Reëls vir die invul van UPD: tipes dienste, prosedure vir registrasie met monsters, nodige vorms en relevante voorbeelde

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Vandag word die universele oordragdokument gebruik om die instandhouding van rekeningkundige vraestelle te vereenvoudig en algehele produktiwiteit te verhoog. Hierdie dokument is nie baie lank gelede geskep nie, so dit het homself nog nie gevestig as 'n werklik noodsaaklike vraestel nie. Daar is ook baie vrae oor die reëls vir die invul van die UPD (universele oordragdokument), want daar is 'n beperkte aantal monsters met reeds ingevoerde data. Die belastingowerhede is gewoond daaraan om die vraestel vir regstelling terug te stuur sonder om te verduidelik wat presies verkeerd opgestel is en hoe om die fout reg te stel.’n Faktuur vir die verkoop van bemarkbare produkte (vandag is dit hoe UPD in eenvoudige woorde genoem word) word op grond van’n faktuur gevorm. Dit is ook 'n uitstekende argument ten gunste van die vermindering van papierwerk.

Dit is nodig om hierdie kwessie te verstaan. Die nuwe dokument, wat deur die Federale Belastingdiens voorgestel is om die werkvloei te vereenvoudig, veroorsaak tans baie kommer en vrae onder sake-eienaars, wat inIn die eerste plek hou dit verband met die korrektheid van die vulling daarvan. Nietemin, nie net die vorm is reeds gevorm nie, maar daar is ook voorbeelde van die invul van die UPD. Kom ons vind uit hoe nuttig 'n universele oordragdokument vir individuele entrepreneurs en organisasies is.

Konsep

Voordat die reëls vir die invul van die UPD, monsters en relevante voorbeelde oorweeg word, is dit raadsaam om die konsep, hoofkenmerke en ander ewe belangrike aspekte van die kwessie te definieer. Bedrywighede wat in die ekonomiese aktiwiteit van die onderneming uitgevoer word, word sonder versuim deur primêre dokumentasie geformaliseer. Vandag is fakture 'n goeie rede om BTW-aftrekkings te aanvaar, dit word deur strukture uitgereik, hoewel dit nie by die kategorie primêre dokumente in belasting en rekeningkunde ingesluit is nie. 'n Ruk gelede het die Federale Belastingdiens die bekendstelling van 'n enkele dokument voorgestel om die volume van dokumentvloei te verminder. Dit is hoe die UPD tot stand gekom het. Soos hierbo genoem, word papier op die basis van die faktuur voorberei en aangevul met die besonderhede van die primêre dokumentasie. Dit is opmerklik dat die doel daarvan bepaal word deur die status in elke spesifieke situasie. Om die status te merk wanneer die UPD ingevul word (voorbeeld hieronder), word 'n aparte veld verskaf.

Dit is belangrik om by te voeg dat die voorstel van die Federale Belastingdiens 'n aanbevelingsdoel het. Die gebruik of verwerping van die idee rakende die gebruik van papier hou onder geen omstandighede sanksies in nie.

Is UPD nodig?

Die gebruik van UPD vandag in baie gevalle is gerieflik, veral vir individuele entrepreneurs wat werk aan vereenvoudigde belasting (met ander woorde, sonder BTW), ESHN of UTII. Hier is die argumente:

• In plaas van 'n aantal vraestelle, hoef net een ingevul te word. Hoe dit ook al sy, dit verminder die kans op foute en arbeidskoste.
• UPD bevat nie besonderhede wat aan entrepreneurs onbekend is nie.
• Dit maak dit makliker vir belastingowerhede om aftrekkings en uitgawes aan te teken.
• Die gebruik van 'n universele oordragdokument impliseer nie die behoefte om BTW te betaal nie.
• Jy kan bykomende inligting in die huidige UPD-vorm invoer, nuwe kolomme of rye byvoeg.
• As die vereenvoudiger weier om die UPD te gebruik, is hy steeds verplig om hierdie tipe dokument van die teenparty te aanvaar.

Nietemin, nie-nakoming van die reëls vir die invul van die UPD behels die voorkoms van bykomende belastingverpligtinge wat met BTW verband hou. Daar moet onthou word dat in die geval van status "2" in die universele ondergeskikte dokument, dit nie nodig is om die vereiste velde vir fakture in te vul nie, omdat kolomme 6-11 van die ooreenstemmende afdeling daarmee ooreenstem. Om kontroversiële kwessies te vermy, is dit raadsaam om strepies daarin te merk.

