Interne finansiële beheerkaart: waarvoor is dit, monstervulling

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

In die proses van finansiële en ekonomiese aktiwiteit, voer organisasies baie bedrywighede uit: die produksie van goedere, die verskaffing van dienste, skikkings met verskaffers en kliënte, betalings vir belasting en fooie, en ander bedrywighede soos bepaal deur die tipes aktiwiteite en wetgewing. Die organisasie moet verslag doen oor al hierdie bedrywighede en hul finansiële resultate aan die regulerende owerhede, sekere verslae betyds indien. Benewens verslagdoening aan die belastingdiens en ander owerhede, moet maatskappye finansiële resultate aan hul aandeelhouers en stigters, vennote en selfs sommige debiteure rapporteer. Rapportering word ook vereis vir interne gebruik. Vir dit alles is daar interne beheer, vir die gerief daarvan word 'n interne finansiële beheerkaart gebruik. Hierdie artikel word aan hierdie onderwerp gewy. Daaruit sal bekend word wat interne beheer is,wat is die prosedure vir die implementering daarvan, en hoekom benodig ons 'n interne finansiële beheerkaart, sy komponente, besonderhede en vulreëls.

Wat is interne beheer

Interne beheer in die organisasie word uitgevoer deur die rekeningkundige afdeling of deur die direkteur self, indien die organisasie klein is en hy die rol van hoofrekenmeester aanvaar het. Reguleer die prosedure vir die uitoefening van interne finansiële beheer Federale Wet No. 402 van 6 Desember 2011. Dit word die Wet genoem - "Op Rekeningkunde". Dit verwys spesifiek na interne beheer in Artikel 19. Dit beskryf 'n aantal sleutelvereistes vir deurlopende rekeningkunde, die behoefte aan die instandhouding daarvan vir alle organisasies sonder uitsondering, asook sanksies vir organisasies wat nie aan hierdie vereistes voldoen nie.

Hoe interne beheer moet lyk

Die prosedure vir die uitoefening van interne finansiële beheer impliseer die implementering van verskeie beginsels. Voldoening daaraan is belangrik vir beide interne gebruikers in die organisasie en vir eksterne beoordelaars.

• Betroubaarheid. Alle dokumentasie en verslagdoening moet ten volle ooreenstem met die operasies wat uitgevoer is. Alle werklik voltooide prosesse moet weerspieël word, met 'n werklike bedrag en terme.
• Volledigheid. Dokumente en verslagdoening moet alle data bevat wat belangrik is vir belanghebbendes. Bewerkings moet gespesifiseer word, indien nodig, verklarende opmerkings bevat.
• Neutraliteit. Belange moet nie in dokumentasie en verslagdoening aangedui word nieenige persone.
• Kontinuïteit. Die hiërargie van dokumente en verslae word waargeneem, die volgorde van weerspieëling van die totale bedrae, die kumulatiewe totaal vir die verslagdoeningstydperke. Alle dokumente is gekoppel.

Maniere om te implementeer

Alle organisasies is in verskillende situasies. In sommige werk net een persoon, wat beide die stigter en die direkteur is, en die rekenmeester, en die verkoops- en aankoopbestuurder het almal saamgerol. In ander, inteendeel, is daar 'n groot personeel van mense, wat elkeen besig is met sy eie besigheid. In een geval is dit geriefliker vir 'n organisasie om sy eie berekeninge uit te voer, in 'n ander het dit eenvoudig nie genoeg personeel hiervoor nie. Op grond hiervan het maatskappye twee moontlike uitweg uit die situasie, wat elkeen sy voor- en nadele het.

• Selfregistrasie. Selfs in 'n organisasie met 'n enkele werknemer, is dit moontlik om rekords op hul eie te hou. In hierdie geval is die direkteur self in beheer van rekeningkunde. Dit impliseer dat hy kennis het op die gebied van rekeningkunde en verslagdoening, reëls en regulasies oor rekeningkunde, kantoorwerk en werkvloei. Tot op datum is daar aanlyn dienste wat baie help in die werk, selfs met minimale kennis in die veld. Jy kan 'n individuele rekenmeester of selfs 'n hele rekeningkundige afdeling huur, afhangende van die behoeftes van die maatskappy. In hierdie geval kry rekenmeesters werk in ooreenstemming met die vereistes van die Arbeidskode, hulle word lone en bydraes aan gespesialiseerde fondse betaal.
• Ooreenkoms met 'n oudit ofderde party te raadpleeg. In hierdie geval val alle rekeningkundige verantwoordelikhede op die skouers van spesialiste van 'n derdeparty-maatskappy. Die grootste bekommernis van die kliënt is om betyds vir dienste te betaal. Nie nodig om kandidate vir die pos van 'n rekenmeester te soek, dit te toets en uit 'n massa aansoekers te kies nie, geen behoefte om lone en bydraes aan maatskaplike fondse te betaal nie. Maar gewoonlik is die prys van konsultasiedienste baie keer hoër as die salaris van 'n gemiddelde rekenmeester.

