TORG-12 invul: reëls vir die invul van 'n vragbrief

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Organisasies word vir wins geskep, waarvoor hulle hul goedere verkoop of dienste lewer. Ook, in die loop van hul werk, maak hulle sekere koste aan, betaal vir dienste, koop verskeie middele vir werk, grondstowwe, materiaal en ander nodige produkte. Individuele entrepreneurs en regspersone moet verskeie vorme van boekhouding hou, winste en uitgawes aanteken. Hierdie hele proses moet in die dokumentasie weerspieël word op die maniere wat deur die wet bepaal word. Hierdie artikel bespreek die primêre dokumente, die TORG-12-vragbrief, die reëls vir invul, die vorm en die vorm, die doel daarvan en die vereistes van die inspeksie-inspeksies.

Dokumentasie in die organisasie

In die proses van aktiwiteit voer organisasies verskeie operasies uit. Almal van hulle moet reggemaak word vir verskillende doeleindes en gebruikers. Sommige dokumente kan in vrye vorm opgestel word, sommige het 'n gevestigde verenigde model, sekere vereistes geld vir ander, maar die maatskappy kan die vorm wat gebruik word op sy eie ontwikkel. Dus, afhangende van die doel van die dokumente en die inligting wat daarin weerspieël word,daar is verskeie tipes:

• Primêr - bevat inligting oor die feit van die transaksie, word uitgereik ten tyde van die oorsprong daarvan of onmiddellik daarna.
• Rekeningkundige registers - bevat algemene inligting oor transaksies wat vir 'n sekere tydperk plaasgevind het.
• Rapportering - dit bevat inligting oor die resultate van aktiwiteite op 'n sekere datum, finale berekeninge vir belasting, fooie, winste, uitgawes en ander punte.

Hierdie artikel onthul die onderwerp van primêre dokumentasie, naamlik die invul van TORG-12, invulreëls en ander verwysingsinligting.

Primêre dokumentasie

Primêre dokumentasie is 'n bevestiging van die feit van 'n saketransaksie - verskeping en verkoop van goedere, ontvangs en besteding van fondse, ontvangs van goedere, verskaffing van dienste. Die prosedure vir die skep van 'n primêre dokument sluit ook die invul van TORG-12 in. Vulreëls word hieronder in die artikel beskryf.

TORG-12 - vragbrief, die organisasie moet dit uitreik ten tyde van die versending van produkte aan die koper. Indien die organisasie 'n BTW betaler is, moet dit benewens die BTW 'n faktuur uitreik. Indien die verkoop van goedere met vervoer of aflewering gepaard gegaan het, word 'n vragbrief ook uitgereik. 'n Faktuur vir betaling aan die koper kan by die pakket dokumente gevoeg word vir versending. Elke individuele verkoop van goedere word vergesel van so 'n pakkie dokumente.

Wie en wanneergebruik TORG-12

Enige aankoms en verkoop van goedere moet van dokumentasie vergesel word. Hieruit is die gevolgtrekking dat die TORG-12-vorm, volgens die invulreëls, elke keer opgestel word wanneer die goedere verskeep word. Dit moet uitgereik word deur alle, sonder uitsondering, organisasies wat betrokke is by die verkoop van produkte. Jy kan sonder hierdie vorm klaarkom as die kernaktiwiteit van die maatskappy die verskaffing van dienste is. In hierdie geval word 'n handeling van voltooide werk opgestel.

Hierdie faktuur word ook gebruik in die proses om waardevolle items te bekom, aangesien dit 'n ondersteunende dokument vir die aankoop is, wat jou toelaat om die bedrag daarvan af te skryf as uitgawes in belasting en rekeningkunde. Die verkoper reik 'n dokument uit, die koper ontvang die goedere volgens die uitgereikte faktuur.

Verenigde vorm

Enige handelsorganisasie moet TORG-12 voltooi. Die invulreëls word weerspieël in die wetgewing in die volgende bronne: Besluite No. 132 van 12/25/98 en No. 20 van 03/24/99 van die Staatsstatistiekkomitee van die Russiese Federasie, Wet "Op Rekeningkunde" No. 402-FZ.

Goskomstat het 'n verenigde dokumentvorm ontwikkel wat al die nodige inligting oor die produk, die verkoper en die koper bevat. Hierdie vorm is redelik in ooreenstemming met die behoeftes van baie organisasies in die Russiese mark, so in die meeste gevalle word dit gebruik. Selfs in alle 1C-databasisse word TORG-12 by verstek ingevul. Invulreëls deur rekeningkundige programme word altyd deur die stelsel beheer, wat 'n fout gee in geval van verkeerde data-invoer.

