Dokumentvloeiskedule vir rekeningkundige beleid: voorbeeld. Regulasie oor rekeningkundige beleid

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Dokumentvloei van 'n onderneming is sy sentrale senuweestelsel. Wetgewende regulering van entrepreneuriese aktiwiteit neem voortdurend toe en verbeter. Nie net die korrekte organisasie van die beweging van die geskrewe vorm van dokumente is belangrik nie, die probleem van elektroniese ondersteuning vir die funksionering van die onderneming het dringend geword. In baie areas van dokumentvloei is dit die elektroniese uitruil van inligting wat verpligtend geword het.

Primêre dokumente word aanvanklik nie altyd skriftelik opgestel nie, maar wat die dokument ook al is, dit het sekere eienskappe, tyd van bestaan en spesifieke beweging deur departemente en werknemers. Die grootte van die onderneming, sy regsvorm, omvang van bevoegdheid en bedryfsgebied maak nie saak nie, maar die werkvloeiskedule vir die rekeningkundige beleid by die ondernemingdit is beter om dit te ontwerp voordat dit eers begin het.

Rekeningkundige beleid is 'n verpligte komponent van die werkvloei

Regulasies oor rekeningkundige beleid is van krag sedert die dae van die USSR, sedert 1983! Rekeningkunde was nog nooit die hart van 'n besigheid nie, maar dit was nog altyd sy fundamentele ruggraat.

Verantwoordelikheid vir die ontwikkeling van rekeningkundige beleide val gewoonlik op die skouers van die hoofrekenmeester, en word deur die hoof van die onderneming goedgekeur. Die primêre dokument gaan deur die volgende stadiums:

1. Skep of ontvang.
2. Aanvaarding en verwerking.
3. Dra oor na argief.

Enige handeling met 'n primêre dokument word gekenmerk deur:

• bron of sender van die dokument;
• ontvanger of kunstenaar;
• datum van aanvaarding vir uitvoering;
• uitvoeringstyd;
• bestemming van die uitvoeringsresultaat.

Enige primêre dokument het beduidende inhoud, en in die proses van sy beweging word dit voorsien van status-aanwysers wat jou toelaat om voldoening aan die rekeningkundige beleid wat deur die onderneming goedgekeur is, te monitor.

Gewoonlik word 'n werkvloeiskedule vir rekeningkundige beleid in rekeningkunde opgestel, maar dit is beskikbaar en verpligtend vir alle departemente van die onderneming binne hul bevoegdheid.

Verpligte wetlike vereistes

Dokumentêre bewys van uitgawes word vereis. En soos voorheen, dit is die werklike teenwoordigheid van 'n skriftelike dokument opgestel in ooreenstemming met die huidige wetgewing en plaaslikeonderneming reëlmaking. Tydsberekening is ook belangrik.

Die belastingkode van die Russiese Federasie vereis bevestiging van alle transaksies. Dit is een van die hoofvoorwaardes vir die verantwoording van koste wanneer inkomstebelasting bereken word. Die beweging van dokumente voldoen egter nie altyd aan die vereistes van produksieaktiwiteite nie: betaling kan deurgaan, en materiaal kan laat wees met aflewering, die goedere is gestuur, maar die verbruiker het nie betaal nie. Gevolglik is sommige primêre dokumente laat in terme van sperdatums in verhouding tot ander.

Onvoorsiene situasies is altyd genoeg, maar die werkvloeiskedule vir 'n rekeningkundige beleid is 'n voorbeeld van 'n ideale dokumentvloei. Afwykings van die plan word toegelaat, maar moet sover moontlik tot die minimum beperk word, en die skedule moet voorsiening maak vir die verantwoordelikheid van elke kunstenaar.

Dokumentstatus-aanwysers

Dit is moeilik om 'n onderneming te vind wat nie 'n elektroniese dokumentbestuursprogram sal gebruik nie, maar selfs in 'n onderneming wat nie 'n enkele rekenaar het nie, gaan die skepping of ontvangs van 'n primêre dokument gepaard met die skepping van 'n "aanwyser" van sy status.

Vir groot ondernemings met talle afdelings en afgeleë takke, is die dop van die status van alle dokumente 'n verpligte en afsonderlike produksieproses. Hier is die werkvloeiskedule vir die rekeningkundige beleid 'n voorbeeld, en die werklike toestand is die basis om die skedule te optimaliseer, spertye uit te klaar en te straf.oortreders en maniere identifiseer om ontluikende produksieprobleme op te los.

Dit is belangrik om daarop te let dat baie gebeurtenisse uiters tydkrities is:

• verskaf belastingopgawes;
• betaling van belasting;
• indiening van elektroniese verklarings;
• ander wetlik bindende aksies.

As oortredings van die interne produksiesiklus op een of ander manier gelyk gemaak kan word, dan is dit in betrekkinge met regeringsinstansies onaanvaarbaar en is belaai met ernstige sanksies of verliese.

