Rekeningkundige dokumente is Die konsep, reëls vir registrasie en berging van rekeningkundige dokumente. 402-FZ "Oor Rekeningkunde". Artikel 9. Primêre rekeningkundige do

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Behoorlike uitvoering van rekeningkundige dokumentasie is baie belangrik vir die proses om rekeningkundige inligting te genereer en belastingverpligtinge te bepaal. Daarom is dit nodig om dokumente met spesiale sorg te behandel.

Spesialiste van rekeningkundige dienste, verteenwoordigers van klein besighede wat onafhanklik rekord hou, behoort die hoofvereistes vir die skepping, ontwerp, beweging, berging van papiere te ken.

Dokumentkonsep

Regulerende handelinge oor rekeningkunde openbaar nie die konsep van 'n dokument nie. Daarom is dit die moeite werd om die definisie te gebruik wat deur GOST R ISO 15489-1-2007 vasgestel is.

Rekeningkundige dokumente is identifiseerbare inligting wat op 'n materiaaldraer aangeteken is, geskep, ontvang en gestoor word deur 'n individu of organisasie as bewys wanneer besigheidsaktiwiteite of wetlike bevestiging bevestig word.verpligtinge.

Primêre dokumente is dokumente wat brondata oor prosesse en bedrywighede bevat. Dit is rekeningkundige dokumente wat as basis dien vir rekeningkundige inskrywings.

Primêre rekeningkundige dokumente is die dokumente waardeur die feite van ekonomiese aktiwiteit geregistreer word. Hierdie konsep van die Federale Wet "Op Rekeningkunde" word deur artikels gereguleer.

Die hoofvereiste wat vir hulle samestelling gestel word, is dat hulle saamgestel moet word wanneer die feit van ekonomiese aktiwiteit uitgevoer word of onmiddellik na die voltooiing daarvan (indien moontlik).

Primêre vraestelle

Die primêre rekeningkundige dokument moet opgestel word ten tyde van die besigheidstransaksie, en indien dit nie moontlik is nie, onmiddellik na die voltooiing daarvan.

Die belangrikste primêre dokumente is:

1. Besendingbrief, met die vorm TORG-12.
2. RKO en PKO.
3. Rekeningkundige verwysing.
4. Onkosteverslag.

Verskeidenheid primêre dokumente

Geen normatiewe handeling bevat groepering en klassifikasie van rekeningkundige dokumente nie. Die volgende tipes rekeningkundige dokumente kan onderskei word, dit is dokumente wat in ag geneem word:

1. Pleke van hul samestelling: ekstern en intern.
2. Toepaslike dokumentêre vorms: nie-verenigde (geskep in ooreenstemming met die vorms wat onafhanklik deur die organisasie ontwikkel is), verenig (geskep in ooreenstemming met die vorms vervat in die albumverenigde vorms).
3. Tipe inligtingdraer: elektronies en papier.
4. Datavolume: opsomming en primêre.
5. Tipe laste, rekeningkundige areas, bates: rekeningkunde vir kontanttransaksies, verantwoording van aanwas en betaling van lone, rekeningkunde vir voorraad, verantwoording van vaste bates, ens.

Primêre rekeningkundige vorms

Registrasie in boekhouding van rekeningkundige dokumente is eerstens die gebruik van verenigde en onafhanklik ontwikkelde vorms. Die gebruik van baie verenigde sedert 2013 is nie verpligtend nie.

Alle primêre vorms moet deur die hoof van die organisasie goedgekeur word. Die volgende is tans verpligtend:

1. Volgens die boekhouding van vragvervoerdienste (272-P van die Regering).
2. Volgens die boekhouding van arbeid, die betaling daarvan (1-P van die Staatsstatistiekkomitee).
3. Rekeningkunde vir kontanttransaksies (88-P van die Staatsstatistiekkomitee, 3210-U van die Bank van die Russiese Federasie).

Die standaardvorm word ook vir die betalingsopdrag voorsien. In die proses om verenigde vorms uit te reik, is die invul van rekeningkundige dokumente, naamlik al die verskafde kolomme (lyne), verpligtend. Indien enige inligting ontbreek, moet 'n strepie in die ooreenstemmende kolom geplaas word.

Dit is opmerklik dat die gebruik van rekeningkundige dokumente, wat tans nie vereis word nie, steeds in organisasies gebruik word. Met inagneming van die interne behoeftes van die onderneming, kan hierdie vorms gefinaliseer word. Hulle kan meer geskik en gerieflik gemaak word om spesifieke besigheidsaktiwiteite reg te stel. Byvoorbeeld, jy kanWeier om drukbenodigdhede en -merke op die voor- en agterkant te gebruik.

