Primêre rekeningkundige dokumente: tipes, verwerking en berging

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Om rekeningkunde by ondernemings van verskillende vorme van eienaarskap uit te voer, is onmoontlik sonder dokumentêre besinning. Nie 'n enkele prosedure, nie 'n enkele projek, nie 'n enkele besigheidstransaksie word uitgevoer sonder 'n korrek uitgevoer dokument, gereguleer deur die interne bevele van die onderneming en eksterne wetgewende norme. Elke aksie wat deur 'n werknemer van byvoorbeeld 'n handelsmaatskappy uitgevoer word, vanaf die operateur vir die ontvangs van aansoeke en eindig by die direkteur, word weerspieël in die dokumentêre basis, wat gebaseer is op 'n lys van primêre dokumente.

Konsep en betekenis

Dit is waarskynlik moeilik om die funksionering van 'n bestaande onderneming binne enige moontlike aktiwiteitsveld voor te stel sonder dokumente wat besigheidstransaksies bevestig. Soos in enige ander uitgawe, speel dokumentasie hier 'n baie belangrike rol. Jy kan jou skaars indinkhoë geh alte en wetlik geregverdigde werk van die lughawe, wat 'n passasier toelaat om te vertrek sonder dokumente wat sy identiteit bewys - 'n paspoort en 'n identifikasiekode van 'n burger. Op dieselfde manier is dit moeilik om die toelating tot die beweging te aanvaar van 'n motor wie se bestuurder nie die toepaslike dokumentasie in die vorm van 'n lisensie en 'n tegniese paspoort vir die motor wat hy bestuur het nie. So is primêre rekeningkundige dokumente. Enige maatskappy wat in die staatslys van entrepreneurs geregistreer is, moet 'n aantal dokumente hê wat nodig is vir rekeningkunde, wat die fundamentele basis en die aanvanklike skakel in die ketting van regulatoriese regulering van sy besigheidsprosesse is.

Primêre rekeningkundige dokumentasie is 'n stel sertifikate, handelinge, bestellings, fakture, state en verslae waardeur die maatskappy se bedrywighede aangeteken en sy besigheidsprosedures gereguleer word.

tipes dokumente

Klassifikasie van rekeningkundige werkvloei sluit die volgende hooftipes primêre dokumente in:

• volgens funksionele doel - rekeningkunde, bestuur, personeel;
• volgens die mate van regulering - intern en ekstern.

Die eerste rigting van die klassifikasie maak dit moontlik om die dokumente van die drie hoof funksionele vlakke van enige besigheidsfirma onder mekaar te onderskei volgens die aard van hul doel, en die tweede - volgens die metode om die reg te organiseer regulering van ekonomiese verhoudings. Elkeen van die rigtings sluit 'n massa insekere soorte dokumente wat die uitvoering van spesifieke optrede deur maatskappywerknemers weerspieël.

Rekeningkundige dokumentasie

As ons primêre rekeningkundige dokumente oorweeg, word dit op hul beurt verdeel in regulering van die drie stadiums van besigheidstransaksies.

Die eerste fase word gekenmerk deur die sluiting van die transaksie. Hier word die primêre rekeningkundige dokumentasie verteenwoordig deur die sluiting van 'n ooreenkoms en die uitreiking van 'n faktuur vir betaling. 'n Ooreenkoms is 'n dokument wat die verhouding tussen twee partye reguleer ten einde die voorwaardes vir interaksie tussen hulle daar te stel. 'n Faktuur vir betaling is 'n vereiste met die definisie van 'n spesifieke bedrag wat, ingevolge die bepalings van die kontrak, die koper aan die verkoper moet betaal vir die goedere wat verkoop is of die diens gelewer.

Die tweede fase van entrepreneuriese aktiwiteit word in die betalingsdokumente weerspieël en word die stadium van betaling vir die transaksie genoem. Op grond van die feit dat betaling op 'n nie-kontant wyse of in kontant gemaak kan word, word primêre dokumente daarvoor aangebied óf as state van die lopende rekening en betalingsopdragte, óf kassiertjeks en kwitansies vir inkomende kontantbestellings.

