Besigheidsbrief in Engels: voorbeeldopstel, tipiese frases

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

'n Besigheidsbrief is 'n kort amptelike dokument met 'n gegewe struktuur. Dit het 'n sekere formaat. Die vermoë om dit te skryf kan handig te pas kom in verskillende omstandighede. Van aansoek doen vir 'n werk tot die skryf van 'n dankie-briefie of die stuur van 'n verskoning. Hierdie artikel sal 'n gedetailleerde beskrywing wees van hoe om 'n besigheidsbrief + voorbeeld in Engels te skryf. Dit is belangrik dat die ontwerp en struktuur van 'n besigheidsbrief afhang van die tipe.

Hooftipes besigheidsbriewe

Verkoopsbriewe, kommersieel (Verkoopsbriewe). Direkte pos, wat gebruik word om jou potensiële kliënte te vertel van wat hulle aangebied word, watter dienste en voorwaardes. Die brief onthul die voordele van samewerking en is ontwerp om die kliënt te interesseer

Besigheidsvoorstelbriewe. Voorstel vir 'n transaksie of vennootskap. Die brief sê wat beide partye uit die transaksie sal kry, wat is die voordele en voordele

Doen 'n navraag. Die brief bevat 'n versoek vir bykomende inligting oorproduk of diens in die vorm van brosjures, katalogusse, telefoonkontakte, ens

Antwoord op 'n navraag.’n Suksesvolle antwoord op’n navraag kan jou help om die verkoop te voltooi of tot nuwe verkope lei. Kliënte wat versoeke rig, stel in spesifieke inligting belang

Besigheid Baie geluk. As een van jou voormalige kollegas of kennisse 'n nuwe besigheid geopen het of 'n bevordering ontvang het, dan is die skryf van 'n brief 'n wonderlike geleentheid om hom geluk te wens

Bedanking-e-pos. Soms moet jy per toeval 'n e-pos stuur in plaas van 'n oproep of 'n persoonlike vergadering. 'n Professioneel en beleefd geskrewe brief sal jou help om op goeie voet met jou werkgewer te bly

Dankiebrief. As’n sakevennoot jou gehelp het of’n kliënt jou dienste aan iemand aanbeveel het, dan is so’n brief’n goeie geleentheid om dankie te sê. 'n Dankie-briefie, benewens om jou waardering te toon, kan jou loopbaan bevorder, jou help om 'n werkaanbod te kry en jou verhouding met 'n kliënt of verskaffer te versterk

Verskoningsbrief. Om verskoning te vra kan na 'n uitdagende stap lyk, maar sodra jy dit doen, sal jy sekerlik 'n goeie indruk maak. Verskonings kan namens die maatskappy of namens die maatskappy gemaak word

Maak 'n eis. Hierdie briewe word gebruik om eise vir onbevredigende prestasie of produkte van die maatskappy in te dien. In geval die kliëntnie tevrede met die werk van die kontrakteur nie, skryf hy 'n brief waarin hy eis dat die werk beter gedoen word

Dekbrief. Hulle is uiters belangrik wanneer jy vir 'n nuwe pos aansoek doen. Hulle moet 'n kort inleiding insluit, die belangrikste inligting op jou CV uitlig, en die potensiële werkgewer verseker dat jy goed geskik is vir die werk

Reëls vir die skryf van 'n besigheidsbrief

1. Die teks van die brief moet direk en kort wees.
2. Inligting in die teks moet waar wees.
3. Die gebruik van verkorte woorde word nie aanbeveel nie.
4. Geen regstellings of deurhalings nie.
5. Die betekenis moet nie tweeledig wees nie.
6. Slang word nie toegelaat nie.
7. Om te vertel moet beleefd wees.

Ook as jy 'n e-pos skryf:

1. Gee aandag aan die keuse van grootte, lettertipe kleur. Maak seker dat jou brief in 'n eenvoudige en professionele lettertipe geskryf is. Andersins kan die geadresseerde nie eers die tyd neem om so 'n brief te lees nie. Lettertipes wat te klein of onleesbaar is, kan daartoe lei dat jou e-pos nie gelees word nie.
2. Die beste lettertipes is Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Aanbevole lettergrootte is 10-12. Die grootte hang af van hoe lank jou boodskap is. Probeer om die letter op een bladsy te pas.
4. Vermy vetdruk, onderstreep en kursief. Sulke briewe kan moeilik wees om te lees.

Voorheenstuur 'n brief, kontroleer dit vir geletterdheid en spelfoute, aangesien hul teenwoordigheid die ontvanger kan afstoot. Maak seker dat alle persoonlike en maatskappyname korrek gespel is. Vir maklike lees en persepsie van inligting, verdeel die teks in paragrawe.

