Kwalifikasievereistes van die voorste rekenmeester. Posbeskrywing van 'n toonaangewende rekenmeester (voorbeeld)

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Een van die belangrikste en belangrikste posisies in die onderneming is 'n rekenmeester. Dit is hy wat verantwoordelik is vir alle finansies en berekeninge. Daar word geglo dat slegs met 'n goeie rekenmeester 'n maatskappy suksesvol kan word.

Algemene bepalings

Spesialiste in hierdie posisie is verteenwoordigers van 'n professionele groep. Slegs bestuur kan hulle aanstel of verwyder. Veral as die pos van "vooraanstaande rekenmeester" oorweeg word. Alle aanstellings moet in streng nakoming van die wette van die land gemaak word. Hy moet by die hoofrekeningkundige afdeling aanmeld.

Functions

Die hoofrekenmeester moet self rekord hou van alle onomkeerbare bates in hul geheel. Hy sorg ook vir boekhouding van alle fondse, bates, aandele. Sy verantwoordelikhede sluit in beheer oor die kapitaal van die organisasie. Alle aksies moet voldoen aan die regulasies van die organisasie, met inagneming van sy omvang van aktiwiteit en tegnologieë wat ontwerp is vir dataverwerking.

Die pligte van die hoofrekenmeester sluit ook indie verskaffing van betroubare en volledige inligting aan bestuur vervat in dokumente van die primêre tipe wat met rekeningkunde verband hou. Nadat hy sy optrede met hoër bestuur gekoördineer het, moet hy persoonlik met banke saamwerk, betalings namens die onderneming maak, insluitend belasting, betalings ingevolge leningsooreenkomste, ens.

Tydens die inventaris moet hy persoonlik die proses van deurlopende werk reguleer. Hy neem ook deel aan die voorbereiding van data wat direk verband hou met vergoeding vir verliese in verband met verliese, diefstal en skade aan die eiendom van die organisasie, sy takke en ander strukture wat aan die onderneming behoort.

Die posbeskrywing van die hoofrekenmeester impliseer dat hy die data sal voorberei om dit dan in die finansiële state in te voer. Hy moet ook, in ooreenstemming met die vereistes, periodieke verslae van alle soorte en vorms opstel en opstel, gebaseer op rekeningkundige data. Dit moet verwerkte dokumentasie, verslagdoeningsdata en inligting vervat in registers voorberei om dit te bewaar.

Wanneer 'n rekenmeester vereis word

Die deelname van 'n rekenmeester is nodig wanneer voorstelle vir bestuur in sulke situasies voorberei word:

• as jy veranderinge aan die rekeningkundige beleid moet maak, ekonomiese of ander bestuursrekeningkunde moet moderniseer, dit moet verbeter, of die reëls vir die sirkulasie van dokumentasie moet verander;
• as dit nodig is om bykomende te ontwikkelstelsels wat rekeninge en registers van verslagdoening, ontleding of besigheidsbedrywighedebestuur insluit;
• as dit nodig is om die veiligheid van eiendom te verseker, om te beheer hoe doeltreffend en rasioneel die hulpbronne van materiaal, arbeid of finansiële tipe gebruik word;
• as jy die ontvangs of betaling van kredietverpligtinge van die onderneming moet beheer.

Sulke vereistes word aan die werknemer voorgehou deur die posbeskrywing van die hoofrekenmeester.

Verantwoordelikhede

Daarbenewens impliseer die posbeskrywing van die hoofrekenmeester dat hy voortdurend veranderinge sal monitor en dokumente van die normatiewe en verwysingssamestelling met betrekking tot die instandhouding en organisasie van rekeningkunde sal bestudeer. Ook, gebaseer op sy eie gevolgtrekkings en ontleding van die inligting wat verskaf word, sal hy die instelling van sekere veranderinge in die organisasie voorstel. In sommige gevalle sal daar van hom verwag word om private opdragte van sy meerderes uit te voer.

Regte

Die posbeskrywing van die hoofrekenmeester van 'n staatsinstelling impliseer dat die werknemer sekere regte het, naamlik:

• hy kan konsepbesluite van die bestuur van die organisasie bestudeer wat direk verband hou met sy amptelike pligte;
• hy kan metodes en aktiwiteite opstel en aan sy direkte bestuur voorstel wat die uitvoering van sy werkspligte volgens die amptelike lys kan verbeter en doeltreffender kan maak;
• gegewe die bevoegdheid van die pos, kan die werknemer in kennis stelbestuur oor enige tekortkominge wat na sy mening die maatskappy se aktiwiteite benadeel; as daar enige is, bied dan hul eie oplossings aan om die probleme wat ontstaan het uit te skakel;
• indien nodig, versoek dokumentasie van jou meerderes, of enige ander inligting wat hy nodig het om sy direkte pligte uit te voer;
• ook die posbeskrywing van die hoofrekenmeester impliseer dat indien nodig, hy enige spesialis van alle departemente van die organisasie waar hy werk kan betrek om hom te help om die take te voltooi wat deur die bestuur aan hom opgedra is;
• indien nodig, kan hy die bystand van die bestuur versoek in die uitvoering van die pligte wat hulle aan hom toevertrou het.

