Hoofkriteria vir projeksukses: beskrywing, kenmerke en aanbevelings

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Wat is 'n projek? Organisasie van die onderneming van nuuts af? Of dalk net die aparte afdeling daarvan? Bou 'n handelsmerk of 'n enkele produk? Om 'n fees te hou vir kommersiële gewin of net 'n partytjie saam met vriende te reël? En hoeveel van ons weet hoe om die sukses van 'n projek te meet? Kriteria vir sukses, hoeveel en hoe hulle gedefinieer word – vir baie is hierdie konsepte ook 'n onopgeloste raaisel. Baie vrae, reg? Lees die artikel om antwoorde op hulle te kry.

Klassiek van die genre

In bestuursbestuur het die konsep van "projek" 'n heeltemal logiese en verstaanbare definisie. Dit is enige tydsbeperkte onderneming wat die doel het om 'n produk, diens of ander duidelike resultaat te skep. Dit wil sê, die projek sal nie die entrepreneuriese aktiwiteit self wees nie, maar slegs die begin of herorganisasie daarvan. Nie om 'n idee te skep nie, maar om dit tot lewe te bring.

As alles hiermee duidelik is, dan is die vraag hoe die kriteria vir projeksukses bepaal word nie so duidelik nie. Kom ons begin met die feit dat dit nie altyd duidelik is dat dit in die algemeen is nieword met sukses bedoel. Bestuurspesialiste glo dat’n onderneming as suksesvol beskou kan word wanneer sy inisieerders die sperdatum en begroting haal wat vir die implementering daarvan toegeken is, terwyl die kwaliteit van die geskepte goed ooreenstem met dié wat in die plan gestel word. Daar is egter verskeie parameters wat ook voorwaardelik die positiewe implementering van die projek of die mislukking daarvan aandui.

Onuitgesproke kriteria vir projeksukses

Om mee te begin, sien almal die definisie van sukses op hul eie manier. Volgens statistieke kom ver van alle ondernemings van die eerste keer af tot hul logiese gevolgtrekking, maar slegs 'n derde daarvan. In alle ander gevalle is dit nodig om 'n paar aanpassings aan die werk te maak in die loop van die bestelling. Maar weereens, as jy die syfers glo, dan styg die wins van sakemanne wat 'n toename in uitgawes opgeoffer het ter wille van die versnelling van die werkstempo met byna een en 'n half keer (met 140%) in vergelyking met diegene wat besluit het om nie op te blaas nie die begroting, maar het die tydperk verleng om hul doelwitte te bereik.

Daarom moet, benewens bogenoemde maatreëls in die vorm van geld, tyd en kwaliteit, nog twee parameters in ag geneem word:

1. Nuwe positiewe ervaring opgedoen as gevolg van die span se werk.
2. Tevredenheid met die resultate van die taak van alle deelnemers aan die onderneming.

Daar kan nie gesê word dat dit die fundamentele kriteria vir die sukses van die projek is nie, maar dit is belangrik en moet in ag geneem word deur daardie leiers wat poog om hul nageslag te ontwikkel, en nie op een plek stagneer al hul lewens.

Dit wat nie aangeraak kan word nie

Die moeilikheid om die twee parameters hierbo aangebied te bepaal, is dat hulle nie bereken kan word nie. Hul resultate is redelik subjektief. Die ondervinding wat opgedoen is, gaan eerstens oor die eksekuteur van die bevel, en met die oplossing van elke nuwe taak word die maatskappy sterker en meer suksesvol. Dit is belangrik vir die toekomstige aktiwiteite van die besigheid, want ryk ervaring help om kliënte te lok en maak dit moontlik om nuwe projekte suksesvol te implementeer.

Maar om volle tevredenheid met die resultate van die werk te verkry, is amper onmoontlik. Daar sal altyd iemand wees wat nie van 'n sakevennoot sal hou nie. Dit gebeur veral dikwels in gevalle waar die doelwitte en kriteria vir die sukses van die projek nie aanvanklik gedefinieer is nie. Projekbestuur is 'n aparte area in die wetenskap van ondernemingsbestuur, en dit moet spesiale aandag gegee word. Soos die praktyk toon, eindig 'n besigheid met sukses, wat deur die volgende faktore bevoordeel word:

• projekbestuurder en sy span is gereed vir verandering, het buigsaamheid en die vermoë om vinnig die vektor van hul aktiwiteit te herlei;
• elkeen van die deelnemers aan die onderneming het sy eie deel van verantwoordelikheid;
• daar is geen hiërargie in die span nie of dit is geminimaliseer;
• die maatskappy wat die projek implementeer bevorder die beginsels van 'n kultuur van vertroue tussen werknemers, dit is ook belangrik om betyds op konfliksituasies te reageer en gespanne situasies in die span en tussen die kontrakteur en die kliënt te vermy;
• die laaste faktor is die ontwikkeling van inligting en kommunikasiekultuur.

