Hooftelling: definisie, konsep en struktuur

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2024-01-17 18:38

Vir die bestuur van enige maatskappy is die vraag hoeveel personeel moet wees sodat dit doeltreffend kan funksioneer altyd 'n belangrike vraag. Baie ondernemings word gedwing om werkers af te lê weens koste, wat nie altyd 'n positiewe uitwerking op die ontwikkeling van produksie het nie. Daar is 'n konsep van die optimale aantal mense waarin die maatskappy effektief kan funksioneer.

Hoe hoër die samestelling en aantal werknemers van die maatskappy, hoe moeiliker is dit om te bestuur. Daarom is die bepaling van die optimale aantal werknemers 'n belangrike oomblik.

Hooftelling is een van die belangrikste kategorieë vir personeelnavorsing in 'n maatskappy. Dit moet nie hoër of laer wees as die optimale aanwyser nie. Kom ons kyk hoe om dit te identifiseer.

Konsepte om te oorweeg

Die aantal personeellede van die maatskappy is die belangrikste personeelaanwyser van die maatskappy, wat sy toestand kenmerk. Hierdie konsep kan gekonkretiseer word deur die konsep van 'n lys,bywoning en gemiddelde aantal personeeleenhede.

Die aantal mense kategorie word verstaan as statistiese en ekonomiese aanwysers wat die aantal mense weerspieël wat arbeidsfunksies in die maatskappy verrig en deel is van verskeie kategorieë werknemers.

samestelling van personeel

Onder die struktuur verstaan die unie van sy werknemers in groepe en funksionerende eenhede volgens verskeie kriteria. Die volgende groepe word deur samestelling onderskei, wat in die tabel hieronder weerspieël word.

Groepe	Kenmerk	Klassifikasiefase	Kenmerk
Nie-industrieel	Daardie werkers wat nie direk by die produksieproses betrokke is nie. Werkers van die sosiale segment	_	_
Nywerheidsproduksie	Daardie werknemers wat by die produksieproses betrokke is	Maatskappyleiers	-grondvlak (meester); -medium (bestuurders van strukturele afdelings); -hoogste (HUB, adjunkte)
_	_	Bediendes	Sekretaris, kassier, tydhouer, expediteur. Alle werknemers vir papierwerk, finansiële en skikkingswerk
_	_	Spesialiste	Ingenieurs, ekonome, prokureurs, tegnoloë, personeelbeamptes,rekenmeester, ens. Voltooiing van administratiewe, ekonomiese, ingenieurs- en regstake
_	_	Werkers	Diegene wat die maatskappy se produkte direk skep, die finale produk vervaardig, dienste lewer.

Die volgende faktore kan die struktuur en aantal personeel beïnvloed:

• Outomatisering en rekenarisering van produksie.
• Gebruik moderne tegnologie.
• Gebruik die nuutste materiaal.
• Organisasie van produksie.

Bevolkingstruktuur

Dit kan verskeie kategorieë werknemers insluit:

• Payroll.
• Werknemers wat arbeidsfunksies ingevolge sivielregtelike kontrakte verrig.
• Deeltydse mense.

Die betaalstaat aantal werknemers is al die werknemers wat by die onderneming werk: voltyds, seisoenaal, tydelik, ens. Die fundamentele punt is die feit dat almal van hulle 'n inskrywing in die werkboek het. Elke sodanige werknemer word as deel van slegs een maatskappy gereken. Die mense wat om enige rede nie gaan werk het nie, word ook oorweeg. By die berekening van indiensneming word hierdie lys gebruik. As 'n persoon by die betaalstaat ingesluit is, is hy dus nie werkloos nie.

Vir diegene wat onder sivielregtelike kontrakte werk, word werkkontrakte of arbeidsooreenkomste gesluit. Sulke werknemers gedurende die verslagdoeningstydperk magby verskeie maatskappye betrokke wees en as volwaardige werknemers beskou word.

Hulle kan nie bepaal word sonder om eksterne en interne deeltydse werkers in ag te neem nie. Eksterne deeltydse werknemers is werknemers wat gewoonlik op die lys van een maatskappy is, en deeltyds (volgens die wette op die gebied van arbeidsverhoudinge) is in diens van projekte in 'n ander organisasie. Interne deeltydse werknemers is maatskappywerknemers wat bykomend betaalde take in hul eie organisasie verrig.

Wanneer die gemiddelde aantal mense bereken word, word die werk van eksterne deeltydse werkers in ag geneem deur die tyd wat hulle spandeer het. Die subgroep waarby die nuwe persoon ingesluit is, word in die diensbevel en in die kontrak wat met die maatskappy gesluit is, vermeld. Deeltydse werknemers en kontrakwerkers is nie ingesluit by die lys vir die bepaling van die proporsie personeel wat in diens geneem word om dubbeltelling te voorkom nie.

Soorte nommers

Onder die hooftipes personeeltelling is die volgende:

• Beplan.
• Normatief.
• Gewoonlik.
• Gemiddelde lys.
• stokperdjie.
• Werklik.