Onderwerpe en voorwerpe van interne beheer

In die proses van beheer kan die onderwerpe en voorwerpe daarvan onderskei word. Onderwerpe - persone wat aksies uitvoer wat daarop gemik is om die resultaat van 'n oudit te verkry, dit wil sê eienaars of amptenare wat met hierdie verpligtinge toevertrou is. Daar is verskeie vlakke van vakke:

• eerste vlak - eienaars of lede van die organisasie wat die oudit inisieer uit noodsaak of deur hul eie besluit;
• tweede vlak - eksekuteurs van die beheerproses (lede van die inspeksiekommissie, of derdeparty-ouditeure wat met hierdie verpligtinge toevertrou is uit hoofde van hul posisie of kontraktuele verpligtinge);
• derde vlak - werknemers wie se werksverantwoordelikhede die implementering van beheerfunksies insluit;
• vierde vlak - personeel wat inspeksie uitvoer weens die behoefte.

Objekte van tjeks is voorwerpe waarop beheer gerig is. Dit kan die hulpbronne van die organisasie wees,sekuriteitstelsels, personeel, finansiële resultate en ander komponente van ekonomiese aktiwiteit wat van belang is vir verskeie gebruikers van die inligting wat gesoek word.

Organisasie van die interne beheerstelsel

Interne beheer verskaf inligting en vertroue in die organisasie aan baie gebruikers tegelyk. Dit moet op so 'n wyse ontwerp word dat dit die belange van alle persone bevredig vir wie inligting oor die finansiële toestand van die maatskappy en sy posisie in die mark belangrik is. Om dit te doen, moet beheer verband hou met die volgende komponente van besigheidsaktiwiteit:

• volledigheid en betroubaarheid van inligting wat in rekeningkunde, belasting en bestuursrekeningkunde, die vergelykbaarheid en kontinuïteit daarvan weerspieël word;
• die aktiwiteit van die onderneming as geheel en die mate van weerspieëling daarvan in rekeningkundige dokumente;
• wettige en doeltreffende gebruik van fondse tot die onderneming se beskikking;
• betroubaarheid van beskerming van handelsgeheime;
• die houding van die organisasie se bestuur teenoor die geïdentifiseerde tekortkominge, die spoed en benadering om dit reg te stel;
• spoedige oordrag van interne inligting en verslagdoening aan persone wie se werksverantwoordelikhede die neem van bestuursbesluite insluit.

Wat is 'n interne finansiële beheerkaart

Die implementering van interne beheer moet sistematies benader word. Om die proses die gerieflikste te maak, is daar 'n spesiale dokument -kaart van interne finansiële beheer. In eenvoudige terme is dit 'n beheeraksieplan wat prosedures en verantwoordelike persone (objekte en onderwerpe) aandui. Die proses om interne beheer te dokumenteer bevat 'n aantal onderling verwante vorme en verslae. Terselfdertyd moet daarop gelet word dat die interne finansiële beheerkaart vir sommige organisasies verpligtend is, vir ander is dit net 'n gerieflike hulpmiddel wat na willekeur gebruik word.

Die Ministerie van Finansies het 'n verenigde vorm van die interne finansiële beheerkaart van 'n openbare instelling ontwikkel. 'n Voorbeeld van so 'n vorm word in hierdie materiaal gegee. Dit is verpligtend vir organisasies wat begrotingsfondse in hul aktiwiteite gebruik. Dit wil sê staats-, staats- en munisipale strukture.

2017 Interne Finansiële Beheerkaart: Verifieerbare inligting

In die interne beheer van organisasies, beide kommersieel en publiek, is dit belangrik om alle komponente van besigheidsaktiwiteit aan te raak. Die volgende kontroleprosedures is in die interne finansiële beheerkaarte vir 2017 weerspieël:

• Rekonsiliasie van die saldo's aangedui in die dokumentasie en gelys op die balansstaatrekeninge. Kasboeke, bankstate, versoeningshandelinge met teenpartye, kassierverslae, pakhuisverslae, dit wil sê primêre dokumentasie, word oorweeg.
• Vergelyking van die bedrae aangedui in die balansstaat aan die begin van die jaar, die jaarverslag vir die laaste verslagdoeningstydperk, aanwysersvan die Algemene Grootboek en die bedrae wat op die huidige datum in die afdelings van die balansstaat gereflekteer word.
• Voorraad van voorraad, waardevolle items, eiendom.
• Beheer en rekonsiliasie van rekeninge betaalbaar en ontvangbaar.
• Nagaan van die korrektheid van dokumentbestuur, nakoming van papierwerk aan die vereistes van wetgewing, rekeningkundige beleid van die organisasie, rekeningkaart, ander regulasies wat verband hou met die aktiwiteitsveld.
• Nagaan van die beskikbaarheid en korrekte uitvoering van primêre dokumentasie, op grond waarvan data in rekeningkunde en verslagdoening ingevoer is.