Die prosedure vir die invul van die UPD

Daar moet kennis geneem word dat twee nuwe velde van die dokument (veld "A" en veld "B") uitsluitlik op versoek van die verskaffer van bemarkbare produkte ingevul word. Hulle dui aktiwiteitskodes en itemnommers aan. Volgens eenuit die voorbeelde van die invul van die UPD in die geval van 'n individuele entrepreneur wat USN 6 gekies het vir die verkoop en installering van lugversorgers, sal veld "B" soos volg lyk: OKUN 042403.

Die status, wat in die boonste linkerhoek neergesit word, bepaal die doel van die vraestel. Indien dit as 'n faktuur en 'n primêre dokument gebruik gaan word, moet die nommer 1 ingevoer word. Hierdie status laat toe dat die UPD as basis vir die aftrekking van BTW gebruik word. Die reëls vir die invul van die UPD bepaal dat die nommer 2 wat in die ooreenstemmende veld geskryf is, aandui dat die dokument die rol van die primêre een speel. Dit weerspieël die transaksie van die belastingbetaler. Dit is opmerklik dat die oordragpapier vir individuele entrepreneurs wat onder die USN of ESHN werk, die status "2" het. Baie simplistiese mense is gewoond om hul aktiwiteite in ooreenstemming met die ou skema uit te voer, deur handelinge, fakture te gebruik. Nietemin is situasies vandag dikwels relevant wanneer die koper 'n faktuur moet uitreik. Dit is in hierdie geval dat die UPN gerieflik is. Jy moet weet dat die doel van die vraestel nie net deur sy status bepaal kan word nie. 'n Belangrike rol word gespeel deur die besonderhede wat daarin aangedui word. Volgens die reëls vir die invul van die UPD hang sy nommer ook af van die status.

Dus, in fakture moet jy die reeksnommer aandui. In die geval van status "1", moet dit ooreenstem met die nommering in die fakture. In die dokumentasie van die primêre plan is die nommer nie by die lys van vereiste besonderhede ingesluit nie. Dit is hoekom dit in universele oordragpapier bepaal kan word deur die chronologie van primêre dokumente. Dit is opmerklik dat die agtste veld moet bevatinligting rakende die datum en nommer van die ooreenkoms, waarvolgens die verskeping van bemarkbare produkte uitgevoer word of dienste verskaf word.

Vandag is dit relevant om die datum neer te sit in ooreenstemming met die reëls vir die invul van die UPD in 3 reëls:

• 1 reël – papieropruimingsdag.
• 11 reël - die implementering van die werking van die ekonomiese plan (aanbieding van 'n daad van dienste gelewer of verskeping van bemarkbare produkte).
• 16 reël – dag van aanvaarding.

As reël 11 leeg gelaat word in die universele verbandpapier, is dit die moeite werd om tot die gevolgtrekking te kom dat die dokument op die dag van versending uitgereik is. Indien veld 16 nie ingevul is nie, het die datums van verskeping en ontvangs van kommersiële produkte saamgeval. Die ideale prentjie is wanneer al drie datums dieselfde is. Meestal val egter net reëls 1 en 11 saam. Dus, om die belasbare basis in terme van BTW te bereken, is die datum van verskeping van die kommersiële produk, met ander woorde, reël 11.

In ooreenstemming met die huidige prosedure vir die invul van die UPD, kan papier soms voor versending opgestel word. 'n Faktuur wat uitgereik is voor die implementering van 'n transaksie van ekonomiese betekenis kan egter nie 'n rede vir 'n terugbetaling wees nie. Daarom kan die belastingbasis bepaal word deur die datum van aflewering van bemarkbare produkte.

Die wet maak voorsiening vir 'n situasie waar die vorming van die UPD op die dag van verskeping van die goedere onmoontlik is. Dus, die dokument kan 'n bietjie later uitgereik word. Dan sal die BTW-basis onmiddellik bepaal word vanaf die oomblik van versending van bemarkbare produkte, met ander woorde, op reël 11. Daar moet kennis geneem word dat in alle aangebiedgevalle het die koper die reg om 'n BTW-aftrekking te eis nadat hy die bestelling (kommersiële produkte of enige dienste) aanvaar het. Hierdie datum word in veld 16 ingevoer. Soos gesien kan word uit die voorbeeld van die invul van die UPD vir dienste of 'n kommersiële produk in 2018, verskil die dokument vir individuele entrepreneurs in status, sowel as 'n paar leë velde.

Watter handtekeninge is op die UPD aangebring?