Briefstruktuur

1. Begin jou brief met 'n formele groet.
2. Jy kan 'n skakel na 'n vorige kontak of gesprek gebruik.
3. Volgende, meld die rede vir jou brief.
4. Stel in die hoofgedeelte die essensie van die probleem met die nodige argumente.
5. Som in die laaste paragraaf die betekenis van wat geskryf is op en voltooi die brief.
6. Dankie die ontvanger dat hy die e-pos gelees het.
7. Teken en dateer asseblief hieronder.

Hoe om die ontvanger in 'n besigheidsbrief in Engels aan te spreek? Voorbeeld

Jou beroep op die ontvanger hang direk af van jou verhouding met hom. As jy 'n persoon al vir baie jare persoonlik ken, dan sal dit gepas wees om net sy naam te gebruik. Andersins, gebruik mnr., me. of Dr.

Dit word nie aanbeveel om informele groetfrases soos Hallo of Hallo (hallo), Groete (groete), Goeiemôre (goeie môre), Goeienaand (goeieaand) te gebruik nie. Gebruik 'n persoonlike groet wat die ontvanger se voornaam, van of titel insluit. Byvoorbeeld: Geagte mnr. Dawson (Geagte Meneer Dawson), Geagte Bestuurder (Geagte Bestuurder).

As dit nie die eerste keer is dat jy aan hierdie kontak skryf nie, sal dit gepas wees om by te voegenige frase vir beleefdheid. Byvoorbeeld, ek hoop dit gaan goed met jou.

Voorbeelde van amptelike adres

1. Geagte Voornaam Van - bv Beste Josh Dawson.
2. Geagte mnr. of me. Van (geagte Mnr./Mev. van) - bv. Geagte Mnr. Dawson of Geagte Me. Dawson.
3. Geagte mnr. of me. Voornaam Van (geagte meneer of me. voornaam en van). Byvoorbeeld, Geagte Mnr. Josh Dawson of Geagte Me. Jane Dawson.
4. Geagte Bestuurder
5. Geagte Meneer of Mevrou (Geagte Meneer of Mevrou). Skryf so as jy nie die ontvanger se naam ken nie.
6. Aan wie dit mag aangaan (vir die betrokke persoon). Indien jy nie inligting het aan wie hierdie brief spesifiek gerig is nie.

Hoe om 'n besigheidsbrief in Engels te teken? Voorbeeld

Indien jy nie die persoon persoonlik ken nie, is dit gepas om die brief met Geagte Meneer of Geagte Mevrou te begin en dit af te sluit deur Die uwe te onderteken Voornaam Van

Die frases Die uwe of Die uwe, wat as "Die uwe" vertaal word, word gebruik in gevalle waar jy voorheen die ontvanger by die naam of van aangespreek het.

Hoe moet ek 'n besigheidsbrief in Engels teken? 'n Voorbeeld word hieronder gewys.

Adresontwerp

Jou adres en kontakte moet in die regter boonste hoek aangedui word. Dui op dieselfde plek, indien verlang, die naam van jou maatskappy, adres, telefoonnommer aan. As jy 'n brief namens 'n maatskappy stuur, moet jy nie jou eie naam gebruik nie.

Van linkspartye, dui die adres van die ontvanger aan. Dit moet onder jou adres wees.

'n Voorbeeld besigheidsbrief in Engels (adres) is soos volg.

Datumversiering

Daar is geen streng reëls wat aandui waar om die datum te plaas nie. Gewoonlik word dit bo of onder die ontvanger se adres aangedui.

Dit is belangrik om te weet dat nie alle lande datums op dieselfde manier skryf nie. Byvoorbeeld, in die VK kom die nommer eerste, en dan die maand - 26 Julie 2019. In Amerika is die teenoorgestelde waar. Voorbeeld: 26 Julie 2019.

Ons beveel aan om die naam van die maand in letters te skryf, want dit sal help om moontlike misverstande te vermy.

Briefinhoud

Enige amptelike brief moet eenvoudig en duidelik geskryf word. Jy moet nie alles op verskeie bladsye verf nie (maksimum 2-3 paragrawe). Soos ons weet, is bondigheid die suster van talent.

Verstaan eerstens die doel van jou brief: dankie, grief, werkaanbod, ens.

Daar is 'n frase wat gerieflik is om die eerste sin mee te begin: Ek skryf…, waarna jy die doel van die brief kan skryf.

Voorbeelde:

• to inform you about - to inform you about;
• ipso facto - om hierdie rede alleen;
• aan te beveel - aanbeveel;
• om te verduidelik - om te verduidelik;
• om te versoek - versoek;
• in hierdie verband - in verband hiermee;
• in verwysing - relatief;
• om jou te herinner - herinner;
• to congratulations - congratulations.

Beskryf in die volgende paragraaf die essensie en doel van joubriewe. Vermy die gebruik van onnodige woorde en frases. Druk jou gedagtes duidelik uit.