Goedkeuring van primêre rekeningkundige dokumente

Organisasies is verplig om die toepaslike primêre vorms goed te keur (4 paragraaf 1/2008-PBU). Dit is egter belangrik om te onthou dat dit nie voldoende sal wees om bloot na die Uniform Forms-album te skakel nie.

Die rekeningkundige beleid moet die spesifieke tipe dokumente van die albums wat die organisasie sal gebruik lys, asook 'n lys van persone wat die reg het om primêre dokumente te onderteken.

Vorms kan ook deur ander plaaslike regulasies goedgekeur word. Byvoorbeeld, 'n bevel om die vorms van primêre rekeningkundige dokumente goed te keur. Die rekeningkundige beleid moet 'n skakel na so 'n bestelling bevat.

Vereiste besonderhede van rekeningkundige dokumente

402-FZ reguleer die vereistes vir die verpligte besonderhede van primêre rekeningkundige dokumente. Daar is sewe sulke besonderhede:

1. Datum van die dokument.
2. Sy naam.
3. Naam van die ekonomiese entiteit wat die dokument saamgestel het.
4. Inhoud van besigheidsfeite.
5. Die bedrag van monetêre of natuurlike meting (met eenhede).
6. Name van posisies van persone wat vir die transaksie verantwoordelik is.
7. Handtekeninge met transkripsies van verantwoordelike persone.

Sommige dokumente wat nie primêre dokumentasie is nie, kan as sodanig gebruik word.

As 'n organisasie die koste van huur weerspieël, dan is sulke rekeningkundige dokumente wette en 'n huurooreenkoms. 611 en 622 artikels van die Burgerlike Wetboekbepaal dat in so 'n geval bilaterale handelinge van aanvaarding en oordrag van die rapporterende voorwerp opgestel moet word. As ons artikel 753 van die Burgerlike Wetboek oorweeg, kan handelinge van 'n eensydige aard as primêre dokumente dien.

Dokumentasie in rekeningkunde

Dit is belangrik om spesiale gevalle wat dikwels voorkom in die voorbereiding van dokumentasie in ag te neem.

Verwerping van die gebruik van robbe. Die hoofdoel van die seël is om die handtekening wat deur die verantwoordelike persoon aangebring is, te sertifiseer. Sedert 2015 hoef ondernemings nie te stempel nie. Inligting oor die pers moet in die Handves van die organisasie (82-FZ) weerspieël word. Seël word slegs vereis wanneer dit deur federale regulasies vereis word.

Dit moet op die volgende dokumente teenwoordig wees: dubbelpakhuissertifikate, dade van ongelukke by die werk, dokumente wat by doeane-owerhede ingedien word, 'n volmag wat jou toelaat om die belange van 'n regsentiteit in howe te verteenwoordig.

Die seël is nie 'n verpligte vereiste nie, maar die teenwoordigheid daarvan kan voorsien word deur die vorm van die primêre rekeningkundige dokument, wat deur die hoof van die besigheidsentiteit goedgekeur is.

Dokumente wat in 'n vreemde taal opgestel is. Dokumente slegs in Russies kan vir rekeningkunde aanvaar word. As die dokument in 'n ander taal opgestel is, moet daar 'n vertaling in Russies wees, en dit moet reël vir reël wees. Sertifisering van die vertaling word nie vereis nie, behalwe in gevalle wat deur die Haagse Konvensie bepaal word:

1. Nie-roebelmeters in primêre rekeningkundige dokumente. Kostedata in rekeningkundige dokumente kan in konvensionele eenhede, in geldeenheid, in roebels weerspieël word.
2. Primêr in elektroniese vorm.

402-FZ laat sake-entiteite toe om primêre dokumente nie net in papiervorm uit te reik nie, maar ook in elektroniese vorm.

Die elektroniese dokument moet al die vereiste besonderhede bevat wat vir rekeningkundige dokumente gestel is, sowel as 'n elektroniese handtekening.

Elektroniese handtekeninge kom in drie variëteite voor - eenvoudig, verbeterde ongekwalifiseerde, verbeterde gekwalifiseerde. Volgens die Ministerie van Finansies kan enige van hierdie drie handtekeninge gebruik word.

Volmag om primêre rekeningkundige dokumente te onderteken

'n Werknemer van 'n organisasie het die reg om te teken indien een van die volgende dokumente opgestel word:

1. Volmag om die primêre (185-189 artikel van die Burgerlike Wetboek) te onderteken.
2. Bestelling aan die regterkant om te teken.