Die derde, finale stadium word spesifiek bepaal deur die ontvangs van 'n produk of diens. Gevolglik word dit ook gereguleer deur primêre dokumentasie in die vorm van 'n afleweringsnota, 'n verkoopsbewys en 'n handeling van aanvaarding en oordrag van produkte of 'n handeling wat uitgevoer word in die geval van die verskaffing van enige tipe diens.

Bestuursrekeningkundige dokumentasie

Die verskil tussen rekeningkundige en bestuurswerkvloei lê hoofsaaklik in die feit dat rekeningkundige aktiwiteit deur staatswetgewing gereguleer word met 'n raamwerk vir die weerspieëling van sakebedrywighede wat spesifiek deur die owerhede ingestel is, en bestuur word bepaal deur interne besluite en persoonlike voorkeure van die direkteur of direkte eienaar van 'n spesifieke maatskappy. Met ander woorde, primêre rekeningkundige dokumente het 'n streng vorm wat deur 'n gemeenskaplike regulatoriese raamwerk beheer word, terwyl bestuursdokumente uitsluitlik op ondernemingsvlak ontwikkel word. Watter vraestelle beheer die gedrag van bestuursrekeningkunde in die maatskappy? Onder die belangrikstes is die volgende:

• kode van interne arbeidsregulasies;
• rekeningkundige beleid van die onderneming;
• kollektiewe ooreenkoms;
• regulasies en bevele van die direkteur van die maatskappy;
• posbeskrywings;
• administratiewe dokumente.

HR-dokumentasie

Wat die lys van primêre dokumente betref wat die intervlakverhoudings van werknemers by die onderneming reguleer, sowel as die beheer van die prosedure vir die berekening van lone en die bepaling van die verantwoordelikhede van elk van die maatskappy se werknemers, hier sluit die werksdokumentasie die volgende hoofdokumente in tipes:

• personeel - behels die totaliteit van alle poste in die onderneming, 'n weerspieëling van hul getal en die aantal personeeleenhede, sowel as 'n beskrywing van die vlak van hul lonefooie, die prosedure vir bonusse, ontbinding, aanvaarding van die bepalings oor toelaes;
• werkskedule - sluit inligting in oor die werksdag, organisatoriese en administratiewe kwessies, die reëls vir die aanstelling en afdanking van werknemers, sowel as die voorwaardes vir hul bevordering as 'n bykomende betaling vir werk of sensuur in die vorm van 'n berisping en aftrekkings van lone;
• posbeskrywing - die werk van die personeelafdeling van elke onderneming is gebaseer op 'n stel regte en verpligtinge, algemene bepalings, take, verantwoordelikhede, kwalifikasievereistes en verhoudings in terme van ondergeskiktheid tussen verskillende vlakke van personeeleenhede in die onderneming.

Vereiste dokumente

Enige maatskappy wat geregistreer is en wettig funksioneer, het 'n lys van verpligte dokumente wat in die raamwerk van sy aktiwiteite moet verskyn. Verpligte primêre dokumente is soos volg:

• ooreenkoms - wat ook al die transaksie is, hierdie dokument is die fundamentele basis in die begin van 'n verhouding tussen twee entrepreneurs, tussen 'n verkoper en 'n koper, tussen vraag en aanbod;
• uitgereikte faktuur - wanneer 'n besluit geneem word oor die verkoop van goedere of die verskaffing van dienste, reik die verkoper 'n faktuur aan die koperkant uit as 'n voorvereiste vir die transaksie;
• vorme van streng verslagdoening - in die proses van ooreenkoms is dit nie volledig sonder tjeks, kontant en kommoditeitsdokumente wat verband hou met die lys van verpligte;
• kommoditeit-vragbrief - 'n dokument wat die ontvanger, draer, sender van goedere, die goedere self in die assortiment van sy nomenklatuur, die aantal verskepte produkte, prys en bedrag aandui;
• Wet van aanvaarding en oordrag van voltooide werk of gestuurde goedere.

