Wat is 'n projek. Definisie van die projek, sy kenmerke en kenmerke

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die projekbenadering om die gestelde doelwitte te bereik maak dit moontlik:

1) Kombineer doelwitte wat betekenisvol vir die maatskappy is, waarvan die bereiking in die afsienbare toekoms moontlik is.

2) Beplan toekennings meer effektief.

3) Koördineer die optrede van bestuurders en kunstenaars.

Wat is 'n projek? Definisie van konsep

Die woord "projek" (projectus) word uit Latyn vertaal as "uitstaande, vorentoe beweeg, uitsteek." En as jy hierdie woord in die Oxford-leksikon weergee, kry jy: "'n goed beplande begin van 'n besigheid, 'n persoonlik geskepte maatskappy, of gesamentlike werk wat nodig is om spesifieke doelwitte te bereik." As ons die antwoord op hierdie vraag in meer besonderhede benader, dan is die projek:

'n veldtog (of lys van opvolgaksies) waardeur sommige problematiese kwessies of 'n briljante idee opgelos sal word;

een of meer eenmalige take, waarsonder die implementering van die projek moeilik sal wees,sleuteldoelwitte stel en bereik;

tydelike taak wat binne 'n vasgestelde tydraamwerk voltooi moet word deur 'n sekere hoeveelheid hulpbronne te gebruik;

akte, waarvan die voltooiing neerkom op die verkryging van die gewenste resultaat;

'n stel pogings beperk deur tyd en hulpbronne of die uitvoering van aktiwiteite wat nodig is om die doel te bereik (alle werk word uitgevoer deur 'n spesiale organisasie wat vir sulke take geskep is);

lys van tydgedrewe aktiwiteite, waarvan die implementering sal lei tot die bereiking van die enigste korrekte resultaat; in die reël is sulke geleenthede gemik op kwalitatiewe veranderinge of die ontwikkeling van 'n nuwe produk (diens);

bevordering en strukturering van verskeie idees en definisie van die doelwitte van projekte wat deel is van die hoofprojek, gesamentlike implementering van verskeie aksieplanne (aktiwiteite);

ontwerp van opeenvolgende bewerkings, waarvan die implementering sekere resultate in die toekoms sal behaal;

'n gedetailleerde beskrywing van aksies wat in 'n spesifieke tydperk en onder spesifieke omstandighede beplan word, waarvan die doel is om die situasie in die toekoms te verander;

'n gebeurtenis wat 'n gedetailleerde plan vereis en 'n reeks operasies behels wat daarop gemik is om die bestaande situasie fundamenteel te verander;

'n droom, 'n vloei, 'n meganisme waardeur 'n mens in die toekoms verwesenlik kan word, met die daaropvolgende gebruik van die konsepte wat hier gelys word vir selfverwesenliking;

ondersoek 'n onderwerp van belang in die hede om vir die toekoms te beplan

Deur verskeidenheid kan projekte persoonlik wees (byvoorbeeld die ontwikkeling van 'n persoonlike webwerf) of ontwikkel, wat die samelewing dwing om te verander (soms onherkenbaar).

Ontskeiende kenmerke

Die projek, waarvan die definisie geen analoë het nie, word innovasie of nuwigheid genoem. En as dit in die nabye toekoms nie nodig is om die implementering van enige punte van die projek te herhaal nie (of dit sal nooit opgelos hoef te word nie), word dit eenmalig genoem.

As die finale uitslag teen 'n voorafbepaalde datum ontvang moet word, dan is die onderskeidende kenmerk van hierdie projek die tydsbeperking. En wanneer die betrokkenheid van spesialiste uit verskillende velde nodig is om die projek tot lewe te bring, kan die definisie van die projek in een woord “gepas” wees – interdissiplinariteit.

Risks

Risiko's en probleme met die ontwikkeling en bestuur van 'n projek ontstaan hoofsaaklik as sulke take nie voorheen opgelos is nie. Die risiko van die projek hang direk af van die omvang daarvan en die toerusting van die kunstenaars (beskikbaarheid van die nodige toerusting, materiaal en gereedskap). Baie risiko's word byvoorbeeld deur 'n beleggingsprojek gedra, waarvan die identifikasie van die bronne onmoontlik is sonder om die nodige kennis te verkry.

Finansiering van beleggingsprojekte

Interne finansiering of selffinansiering word uitgevoer op die koste van die onderneming - die stigter van die projek en maak voorsiening vir die besteding van persoonlike fondseaandeelhouers. Die moontlikheid om die netto wins van die onderneming te gebruik, sowel as demperaftrekkings, word ook nie uitgesluit nie, en die vorming van kapitaal word streng geteiken. Hierdie tipe befondsing is slegs moontlik as die projek klein is.

