Verantwoordelikhede en funksionele verantwoordelikhede van 'n rekenmeester vir primêre dokumentasie

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Hierdie beroep word deesdae as baie algemeen beskou. Daar is verskeie tipes rekenmeesters, en een van hulle is 'n spesialis in primêre dokumentasie. Dit gaan oor hom wat verder bespreek sal word.

Wie is dit?

Rekenmeester vir primêre dokumentasie is nie oral nie. Dikwels is die funksies van hierdie spesialis nodig vir baie groot ondernemings of organisasies waar daar 'n hele hoofkwartier of departement is. Die pligte van 'n rekenmeester vir primêre dokumentasie word deur 'n spesiale posbeskrywing voorgeskryf. Die spesialis self is ondergeskik aan die hoofrekenmeester.

Wat presies is die werk van die betrokke spesialis? Soos reeds duidelik blyk uit die naam van die beroep self, voer die werknemer arbeidsaktiwiteite uit met dokumente wat primêr is. Dit sluit in fakture (beide inkomende en uitgaande tipes), fakture, betalings, verskeie sertifikate, ens. Dit is nodig om alle inligting oor hierdie dokumente in 'n spesiale register of databasis in te voer en dan op te stelnuwe handelinge. Die pligte van 'n rekenmeester vir primêre dokumentasie is dus redelik omvangryk, en daarom is die werk self kompleks.

Watter soort onderwys het jy nodig?

Dit is onmoontlik om 'n rekenmeester se beroep te kry sonder spesiale onderwys. Om 'n betrokke spesialis te word en om hul pligte op primêre dokumentasie met hoë geh alte na te kom, is dit nodig om 'n spesiale diploma te hê. Waar presies kan jy dit kry?

Jy kan leer om 'n rekenmeester aan ekonomiese universiteite te wees. Daar is baie fakulteite en spesialiteite waar mens al die nodige inligting en wetenskaplike dissiplines kan bemeester. Daar is 'n ander manier om 'n diploma te kry. Dit sluit spesiale kursusse in wat in byna enige stad in Rusland (of 'n ander GOS-land) werk. Hulle hou baie minder tyd as om aan 'n hoër onderwysinstelling te studeer. Die studietermyn hier kan 'n paar maande wees.

Dit is egter opmerklik dat 'n universiteitsdiploma baie meer deur werkgewers gewaardeer word. Dus, 'n persoon wat vir 'n werk aansoek doen, kan onmiddellik die eerste of tweede professionele kategorie ontvang. Dit is regtig gesog om 'n hoogs gekwalifiseerde spesialis te wees, veral as dit 'n rekenmeester vir primêre dokumentasie is. Pligte en verantwoordelikhede vir so 'n spesialis sal egter baie hoër wees.

Kennis benodig vir werk

Watter punte moet die betrokke spesialis gedurende die hele opleidingstydperk leer? Daar is 'n sekere lys van dokumente en regulasies,die behoefte om te weet wat die verantwoordelikheid van 'n rekenmeester vir primêre dokumentasie is. Wat kan hier ingesluit word? Hier is wat die spesiale posbeskrywing voorskryf:

• lys van basiese rekeningkundige terme en konsepte;
• alle nodige materiaal, handleidings en aanbevelings;
• statute van die organisasie waarin die spesialis werk;
• reëls van interne regulasies by die onderneming;
• bevele en uitvoerende bevele (insluitend dié wat periodiek uitgereik word);
• posbeskrywing;
• veiligheid en arbeidsbeskerming.

'n Werknemer moet nie net al die bepalings wat kwalitatief aangebied word ken nie, maar ook in staat wees om dit korrek in die praktyk toe te pas. Eenvoudig gestel, 'n rekenmeester moet nooit en nêrens foute maak nie. Enige, selfs die kleinste fout in die werk van 'n spesialis kan tot die ergste gevolge lei.

Eerste groep werknemerspligte

Die aangebied spesialis het werklik 'n groot aantal verantwoordelikhede. Dit is onwaarskynlik dat dit moontlik sal wees om hulle almal volledig te bring. Daarbenewens kan die funksies van 'n rekenmeester in verskillende organisasies aansienlik verskil of verskil. So, wat skryf die posbeskrywing van die werknemer voor? Wat presies is die werksverantwoordelikhede van 'n rekenmeester?

