Projekkonsep: voorbeelde

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

In enige besigheid is die belangrikste ding om reg te begin. Hierdie stelling is baie waar vir die nou gewilde projekbestuur. Waar om die projek te begin? Wat is 'n projekkonsep? Voorbeelde en 'n teoretiese basis vir die beantwoording van hierdie vrae word voorgestel om in hierdie artikel oorweeg te word.

Projek- en produklewensiklus

Die bestuur van enige projek is hoogs afhanklik van die stadiums van sy lewensiklus.

Deur sekere fases van sy ontwikkeling deur te gaan, word die projek gewysig en vereis nuwe vorme van beheer en bestuur. Daar moet kennis geneem word dat die lewensiklus van 'n projek nie saamval met die lewensiklus van 'n produk wat in die proses of as gevolg van die implementering daarvan geskep word nie. Die produk begin sy bestaan vanaf die oomblik van skepping van al sy dele en die kombinasie daarvan in 'n enkele voorwerp wat geïmplementeer of gebruik kan word tot voordeel van die eienaar. Hiermee kan die produk geskep word:

• as gevolg van die projek (as dit een van sy doelwitte is);
• in die proses van die implementering daarvan (as die produk een van die stadiums is om enige van sy doelwitte te bereik);
• voor die aanvang (as die bestaan daarvan 'n voorwaarde is vir die implementering van die projek);
• na voltooiing (as dit nie die teiken is nie).

Dus, die "lewenslyne" van die projek en die produk kan of mag glad nie kruis nie, maar is altyd afhanklik van mekaar.

Projek lewensiklusfases

Die hoofverhoë word beskou as:

1. Inisiasie.
2. Ontwikkeling.
3. Implementering.
4. Afwerking.

Maar dit is nie die enigste afdeling nie. As deel van die finansiële evaluering van projekte, word die drie-fase projek lewensiklus die meeste gebruik:

1. Voorbeleggingstadium (regverdiging van beleggings).
2. Beleggingstadium (finansiering).
3. Na-investering (evaluering van die ekonomiese doeltreffendheid van die projek).

Daar is meer gedetailleerde en nie so konsekwente projeklewensiklusstrukture wat bestuurders gebruik, afhangende van die omvang van die idee, die organisatoriese struktuur van bestuur in die maatskappy en die tak van ekonomiese aktiwiteit. Op een of ander manier is die onderwerp van ons aandag die heel begin - die inisiasiefase of, met ander woorde, die konsep van die projek.

Wat is ontgroening?

Inisiëring, of ontwikkeling van 'n projekkonsep, sluit 'n hele reeks prosesse in, wat uiteindelik deur die bestuurder bepaal word, gebaseer op verskeie eksterne en interne faktore. Dit is nietemin die moeite werd om 'n algemene lys vrae te gee wat op hierdie stadium beantwoord moet word:

1. Wat is die voorvereistes vir die implementering van hierdie spesifieke projek?
2. Wat die behoefte daaraan bevestigimplementering?
3. Wat is die eksterne omgewing van die idee?
4. Wat is die hoofdoelwitte?
5. Hoe tegnies haalbaar is die idee?
6. Wat is die gesamentlike finansiële voorwaardes vir die implementering van die idee?
7. Is daar 'n duidelike begrip van die begintyd?

Die projekkonsepplan sluit ook die volgende hoofaktiwiteite in:

1. Bepaling van die belangrikste manier om die idee te implementeer.
2. Opdrag van verantwoordelik vir implementering.
3. Bepaling van die grootte en samestelling van die projekspan.
4. Vaststelling van belanghebbersverwagtinge.
5. Vorming van 'n vergrote lys van prosesse.
6. Opgeskaalde ontleding van hulpbronne wat nodig is om vasgestelde doelwitte te bereik.
7. Risiko- en aanname-analise.
8. Stel 'n algehele projekbestuursplan op.
9. Magtiging (bekendstelling).

Die konsep van die projek kom uiteindelik neer op die ontwikkeling van 'n handves wat al die kwessies en probleme wat hierbo beskryf is, insluit. Die akkuraatheid van die syfers wat in so 'n dokument aangedui word, oorskry dikwels nie 25% nie, maar dit is nodig vir die aanvanklike aanvang van werk aan die projek.

Ontwikkeling van handves

Die vorming van die konsep van die projek is onmoontlik sonder die proses om 'n dokument te ontwikkel wat die bestaan daarvan verklaar en wat, benewens die aanvanklike vereistes en doelwitte, ook die gesag van die bestuurder en die hoeveelheid toegekende hulpbronne bevat.

Die projekhandves is duidelik gestruktureer en moet die volgende hoofafdelings bevat:

1. Lys van groot veranderinge.

2. Goedkeuringsblad.

3. Algemeenbeskrywende deel:

• doelwitte;
• regverdiging van opportuniteit;
• beplande resultate;
• uitkomsproduk of finale teiken;
• hoofstadia van implementering;
• projekbelanghebbendes en hul verwagtinge;
• risiko's, aannames, beperkings;
• prosesbeheerskema en opdragte.

4. Basiese beginsels van werk.

5. Verwante dokumente.

Wanneer hulle so 'n dokument saamstel, gebruik hulle in die reël die metode van deskundige assesserings, die hoofrol waarin die kwalifikasies van die projekbestuurder gespeel word.

Belanghebbende-identifikasie

Die skepping van die konsep van die projek word aansienlik beïnvloed deur persone wat 'n direkte belang in die resultaat het. Die bepaling van die kring van sulke persone is nodig om die faktore wat die projek beïnvloed, te assesseer. As deel van hierdie stadium word die doelwitte met sleutelbegunstigdes ooreengekom, die rolle van direkte en indirekte belanghebbendes word bepaal, die risiko's en onsekerhede wat met die onvermydelike botsing van belange geassosieer word, word beoordeel, en 'n vorm word ontwikkel om hierdie mense oor die vordering in te lig. van die idee.