Definieer 'n ekstern befondsde projek:

1) Eksterne finansiering kan verskaf word deur die staat, finansiële en nie-finansiële ondernemings, die publiek, buitelandse beleggers en bykomende fondse tot die beskikking van die stigters.

2) Aandeelhouding en aandeelbydraes.

3) Beleggingsbanklenings en -effekte.

Beperkende faktore

Enige projek het drie beperkende faktore:

• Vervaldatums. Om die duur van die projek korrek te bereken, word tegniese take in boublokke verdeel, dan word die "opheffing" van die hoeveelheid werk geëvalueer en die resultate word vergelyk met die ervaring van suksesvolle ontwikkelaars.
• Hulpbronne. Byvoorbeeld, menslike hulpbron: bestuur van werknemers, definieer projekwerk deur hul talente en vermoëns te gebruik.
• Resultaat. Die komponente van hierdie item is: finansiële solvensie, vaardige bemarking, ekonomiese doeltreffendheid, professionaliteit van die projekbestuurder en presteerders.

Projekprogramme

Wanneer die werk van enige organisasie oorweeg word, kan mens byna altyd let op twee sleutelopsies vir sy aktiwiteite wat bestaaneen keer:

sogenaamde "churn" en periodiek herhalende transaksies of transaksies;

projekte

Die belangrikste verskille tussen hierdie twee aktiwiteite is die siklisiteit van herhalende prosesse en ondergeskiktheid aan 'n spesifieke skedule van aksies wat daarop gefokus is om 'n unieke resultaat te bereik.

Byvoorbeeld, in 'n motorvervaardigingsfasiliteit is winkelvloerbedrywighede, boekhouding en posverwerking herhalende aktiwiteite. Herhalende transaksies word gekenmerk deur 'n redelik hoë mate van sekerheid en vereis 'n sistematiese benadering, waarvan die doel is om die produksiedoeltreffendheid van bestaande fasiliteite en toerusting te verhoog.

Die definisie van 'n projek wat gerig is op die implementering van enige interne of eksterne veranderinge, is byvoorbeeld die skepping van die jongste wysigings, die heraanpassing van vervoerbande of die bekendstelling van nuwe outomatiese stelsels. Eksterne veranderinge kan verband hou met bemarkingsveldtogte, die uitbreiding van die aktiwiteitsveld van die organisasie, die verandering van markverhoudings. Daar kan veral gelet word op die volgende opsies:

projekte van koördinering van vorming (herorganisasie van die onderneming, bekendstelling van innovasies, ensovoorts);

projekte vir die vestiging van 'n besigheid (navorsingsontwikkeling, produksie van die nuutste produkte, die vorming van progressiewe neigings, toetrede tot voorheen onbekende markte);

projekte vir die vorming (instandhouding) van infrastruktuur (geskeduleerde herstelwerk, vervanging van toerusting, ensovoorts);

kommersiële planne wat ingevolge die kontrak uitgevoer word (vervaardiging enaflewering van oorspronklike of onaanbiedbare produkte, ontwikkeling, verskaffing van oorspronklike dienste)

Hierdie lys kan voortgesit word as ons dit aanvul met voorbeelde uit verskillende nywerheidsgebiede, wat beduidende verskille in die omvang van werk, sperdatums, aantal werknemers en die betekenis van resultate het.

Resultaatgeoriënteerd

Die doel van enige projek is om 'n spesifieke resultaat te kry, dit wil sê om die doel te bereik. 'n Spesifieke doelwit is die dryfkrag agter die projek.

Om 'n projek te definieer behels die uitvoering van interafhanklike take. Doelgerigte projekte word toegerus met 'n diep innerlike betekenis wat nodig is vir die implementering daarvan. Die primêre kenmerk van projekbestuur is akkuraatheid in die definisie en formulering van doelwitte, van die hoogste vlak tot die gedetailleerde formulering van minder beduidende doelwitte.

Daarbenewens kan die projek beskou word as 'n stap-vir-stap prestasie van uiters duidelik geformuleerde eenvoudige take, en die vordering daarvan as die bereiking van groter take. Die projek word as voltooi beskou eers nadat die finale doelwit bereik is.

Wat is 'n portefeulje van projekte

Portefeulje - 'n versameling van projekte (programme) verenig met een doel: om bestuur meer gemaklik en suksesvol te maak. Die projekte wat in die portefeulje versamel word, mag nie onderling verbind wees nie, nie deur 'n gemeenskaplike doel verenig word nie en bestaan onafhanklik van mekaar.