Bekendstelling van SCP by die onderneming: stadiums, resultate. Foute in die implementering van 1C: SCP

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

1C: SCP dien as 'n omvattende toepassingsoplossing wat die hoofareas van rekeningkunde en administrasie dek. Die sagtewareproduk laat jou toe om 'n stelsel te skep wat aan korporatiewe, plaaslike en internasionale standaarde voldoen, wat die effektiewe ekonomiese en finansiële werk van die maatskappy verseker.

Voordele

Die sagtewareproduk vorm 'n enkele inligtingsbasis om ekonomiese en finansiële transaksies in die onderneming te weerspieël. Terselfdertyd is daar 'n duidelike afbakening van toegang tot gestoorde data, die moontlikhede van aksies in ooreenstemming met die status van werknemers. In maatskappye met 'n houerstruktuur kan die inligtingspasie al die strukture wat daarin ingesluit is, dek. Dit laat jou toe om die kompleksiteit van rekeningkundige werk aansienlik te verminder as gevolg van die hergebruik van algemene inligtingdatabasisse deur verskillende departemente. Vir alle strukture van die maatskappy word end-tot-end rekeningkunde, bestuur en belastingrekeningkunde gehandhaaf. Maar gereguleerde verslagdoeningafsonderlik saamgestel vir elke eenheid.

Stelselkenmerke

Inligting wat deur gebruikers ingevoer word, is onderhewig aan operasionele beheer. In die besonder, in die proses om kontantbetalings te registreer, kontroleer die stelsel die beskikbaarheid van fondse in ooreenstemming met ontvangde aansoeke vir hul besteding. Wanneer die verskeping van produkte verantwoord word, ontleed die sagtewareproduk die status van verrekeninge met ontvangers. Die toepassingsoplossing kom volledig met koppelvlakke. Dit laat elke gebruiker toe om prioriteitstoegang te kry tot die data wat hulle benodig.

Rekordhouding

Rekeningkundige en belasting (gereguleerde) state word in roebels ingevul. Enige geldeenheid kan gekies word vir bestuursrekeningkunde. In verskeie strukture wat in 'n enkele basis ingesluit is, kan verskillende belastingstelsels toegepas word. Dus, in sommige afdelings is 'n algemene een moontlik, in ander - 'n vereenvoudigde spesiale regime. Daarbenewens kan verskillende beginsels van rekeningkundige en belastingrekeningkundige beleid van toepassing wees. Die UTII-stelsel kan op sommige tipes aktiwiteite van die onderneming toegepas word. Benewens gereguleerde en bestuursrekeningkunde, word verslagdoening volgens internasionale standaarde (IFRS) toegelaat. Om die kompleksiteit te verminder, word hierdie werk nie-operatief uitgevoer deur die gebruik van vertaling (herberekening) van inligting uit ander rekeningkundige modelle.

Gebruik die produk

Bekendstelling van 1C: SCP word vandag nie meer as iets nuuts beskou nie. Baie maatskappye gebruik reeds hierdie produk aktief in hul aktiwiteite.'n Kenmerk van hierdie oplossing is die gebruik van moderne rekenaartegnologie in die loop van bestuur. Die bekendstelling van 1C: SCP dra by tot die vorming van 'n effektiewe administratiewe stelsel in die maatskappy. Maar om werk met maksimum doeltreffendheid te verseker, is dit nodig om die sagtewareproduk aan te pas by die besonderhede van die maatskappy. Terselfdertyd is dit nodig om bekwaam, versigtig op te tree, deur inligtingverwerkingsmeganismes te gebruik.

Kom ons kyk verder hoe die implementering van SCP aan die gang is. Die resultate van hierdie werk sal ook in die artikel beskryf word.