Verantwoordelikheid

Die posbeskrywing van die hoofrekenmeester van 'n begrotingskultuurinstelling en ander ondernemings impliseer dat 'n spesialis in hierdie pos verantwoordelik is vir die uitvoering van sy pligte. Hy moet aanspreeklik gehou word vir sy optrede in ooreenstemming met staatswetgewing. Hy is verantwoordelik vir enige oortredings wat hy tydens die uitvoering van sy pligte ingevolge hierdie opdrag begaan het. Boonop kan hy op administratiewe, siviele en strafregtelike aanspreeklikheid gebring word, afhangend van watter soort oortreding hy pleeg. Die hoofrekenmeester is ook verantwoordelik vir enige wesenlike skade wat aan die onderneming veroorsaak word in die uitvoering van sy pligte.

Wat jy moet weet

Rekenmeester se CV moet aandui dat hy al die bestuur keninligting, insluitend metodologiese en regulatoriese materiaal met betrekking tot organisatoriese kwessies, boekhouding en verslagdoening oor die finansiële aktiwiteite van die maatskappy. Daarbenewens moet hy die rekeningkundige beleid, rekeningkundige registers, reëls vir die handhawing van die sirkulasie van dokumente in die maatskappy ken. Daar word ook aanvaar dat hy bewus is van hoe die tegnologie van die verwerking van alle inligting wat met rekeningkunde in die organisasie verband hou, werk.

Sy kennis moet ook 'n plan insluit vir die verantwoording van die maatskappy se kapitaal, sy bates, besigheidstipe transaksies en laste. Hy is vertroud met arbeidswetgewing en die stelsel van bestuursrekeningkunde, beheer en verslagdoening. En natuurlik is dit belangrik om die reëls van arbeidsbeskerming by die onderneming te ken.

Kwalifikasie

Om aangestel te word, moet 'n rekenmeester se CV insluit dat hy 'n spesialisdiploma het. Hy moet 'n hoër onderwys met 'n spesialisdiploma hê, en verkieslik 'n meestersgraad. Onderwys moet relevant wees. Dit is wenslik dat hy gevorderde opleidingskursusse voltooi.

Werkgewers gee gewoonlik aandag aan spesialiste wat 'n minimum werkservaring in hierdie pos van minstens twee jaar het. Veral as dit kom by spesialiste van die eerste kategorie.

Eerste kategorie

Daar is verskeie kategorieë wat 'n kandidaat vir die pos van hoofrekenmeester kan ontvang. Kwalifikasievereistes vir die eerste kategorie: 'n baccalaureus-, meesters- of spesialisgraad met die vereiste vlak word vereisvoorbereiding. Dit is ook belangrik om opknappingskursusse in die betrokke rigting te neem. As die kandidaat 'n meestersgraad het, kan hulle hom sonder werkservaring aanstel. Met 'n spesialisdiploma moet 'n werknemer minstens twee jaar ondervinding as 'n rekenmeester van die tweede kategorie hê. Baccalaureusgraad benodig ten minste drie jaar werkservaring.

Tweede kategorie

Baie selde word spesialiste met die tweede kategorie as 'n hoofrekenmeester aangestel. Kwalifikasievereistes vir die tweede kategorie: hoër onderwys en professionele opleidingskursusse in die betrokke veld. Kandidate met 'n spesialisdiploma benodig slegs werkservaring in sommige organisasies. Maar vir kandidate met 'n baccalaureusgraad is dit noodsaaklik om vir ten minste twee jaar werkservaring in hierdie pos te hê.

Professionele Standaard vir Hoofrekenmeester

'n Werknemer wat die pos van hoofrekenmeester beklee, is verplig om die finansiële state van die onderneming op te stel en dan na die bestuur en die betrokke strukture oor te dra. Met ander woorde, hy moet finansiële state opstel, gekonsolideerde finansiële state in ooreenstemming met IFRS, en beheer binne die onderneming uitoefen oor hoe rekords gehou word deur werknemers van sy departement. Hy is ook verantwoordelik vir die beplanning en instandhouding van belastingrekords in die maatskappy, asook die oordrag van betalings aan die toepaslike instansies.

Dit is die hoofrekenmeester wat belastingverslaggewing moet hanteer. Die professionele standaard impliseer dat so 'n ernstige saak moetmet 'n gekwalifiseerde bestuurder handel, nie 'n gewone werknemer van die onderneming nie. Dit is redelik geregverdig, want in groot maatskappye vereis die voorbereiding van sulke dokumentasie spesiale kennis en deursettingsvermoë. En enige fout of tikfout kan lei tot die verlies van groot bedrae geld of selfs strafregtelike aanspreeklikheid. As slegs een rekenmeester in die maatskappy werk, dan moet dit, wanneer verslae vir die belastingkantoor voorberei word, "hoof" genoem word.

Professionele Standaard vir 'n Rekenmeester

Die verantwoordelikhede van 'n rekenmeester sluit die implementering van die finale veralgemening van die bestuurslewe van die organisasie in. Met ander woorde, hy moet berekeninge in die registers uitvoer, die saldo's opsom en uitlig, asook die omset in die maatskappy se rekeninge sluit. Volgens die standaard word werknemers wat betrokke is by rekeningkundige en ander rekeningkundige bedrywighede as rekenmeesters beskou.

Dit wil sê, hulle voer bedrywighede uit wat verband hou met eenvoudiges, en meestal is hulle slegs verantwoordelik vir 'n spesifieke afdeling of aktiwiteitsarea van die maatskappy. Dit sal die beste wees vir 'n werkgewer om hul werknemers in kategorieë te verdeel, en 'n aparte posbeskrywing vir elke pos te skryf.