Kom ons bespreek nou in meer besonderhede die hoofkriteria vir sukses en mislukking van projekte.

Tydsberekening en beplanning

Almal wat al ooit by die implementering van die projek betrokke was, weet hoe belangrik dit is om 'n voorlopige plan vir die toekoms van die onderneming op te stel. Nie almal weet egter hoe om dit reg te doen nie. Wanneer aktiwiteite beplan word, is dit nodig om elke stap in groot detail te beskryf en 'n realistiese hoeveelheid tyd toe te ken vir die implementering daarvan. Dit is tydsbestuur wat van fundamentele belang is in die implementering van die projek. Die kriteria vir die sukses van enige besigheid sluit hierdie parameter in as verpligtend vir 'n rede.

As die kunstenaar nie die werk betyds kan voltooi nie, en die sperdatum word voortdurend vertraag, is daar baie min kans op 'n suksesvolle voltooiing van die projek. Jy moet egter nie vinnig werk nie, maar ten koste van kwaliteit. Dikwels, selfs daardie projekte waarin alle sperdatums gemis is, toon uiteindelik goeie resultate en bring stewige winste.

Prys en hertoewysing van hulpbronne

Dikwels in besigheid is daar situasies wanneer 'n projek in die gedrang is as gevolg van onvoldoende befondsing. Daar is dalk om verskeie redes nie genoeg geld nie - 'n verandering in die regulatoriese raamwerk, wanberekenings in die voorbereiding van 'n plan, 'n verandering in verskaffer of kontrakteur, ens. Die besluit om die krisis te oorkom val op die skouers van beleggers, die hoof van die maatskappy of die projekbestuurder.

In die geval dat bykomende befondsing vir die onderneming nie voorspel word nie, moet die projekbestuurder aanvaarkoste optimering besluit. Dit is 'n heeltemal logiese en redelike stap, maar, soos die praktyk toon, is dit onwaarskynlik dat 'n geval waarin personeel onder die verspreiding geval het (vermindering van mense, weiering om nuwelinge op te lei, afname in die algemene vlak van bevoegdheid van werknemers) groot sukses sal behaal.. Daarom is dit beter om oor begroting te gaan as om later nog meer te betaal om jou eie foute reg te stel.

Kwaliteit en verminderde vereistes

Tydsberekening en begroting is die kriteria vir die sukses van die projek, wat voorsiening maak vir regstellings en afwykings van die oorspronklike plan. Die meeste kliënte stem in om ekstra te betaal en meer tyd te gee vir die implementering van die saak, maar niemand, ons herhaal - niemand, sal instem om 'n lae geh alte produk te ontvang as gevolg van werk nie. Dit is onmoontlik om nóg op grondstowwe nóg op menslike hulpbronne te bespaar. Sulke "optimering" lei selde tot sukses. Uitsonderings kan net werklik waardevolle veranderinge wees wat jou toelaat om terselfdertyd die koste van die implementering van die projek te verminder, maar nie afbreuk doen aan die vooruitsigte daarvan nie.

Is die projekbestuurder die maatstaf van sy sukses?

Nee, dit is eerder 'n faktor in die sukses van die onderneming. Die bewys hiervan is nie een lewensvoorbeeld nie. Die kriteria vir die sukses van 'n projek verwys nie na 'n spesifieke persoon nie, maar na sy organisatoriese prestasie en sy leierseienskappe. Selfs 'n uiters ervare en in alle opsigte goeie projekbestuurder sal egter nie sy doelwitte kan bereik as hy nie met baie rompslomp enonbevoegdheid van ondergeskiktes.

Enige spesialis kan maklik sy waarde bewys in die veld waarmee hy vertroud is, maar sodra hy homself in 'n onbekende omgewing bevind, sal hy waarskynlik misluk. Maar, soos hulle sê, die een wat niks doen nie, vergis hom nie, so waag en slaag!