Rekeningkundige rekenmeester posbeskrywing: voorbeeld

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Tans, om die stabiele funksionering van die onderneming te verseker, is konstante en hoëgeh alte monitering van die stand van onderlinge skikkings met verskaffers van goedere, werke en dienste nodig.

Anders is dit redelik maklik om nie net bykomende finansiële koste te verdien wat aangegaan is in verband met litigasie en betaling van boetes vir laat betalings nie, maar ook 'n reputasie as 'n onbetroubare teenparty, wat belaai is met nie minder ernstige verliese nie. Een van die belangrikste professionele persone om te help om sulke probleme te vermy, is 'n gekwalifiseerde rekenmeester. Die posbeskrywing, ontwikkel in ooreenstemming met algemeen aanvaarde professionele standaarde en die besonderhede van 'n bepaalde onderneming, help om te verstaan wat ingesluit is in die omvang van sy onmiddellike verantwoordelikhede.

Algemene bepalings

Soos hierbo genoem, is daar 'n algemeen aanvaarde professionele persoon'n standaard wat help om 'n redelike keuring onder aansoekers vir hierdie pos te doen. Dit sluit kriteria in rakende die lengte van diens en opvoedkundige vlak van 'n potensiële kandidaat.

'n Betaalstaatrekenmeester se posbeskrywing maak gewoonlik voorsiening vir sekondêre beroepsonderrig. As dit 'n ekonomiese oriëntasie is, dan is daar geen vereistes vir senioriteit nie. As die spesialiteit nie die kern is nie, moet die tyd van werk wat verband hou met rekeningkundige en finansiële aktiwiteite van drie tot vyf jaar wees. 'n Spesialis word aangestel volgens algemeen aanvaarde standaarde: met die sluiting van 'n amptelike kontrak en die uitreiking van 'n toepaslike bevel deur die direkteur. Die rekenmeester vir skikkings met verskaffers volgens die posbeskrywing is verplig om:

• verstaan die huidige wetgewing met betrekking tot sy direkte aktiwiteite;
• ken die rekeningkaart, beide sinteties en analities;
• ken die organisasie van werkvloei in jou area;
• weet hoe om transaksies op die onderskeie rekeninge te dokumenteer

Daarbenewens moet die kring van uitvoerende beamptes aan wie die spesialis onderworpe is, en die lys van dokumente wat sy aktiwiteite reguleer, bepaal word.

Funksioneel

Die reeks pligte van 'n werknemer hang af van die besonderhede van die onderneming en die verdeling van take binne die rekeningkundige diens.

Die hooftaak van 'n rekenmeester wat in die nedersettingsgebied werk, is om rekening te hou met wedersydse transaksies met teenpartye. Hulle is verdeel in:

• Rekeningkunde vir vaste bates en verbruiksgoedere (die posbeskrywing van 'n rekenmeester vir skikkings met diensverskaffers behels ook die handhawing van algemene besigheidsuitgawes en gedeeltelik produksiekoste wat verband hou met die gebruiksrigting van die aangekoopte diens).
• Aanvaarding van primêre dokumentasie en die implementering daarvan in 'n gespesialiseerde rekeningkundige program (die programme van die 1C-maatskappy word meer dikwels gebruik). Dit word gedoen deur die ontvangde primêre dokumente te verwerk, die korrektheid van hul uitvoering te monitor, verpligte refleksie in die boek van verkope en / of aankope. Dit sluit ook die hou van 'n joernaal van rekeningkundige fakture in.
• Rekeningkunde vir kontant- en nie-kontantbetalings.
• Beheer van onderlinge skikkings, wat hul periodieke verifikasie behels, monitering van bestaande rekeninge betaalbaar en ontvangbaar.
• Rekeningkunde vir gestuurde goedere (tipies vir die posbeskrywing van 'n rekenmeester vir skikkings met verskaffers en kopers).
• Skepping van aangepaste vorms van primêre dokumentasie, wat jou in staat stel om besigheidstransaksies te verwerk in die afwesigheid van standaardvorms.
• Ontwikkeling van dokumentvorms vir interne rekeningkundige verslagdoening.

Vir beide die werknemer en die werkgewer is dit hoogs wenslik dat hierdie afdeling redelik duidelike bewoording van die werknemer se optrede bevat, aangesien dit op hulle is dat die organisasie van sy individuele werk enlos dispute op.