Reëls 10 en 15 dui die persone aan wat betrokke is by die ontvangs en versending van bemarkbare produkte vanaf die kant van die koper en verskaffer. Hulle posisies word ook hieronder aangedui. Handtekeninge by die invul van die UPD van daardie burgers wat verantwoordelik is om die saketransaksie betyds te verwerk, word in reëls 13 en 18 aangebring. Daarbenewens is die aanduiding van hul posisies relevant. Indien dieselfde spesialiste weer genoem word as in die vorige reëls, kan die handtekeninge weggelaat word.

Jy moet weet watter kolom in 1, 2 en 2a ingevul moet word. Dit is daarin dat die naam van die kommersiële produk, sy kode, sowel as maateenhede aangedui word. Byvoorbeeld, in ooreenstemming met die reëls vir die invul van die UPD deur die afsender of die koper, sal ons die IP 535-07e "PUSK" afstandbegin toestel oorweeg. Dus, in kolomme 3 en 4, is dit raadsaam om die prys en die aantal eenhede van 'n kommersiële produk, dit wil sê toestelle, neer te sit.

Reëls 14 en 19 maak voorsiening vir die besonderhede van daardie persone wat rekeningkundige rekords byhou. Boonop moet die rekenmeesters wat by die totstandkoming van die dokument betrokke is, beide aan die kant van die verskaffer en aan die kant van die koper aangedui word. Dit is die moeite werd om daarop te letvir individuele entrepreneurs wat entrepreneursaktiwiteite sonder 'n seël uitvoer, kan die afwesigheid daarvan op universele oordragpapier nie 'n rede wees om te weier om BTW terug te betaal nie, aangesien druk nie voorsiening maak vir óf met betrekking tot die faktuur óf met betrekking tot primêre rekeningkundige dokumente nie. As dit egter beskikbaar is, en met die naam van die struktuur vertoon, hoef reëls 14 en 19 nie ingevul te word nie.

So, ons het die reëls vir die invul van die UPD oorweeg, die handtekeninge wat aangebring moet word, en 'n aantal ander nuanses van hierdie onderwerp. Vervolgens gaan ons bestudeer watter velde vereis word en watter nie.

Gevulde en leë velde

In ooreenstemming met die reëls vir die invul van die UPD vir dienste ('n voorbeelddokument word verskaf) of kommersiële produkte, kan daarop gelet word dat die volgende kolomme in 2018 leeg gelaat kan word:

• Reël 9 is nie verpligtend nie, maar die besonderhede van die vervoerdokumente wat daarin aangedui word, word 'n bevestiging van die feit van aflewering van die vrag.
• Reël 12 moet slegs ingevul word wanneer daar inligting van 'n bykomende aard is wat op een of ander manier vertoon moet word.
• Gevulde veld 17 dui die verskyning van eise of klagtes aan tydens die ontvangs van 'n bestelling van die koper.

Volgens die reëls vir die invul van die UPD deur die ontvanger of afsender, word reëls 1a - 7, sowel as ander velde van die vraestel, gebruik om die besonderhede van die koper en verkoper te vertoon. Daarbenewens bevat dit inligting van die betalingdokumentasie, sowel as die tipe geldeenheid waarin die berekening beplan word. Hierdie reëls word gewoonlik deur BTW-betalers ingevul. Dit is opmerklik dat in die faktuurafdeling in die geval van status "1", die handtekeninge van die hoofrekenmeester en bestuurder teenwoordig moet wees in ooreenstemming met die reëls vir die invul van die UPD. Soms word die vraestel deur 'n aantal persone onderskryf. Status "2" vereis nie handtekeninge in hierdie velde nie.

UPD gedateer 01.10.2017

Jy moet weet dat sedert 1 Oktober 2017, die reëls vir die invul van die UPD, sowel as die vorm, ietwat verander het. Dus, in die proses van die uitreiking van 'n oordragpapier vir die verskaffing van bemarkbare produkte, die uitvoering van werk of dienste, sowel as die oordrag van regte op eiendomskomplekse, is dit nodig om deur nuwe bepalings gelei te word.

Vandag is universele oordragpapier hoofsaaklik papier wat oordragdokumente (vragbriewe, handelinge, ensovoorts) en 'n faktuur kombineer. Dit moet dus die besonderhede van die UPD bevat, die besonderhede van die primêre rekeningkundige vraestel, sowel as die besonderhede van die faktuur. Dit is opmerklik dat die UPD-vorm aanbeveel word, sodat dit gefinaliseer kan word deur die nodige kolomme en kolomme by te voeg. Die verwydering van besonderhede van die vorm is egter streng verbode. Tans het beide individuele entrepreneurs en organisasies die reg om die betrokke dokument te gebruik. Terselfdertyd moet hulle óf voldoen aan die huidige reëls vir die invul van die UPD vir dienste, werke, 'n kommersiële produk, óf fakture uitreik en dokumentasie afsonderlik oordra. Dit is belangrik om daarop te let dat die gebruikoordragpapier versnel en vereenvoudig die proses van dokumentbestuur, rekeningkunde en belastingrekeningkunde aansienlik, asook verminder die waarskynlikheid van foute en verminder die aantal dokumente wat uitgereik moet word.