Alle inligting oor die personekring wat so bepaal word, word in die register van belangstellendes gestoor. Hierdie register is beskikbaar vir die projekbestuurder en word deur hom gebruik om sones en die mate van invloed op besigheidsprosesse en die span te bestuur.

Konsepstelling

Voor goedkeuring word die konsep noukeurig nagegaan en aangepas vir al sy elementevertakte struktuur: befondsingsvolumes, implementeringsmetodes, beïnvloedende faktore, risiko's, ens. Die projekkonsep word slegs goedgekeur nadat dit deur alle belanghebbende partye, insluitend owerhede en munisipale strukture, ooreengekom is.

Implementering van die konsep

Die konsep van die ontwikkeling van die projek word geïmplementeer deur die implementering van die plan, wat ook daarin vasgestel is. In die loop van die implementering van idees vind verskeie veranderinge plaas, aangeteken en goedgekeur deur die bestuur, wat die winspunt beïnvloed. Monitering van hierdie veranderinge en kwaliteitbeheer is miskien die belangrikste bestuursprosesse in die konsepimplementeringsfase.

Voorbeeld 1. Konstruksieprojekkonsep

Ontwikkeling van die konsep van 'n konstruksieprojek sluit noodwendig in:

• grondontleding;
• ontwikkelingsbeperkings;
• huidige toestand van die gebied;
• assessering van sy ontwikkelingspotensiaal;
• analise van die eiendomsmark (sy kapasiteit, segmentering);
• identifisering van potensiële mededingers;
• assessering van dinamika, volumes van aanvraag;
• identifisering van potensiële kopers.

Die spesifisiteit van die konstruksieprojek kan beskou word as die wisselvalligheid van die gebruik van die beskikbare grond. Die ontwikkelaar se beoordeling kom hier na vore in die vorming van die konsep. Om die regte keuse te maak, word SWAT-analise, meerveranderlike modellering en ander instrumente gebruik.

Nadat hierdie prioriteitstake opgelos is, word 'n projekhandves opgestel, wat benewens bogenoemdeafdelings, moet bevat:

• ontwikkelingskonsep (hoofkenmerke van die perseel, vervoerinfrastruktuur, meesterplan, aanbevelings oor argitektoniese en beplanningsoplossings en boumateriaal en die basiese beginsels van landscaping);
• bemarkingskonsep (prysstrategie, benaderde verkope/huurskedule, promosiestrategie);
• finansiële skema (beleggingsbehoeftes, winsvoorspelling, benaderde kontantvloeiskedule).

Voorbeeld 2. Die konsep van die implementering van 'n outomatiseringstelsel

Die ontwikkeling van 'n projekkonsep vir die implementering van 'n outomatiese verkoopstelsel vir 'n boekwinkel moet die volgende spesifieke afdelings insluit:

• Evaluering van die aanlyn boekmark in terme van volume en verkoopswaarde.
• Bepaling van die koste van die instandhouding van 'n aanlyn winkel.
• Identifiseer bykomende markbehoeftes vir 'n bestaande boekwinkel.

Die konsep van so 'n modernisering van die winkel sal verskeie doelwitte hê: die skep van 'n aanlyn winkel, die versekering van die prestasie daarvan en die bereiking van 'n spesifieke vlak van bestellings deur 'n nuwe aanlyn hulpbron.

Sulke doelwitte kan bereik word deur die volgende take opeenvolgend op te los:

• ontwikkeling van verwysingsvoorwaardes;
• werk op die stigting van 'n aanlyn winkel;
• ontwikkeling van 'n skema vir die aflewering van boeke vanaf die uitgewer aan kopers;
• advertensies;
• sluiting van kontrakte met aanlyn stelselsbetaling.

Voorbeeld 3. Die konsep van produksiemodernisering

Die konsep van 'n projek om 'n nuwe tegnologie in 'n bestaande produksiesiklus in te voer, word altyd ontwikkel met inagneming van die besonderhede van die onderneming en die voorwaardes vir sy bedryf. Spesifieke aandag word aan die volgende stappe gegee:

• Identifisering van "kwesbare skakels" in die produksieketting (die bekendstelling van nuwe tegnologie moet óf probleemareas vervang óf nie hul mislukking uitlok weens 'n skending van die integriteit van die werksiklus nie).
• Ontwikkeling van 'n stelsel vir die gefaseerde bekendstelling van nuwe tegnologie (die plan om 'n nuwe skakel in die produksieproses in te sluit is die belangrikste element in die implementering van die moderniseringsprojek, aangesien die wanbalans in die aksies van die span en produksiewerkers kan al die fondse wat aan herbewapening bestee is, nietig verklaar).
• Evaluering van die potensiaal van werknemers van die onderneming om nuwe toerusting te bestuur en diens.

Onder die doelwitte van so 'n projek word in die reël ook die kenmerke van die bygewerkte produkte in terme van volume en spoed van vrystelling aangedui.

Gegewe bogenoemde, word dit duidelik dat die konsep van die projek die hoofbepalings met betrekking tot die inhoud, ekonomiese voordele, uitvoerbaarheid en gevolge daarvan insluit. In hierdie verband moet die konseptuele bepalings van nuwe idees wat nodig is vir die ontwikkeling of begin van 'n nuwe besigheid gestruktureer, geëvalueer en ooreengekom word voordat daar na werklike veranderings en finansiële inspuitings oorgegaan word.