En in die laaste paragraaf kan jy skryf oor wat jy nou van die geadresseerde verwag. Afhangende van die doel van skryf, kan dit 'n versoek wees om die werk oor te doen, 'n aanbod om 'n produk of diens te koop, meer inligting te stuur, ensovoorts.

Voltooi die brief

Sorg dat jy die ontvanger bedank vir die lees en laat weet dat jy binnekort op 'n antwoord hoop.

Nuttige frases:

1. Dankie vir jou interessantheid - dankie vir jou belangstelling.
2. Laat my asseblief weet wat jy dink - laat weet my asseblief wat jy dink.

Voorbeeldbrief

Hoe om 'n versoekbrief te skryf? 'n Voorbeeld in besigheids-Engelse styl lyk so.

Dit is 'n voorbeeld van 'n besigheidsbrief in Engels in die versoekvorm. Dit word aan maatskappye gestuur wat dalk nie op die oomblik aktief na nuwe werknemers soek nie. Op hierdie manier kry jy 'n kans om jou CV aan die huurbestuurder te wys. Deur die brief sal die werkgewer agterkom dat jy belangstel in die maatskappy en in 'n sekere posisie.

In die geval dat hulle nie van plan was om nuwe werknemers aan te stel nie, sal die brief jou help om op die radar te bly. Wanneer die situasie verander, sal jy as 'n kandidaat oorweeg word.

Hoe om 'n besigheids-e-pos te skryf?

Eers moet jy 'n paar reëls ken:

1. Jou e-posadres moet professioneel en eenvoudig lyk. Byvoorbeeld, [email protected] of [email protected]. Maak seker jou e-posadres is nie so iets nie - [email protected].
2. Dit is ook belangrik om letters kort te hou. Mense spandeer gemiddeld nie meer as 'n minuut om 'n enkele e-pos te lees nie. Om jou boodskap die geadresseerde te interesseer en hy dit tot die einde toe lees, skryf slegs vir besigheid.
3. Gebruik die onderwerpreël om die leser te oortuig om jou e-pos oop te maak. Moenie dit te lank maak nie, maar sluit meer sleutelwoorde in. Byvoorbeeld, as jy 'n brief skryf waarin jy vir 'n werk vra, sluit bloot die pos en jou voornaam en van in.
4. Voltooi jou brief professioneel. Neem die tyd om dit korrek te teken. Jou handtekening moet jou naam en e-posadres insluit. Jy kan ook jou foonnommer, jou postitel of jou persoonlike webwerf insluit.
5. En die laaste reël - wysig. Kontroleer verskeie kere om seker te maak dat die e-pos duidelik geskryf en geredigeer is. Voordat jy 'n boodskap stuur, lees dit weer en korrigeer enige spel- en grammatikale foute.

Wat moet by die brief uitgesluit word?

• emoticons;
• foute en tikfoute;
• fancy of gekleurde lettertipes;
• ekstra en onnodige inligting;
• beelde;
• slang of verkorte woorde.

Voorbeelde van die skryf van verskillende tipes e-pos

Hoe om 'n besigheidsbrief in Engels te skryf? Voorbeelde en sjablone help jou om die inligting in jou e-pos te formateer en te organiseer. Maar hoewel voorbeelde 'n goeie beginpunt kan wees, moenie vergeet om jou e-pos te maak nieverpersoonlik.

Dit is hoe 'n besigheids-e-pos in Engels lyk (voorbeeld op die foto):

Hierdie tipe brief is geluk met die begin van 'n nuwe besigheid. Jou woorde van ondersteuning en erkenning sal deur die ontvanger onthou word, en kan ook in die toekoms nuttig wees.

Hier is hoe om 'n besigheidsbrief in Engels te skryf. Fotovoorbeeld.

Wanneer jy 'n persoon bedank, sê presies wat. Laat die ontvanger weet dat dit nie 'n dankie-briefie is nie. Lys die maniere waarop jy gehelp is. Suzanne was byvoorbeeld baie behulpsaam met die organisasie van die konferensie. In reaksie hierop bied Mary haar dienste aan indien nodig. Dit wys dat haar woorde nie leeg is nie en sy waardeer die werk wat gedoen is, dat sy gereed is om iets terug te bied.

Samewerking

Om samewerking te begin en die vennootskap verder te ontwikkel, moet jy die eerste brief skryf wat jou aanbod of inligting oor die transaksie sal bevat. 'n Professionele brief sal die firma of kliënt interesseer en vennootskap aanmoedig.

Dit is hoe 'n besigheidsamewerkingsbrief in Engels lyk (voorbeeld).

Moenie in die brief vergeet om jou kontakte in te sluit nie: telefoon, pos en adres, sodat die ontvanger jou kan kontak op enige manier wat vir hom gerieflik is.

Deur die Engelse besigheids-e-possjabloon te gebruik, kan jy maklik jou eie skryf.