PERT-metode: beskrywing, toepassing, bestuur

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2024-01-17 18:38

Tyd is 'n sleutelfaktor waarvan die sukses van enige projek afhang. Tydsbeperkings is die mees kritieke, en om 'n projek betyds te voltooi is 'n uitdaging. In die aanvanklike stadium is dit belangrik om die vakgebied en omvang van die projek korrek te bepaal. Om nie in die toekoms aanpassings aan die kalenderskedule te maak nie en probleme tydens die implementeringsproses te vermy.

Om tydbeperkings te hanteer, gebruik projekbestuur verskeie metodes, waarvan een die PERT-skattingsmetode is. Voordat ons verstaan wat dit is, wat die kenmerke, voordele en nadele daarvan is, bespreek die artikel die konsepte van die kalenderskedule en projektydbestuur, sowel as die term "kritieke pad".

skedule en vyf tydbestuurprosesse

Om die projek betyds te voltooi en 'n effektiewe resultaat te behaal, moet die projektydlyn professioneel bestuur word. As die tyd vertraag word, is die negatiewe gevolge begrotingsoorskryding en onvoldoende hoë kwaliteit van werk. Die belangrikste hulpmiddel vir projektydbestuuris 'n skedule wat opeenvolgend ontwikkel word deur vyf onderling gekoppelde prosesse:

1. Die omvang van werk en metodes van produksie word bepaal.
2. Die volgorde van aksies en hul verhouding is vasgestel.
3. Die duur van elke werk en die totale duur word geskat.
4. 'n Kalenderskedule word tans ontwikkel.
5. Bestuur skeduleveranderings.

Daar is sleutelgebeure in die projek, sonder die voorkoms daarvan is verdere voortsetting nie moontlik nie. Sulke gebeurtenisse word mylpale genoem. Die projek is onderhewig aan afwykings tydens uitvoering, en die taak om spertye te bestuur is om hul aantal en grootte te verminder. Om dit te doen, moet jy beheer:

• mylpaal-sperdatums;
• waarde-aanwysers van prestasie;
• nakoming van die behaalde resultate met die beplande.

In tipiese projekte word die ervaring van voorheen geïmplementeerde programme gebruik om die tydsberekening en volgorde van werk te bepaal. Maar as gevolg van die feit dat elke nuwe een uniek is, word die opgehoopte kennis gedeeltelik toegepas.

Tipe skedules

Kalenderplanne word in drie tipes verdeel: basiese, uitvoerbare, werklike. Die basislyn is 'n formeel goedgekeurde skedule waarteen prestasie en werklike data wat tydens die projekimplementering ontvang is, daarna vergelyk word. Die uitvoerbare plan bevat 'n volledige lys aktiwiteite met kenmerke en verwantskappe en is 'n netwerk Gantt-kaart. Die werklike plan verteenwoordigis 'n skedule wat verander en aangevul word soos die projek vorder en inligting oor die werklike vordering van die werk beskikbaar word.

Indien werklike prestasie van die basislyn begin afwyk, word 'n vinnige besluit geneem om regstellende stappe te neem.

Projek kritieke pad

In 'n projek word werk opeenvolgend of parallel uitgevoer. In opeenvolgende produksie hang die begin- en einddatums van sommige af van die skedule van ander. Daar is vier tipes werksafhanklikheid:

• "finish-start" - die voltooiing van een werk hang af van die begin van 'n ander;
• "begin-eind" - die begin van een aksie hang af van die einde van 'n ander;
• "begin-begin" - die begin van een werk hang af van die begin van 'n ander;
• "finish-finish" - die einde van een aktiwiteit hang af van die einde van 'n ander.

Wanneer dit parallel uitgevoer word, is hierdie aksies onafhanklik van mekaar en word te eniger tyd uitgevoer.

Die kritieke pad definieer die langste reeks aktiwiteite wat uiteindelik nie die voltooiingsdatum van die hele projek sal beïnvloed nie. Dit dui kritiese werke aan, van die begin en einde waarvan die finale sperdatum afhang. In die geval van afwyking van die skedule, word die ontleding van die werk van die kritieke pad uitgevoer met daaropvolgende aanpassing. Die volgende metodes word hiervoor gebruik:

• herskat die duur van werk;
• bykomende detail van werk;
• soek alternatiewe maniere om die projek te implementeer;
• parallelwerk doen;
• hulpbronverhoging;
• organisering van oortyd.

PERT - projek-evaluering en ontleding

In groot, komplekse en langtermyn-navorsingsprojekte is dit moeilik om spertye vas te stel en 'n gedetailleerde skedule te ontwikkel. Vir hulle is die PERT-metode bedoel, wat staan vir die projekevaluerings- en analisemetode en word gebruik wanneer die presiese duur van die werk onbekend is.

Wat is die verskille tussen metodes

Daar is verskille tussen die twee metodes van projekanalise:

1. Die kritieke pad fokus op die duur van werk, en die PERT-metode fokus op sleutelgebeure (mylpale).
2. Die kritieke pad word gebruik wanneer daar 'n akkurate skatting van die projektyd is, en PERT word gebruik vir programme waar dit problematies is om die duur te voorspel.
3. In die kritieke pad-metode het werke enige tipe afhanklikheid, en die PERT-metode word vir een gebruik - "finish-start".

Berekeningsformule

Volgens die PERT-metode is projekbestuur die beheer oor die totale duur in die teenwoordigheid van onsekerheid in die uitvoering van werk. Om dit toe te pas en die duur van die werk te bereken, word drie skattings gebruik:

1. Waarskynlike skatting - 'n tydperk wanneer daar 'n hoë waarskynlikheid van voltooiing van werk is.
2. Optimisties - die kortste tyd waarvoor die produksieproses voltooi is.
3. Die pessimistiese skatting is die langste tyd wat dit sal neemwerk.

Die berekeningsformule vir PERT-analise is soos volg: werktyd=(kortste tyd + 4 x waarskynlike tyd + langste tyd) / 6

Voordele en nadele

Die tabel hieronder bespreek die voordele en nadele van die gebruik van die PERT-metode:

Voordele	Flaws
Die metode is nuttig wanneer die projek nuut is en daar min inligting is oor die tydsberekening van die implementering van sulke aksieplanne.	Menslike faktore, subjektiewe ontleding en onakkuraatheid van skatting kan die skedule beïnvloed.
Die metode vergemaklik beplanning en verminder projekonsekerheid.	Die opdatering en instandhouding van die skedule verg baie tyd en geld.
Die metode gee die presiese voltooiingsdatum van die projek.	Moeilik om te bestuur, daar is geen waarborg dat die skedule dieselfde sal bly regdeur die projek nie.

Die prioriteitstaak van tydsbestuur is om te verstaan of dit nodig is om by die vordering van die projek in te gryp om tydsbeperkings na die basiese raamwerk terug te bring. Vir 'n vinnige ontleding van die tydaanwysers van die program, is dit belangrik om 'n gedetailleerde, gerieflike en gedetailleerde kalenderskema te ontwikkel. In die geval van grootskaalse projekte, wanneer dit moeilik is om die presiese tydsberekening van die werk te bepaal, met behulp van die PERT-metode, kan u die optimale skedule ontwikkel en die mees waarskynlike sperdatums berekenimplementering van die aksieplan.