Bestuursmetodes in bestuur: beskrywing, kenmerke en funksies

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

'n Leierskapsposisie vereis 'n groot hoeveelheid kennis, vaardighede en vermoëns van 'n persoon. Die meeste groot maatskappye verskaf induksie-opleiding, en almal van hulle het die nadeel dat hulle gewoonlik nie oor bestuursmetodes onderrig nie. Die nuwe baas word gedwing om dit op sy eie of aan die kant te leer. Maniere om 'n span te lei kan verskil, afhangende van die funksionaliteit wat uitgevoer word.

Doelwitstelling

Toesighoudende werk verg baie tyd en moeite, veral as dit doelloos en ongeorganiseerd uitgevoer word. Die gebruik van bestuursmetodes in bestuur help om 'n rasionele volgorde van take te bou wat aan die verantwoordelike persoon opgedra word. Dit is belangrik dat die bestuurder weet hoe om die maniere om sake te doen met sy ondergeskiktes te wissel – dit is die enigste manier om maksimum doeltreffendheid uit die werkvloei te bereik.

Met die hulp van bestuursmetodes besef die bestuurder sy regulatoriese funksies ten volle, en beïnvloed ook die personeel: aktiveer sy aktiwiteit en gee dit 'n kreatiewe karakter. Die studie van hoe om doelwitte te bereik deur beheer is een van die sleutelnavorsingsonderwerpe in bestuur en sielkunde.

Goeie gebruik van hulpbronne

Alle maniere om die werk van werknemers te beheer verskil van mekaar deur die aard van die aksie. Veral relevant in ons tyd is ekonomiese bestuursmetodes in bestuur, waarvan die beskrywing gebaseer is op die aktiwiteite van die betrokke wette wat die eiendomsbelange van alle partye tot die werkproses raak. Die hoofmetodes van hierdie tipe wat in besigheidstrukture gebruik word, is ekonomiese en ekonomiese berekeninge.

Bevoegde beplanning en vooruitskatting hou ook direk verband met die finansiële komponent van enige organisasie, daarom is dit relevante bestuursmetodes. Ekonomiese aansporings, regverdigings en ontledings van die onderneming se aktiwiteite word ook deur vooraanstaande bestuurders van kommersiële en regeringsorganisasies gebruik. As die prosesse reg gebou is, dan is die personeel en die instansie tevrede met mekaar.

Alle ekonomiese bestuursmetodes in bestuur is daarop gemik om die doeltreffendheid van die organisasie te verhoog, wat 'n aansienlike toename in wins impliseer. Dit is hoekom maatskappybestuurders ervare ontleders werf wat in staat is om alle moontlike risiko's in die werk van die instelling te bereken, sowel asontwikkel 'n plan om hulle uit te skakel en normale werksaktiwiteite te organiseer.

Administratiewe besluite

Enige stelsel van bestuursmetodes in bestuur kan nie klaarkom sonder 'n duidelike organisasie en die neem van komplekse besluite (vermeerder of verminder personeel, toekenning van bykomende bonusse, ens.). Die beginsels van beheer in hierdie geval word gevorm met behulp van wette wat daarop gemik is om gesamentlike werk uit te voer, sowel as op grond van 'n persoon se sielkundige behoefte aan interaksie en sosialisering. Organisatoriese en stabiliserende metodes (gesamentlike opleiding, spanbou, beplanningsvergaderings, ens.) help om die algemene struktuur van die instelling te vorm, die reëls van sy werk, asook die algemene konsep van sy bestaan.

Administratiewe beginsels behoort te help met die implementering van operasionele bestuur van die werk van hele departemente en individuele werknemers. In hierdie geval praat ons van die opstel van kontrakte, die vorming van resolusies en dekrete wat direk verband hou met die werk van die organisasie en sy finansiële welstand.

Die derde verskeidenheid is dissiplinêre metodes, met hul hulp kan jy die stabiliteit van werk in die instelling handhaaf. As dit korrek in die organisasie gebruik word, het die personeel 'n idee van hul eie verantwoordelikheid vir versuim om hul pligte uit te voer. Dit sluit ook 'n stelsel van motivering en bonusaftrekkings vir werknemers in. Die implementering van hierdie beginsels vereis gewoonlik bykomende bystand van die rekeningkundige departement en die personeeldepartement, waarsonder dit onmoontlik is om die betrokkedokumente.

Soek na 'n persoonlike aanraking

Sosio-sielkundige bestuursmetodes in bestuur is miskien die belangrikste, aangesien dit gebruik kan word om die span en die individu te beïnvloed. Soms is selfs 'n eenvoudige gesprek met 'n ondergeskikte genoeg om hom na normaal terug te bring en hom vir produktiewe werk in te stel. As die leier tyd aan elkeen van sy werknemers bestee, kan sy invloed op die span op hierdie manier baie betekenisvol word. Maar hier is 'n risiko - spesialiste kan vergeet hoe om besluite te neem en sal voortdurend na die owerhede hardloop. Sulke oomblikke moet streng onderdruk word as jy as leier onafhanklikheid by hulle wil vestig.