Daar is tans twee maniere om PDD te gebruik:

• In plaas van 'n faktuur en oordragdokumentasie. In hierdie geval, in die proses om 'n kommersiële produk, werke of dienste oor te dra, word slegs UPD uitgereik. Dit word ook gebruik om BTW te bereken en om uitgawes vir belasbare inkomste te erken. Dit is belangrik om te weet dat sulke vraestel, soos hierbo genoem, die status "1" toegeken word. Dit kan beide elektronies en in papiervorm uitgereik word.
• In plaas van oordragdokumentasie. In hierdie geval word universele oordragpapier slegs vir die erkenning van uitgawe-items gebruik, en die faktuur word streng afsonderlik uitgereik. Sulke vraestel kry die status "2" (ons praat oor die invul van die UPD sonder BTW), maar die uitvoering daarvan is slegs in elektroniese vorm toelaatbaar. Jy moet dit onthou en foute vermy.

Wat het verander in die nuwe vorm?

In ooreenstemming met Besluit van die Regering van die Russiese Federasie No. 625 gedateer 2017-25-05, vanaf 1 Julie 2017, word 'n nuwe faktuurvorm in die Russiese Federasie gebruik. So, vandag is die lyn vir die identifiseerder van die kontrak van staatsbelang daarin relevant. Daar moet kennis geneem word dat hierdie formaat vir die invul van 'n faktuur gegee word in bestelnommer ММВ-7-15/155 gedateer 24 Maart 2016. As gevolg van die feit dat die UPD besonderhede insluitfaktuur, sy vorm het ietwat verander. Dus, 8 kolomme het daarin verskyn, waarin die identifiseerder van die kontrak van staatsbelang aangedui word. Die voltooiing daarvan is verpligtend en toelaatbaar wanneer 'n individuele entrepreneur of organisasie betrokke is by die uitvoering van sekere werke onder die staatsbevel. Daar moet kennis geneem word dat in ander gevalle die kolom leeg bly of 'n strepie word daarin geplaas.

Aandag! As jy na 2017-01-10 steeds die ou UPD-vorms en -fakture gebruik, loop jy die risiko om nie belasting op toegevoegde waarde-aftrekkings te ontvang nie, want in hierdie geval sal die belastingkantoor nie die dokumentasie wat jy verskaf het, aanvaar nie.

Vul die UPD in die "CUBE"-diens

Om die risiko van foute wat voorkom in die proses van die uitreiking van 'n universele verbandpapier in ooreenstemming met die nuwe vorm te verminder, asook om die operasie self te vereenvoudig, is dit raadsaam om die KUB-diens te gebruik, wat gratis werk gratis en het baie funksies. Daar moet kennis geneem word dat die outomatiese skepping van UTD in hierdie stelsel vandag ongeveer 'n paar minute neem. Belangrik hier:

• Voer inligting rakende teenpartye en die transaksie in die vereiste velde van die universele oordragpapiervorm in.
• Kyk of die inligting korrek in die universele oordragdokument ingevoer is.

Dan word dit op die hardeskyf gestoor en per e-pos aan die teenparty gestuur.

Voorbeeld UPD vanaf 01.10.2018. Status "2"

Volgende is dit raadsaam om die voorbeeld van die invul van die UPD sonder BTW in detail te oorweeg.'n Voorbeelddokument kan hierbo gesien word. Aan die vraestel is die status "2" toegeken. Die vereistes van die primêre rekeningkundige vraestel sluit die volgende in:

• Naam.
• Datum van vorming.
• Naam van die ekonomiese entiteit van die skepper.
• Die feit van die operasie en die inhoud daarvan.
• Die waarde van die meting in geldelike terme (in hierdie geval word veranderingseenhede aangedui) en (en) in fisiese terme.
• Naam van amptenare (een persoon) wat die operasie, transaksie uitgevoer (uitgevoer) het, asook diegene wat verantwoordelik is (een verantwoordelik) vir die geletterdheid van die uitvoering daarvan.
• Handtekeninge van persone. In hierdie geval moet jy die vanne en voorletters of ander besonderhede wat nodig is vir identifikasie spesifiseer.

