZ No. 127 “On Bankruptcy”, wat inligting bevat dat indien die finale saldo negatief is, die maatskappy homself insolvent sal moet verklaar, aangesien dit eenvoudig nie bates en fondse het waarmee hy skuld kan delg nie. aan krediteure;
• GC sluit data in oor hoe en wanneer die tussentydse en finale balans gevorm word;
• FZ No. 208 "On JSC" bevat die reëls vir die opening en sluiting van sulke maatskappye.

Op grond van die Burgerlike Wetboek moet die likwidasiesaldo noodwendig data insluit oor alle beskikbare eiendom, verteenwoordig deur kontant, geboue, toerusting of ander waardevolle items. Tasbare bates moet op 'n veiling verkoop word sodat die fondse wat uit hierdie proses ontvang word, gebruik word om skuld te delg. Die lede van die likwidasiekommissie moet betrokke wees by die vorming van die dokument nadat alle krediteure geïdentifiseer is. Daarbenewens, goedkeuring van die likwidasiebalansstaat deur die vergadering van aandeelhouers van die maatskappy.

Reëls en prosedure vir die opstel van 'n dokument

Gewoonlik word die tussentydse en likwidasiebalansstate volgens dieselfde model opgestel, aangesien daar geen streng eenvormige vorm vir hierdie dokumente is nie. Dit word aanbeveel om 'n voorbeeld-likwidasiebalansstaat te gebruik om nie belangrike besonderhede te mis nie. Wanneer die dokumentasie gevorm word, voer die lede van die likwidasiekommissie die volgende stappe uit:

• 'n eiendomsinventaris word in die maatskappy uitgevoer, waarvan die hoofdoel is om alle bates wat deur die organisasie besit word, te identifiseer;
• 'n taksering word geïmplementeer, waarvan die resultate dit duidelik maak wat die markwaarde van die eiendom in die maatskappy is;
• debiteure word bepaal, indien enige, en of hierdie fondse in 'n kort tyd terugbetaal kan word;
• eise word aan debiteure gestuur;
• alle krediteure van die organisasie is gestig;
• dan word 'n tussentydse balans gevorm;
• bepaal of 'n maatskappy skuld met beskikbare kontant kan hanteer;
• as daar nie genoeg geld is om die skuld te delg nie, dan word die maatskappy se bates verkoop, waarvoor gebod gehou word;
• die finale balans word opgestel, wat nul of positief moet wees, want as daar 'n negatiewe waarde is, sal die maatskappy bankrotskapverrigtinge moet begin.

Dit is belangrik om nie net 'n direkte balansstaat op te stel nie, maar ook om addisionele dokumentasie daaraan te heg, wat dan teruggegee wordna die FTS-kantoor. Hierdie dokumentasie sluit 'n handeling oor die inventaris, die eise van krediteure en inligting oor al die bates van die maatskappy in. 'n Voorbeeld van 'n likwidasiebalansstaat laat enige rekenmeester toe om hierdie dokument korrek in te vul.

Soos gesê?

Volgens die wet word dit nie net vereis om hierdie dokument korrek op te stel nie, maar ook om dit deur die bestuur van die onderneming goed te keur. 'n Voorbeeld likwidasiebalansstaatstaat kan hieronder gesien word.

Natuurlik bevat hierdie dokument inligting:

• ondernemingnaam;
• vorm van die vergadering;
• plek van besluit;
• lys van persone teenwoordig by die vergadering;
• agenda;
• besluit oor elke belangrike kwessie.

As die maatskappy net een stigter het, is geen vergadering nodig nie. Die besluit word deur hom alleen geneem, waarna 'n dokument opgestel word wat die likwidasiebalans goedkeur.

Wie is betrokke by die opstel, goedkeuring en ondertekening van dokumente?

Die besluit om die maatskappy te sluit word slegs deur die bestuur van die onderneming geneem, en om verskeie redes kan 'n ooreenstemmende hofbeslissing geneem word. Die eiser in hierdie geval kan kontrakteurs, die Federale Belastingdiens of ander regeringsagentskappe wees.

Om enige firma te sluit, word twee balansstate vereis. Om dit te doen, word die volgende kenmerke van die proses in ag geneem:

• dokumentasie word gegenereer deur 'n rekenmeester wat moetdeel wees van die likwidasiekomitee, dus moet die firma se bestuur verseker dat nie al die firma se rekenmeesters ophou voor die maatskappy sluit nie;
• dokumentasie word deur die hoof van die likwidasiekommissie onderteken, en die handtekening moet notarieel gemaak word;
• die balans word deur die hoof van die maatskappy goedgekeur, waarna die dokument ook deur 'n notaris gesertifiseer word.

Korrekte voorbereide dokumente word na die werknemer van die Federale Belastingdiens by die plek van registrasie van die maatskappy oorgedra, en hierdie proses moet binne drie dae vanaf die goedkeuringsprosedure voltooi word. Dikwels is daar 'n behoefte om bykomende data na die Federale Belastingdiens oor te dra, wat dit moontlik maak om sekere inligting uit die balansstaat te verduidelik. In hierdie geval word dit toegelaat om 'n verduidelikende nota in vrye vorm op te stel wat saam met ander vraestelle by die inspeksie ingedien word

Indien die bankrotskapprosedure geïmplementeer word, word die balansstaat slegs deur die bankrotskaptrustee onderteken en goedgekeur, wat die identifikasie van al die maatskappy se bates moniteer waarmee sy skuld terugbetaal kan word.

Hoeveel keer word 'n dokument gevorm?

Die finale balans hoef net een keer gevorm te word, so dit wys hoeveel bates oor is nadat skuld aan krediteure afbetaal is. Dit word toegelaat om 'n nul-likwidasiebalans te vorm as die maatskappy geen bates oor het nadat die skuld betaal is nie.

Die tussentydse balansstaat kan verskeie kere opgestel word, aangesien hierdie proses afhang van hoeveel krediteure oorbly nadat die skuld afbetaal is. Dit is te wyte aan die feit dat die besluitskepe, kan sekere krediteure by die balansstaat gevoeg word. Die besluit kan nie net deur die hof geneem word nie, maar ook deur lede van die likwidasiekommissie of die Federale Belastingdiens.

Verpligte belastingoudit word uitgevoer met betrekking tot baie maatskappye. As inspekteurs in die proses om dit uit te voer teenstrydighede in die werklike data met die inligting vervat in die balansstaat openbaar, kan dit die basis word om bates of krediteure by hierdie dokument in te sluit, daarom word die hersamestelling daarvan vereis.

Sperdatum vir saldo's

Die tussentydse saldo kan enige tyd vrygestel word. Deeltydse dokumentasie word saamgestel.

Die finale balansstaat moet binne drie maande nadat die maatskappy uit die register geskrap is, by die Federale Belastingdienskantoor ingedien word by die plek van registrasie van die maatskappy. Terselfdertyd is dit belangrik dat die dokument nie negatief is nie, aangesien dit beslis tot hartseer gevolge vir die maatskappy se leiers sal lei.

Gevolgtrekking

Daar word vereis dat likwidasiebalansstate opgestel word wanneer 'n firma gesluit word. Die prosedure kan vrywillig deur die stigters van die onderneming of met geweld uitgevoer word, en in die tweede geval kan die inisieerder werknemers van die Federale Belastingdiens of kontrakteurs wees.

Elke hoof van die maatskappy moet verstaan hoe die dokumentasie korrek saamgestel is, hoe dit goedgekeur word, en ook wanneer dit by die Federale Belastingdiens ingedien word. As daar oortredings is, sal dit die basis wees om te weier om die maatskappy te likwideer.