Dokumentvloeiskedule vir rekeningkundige beleid: voorbeeldinhoud

Die vorm van die beskryfde dokument is nie noodsaaklik nie. Soos gewoonlik word dit deur die hoofrekenmeester ontwikkel, deur die hoof van die onderneming goedgekeur en is dit 'n tabel. Ons bring 'n voorbeeld van so 'n grafiek onder jou aandag.

Elke dokument het 'n naam, en alle tabelrye is genommer. Minimum twee kolomme vereis:

• skep of ontvang van 'n dokument;
• kontroleer en verwerk die dokument.

Die eerste kolom bevat twee posisies:

• verantwoordelik (werknemer, departement);
• uitvoeringsdatum.

Tweede kolom - drie tot vier posisies:

• verantwoordelik vir verifikasie (uitvoering);
• uitvoeringsdatum;
• termyn van oordrag na die ouerorganisasie;
• vorm van registrasie van die resultaat van teregstelling.

Ondernemings word nie beperk in die bewoording van die opskrif van die tabel wat die skedule weerspieël niedokumentvloei vir rekeningkundige beleid. Die voorbeeld hieronder wys een van die opsies.

Dit is belangrik dat die logika van die tabel akkuraat moet weerspieël: watter dokument, hoe dit verskyn, deur wie en waarheen dit gestuur word, deur wie en wanneer dit uitgevoer word, en waarheen die resultaat gestuur word. Daarbenewens is dit moontlik om voorsiening te maak vir die werklike aflewering van die bestee primêre na die argief. Gewoonlik word die werkvloeiskedule vir die rekeningkundige beleid van 'n staatsinstelling vergesel van regulasies vir die werk met argiefdokumente. Met betrekking tot staatsentiteite is dit in die wet vasgelê.

Dokumentargiewe en bewaringstydperke

Argiewe (selfs vir mediumgrootte ondernemings) bereik vinnig indrukwekkende groottes. Dit is 'n goeie praktyk om 'n voorbeeldwerkvloeiskedule vir rekeningkundige beleide te vergesel met bykomende aanbevelings oor argivering en werk met argiefdokumente vir herhaling deur takke.

Wetgewing bepaal verskillende bewaringstydperke vir verskillende dokumente. Die rekeningkundige beleid van die hoofkantoor hoef nie dieselfde te wees as dié van die takkantoor nie. Die omvang van bevoegdheid van verskeie departemente van die onderneming kan radikaal verskil. Maar dit is raadsaam om die logika van die bou van 'n skedule, ondubbelsinnige identifikasie van dokumente, stadiums van hul verloop, reëls vir die dop van aanwysers en regulasies vir argivering op 'n enkele manier te bou.

Eenwording van rekeningkundige beleide, en veral argiefwerk, is noodsaaklik vir die optimalisering van die infrastruktuur van 'n onderneming enverkeersinligting.

Enige besigheid word nie net deur staatsliggame beheer nie, maar ook deur sy eie bestuur en stigters. Die laaste uitweg is gewoonlik nie geneig om die nuanses te verstaan nie en tree volgens 'n enkele streng algoritme op.

Kenmerke van rekeningkundige beleide in die private sektor

Baie organisasies beperk hulle nie tot die norme wat deur die wetgewing bepaal word nie, maar ontwikkel hul eie regulatoriese raamwerk. U kan dikwels 'n werkvloeiskedule vind vir die rekeningkundige beleid van LLC, produksiekoöperasie, vennootskap, fonds en ander tipe regsentiteit in die formaat van u eie weergawe van die idee van sakeprosesse en die konstruksie daarvan in die praktyk, in 'n werklike onderneming.

'n Beduidende verskil tussen die openbare sektor en private besigheid is die breër finansiële geleenthede wat dit moontlik maak om die infrastruktuur van 'n onderneming op 'n gewilde duur stelsel te baseer, byvoorbeeld, gebaseer op die Oracle Primavera Instantis-oplossing. Oracle het baie sulke duur idees, maar nie elke onderneming kan dit koop en die toerusting hê wat genoeg is om dit te bedryf nie.

Dokumentbestuursagteware

'n Kenmerkende kenmerk wat die implementering van rekeningkundige beleide beïnvloed, is die beskikbaarheid van hoë-geh alte, duur, komplekse en in aanvraag sagteware. Baie groot besighede bekom nuwe oplossings wat verspreide verwerking van groot hoeveelhede inligting moontlik maak.

Hierdie radikale benadering op die grond verskil egter min vansituasie in medium en klein ondernemings. Jy kan nie eers regeringsorganisasies noem nie. Tot vandag toe oorheers Excel en soortgelyke universele-doel produkte en eie sagteware-ontwikkelings oral.

Hierdie omstandigheid (die naasbestaan van 'n ernstige inligtingstelsel en verskeie eie programme) dui aan dat die sagteware in hierdie area voortdurend verbeter moet word.

Gegrond op die voorafgaande, blyk dit gepas te wees wanneer 'n rekeningkundige beleid ontwikkel word vir 'n onderneming om nie te fokus op die sagteware wat gebruik word nie, maar op die regulatoriese oomblik en die voldoening van die wetlike bepalings van die werkvloeiskedule met die huidige wetgewing en die werklike behoefte aan 'n spesifieke onderneming.