Die tabel toon die hooftipes personeeltelling en hul kenmerke.

nommers	Kenmerk
Beplan	Kan bepaal word deur arbeidsproduktiwiteitsfaktore en die besonderhede van die organisasie in die mark. Die aanwyser is naby die werklikheid
Normatief	Gevorm op grond van industrie-arbeidstandaarde en omvang van werk
Gewoonlik	Gevorm uit die aantal werknemers wat in personeel is, seisoenale en tydelike werknemers uitgesluit
Gemiddelde lys	Bepaal die gemiddelde aantal werknemers vir die tydperk
Veiligheid	Slegs daardie werknemers wat tans by die werkplek is
Actual	Aantal werklik werkende werknemers in die maatskappy

tegnieke

Analise van die aantal personeellede van die organisasie word in verskeie stadiums uitgevoer, weerspieël in die tabel hieronder.

Stage	Kenmerk
Vergelyking van die aantal en samestelling van die staat met organisasies - analoë in die bedryf	Bestudeer die persentasie van kwalitatiewe en kwantitatiewe kategorieë van samestelling. Bepaal die normatiewe houding teenoor die totale aantal personeel
Vergelyk die groeikoers van winste en koste vir die hele personeel van die maatskappy	Loonrekeninggroei moet onder produktiwiteitsgroei wees
Herberekening van die hiërargie in die maatskappy	Die vermoë om onnodige skakels in bestuur te identifiseer
Oudit en hersiening van personeel	Ontleding van personeel deurouderdom, lengte van diens, geslag, vlak van onderwys, ens.

Gemiddelde aantal werknemers

Die gemiddelde aantal mense kan deur die formule hieronder bepaal word:

Average=(Gemiddeld1+Gemiddeld2+…. Gemiddeld12)/12. Die noemer is die aantal maande in 'n jaar.

waar Gem.1, Gem.2 … - die gemiddelde aantal mense per maand van die jaar (persone).

Om Gem.1, Gem.2, ens. pas die betaalstaatwaardes volgens maande van die jaar toe, met inagneming van vakansiedae en naweke.

'n Voorbeeld van die berekening word hieronder getoon.

Aanvanklike data:

• Die getal aan die einde van Desember is 10 mense.
• nog 15 mense sedert 11 Januarie aanvaar.
• 5 mense is op 30 Januarie afgelê.

Die aanvanklike data lyk soos volg:

• Van 1 tot 10 Januarie - 10 mense.
• Vanaf 11 tot 29 Januarie - 25.
• Vanaf 30 tot 31 Januarie -20.

Berekening van bevolkingsaanwysers:

((10 dae10 mense) + (19 dae25 mense) + (2 dae20 mense))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 of 20 afgerond mense.

Beplanning

Personeelbeplanning is die proses om planne te ontwikkel om die maatskappy van die vereiste aantal personeellede te voorsien.

Die proses los die volgende take op:

• Gebrek aan arbeid in die maatskappy.
• Gebrek aan vaardighede vir besigheidsontwikkeling.

Beplanningsstappe word in die tabel hieronder getoon.

Stage	Kenmerk
Analise van die huidige stand van sake	Identifisering van die voldoening van maatskappywerknemers aan bestaande vereistes
Evaluering van indiensnemingsbehoeftes	Wanneer jy die volgende gebiede verken: -tipe maatskappywerk; -markkenmerke; -produksievolume; -bestuurstake; -finansiële hulpbronne. Die proses kan uitgevoer word volgens hoe tegnies toegerus die firma is
Vorming van 'n nuwe span	Direktelik die proses om werknemers te lok deur aanstelling
Prestasie-evaluering	Berekening van prestasie-aanwysers om nuwe werknemers te lok

Regulasies

Daar is verskillende personeelstandaarde. Onder hulle is produksiekoerse, dienskoerse, ens. Om te bepaal hoeveel mense benodig word om 'n sekere arbeidsfunksie te implementeer, word berekeninge gebruik gebaseer op die aantal personeelarbeid.

Afhanklikheid van regulasies maak dit moontlik om die aantal en samestelling van die maatskappy se werknemers te beplan, wat feitlik lei tot 'n vlak van produktiwiteit wat ooreenstem met die tegniese eienskappe van die maatskappy.

Kom ons gee 'n paar berekening opsies.

Metode 1. In ooreenstemming met produksiestandaarde. Hulle word gedefinieer as die hoeveelheid werk (byvoorbeeld die aantal voltooide produkte) waarmee die span (of werknemer).voldoende kwalifikasies) is verplig om te presteer in ooreenstemming met die bestaande organisatoriese kriteria per eenheid werktyd.

Metode 2. In ooreenstemming met die bevolkingstandaard. Die basis vir hierdie berekening is 'n vaste aantal werknemers met 'n sekere kwalifikasie wat nodig is om bestuurs- of industriële take op te los. Die grootste nadeel van die gebruik van hierdie standaard is die nie baie hoë akkuraatheid van die eienskappe nie. Dit is te wyte aan die feit dat slegs normale volumes in ag geneem word wanneer die standaarde vir die aantal werknemers bepaal word. Hoe meer kompleks die werklike werkvloei is, hoe meer wyk dit van die tipiese af. Daarom neem die akkuraatheid van die berekening af.