Interne dokumente

Soos vroeër genoem, impliseer die werk van enige maatskappy die teenwoordigheid van eksterne en interne dokumentasie. Die belangrikste primêre dokumente vir interne doeleindes is 'n lys van al daardie vorms, sertifikate, verklarings, bevele, instruksies wat direk binne die onderneming ontwikkel is en slegs van toepassing is op die personeel wat daarop funksioneer, sonder om enige wetgewende invloed op die samelewing te hê wat verder strek. hierdie maatskappy.

Eksterne dokumente

Dokumentasie van eksterne doel impliseer 'n hoër hiërargiese vlak van ondergeskiktheid, aangesien eksterne dokumente dié is wat deur die staat en sy wetgewende raamwerk gereguleer word. Die ontwikkelde bepalings oor rekeningkunde, die stel rekeninge van rekeningkundige korrespondensie, die standaarde van rekeningkunde en finansiële verslagdoening - dit alles het 'n regulatoriese agtergrond en word gereguleer deur die wetlike raamwerk van die staat.

Dokumentvorms

Die vorme van primêre dokumente is veelsydig in hul aard van doel, tipe ontwerp en eienaarskap. Die volgende hoofafdelings word wetlik onderskei:

• vorms van personeelrekords (bestellings, bestellings, skedules,gereelde modusse en skedules);
• vorme van rekeningkunde vir lone en werksure (tydstate, persoonlike rekeninge, joernale, betaalstaat);
• kapitaalkonstruksie rekeningkundige vorms (sertifikate, joernale, handelinge);
• produk rekeningkundige vorms (handelinge en registers van voorraad, gewigstate, partytjiekaarte, verslae oor die beweging van voorraad);
• geldrekeningkundige vorms (kassierjoernaal, handel oor oorplasings en kontant by die kassa);
• handelsrekeningkundige vorms (bestellings, fakture, handelinge, spesifikasies, kwaliteitsertifikate);
• vorms van rekeningkunde vir kontanttransaksies (voorafverslag, PKO, RKO, joernaal van hul registrasie);
• vorms vir die aanteken van voorraadresultate (voorraadlyste, handelinge, sertifikate, joernale, state).

Benewens bogenoemde, is daar ook vorme van primêre dokumente vir boekhouding vir konstruksiemasjiene en -meganismes, padvervoer, vaste bates en ontasbare bates, materiale, laewaarde-items, landbouprodukte en grondstowwe.

Prosedure vir registrasie

Primêre dokumente word opgestel weens sekere vereistes waaraan voldoen moet word. Inskrywings in dokumentasie moet byvoorbeeld uitsluitlik in blou ink gemaak word, terwyl dit netjies en leesbaar moet wees. Die dokument moet ook 'n aantal besonderhede bevat wat vir elke tipe vereis word en gesertifiseer word deur die persoonlike handtekening van die hoof, hoofrekenmeester of gemagtigde persoon, en ook verseël met die seël van die onderneming. Getalle in gelddokumentemoet ook in woorde geskryf word, en waar die kolom van die dokument leeg is, moet daar 'n strepie wees om die daaropvolgende invul van vals nommers deur enige kwaadwilliger te vermy.

berging

Bêre van primêre dokumente word direk by die onderneming uitgevoer. Of jy kan die dienste van 'n privaat (of staats) argief gebruik. As die oudit deur die belastinginspektoraat die afwesigheid van 'n primêre dokument aan die lig bring, word 'n boete aan die onderneming opgelê, waarvan die bedrag bepaal word na gelang van die spesifieke tipe en aantal verlore dokumente. Volgens die huidige wetgewing van die Russiese Federasie word primêre dokumente vir ten minste vyf jaar by die onderneming gestoor.