Inhoud van interne beheerkaart

Die prosedure vir die generering van interne finansiële beheerkaarte kan in maatskappye verskil, afhangende van die regsvorm, kenmerke van werk, aktiwiteitsveld. Maar in al die verskeidenheid dokumentvorms is dit moontlik om besonderhede uit te sonder wat vir almal gemeen is. Die Finansiële Beheerkaart bevat die volgende inligting:

• dokumentnaam;
• naam van die organisasie waarin dit aangeneem en goedgekeur is;
• tydperk waarvoor die kaart goedgekeur is;
• naam van beheerobjekte;
• 'n amptenaar wat verantwoordelik is vir die operasie, met ander woorde, die uitvoerder;
• die amptenaar wat die transaksies beheer - die kontroleerder;
• metode waardeur kontrole uitgevoer word (byvoorbeeld, kontrolering van die uitvoering van 'n dokument, rekonsiliering van data tydens inventaris metwerklike syfers);
• metode van beheer (volle stroombeheer, kontinue opvolgende, selektiewe stroom, selektiewe opvolgende en ander);
• frekwensie waarmee beheeraksies uitgevoer word (in die proses van vorming, voor goedkeuring, voor die oordrag van die dokument, na transaksies);
• posisietitel, datum van opstel van die interne finansiële beheerkaart van 'n openbare instelling, voorbeeld van 'n handtekening, van en voorletters van die kontroleerder.

Wat word in ag geneem wanneer 'n kaart ontwikkel word

Die besonderhede van die interne finansiële beheerkaart hang af van die toestande waarin die organisasie funksioneer, sy vorm van eienaarskap, marknis, beskikbaarheid van arbeid, materiële en finansiële hulpbronne, en baie ander faktore. Vir staats- en munisipale organisasies is duidelike voorbeeldkaarte opgestel. Maatskappye in private besit mag hierdie dokument self ontwikkel vir interne gebruik. By die samestelling daarvan moet verskeie belangrike punte in ag geneem word, naamlik:

• relevansie van verskillende tipes, tipes en vorme van inspeksies vir 'n spesifieke organisasie op 'n spesifieke oomblik van aktiwiteit;
• periodisiteit en frekwensie van inspeksies waarin die organisasie die produktiefste sal werk;
• die toestand van die organisasie, sy beskikbaarheid van hulpbronne wat nodig is vir die implementering van inspeksies (finansieel, arbeid, tegnies, materieel, tydelik);
• uniforme vragverspreiding wanneerom die huidige beheerders na te gaan, aangesien oormatige arbeidsaktiwiteit moegheid veroorsaak, en dit op sy beurt weer foute meebring, belangrike inligting uit die oog verloor en ander onaangename gevolge.

Bykomende vereistes vir beheerkaarte in die openbare sektor

Begrotingstransaksies vir die interne finansiële beheerkaart - die basis en rede vir die samestelling daarvan. In die openbare sektor is hierdie dokument onontbeerlik. Maar as in kommersiële organisasies die kaartstruktuur kreatief benader kan word en gebaseer op die behoeftes van die maatskappy self op 'n gegewe tydstip, dan is die situasie met staatsondernemings meer ingewikkeld. Voordat jy’n bevel onderteken om’n interne finansiële beheerkaart vir’n munisipale of staatsorganisasie goed te keur, moet jy seker maak dat aan al die vereistes vir die struktuur en samestelling daarvan voldoen word. Hierdie vereistes kan deur die volgende lys voorgestel word:

• deursigtig om die rigting van inspeksies te verstaan;
• reflekteer areas van besigheid waarin oudits van begrotingsbedrywighede uitgevoer word;
• gedetailleerde beskrywing van die algoritmes wat vir verifikasie gebruik word;
• duidelik vasgestelde sperdatums vir inspeksies, die nakoming en bevestiging daarvan;
• grense waarbinne beheeraktiwiteite uitgevoer word.

Sommige openbare sektor-entiteite het mandaat vir inspeksieplanne wat op departementele vlak uitgereik is. Dit is aan hulle wat maatskappye moet strengte volg. Hierdie instruksies kan op verskillende regeringsvlakke uitgereik word:

• Federale dokumente, regulasies en briewe ooreengekom met die Ministerie van Finansies van die Russiese Federasie en bindend regdeur die Russiese Federasie.
• Streeksregulasies, regulasies, briewe, ordonnansies en vereistes wat in die gebied van 'n sekere gebied, land of provinsie van krag is. Vir maatskappye wat geografies binne hierdie grense geleë is, is hierdie vereistes vir die inhoud en struktuur van interne finansiële beheerkaarte verpligtend. Daar word met Rosfinnadzor ooreengekom om die voorbeeld in te vul wanneer sulke dokumente uitgereik word.

Ontduiking van omsigtigheidsvereistes of nie-nakoming van regulasies kan lei tot ernstige sanksies onder die RF-kodes, afhangende van die erns van die finansiële misdaad.