In vergelyking met 'n bevel wat die reg gee om te teken, kan 'n volmag ook uitgereik word aan persone wat nie werknemers van die organisasie is nie. In ooreenstemming met die partye kan 'n faksimilee gebruik word om primêre dokumente te onderteken (Artikel 160 van die Burgerlike Wetboek).

skedule van werkvloei in rekeningkunde

'n Werkvloeiskedule is 'n beskrywing, wat die vorm van 'n tabel of diagram kan aanneem, van prosedures vir die skep, skuif, verwerking, berging van rekeningkundige dokumente. Die skedule kan goedgekeur word as 'n aanhangsel tot die rekeningkundige beleid of as 'n plaaslike normatiewe wet. In die tweede geval moet die rekeningkundige beleid 'n skakel na hierdie wet bevat.

Die werkvloeiskedule moet noodwendig weerspieël:

1. Bepalings waartydens dokumente opgestel, versend, verwerk, gestoor moet word.
2. Posisies van persone verantwoordelik vir bedrywighede wat in die werkvloeiskedule weerspieël word (105-P van die Ministerie van Finansies).

Tydskrif vir rekeningkunde van primêre dokumentasie

Om so 'n joernaal te hou is meer 'n reël van rasionele dokumentbestuur, eerder as rekeningkunde. Dit is nodig vir registrasie van rekeningkundige dokumente - inkomende en uitgaande primêre dokumente. Kenners beveel aan om 'n soortgelyke joernaal te hou in gevalle waar rekeningkunde uitgevoer word sonder die gebruik van gespesialiseerde rekeningkundige programme.

Byvoorbeeld, wanneer 1C gebruik word, kan 'n dokumentasiejoernaal gegenereer en gedruk word so gou as wat nodig is. Dus, die register van kwitansiedokumente sal die dokumente van verskaffers, en die register van kontantdokumente, onderskeidelik die dokumentasie op die kastoonbank van die onderneming vertoon.

Rekeningkunde, anders as belastingrekeningkunde, laat weerspieëling toe van die feite van ekonomiese aktiwiteit in die afwesigheid van primêre rekeningkundige dokumente, maar slegs as dit in elk geval later ontvang word.

In hierdie geval moet die feite van ekonomiese aktiwiteit aangeteken word deur die geskatte waarde te gebruik. Sodra die dokument aankom, word dit nie omgekeer nie. Dit is slegs nodig om die datum van die ontvangs daarvan reg te stel.

Hierdie benaderinggereguleer deur 21/2008-PBU, 119n-P van die Ministerie van Finansies, AKPI16-443-R VS.

Dokumente wat met tussengangertransaksies verband hou, is 'n uitsondering op hierdie prosedure. Die tussenganger is verplig om alle dokumentasie oor te dra. In gevalle waar die verslag oor die voltooide transaksie met foute of onakkuraathede opgestel is, kan die prinsipaal die reg hê om besware te opper binne 30 dae vanaf die datum van ontvangs daarvan (999, 1008 artikels van die Burgerlike Wetboek).

berging en vernietiging van rekeningkundige dokumente

Die volgorde van berging van die primêre word bepaal deur 558-P van die Ministerie van Kultuur. Die totale tydperk van stoor van dokumentasie, in ooreenstemming met 402-FZ "Op Rekeningkunde", Artikel 9, is 5 jaar. Die hoof van die onderneming is verantwoordelik vir die organisering van die berging van dokumentasie.

Sommige dokumente moet vir 'n langer tydperk gehou word:

1. Oor die verkryging van roerende eiendom - ten minste 10 jaar.
2. Vir transaksies met vaste eiendom – onbepaald.
3. Dividenduitbetalings en reissertifikate vir sakereise in die Verre Noorde - 75 jaar.

As interne rekords verval het, kan dit vernietig word. Die besluit oor die moontlikheid van vernietiging moet geneem word deur 'n deskundige kommissie, wat elke jaar geskep word of permanent optree. Gebaseer op die resultate van die werksaamhede van so 'n kommissie, moet 'n wet opgestel word wat die lys van dokumente wat vernietig moet word, weerspieël.

'n Onderneming kan dokumentasie op sy eie likwideer of deur dit na 'n spesialis oor te draorganisasie.

Verantwoordelikheid vir die berging van primêre dokumente

Boetes word voorsien vir growwe oortredings van rekeningkundige en finansiële verslagdoeningsvereistes. Een van die onbeskofste dokumente is die gebrek aan verpligte primêre rekeningkundige dokumente, rekeningkundige registers, finansiële state en 'n ouditverslag vir 'n ekonomiese entiteit.

Indien sulke oortredings gevind word, word boetes in die volgende bedrae opgelê:

1. Amptenare - 5-10 duisend roebels.
2. Herhaalde oortreding deur amptenare - 10-20 duisend roebels of diskwalifikasie vir 1-2 jaar.