Korrekte voltooiing van die boek van die kassier-operateur (voorbeeld)

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Elke area van rekeningkunde het sy eie subtiliteite, reëls en benaderings. Om met kontantvloei te werk is vir baie mense 'n beroep met groot verantwoordelikheid en sielkundige stres. Dit kan vergemaklik word deur uitstekende kennis van alle rekeningkundige reëls en aktiwiteite op hierdie gebied. Om dit te doen, beskryf die aangebied artikel wat kontantdissipline is, dokumente wat in die proses van werk opgestel moet word, die reëls vir die invul van die boek van 'n kassier-operateur, 'n voorbeeld van die struktuur daarvan.

Wat is kontantdissipline

Die konsep van "kontantdissipline" beteken 'n stel reëls wat deur wetgewende en regulatoriese owerhede gedikteer word met betrekking tot die werk met kontant. Organisasies moet aan 'n aantal vereistes voldoen om voort te gaan om normaalweg te funksioneer sonder sanksies, boetes, belastingboetes en ander nadelige gevolge van nalatigheid enonkunde.

Kontantdissipline sluit 'n aantal maatreëls in om die werk met kontant te optimaliseer. Dus, 'n persoon met 'n toepaslike opleiding, sonder 'n kriminele rekord, met 'n addisionele opgestelde ooreenkoms oor volle aanspreeklikheid moet transaksies met fondse doen. In die proses van werk, voer dit die volgende aksies uit:

• bewerkings om geld te plaas en te spandeer;
• Verseker die volgorde van transaksies met opbrengs;
• beheer oor kontantsaldolimiete;
• nakoming van spertye en invordering van opbrengs na die bank;
• registrasie van primêre kontantdokumente;
• invul van kontantstate gebaseer op primêre dokumentasie, insluitend die invul van die boek van die kassier-operateur ('n voorbeeld word hieronder aangebied).

Die kombinasie van hierdie aksies word kontantdissipline genoem.

Hou kontantrekords

Die rekeningkundige afdeling vir die werk met kontant impliseer die uitvoering van verskeie tipes dokumente wat die voltooiing van die boek van die kassier-operateur verwag. Voorbeeld van primêre dokumente - PKO en RKO.

Daar is verskeie soorte kontantdokumente, waarvan die voltooiing dissipline vereis. Hierdie skeiding is te danke aan die doel van die bedrywighede wat hulle verteenwoordig:

• kwitansies - kontantbydrae tot die kastoonbank van die onderneming;
• uitgawes - uitreiking van kontant vanaf die kassa vir die behoeftes van die organisasie;
• rekeningkundige registers en joernale weerspieël die geheel van die beweging van fondse,verantwoordelike persone, besonderhede van primêre kontantdokumente.

Die wetgewing stel die volgende vorme van dokumente daar, wat opgestel moet word volgens alle vereistes in enige organisasie wat met kontant werk:

• Inkomende kontantbestelvorm KO-1.
• Uitgawe kontant bestelvorm KO-2.
• Joernaal van registrasie van inkomende en uitgaande kontantbestellings - KO-3.
• Kontantboek - KO-4.
• Boek van rekening vir kontant ontvang en uitgereik deur die kassier - KO-5.
• Tydskrif (boek) van die kassier-operateur KM-4.

Opdrag van die kassier-operateur-boek

Een van die belangrikste verslagdoeningsdokumente van 'n spesialis wat met kontant in kontant werk, is die boek van 'n kassier-operateur. 'n Voorbeeld van vul dit is van belang vir alle werkers in hierdie beroep. Die korrektheid en betroubaarheid van die inligting daarin vervat hang heeltemal af van hoe korrek die krediettransaksies in die geheue van die kasregister aangeteken is. Die invul van die boek van die kassier-operateur is 'n voorbeeld van die kombinasie van die aanwysers van verskillende primêre dokumente in 'n gemeenskaplike registrateur. Die eerste ding wat jy nodig het om die data in te voer, is die kontrole van die toestel aan die begin en einde van die skof. Die eerste een maak die skof oop en lig in oor sy reeksnommer en die aanvanklike balans in die fiskale geheue. Die tweede sluit die skof (blus uit), bevat inligting oor alle kontantontvangste by die kastoonbank en vertoon die totaal aan die einde van die skof. verbruiksdata word ook vereis.kontant, indien kontant aan kliënte terugbesorg is - bestellings KO-2.