Automation

Dus, 'n besluit is geneem om SCP te implementeer. Hoe om te begin? Outomatisering word as 'n redelik ruim proses beskou. Dit sluit baie operasies in. In hierdie verband is dit nodig om die ontwikkeling van die metodologie noukeurig te benader, om die uitvoerbaarheid van outomatisering in elke spesifieke geval te oorweeg. Dit moet ook die impak daarvan op die werk en uitkoms van die firma ontleed. Dit is waar die SCP-implementeringsplan begin. Op die voorbereidende stadium moet jy evalueer:

1. Verhoog die las op werknemers.
2. Koste vir die aankoop en implementering van SCP in produksiebedryf. Daar moet kennis geneem word dat die opbrengs op die produk eers na 'n sekere tydperk sal verskyn.
3. Tydelike gebrek aan integriteit in die prentjie van die maatskappy se aktiwiteite in die nuwe databasis totdat die outomatisering van die bestuurstelsel voltooi is.
4. Moontlike bykomende koste vir opgraderings (byvoorbeeld vir die aankoop van nuwe rekenaars), ens.

Bekendstelling van SCP

Stagesoutomatisering vereis spesiale konsentrasie van alle deelnemers aan die proses. Ten spyte van die bekendstelling van 'n nuwe inligtingstelsel, bly die rekeningkundige beginsels in die maatskappy dieselfde. Die instelling van SCP by die onderneming onthef natuurlik nie die rekeningkundige afdeling van een of ander deel van die werk nie. Hierdie departement hou ook die hoofdokumentasie by. Die nuwe stelsel vermy egter baie probleme. Dit word bereik deur 'n redelik eenvoudige metode. Elke werknemer voer die data in waarvoor hy persoonlik verantwoordelik is. Nie baie werknemers begin dadelik alles reg doen nie. In hierdie verband moet jy tyd aan hul opleiding spandeer. Vir rekeningkunde is die oorgang na hierdie opsie om data in te voer baie belangrik. Werknemers van die departement moet die beginsels verstaan waarvolgens die kosprys in die inligtingstelsel gevorm word. Daarbenewens moet rekenmeesters leer hoe om foute wat deur ander werknemers gemaak is, te identifiseer en reg te stel. Oor die algemeen neem hierdie stadium ongeveer drie maande.

Voordele van oorgang

Ondanks die feit dat werknemers gewoond moet raak aan innovasies, is die voordele van die stelsel onbetwisbaar. Die bekendstelling van SCP laat veral toe:

• Ontwikkel verslae wat inligting oor werknemerprestasie verskaf.
• Gebruik nuwe nutsgoed wanneer primêre dokumentasie versoen word met inligting ingesluit in die 1C: 8 SCP.

Die bekendstelling van 'n sagtewareproduk bied ook 'n geleentheid om standaard- en werklike produksiekoste te vergelyk.

Moeilikhede

Probleme kan ontstaan tydens die oordrag van grondstowwe en produkte tydens skofveranderinge. Elke keerdie verslag moet geteken word. 'n Inspeksie kan enige tyd uitgevoer word. In die geval van 'n tekort, sal vergoeding vir skade ten volle op die skouers wees van die werknemer of werknemers wat op daardie tydstip op die skof was. Daarbenewens word 'n inventaris maandeliks uitgevoer.

Verbruik van grondstowwe

Die bekendstelling van SCP laat jou toe om prestasie vir elke spesifieke skof na te spoor. Danksy dit is dit moontlik om die aanwysers van grondstowwe vir produkte en produksie direk te bereken. Met ander woorde, met die kennis van die verbruik van materiaal en die volume van die uitset, kan jy die gemiddelde gewig van die finale produk bepaal. As die standaardaanwyser minder is as die berekende een en die kwaliteitskontrole nie merkbare afwykings regstel nie, word die feit van diefstal duidelik. In ooreenstemming met die gemiddelde maandelikse gewig van produkte, word die koëffisiënt bereken, wat die beginpunt geword het vir die evaluering van die werk van produksie-werknemers. Dus, as hierdie aanwyser waargeneem word, ontvang die werknemer 'n verhoogde bonus, en as dit afwyk, 'n verminderde een. Na 'n rukkie in produksie kan 'n aansienlike vermindering in die verbruik van grondstowwe behaal word. Terselfdertyd sal die meeste skofte binne die berekende norm pas.