Al hierdie tegnieke kan slegs gebruik word deur 'n bestuurder met 'n baie hoë morele kultuur, wat sy eie span en elke ondergeskikte individueel respekteer. Hulle help om die klimaat in die departement te bestuur, die bui van werknemers, en selfs hul gedrag teenoor mekaar en teenoor die maatskappy as geheel.

Geen bevoegde bestuur kan sonder sulke algoritmes klaarkom nie, sosiale bestuursmetodes sal in hierdie geval 'n minder belangrike rol speel. Ons praat van interne etiket, roetine, regulering van wedersydse verpligtinge en ander maniere om met die span te werk. Daar moet soveel as moontlik in die behoeftes van werknemers en bestuur voorsien word – eers dan sal dit moontlik wees om gesonde verhoudings in die span te bou.

Ideaal gesproke moet alle metodes wat gebruik wordduidelik bereken deur die administrasie van die onderneming, moet dit die wins en koste sien wat met hul aansoek geassosieer sal word. Mens kan nie sonder kennis van sielkunde en sosiologie klaarkom nie, anders sal die gebruik van verskeie bestuurstegnieke hoegenaamd geen effek hê nie.

Sielkundige bestuursmetodes in bestuur moet gebruik word om verhoudings binne die span te harmoniseer en 'n kalm omgewing te skep. Werknemers moenie ongemak ervaar in die uitvoering van hul onmiddellike pligte nie – dit is die hoofdoel van hul aansoek. Sulke metodes sluit in programme vir professionele keuring, bykomende opleiding, vermensliking van arbeidsaktiwiteit, ens.

Logika en ontleding

Ons moenie vergeet van die kwantitatiewe bestuursmetodes in bestuur, met behulp waarvan finansiële, ekonomiese en rekeningkundige planne ontwikkel word nie. Hulle is gebaseer op streng ontleding en die logiese gevolgtrekkings wat daaruit voortvloei. Die treffendste voorbeeld hier is die skepping en implementering van 'n sakeplan. Sulke metodes word dikwels deur bestuur gebruik in bemarkingsnavorsing en die organisering van ander finansiële projekte.

Hierdie metodes behoort 'n aantal vrae te beantwoord. Byvoorbeeld, hoe om die produksie van produkte korrek te bereken, hoeveel hulpbronne hiervoor benodig word, hoeveel goedere om te skep om 'n spesifieke bestelling te vervul, wanneer jy moet begin werk, ens. Hulle werk almal op een of ander manier met syfers en aanwysers - die mees akkurate aanwysers van die sukses van 'n onderneming.

Bestuursverantwoordelikhede

Funksies enbestuursmetodes in bestuur is onlosmaaklik verbind – eersgenoemde bepaal laasgenoemde. In teorie is daar vyf hooffunksies: beheer, beplanning, implementering, koördinering en organisasie. Die laaste twee is die moeilikste, aangesien hulle daarop gemik is om die struktuur van die onderneming te skep, al sy elemente te stroomlyn, kruisfunksionele interaksies te bou en aksie te verskaf vir meer verantwoordelike ondergeskiktes.

Om 'n gerieflike en eenvoudige bestuurstelsel te skep, moet jy besluit oor die doel van die onderneming. Op grond daarvan sal dit moontlik wees om 'n strategie te ontwikkel om die taak te bereik. Dit is belangrik dat alle werknemers hul verpligtinge nakom. By die aanvanklike stadium van werk is dit nodig om te bepaal wie en vir wat in die maatskappy verantwoordelik sal wees, dit is wenslik dat dit 'n wedersydse verantwoordelikheid is. Tydens die bestaan van die USSR het die topvlak administratiewe liggame geen verantwoordelikheid teenoor die wyksorganisasies gehad nie. Die doeltreffendheid van beheer is aansienlik verminder, aangesien niemand aan klein ondernemings verantwoordelik was vir onredelike en foutiewe besluite nie.

Struktuurformasie

Die verhouding tussen vorme en metodes van bestuur in bestuur is ook baie hoog. Binne elke struktuur kan daar bykomende bestuurseenhede wees met hul eie regulasies en die vermoë om in te meng met die werk van ander departemente van die maatskappy. Daarom maak dit sin om strukture of bestuursvorme in 'n aparte kategorie uit te sonder. Daar is 6 in totaal:matriks, lineêr, programteiken, funksioneel, afdelings en lineêr-funksioneel.

Die eenvoudigste van hulle is lineêr, wanneer 'n werknemer aan een onmiddellike toesighouer rapporteer. Die hoofprobleem waarmee bestuurders op hierdie stadium te kampe het, is die bevoegde keuse van personeel. Boonop word alle bestuursbesluite hier op 'n taamlik ingewikkelde manier geneem - 'n werknemer kan slegs toestemming kry om 'n bepaalde aktiwiteit uit te voer deur die hele hiërargie van meerderes deur te gaan. Stadige reaksie op markveranderinge is net relevant vir groot ondernemings met 'n soortgelyke vorm van bestuur, waar die aantal vlakke 5 en hoër bereik.