Metode 3. In ooreenstemming met die norme van tyd. Hier moet jy die hoeveelheid tyd in ag neem wat spandeer word aan die implementering van 'n eenheid van 'n industriële proses deur 'n werknemer of 'n span.

Metode 4. In ooreenstemming met diensstandaarde. In hierdie berekeninge is die basis die aantal stukke industriële toerusting (byvoorbeeld masjiengereedskap, dierekoppe) wat 'n groep werknemers binne 'n sekere tyd moet verwerk. Hierdie reël is feitlik dieselfde as vir werknemers wat diensfunksies verrig. Dikwels, wanneer die aantal werknemers in 'n organisasie (beide gereeld en standaard) bereken word, is personeeltelling-aanwysers fraksioneel en vereis afronding. Die verkrygde waardes word gebruik as argumente vir die neem van verskeie bestuursbesluite op die gebied van personeelbeleid.

Optimale aantal werknemers

Vir die optimale berekening van die aantal personeel in die produksiegebied word ander metodes gebruik.

Metode 1. Tydsberekening. Vir metings gebruik hulle 'n stophorlosie en let op hoeveel tyd elke daaropvolgende stap van die werkvloei neem. Dan word alle verworwe waardes opgesom. Die tydsberekeningmetode word hoofsaaklik deur produksiebestuurders, finansiers en beoordelaars gebruik. Die belangrikste nadeel van die metode is die arbeidsinsette en duur daarvan, veral met 'n aansienlike aantal maatskappywerknemers.

Byvoorbeeld, die gemiddelde produksietyd van 'n onderdeel kan slegs bereken word na 30 metings, waartydens die aksies deur verskeie werkers uitgevoer word. Met dit alles sal die metingsakkuraatheid nie hoog genoeg wees nie. Die spoed van werk word verminder vir werknemers wat weet dat hulle tans dopgehou word. Nog 'n nadeel van tydsberekening is die gebrek aan buigsaamheid. As jy die produksietempo van identiese dele met geringe verskille moet bereken, kan dit slegs gedoen word deur vir elkeen van hulle te meet.

Metode 2. Vergelyking met mededingende maatskappye. Optimalisering van die aantal werknemers in die organisasie word ook gedoen deur die aantal werknemers wat jy het en dié van jou mededingers te vergelyk wat dieselfde industriële tegnologie gebruik. Dit is 'n uiters vinnige metode, maar dit sal slegs vrugte afwerp as werklike inligting oor die werk van mededingende maatskappye verskaf word. Vergelyking help ook om te verstaan watter plek beslaanmaatskappy in die mark, gebaseer op die oortuigings van die aantal werknemers en besigheidsproduktiwiteit.

Metode 3. Mikroelementbeplanning. Hierdie metode is gebaseer op die aanname dat enige werkbewerking tot 'n sekere aantal eenvoudige aksies verminder kan word, en die tyd wat daaraan bestee word, is reeds bekend. Dan, om die standaard te bereken, sal slegs die som van die resultate van metings nodig wees. Op grond van hierdie inligting sal dit moontlik wees om die aantal werknemers in die maatskappy te optimaliseer. Rantsoenering met behulp van mikro-elemente van bedrywighede is slegs geskik vir die soorte werk wat met die hand uitgevoer word en bestaan uit sikliese aksies. Om hierdie metode toe te pas, benodig jy 'n finansierder wat spesiale opleiding ondergaan het.

Aantal ondersteuningswerkers

Om die aantal personeel in die veld van hulpoperasies te bereken, word die faktoriële beplanningsmetode gebruik. Dit is redelik arbeidsintensief. In hierdie geval word sleutelkriteria vir elke proses en produksiebewerking gebruik. Die mate van invloed van faktore op die aantal personeel word soos volg bepaal: die werkvloei word in elemente verdeel, wat elk van een faktor afhang. Die resultate van sulke normalisering word vergelyk met soortgelyke waardes in vergelykbare departemente van die organisasie.

Gevolgtrekking

Die aantal personeellede van die onderneming word bepaal deur die aard van die maatskappy se aktiwiteite, sowel as die kompleksiteit van die tegnologiese produksieprosesse. Outomatisering, meganisasie enander faktore. Op grond van hierdie waarde word die beplande en standaard personeeltelling gevorm.

Vir enige maatskappy speel personeelbestuur die belangrikste rol. Sonder uitstekende professionele persone sal geen organisasie sy aktiwiteite suksesvol kan voortsit nie. In ons tyd is daar baie nuwe beginsels van die organisasie van produksie. Die verwesenliking van al hierdie geleenthede hang egter direk af van die werknemers van die maatskappy, dit wil sê van lewende mense. Hulle geletterdheid, kennis en kwalifikasies is van primêre belang. Om die maatskappy se doelwitte te bereik, is dit nodig om die optimale waarde van die aantal werkende personeel te vorm.