Dit is belangrik om daarop te let dat die universele oordragpapier ontwikkel is deur die belastingdiens van federale betekenis op grond van die huidige vereistes van die Rekeningkundige Wet No. 402-FZ en Regeringsbesluit No. 1137. Dit is voorgestel. vir gebruik deur die Brief van die Federale Belastingdiens van Rusland gedateer 10.21.2013 No. ММВ- 20-3. Daar moet kennis geneem word dat vanaf 1 Julie 2018 die universele oordragpapier ook ingevul word vir kommersiële produkte wat buite die Russiese Federasie uitgevoer word na 'n staat wat 'n lid is van die Eurasiese Ekonomiese Unie. Dus, in die afwesigheid van die nodige inligting in kolomme 1a en 1b, is dit relevant om 'n strepie te plaas in ooreenstemming met paragraaf twee van die Reëls vir die invul van 'n faktuur en paragraaf twee van die Reëls vir die invul van 'n aansuiweringsfaktuur soos gewysig deur Besluit van die regering van die Russiese Federasie van 19 Augustus 2017 No. 981. Nadat u die waardes 1 of 2 in die "header" van die vorm neergesit hetinligting oor die verkoper verskaf. Hierdie inligting moet die volgende items insluit:

• Volle naam van 'n regsentiteit of individuele entrepreneur.
• Wettige adres van die struktuur.
• TIN/KPP.

Dit is nodig om by te voeg dat die naam en adres van die afsender van die vrag, sowel as die ontvanger daarvan, op dieselfde plek geskryf is. Vanaf 01.10.2017 tot op datum is dit raadsaam om kennis te neem van die volgende veranderinge in die dokumentvorm:

• 'n Kolom is by die tabel gevoeg wat inligting oor bemarkbare produkte bevat. Daarin moet die verkoper van die goedere die kode vir die nomenklatuur van buitelandse ekonomiese aktiwiteit van die EAEU voorskryf. Dit is opmerklik dat hierdie situasie relevant is vir transaksies van buitelandse handelsbelang met organisasies wat gevorm is in state wat inwoners van die EAEU is.
• Die inligting wat in kolom 11 van die universele oordragvraestel ingevoer moet word, het ietwat verander.
• Na die handtekening deur 'n individuele entrepreneur, is 'n nota bygevoeg wat die data weerspieël van 'n ander persoon wat as 'n gemagtigde verteenwoordiger optree.

Vandag kan 'n universele oordragpapiervorm opgestel word deur beide 'n organisasie en deur 'n burger, 'n individu wat 'n toepaslike volmag het. Die huidige vorm van die dokument is goedgekeur in dekreet van die regering van die Russiese Federasie nr. 1137 van 26 Desember 2011.

Gevolgtrekking

Ten slotte is dit raadsaam om die doel van universele vraestel te oorweeg. Dus, ons bied bedrywighede van ekonomiese belang aan, vir die dokumentasie daarvanUPD vandag in gebruik:

• Versending van bemarkbare produkte.
• Oordrag van bates (dit is belangrik om daarop te let dat die uitsondering op hierdie reël vaste eiendom is).
• Registrasie van werk verrig en dienste gelewer (met ander woorde, tans is universele oordragpapier 'n uitstekende alternatief vir die sertifikaat van voltooiing).
• Oordrag van regte.

Dit is opmerklik dat die gebruik van universele papier tans amptelik deur die federale belastingkantoor vir die volgende doeleindes gemagtig is:

• Dokumentasie van ekonomiese transaksies deur 'n besigheidsentiteit vir rekeningkundige doeleindes (in hierdie geval kan ons ook oor belastingrekeningkunde praat).
• Bevestiging van geskiktheid wat verband hou met die aftrekking van belasting op toegevoegde waarde vir die huidige tydperk.
• Bevestiging van die koste wat deur 'n ekonomiese entiteit aangegaan is om die belasbare basis te bereken en die bedrag belasting te identifiseer wat in die huidige tydperk betaal moet word.

Dus, ons het die toepassing, doel en hoofkenmerke van universele oordragpapier in 2018, die reëls vir die invul daarvan, sowel as ander ewe belangrike nuanses en subtiliteite van die kwessie in detail ondersoek. Soos u kan sien, is die vorm van die dokument self redelik eenvoudig. Dit is universeel en kan werklik 'n uitstekende alternatief word vir voorheen gebruikte vorme van dokumentindiening.