Powers

Die minimum omvang van die regte van enige werknemer word deur arbeidswetgewing vasgestel. In die posbeskrywing van 'n rekenmeester vir skikkings met verskaffers, kan 'n organisasie addisionele regte toeken wat toegang tot die inligting impliseer wat nodig is vir die volle uitvoering van die funksionaliteit wat aan die spesialis opgedra is en besluitneming binne sy bevoegdheid. Meestal beteken dit aktiewe deelname aan die interne dokumentvloei en voorbereiding, op eie inisiatief, van versoeningshandelinge en verskeie analitiese verslae.

Gewoonlik is die reg op beroepsopleiding in dieselfde afdeling ingesluit. Maar die werklike implementering daarvan hang uitsluitlik af van die belang van die organisasie se bestuur om die vaardigheidsvlak van werknemers te handhaaf en te verbeter. Baie dikwels behels professionele opleiding selfstudie van verskeie onderrigmateriaal.

Bykomende regte

Om 'n sekere werkservaring, kennis en vlak van bevoegdheid te hê, kan 'n voorvereiste word vir die uitbreiding van die omvang van toegekende regte. Maar die werkgewer moet, wanneer hy hierdie afdeling saamstel, onthou dat die regte wat verleen is, nie later geskend of nie vervul kan word nie. Daarom moet die bewoording van die afdeling met redelike omsigtigheid benader word.

Verantwoordelikheid

Dit is die keersy van die vorige afdeling. HoeHoe groter die hoeveelheid regte wat aan 'n spesialis verleen word, hoe hoër is die vlak van sy verantwoordelikheid. In hierdie afdeling van die posbeskrywing van 'n rekenmeester vir skikkings met verskaffers, word standaard tipes aanspreeklikheid gewoonlik vasgestel: kriminele en administratiewe vir 'n reeks oortredings wat deur toepaslike wetgewing omskryf word. Slegs kwessies wat verband hou met die aanrig van materiële skade deur die optrede van 'n spesialis direk aan die eiendom of finansiële welstand van die organisasie word uitgelig.

Gegewe toegang tot sekere tipes persoonlike data van teenpartye, kan aanspreeklikheid vir oortreding van wetgewing met betrekking tot die beskerming van persoonlike data afsonderlik voorgeskryf word.

Dissiplinêre verantwoordelikheid

Die oomblikke van voorkoms van dissiplinêre verantwoordelikheid word in meer besonderhede oorweeg. Dit word opgelê vir oortredings van die interne arbeidsregulasies van die organisasie, die huidige posbeskrywing en die bekendmaking van inligting wat 'n handelsgeheim is. Soms word 'n lys van moontlike dissiplinêre sanksies vasgestel. Wanneer moontlike sanksies nie uitgespel word nie, sal die straf uitgevoer word in ooreenstemming met die norme van algemene arbeidswetgewing.

Die betekenis van die posbeskrywing van 'n rekenmeester vir skikkings met verskaffers en kontrakteurs

Enige geskrewe verantwoordelikhede kan bestuursprosesse vereenvoudig. Aangesien die hoofrekenmeester van die maatskappy miskien die belangrikste belanghebbende is in die kwaliteitseleksie van spesialiste vir die wat aan hom toevertrou isdiens, dan moet hy hom op geen manier onttrek aan die voorbereiding van die posbeskrywing van potensiële ondergeskiktes nie

Voorbeeldinhoud

Die hoofkwessies wat die posbeskrywing van 'n rekeningkundige betaalbare rekenmeester ontwerp is om op te los (voorbeeld):

1. Vereenvoudig die werwingsproses: duidelik gedefinieerde vereistes vir onderwys en werkservaring sal voorsiening maak vir 'n aanvanklike keuring van potensiële aansoekers op die HR-vlak voor die onderhoud.
2. Verbetering van die kwaliteit van bestuur: werksverantwoordelikhede wat in die instruksies vasgestel is, gee die werknemer die geleentheid om dit met groter verantwoordelikheid uit te voer, en die bestuurder word toegelaat om die reeks dringende kwessies gerieflik te versprei.
3. Evaluering van die kompleksiteit en doeltreffendheid van personeelaktiwiteite. Wanneer kwessies wat verband hou met verskeie soorte aansporings oorweeg word, sal die bestuurder, gebaseer op die voorgeskrewe bevoegdheid van die werknemer, die beoordeling van sy bydrae meer objektief kan benader.
4. Sertifisering van personeel. Met inligting oor die pligte van die werknemer, kry die bestuurder die geleentheid om 'n meer ingeligte besluit oor die geskiktheid van sy pos te neem.

Sample rekeninge betaalbaar rekenmeester posbeskrywing sal jou toelaat om al die fundamentele punte uit te werk en 'n dokument op te stel wat jou sal help om nie 'n fout te maak met die keuse van 'n kandidaat nie.