As ons van doeltreffende bestuur praat, moet moderne bestuursmetodes wat daarin gebruik word, gekombineer word met 'n afdelingsvorm van bestuur. So 'n behoefte ontstaan as gevolg van die feit dat die maatskappy se takke die regte het om ekonomiese en operasionele aktiwiteite uit te voer, terwyl die departementshoofde die geleentheid het om innoverende voorstelle in te stel en selfs 'n ooreengekome risiko te neem. Met die hulp van afdelingsbestuur kan jy 'n bekwame kombinasie van die algehele strategie van die maatskappy en die onafhanklike taktiek van takke en interne departemente bereik.

Bou die perfekte stelsel

Bestuursmetodes help om maksimum doeltreffendheid van die onderneming te bereik, maar dit is dalk nie genoeg nie. Dit is belangrik om 'n persoon te beskou as die hoofbron van doeltreffende produksie, om werkbeplanning uit te voer in terme vanlangtermyn behoefte aan werknemers, word dit aanbeveel om te werk met 'n klein bestuur personeel. In ontwikkelde ekonomiese lande probeer hulle hierdie eenvoudige reëls gebruik, terwyl daar in plaaslike organisasies baie aandag gegee word aan die opvoeding van werknemers in leierseienskappe, en goeie leiers groei daaruit in die toekoms.

Oriëntasie op menslike waardes behoort die middelpunt van enige bestuurstelsel te wees, anders is daar 'n risiko om die motivering van werknemers tot 'n minimum vlak te verminder en voortdurend op die uitkyk te wees vir nuwe ondergeskiktes. Werknemers moet sterk outonomie in posbeskrywings hê, sodat hulle entrepreneursgees en die vermoë kan ontwikkel om verantwoordelikheid in moeilike situasies te neem.

Idees en gedragsreëls

Mense wat nie met die beheer van aktiwiteite verband hou nie, verwar soms die beginsels en metodes van bestuur in bestuur. Beginsels is idees wat gemik is op die implementering van regulatoriese funksies, en metodes is duidelike aksies vir die implementering daarvan. Alle aksies wat daarop gemik is om aktiwiteite in die organisasie te beheer, moet slegs uitgevoer word op grond van wetenskaplike benaderings en na 'n voorlopige ontleding. Byvoorbeeld, 'n sorgvuldig vervaardigde stelsel van belonings en strawwe kan werknemers motiveer om hoë doelwitte vir hulself en vir die maatskappy as geheel te bereik.

Een van die beginsels wat gebruik moet word, is die kombinasie van verantwoordelikheid, pligte en regte. Alle toegewysde take moet betyds voltooi word. In hierdie geval moet werknemers 'n begrip hê van wat hulle en die organisasie bedreig met ontydige voltooiing van werk. Die plig van 'n leier is om so eerlik as moontlik met ondergeskiktes te wees, hulle te leer om logiese verhoudings te bou en ontleding van hul eie aktiwiteite binne hul eie funksionaliteit uit te voer.

Demokratisering en aanpassing is verskynsels wat onlangs onder bestuursmetodes in bestuur verskyn het. Hul kenmerke impliseer dat elke werknemer die reg moet hê om aan die regulering van die onderneming deel te neem. Nuwe werknemers moet maksimum aandag en inligting van hul mentors ontvang, asook by die struktuur en interne kultuur van die organisasie kan aanpas.

Probleme met bestuur

'n Leier wat ondergeskiktes aan werknemers het, staar voortdurend verskillende soorte probleme in die gesig, en dit is heel normaal. Om kop bo water te hou en die gewenste resultate te behaal, moet hy eenvoudig verskeie metodes gebruik om die organisasie te bestuur, bestuur kan eenvoudig nie daarsonder klaarkom nie. Een van die hooftake van die hoof is om die aktiwiteite van sy werknemers te beheer, veral in die aanvanklike stadium. Die ideale kombinasie van strengheid en geregtigheid kan ver van onmiddellik bereik word, maar die leier moet daarna streef.

Sielkundiges beveel aan om 'n kalm en positiewe atmosfeer in die span te handhaaf. Werknemers moet die geleentheid hê vir professionele ontwikkeling, en die maatskappy - die behoefte aan meer ontwikkelde spesialiste en gereedheidbelê hulpbronne, tyd en geld daarin. Vanuit 'n sosiale oogpunt moet die werknemer die geleentheid gebied word om met die mense rondom hulle te kommunikeer en die geleentheid om bo hulle te groei.

Ondanks die groot aantal metodes wat op personeelbestuur gemik is, word dit dikwels nie ten volle gebruik nie. Die hoofrede hiervoor is dat al die werknemers wat deur die bestuurder bestuur word, heeltemal anders is, so wanneer u probleme oplos, kan u nie net een tegniek as 'n wondermiddel gebruik nie. Dit is baie makliker om eers die motivering van absoluut elke ondergeskikte uit te vind en op grond daarvan 'n individuele werkplan op te stel wat die ontwikkeling en welvaart van die maatskappy sal help.