Produksiebestelling

In produksie kan 'n situasie ontstaan wanneer dit nie moontlik sal wees om alle inkomende bestellings betyds uit te voer nie. In hierdie geval sal elke verantwoordelike werknemer die skuld na 'n ander verskuif. Om die huidige situasie terug te bring na normaal, moet die hoof van die winkel die "Taak vir produksie" invul. Werknemers verwys na hierdie dokumentin jou verslae. Dit word op sy beurt nog 'n motivering vir werknemers. Die implementering van SCP 8.2 maak voorsiening vir elke masjien wat betrokke is by die produksieproses, in tegniese bedrywighede, om die rede vir die stilstand aan te dui, indien dit plaasgevind het. Hierdie omstandighede was objektief, was nie afhanklik van die werknemers, die hoof van produksie kan die bedrag van die opdrag vir die skof verminder.

Data-opsomming

Die bekendstelling van PPM laat skof- en seksietoesighouers toe om direk met aanwysers in een databasis kennis te maak. Vir werknemers is die voordele ook duidelik. Betaalstaat word meer deursigtig, aangesien werknemers inligting in produksieskofverslae vir elke ondergeskikte invoer. Daarbenewens dui verantwoordelike persone die koëffisiënt van deelname van werknemers aan die produksieproses aan in ooreenstemming met hul spesialisasie, werklike bydrae tot die vervaardiging van produkte. Aan die einde van die maand ontvang elke werknemer 'n bykomende verslag oor skofte en verdienste. Na bekendmaking word die dokument teruggestuur na die rekeningkundige afdeling.

Skema van verkope, aankope, produksieprosesse

Die gebruik van 'n sagtewareproduk vereis noukeurige beplanning. Dit behels die opstel van 'n indikatiewe verkoopsskema. Daarvolgens word 'n produksie- en verkrygingsplan gevorm. Teen hierdie tyd behoort die stelsel klantbestellings in die konteks van produkversending in ag te neem. Die bekendstelling van SCP laat jou toe om die standaarde met die werklike resultate te versoen.

Begroting, verlies en winsstaat

Die vorm van die gegewedokument is ietwat nie-standaard. Die horisontale deel word gevorm uit die kolomme van produksie- en verkoopsplanne, sowel as die werklike verkoopsvolume. Vir elkeen van hulle is die hoeveelheid, hoeveelheid en prys afsonderlik aangedui. Die vertikale as het uit drie massiewe blokke bestaan:

1. Produkuitset.
2. Produksiekoste.
3. Marge.

In die produksiekoste, saam met die produkte self, word die materiale wat as grondstowwe vir die vervaardiging daarvan opgetree het, aangedui. Die ontwikkeling van hierdie blok kan 'n paar probleme veroorsaak. Hierdie verslag moet die verhouding tussen potensiële en werklike inkomste vir die verkoopte produk weerspieël. As daar 'n merkbare verskil tussen die standaard en werklike koste van materiaal in die produksieproses is, kan die rede 'n styging in prys of 'n groter verbruik van grondstowwe wees.

Wanneer jy die ontwikkelde verslag oor alle koste in 'n Excel-tabel kombineer, kan jy verliese of winste in detail bepaal. Hierdie dokument word outomaties op 'n maandelikse basis gegenereer. Met behulp van hierdie verslag maak die bestuurder gevolgtrekkings oor die fondse wat vir sekere behoeftes beskikbaar is.

Herstelkoste

Die bekendstelling van PPM laat jou toe om hierdie koste vas te lê deur die produksieverslag vir die skof te gebruik. In hierdie geval sal instandhoudingsingenieurs ook opgelei moet word. Gevolglik sal hulle onafhanklik verslae kan voorberei oor die werk wat gedoen is. Daarbenewens word dataregisters by die stelsel gevoeg, waardeurmeer akkurate ontleding van die funksionering van werksentrums. Dit maak dit op sy beurt weer moontlik om te bewys dat die rede vir nie-nakoming van bestellings dikwels nie 'n afname in uitset is nie, maar direkte vertragings van hierdie afdelings.

Gevolgtrekking

As gevolg van die bekendstelling van SCP in produksie, betree die maatskappy 'n kwalitatief nuwe vlak van prosesbestuur. Vir maatskappybestuurders is die voordele van die gebruik van die produk ook duidelik. Eerstens neem die deursigtigheid van besigheidsprosesse toe, die doeltreffendheid van werknemers se werk neem toe. Outomatisering kan ook die koste van die onderneming aansienlik verminder.