• Funksionele verantwoordelikhede om alle soorte finansiële transaksies binne hul eie kwalifikasies uit te voer.
• Verwerking van alle bestaande dokumente (kwitansie, uitvoering, sertifisering en fakture)aksies).
• Werk met spesiale programme, dataverwerking met hul hulp.
• Ontwikkeling van nuwe dokumentêre vorms, hul ontwerp en 'n paar ander verantwoordelikhede.

Alle ander werknemerfunksies sal later bespreek word.

Tweede groep verantwoordelikhede

Die pligte van 'n rekenmeester vir primêre dokumentasie is redelik omvattend. Dit sluit ook in:

• deelname aan inventariswerk (soms moet jy 'n lid van die voorraadkommissie wees);
• tydige en hoëgeh alte-ontwikkeling van aktiwiteite wat daarop gemik is om die doeltreffendheid van die organisasie te verbeter;
• werk met sulke tipe dokumente soos skriftelike ooreenkomste en kontrakte, handelinge van dienste gelewer of werk verrig, tussentydse handelinge, sertifikate van pryse en koste, fakture, verkope of kontantkwitansies, kaartjies en nog baie meer.

Al die mees basiese funksies en verantwoordelikhede van 'n rekenmeester vir primêre dokumentasie is hierbo genoem.

Oor werknemerverantwoordelikheid

'n Rekenmeester het 'n baie groot verantwoordelikheid vir primêre dokumentasie. Die pligte wat hierbo beskryf word, definieer die vlak van regte en deel van verantwoordelikheid. Aangesien 'n redelike groot aantal funksies aan die betrokke spesialis toegeken word, neem die aandeel van verantwoordelikheid ook aansienlik toe. Wat presies kan hier gesê word? Wat skryf die spesiale posbeskrywing in hierdie geval voor?

Hier is die 4 belangrikste werknemerverantwoordelikhede:

• Dissiplinêr (of organisatories). Dit sluit strawwe in in die vorm van teregwysings, boetes, ontneming van bonusse, ens. Hierdie tipe aanspreeklikheid kan ontstaan vir die oortreding van arbeidsregulasies.
• Materiaal (of eiendom). Kom voor in geval van skade aan die eiendom van die organisasie. Die werknemer is in hierdie geval verplig om alle verliese te betaal.
• Administratief. Die konsep van die aanvang van hierdie tipe verantwoordelikheid in die werkplek is baie abstrak. Hier kan ons slegs die geval uitsonder wanneer dokumente nie betyds by die belastingdiens ingedien is nie.
• Krimineel. Dit sluit die pleeg van misdade in die werkplek in.

Werknemerregte

Die aantal regte van die betrokke spesialis hang direk af van die aantal professionele funksies. Dus, die pligte van 'n rekenmeester om met primêre dokumentasie te werk, bepaal die deel van regte. Slegs die belangrikste punte kan egter uitgelig word:

• reg op tydige betaling van salarisse;
• reg op voordele en staatswaarborge;
• vermoë om alle nodige dokumente van die bestuur aan te vra;
• die reg om te weier om werk te verrig in geval van skending van optimale werksomstandighede;
• die reg om bestuursidees, voorstelle en planne te bied vir die verbetering van die organisasie en baie ander regte wat feitlik nie verskil van die professionele regte van ander werknemers nie.

Voor- en nadele van die beroep

Dit sal nie so maklik wees om sekere spesifieke nadele en voordele van die beroep uit te sonder nie. Tog is hierdie onderwerp redelik subjektief en diep individueel. Elke werknemer sal iets van sy eie in die betrokke beroep kan vind: beide waarvan hy sal hou, en waarvan hy natuurlik nie sal hou nie. Dit is egter steeds die moeite werd om 'n paar sleutelpunte uit te lig. Dus, die nadele van die beroep sluit in:

• Oormatige werklading. Soos reeds genoem, is die pligte van 'n rekenmeester vir primêre dokumentasie baie kompleks en moeilik.
• Vir 'n CV moet jy 'n groot aantal dokumente, feite en aansoeke oor jouself versamel. Dit is egter opmerklik dat byna alle amptelike werke so sondig.
• Nie die hoogste salarisvlak nie. Alhoewel inkomste ook van die streek kan afhang, bly die gemiddelde salaris van 'n rekenmeester volgens primêre dokumentasie nie die hoogste nie.

Die voordele van die beroep sluit in:

• gemaklike werksomstandighede;
• loopbaangeleenthede;
• vriendelike, as 'n reël, werkspan (jy kan nie sonder goeie verhoudings met kollegas in die werk van 'n rekenmeester nie).