Indien nodig, kan die maatskappy by die hoofbesonderhede voegverenigde vorm het sy eie velde. In hierdie verband is die vereistes van die wetgewing eenvoudig - die belangrikste ding is dat die reëls vir die invul van TORG-12 in die vereiste besonderhede nagekom word.

Dokumentbesonderhede

Die reëls vir die invul van TORG-12 vereis dat die organisasie alle belangrike inligting oor die transaksie akkuraat en volledig moet invul. Om dit te doen, het die TN spesiale velde om hierdie inligting in te voer. Die dokument bevat die volgende besonderhede wat gespesifiseer moet word volgens die reëls vir die invul van die TORG-12-faktuur:

• inligting oor die maatskappy wat die goedere stuur (naam, kontakmetodes, bankbesonderhede, adres, TIN);
• strukturele afdeling van die maatskappy wat implementeer;
• nommer en datum van die dokument;
• inligting oor die item wat verkoop word (hoeveelheid, eenheidsprys, BTW-bedrag, itemtotaal, maateenhede, verpakking, totale bedrag vir alle items, totale BTW-bedrag vir alle items);
• inligting oor die ontvanger van die goedere (naam, werklike en wettige adres, TIN, bankbesonderhede, kommunikasiemetodes);
• handtekeninge van die hoof, hoofrekenmeester en verantwoordelike persoon aan die kant van die afsender;
• handtekeninge van die persoon wat verantwoordelik is vir die ontvangs van die vrag en die bestuurder, of die persoon aan wie die volmag uitgereik word, wat jou toelaat om die primêre dokumentasie te onderteken.

Afhangende van sekere faktore, kan die wet bykomende inligting vereis. Dit hang af van die finansiering van die maatskappy-koper en sy besigheidslyn.

Besendingbrief TORG-12: reëls en monstervulling

As die implementering vergesel word van bykomende dokumente, moet jy dit spesifiseer, naamlik die naam, nommer en datum. Dit kan spesifikasies, kwaliteitsertifikate, verskeie permitte en eksamenuitslae wees.

Voer in die "Rede van die dokument"-veld die datum en nommer van die kontrak in waarvolgens hierdie verkoper met hierdie koper werk.

Volgens die reëls vir die invul van TORG-12, moet die ontvanger en die afsender een volledige kopie van die dokument ontvang. In sommige gevalle kan 'n pakkie dokumente in drie of meer kopieë gedruk word. Byvoorbeeld, as die organisasie begrotings is en die fondse van die munisipaliteit gebruik.

Universele Oordragdokument

Sedert die begin van 2013 het iets soos 'n universele oordragdokument (afgekort as UPD) in Russiese kantoorwerk verskyn. Dit is relevant vir organisasies wat betalers van belasting op toegevoegde waarde is, aangesien dit gelyktydig 'n vragbrief, 'n faktuur, 'n vragbrief, 'n handeling van aanvaarding en oordrag, 'n handeling van uitvoering van werk en dienste kombineer. Die invul van die UPD verskil nie veel van die invul van die verenigde vorm TORG-12 nie. Die kolomme van die vragbrief wat ingevul moet word, is ook teenwoordig in die UPD. Hierdie vorm weerspieël ook inligting oor die belasting en het die funksie van 'n faktuur.

Die gebruik van die UPD-vorm moet weesvasgestel in die rekeningkundige beleid van die organisasie en onderteken deur die direkteur. Dit is nie nodig om kontrakteurs in kennis te stel oor die gebruik van hierdie vorm nie, maar baie organisasies verkies steeds om 'n aanhangsel of 'n bykomende ooreenkoms tot die voorsieningsooreenkoms met vennote op te stel.

Elektroniese dokumentbestuur

Met die ontwikkeling van die internet het dit moontlik geword om elektroniese dokumentbestuur te gebruik. Met hierdie benadering tot werk spaar die organisasie tyd en geld. Dit is nie nodig om papiermedia te gebruik nie, geen behoefte om groot stapels papiere vir alle verkope te druk nie, slegs een persoon onderteken die dokumente. Om elektroniese dokumentbestuur te implementeer, is dit genoeg om toegang tot die internet te vestig en 'n elektroniese handtekeningsertifikaat te ontvang. 'n Toepaslike volmag moet uitgereik word vir die persoon wat betrokke sal wees by die voorbereiding van elektroniese primêre dokumentasie.