Dokumentstruktuur

Vir die boek van 'n kassier-operateur word die monstervulling gereguleer deur die vereistes van Federale Wet No. 54-FZ van 22 Mei 2003. Dit moet gestik word, die velle is genommer, en aan die einde moet verseël word. Dit maak nie saak of die hele tydskrif vasgestik of net velle is nie, aan die einde moet die draad waarmee die dokument vasgekram is met 'n kontroleblad verseël word, deur die bestuurder onderteken met 'n transkripsie, die aantal velle wat aanmekaar vasgewerk is en 'n afdruk van die organisasie se seël.

Hoe om die kassier se boek in te vul? 'n Voorbeeld van die eerste bladsy, ook bekend as die titelblad, word by die belastingkantoor ingevul by ontvangs van die tydskrif. Hier word die data van die organisasie en die kasregister wat gebruik is aangedui. Inligting oor die kasregister word op grond van die vervaardiger se paspoort ingevul. Dit dui ook die begin- en einddatums van aanteken aan en die verantwoordelike persoon wat dit doen.

Hoe hierdie joernaal ingevul word

Joernaal van die kassier-operateur - 'n dokument wat 'n aantal kolomme bevat, wat elkeen sekere inligting moet bevat:

• openingsdatum van die kassier se skof;
• departementnommer (as die organisasie verskeie werknemers het);
• van, voornaam en patroniem van die werknemer wat verantwoordelik is vir die uitvoer van kontanttransaksies in hierdie skof;
• skuif reeksnommer volgens die kontrolekasregister fiskale geheue teller;
• aanduidings van die aantal verkope volgens die inligting wat uit die fiskale geheue geneem is, wanneer die toestel vir herstel of sy tjek oorgedra word;
• kumulatiewe som aan die begin van die werkskof (volgens lesings geneem uit fiskale geheue);
• handtekening van die verantwoordelike kassier;
• handtekening van die senior kassier wat die werk beheer;
• aanduidings van die totale akkumulerende bedrag wat uit die gekanselleerde kasregisterverslag aan die einde van die skof uitgeskryf is;
• geld oorgeplaas na die hoofkastoonbank van die organisasie, minus betalings op debietorders;
• aantal betalings vanaf die kontanttoonbank volgens die dokumente wat aangebied word;
• totaal van betalings gemaak deur bankoorplasing;
• kontant in die kasbank van die organisasie gedeponeer;
• bedrag van terugbetalings op klante se kontantkwitansies;
• handtekeninge van die verantwoordelike persoon, senior kassier en hoof van die organisasie.

In totaal word 18 selle vir elke werksdag toegeken om te vul. Dit is opmerklik dat hierdie vorm dieselfde is op die grondgebied van Rusland, die Republiek van Wit-Rusland en die Oekraïne. Die invulmetodes en inligting wat in die register weerspieël word, is identies in hierdie lande met betrekking tot kontanttransaksies.

Onkostetransaksies vanaf die kasregister

Inligting oor die fondse wat uit die kastoonbank uitgereik word, moet ook in die boek van die kassier-operateur weerspieël word. Die monster van invul in die Republiek van Wit-Rusland verskil nie van die Russiese een nie. Die kassierjoernaal weerspieël die totale bedrag waarop uitgereik isbehoeftes van die organisasie en as opbrengste aan kliënte. Maar alle transaksies moet uitgevoer word met 'n rekeningkontantlasbrief in ooreenstemming met al die reëls.

Boek van die kassier-operateur: 'n voorbeeld van invul by terugsending

In die aktiwiteite van enige maatskappy vind teruggawes van verkoopte goedere plaas. Die wetgewing maak voorsiening vir 'n aantal gevalle waarin die verkoper nie die reg het om te weier om die produk aan die verbruiker terug te gee indien dit nie volgens enige kenmerke pas nie of 'n fabrieksfout het. Bedrywighede op opbrengste in die vorm van 'n totale bedrag word in die boek van die kassier-operateur weerspieël. Die terugvulpatroon verskil nie van ander debiettransaksies nie. Die enigste verskil is dat die koper in die meeste gevalle, voordat hy sy geld terug ontvang, 'n aansoek moet skryf wat aan die hoof van die organisasie gerig is. 'n Koopkwitansie moet by die aansoek aangeheg word.