N Voorbeeld van 'n organisasie se rekeningkundige beleid

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die stel beginsels wat in die voorbereiding van finansiële state toegepas word, word die rekeningkundige beleid van die organisasie genoem. Die doel van die stigting daarvan is om die beste opsie vas te stel vir rekeningkunde vir PBU in 'n organisasie. 'n Stel interne reëls word onmiddellik na die stigting van die organisasie gevorm en word aangepas soos nodig.

Wat jy moet weet

Vandag behoort enige onderneming 'n duidelik gedefinieerde formaat vir dokumentbestuur, belasting en rekeningkundige verslagdoening te hê. Die rekeningkundige beleid van die organisasie, waarvan 'n voorbeeld hieronder aangebied sal word, word in 'n aparte administratiewe dokument opgestel, wat uittreksels bevat uit die wetgewende handelinge wat deur die organisasie toegepas word.

Beginsels

'n Goeie voorbeeld van 'n rekeningkundige beleid moet gebaseer wees op die beginsels:

• Deurlopende bedrywighede - Dit is nie nodig om bedrywighede in die nabye toekoms te herorganiseer of te stop nie.
• Sequences - dieselfde rekeningkundige beleid word gebruikjaarliks.
• Tydelike sekerheid - elke aksie in die werkproses moet na 'n sekere tydperk verwys.

Hierdie beginsels moet in gedagte gehou word wanneer 'n voorbeeld besigheidsrekeningkundige beleid opgestel word.

Hoeveel dokumente het 'n organisasie nodig

Rekeningkundige en belastingrekords word gelyktydig by elke onderneming gehou. Hul teenwoordigheid is verpligtend onder die huidige wetgewing. Volgens die reëls van NU en BU in 'n spesifieke area, kan jy een van die voorgestelde metodes van rekeningkunde kies of jou eie skema ontwikkel en goedkeur. Al hierdie algoritmes moet in die rekeningkundige beleid geskryf word. Vir NU en BU word twee regulatoriese dokumente opgestel. Terselfdertyd moet die reëls vir die instandhouding van belastingrekords 'n algoritme bevat vir die berekening van inkomstebelasting, BTW en "vereenvoudig".

Benewens NU en BU, kan 'n organisasie ook bestuursrekeningkunde (MC) handhaaf. Dit bevat inligting vir interne gebruik. Die beginsels van die vorming daarvan en die gebruiksalgoritme moet ook in die rekeningkundige beleid voorgeskryf word. Die wetgewende raamwerk reguleer die beginsels van die handhawing van NU en BU. Met betrekking tot die TK kan die organisasie onafhanklik die werkreëls vorm, gebaseer op die besonderhede van die aktiwiteit en doelwitte.

Definisies

Die rekeningkundige beleid van 'n LLC, waarvan 'n voorbeeld hieronder aangebied sal word, is ontwikkel in ooreenstemming met die norme van die Belastingkode van die Russiese Federasie en federale wetgewing. Daarom moet jy jouself vooraf vertroud maak met die terminologie wat daarin gebruik word.

Rekeningkundige beleid word verstaan as 'n stel formate vir instandhoudingverslagdoening. Die beginsels van werk is van toepassing op alle stadiums: van waarneming tot die veralgemening van aktiwiteitsfaktore. Dit is 'n aanduiding van 'n groep dokumente waarvolgens 'n kommersiële onderneming funksioneer.

Rekeningkunde en belastingverslagdoening is die proses om sake te doen en die basis te vorm vir die berekening van belasting, gedokumenteer. Hierdie twee dokumente kan gesamentlik of afsonderlik gevorm word.

Eiendomsisolasie is die skeiding van eiendom van die organisasie. 'n Voorbeeld van die rekeningkundige beleid van 'n organisasie, LLC, wat nie hierdie paragraaf weerspieël nie, is nie die beste voorbeeld nie. Indien die dokument nie aandui hoe die vervreemding plaasvind nie, kan daar op die eiendom van die organisasie beslag gelê word vir die skulde van die eienaars.

Vereiste data

Om 'n stel reëls op te stel waarvolgens die organisasie sal optree, moet jy die nuanses van die maatskappy ken:

• Watter rekeningkundige rekeninge gebruik die organisasie?
• Watter primêre rekeningkundige dokumente gebruik dit?
• Hoe hou IBE tred met voorraad?
• Watter waardeverminderingsmetode is gekies?

Ongeag die veld van aktiwiteit, die werkreëls moet gevorm word in ooreenstemming met die vereistes van die Belastingkode van die Russiese Federasie.

Regulasies

'n Voorbeeld van 'n rekeningkundige beleid kan in enige vorm gemaak word. Die belangrikste ding is dat die dokument opgestel word in ooreenstemming met:

• Bevel van die Ministerie van Finansies No. 100;
• PBU Rekeningkundige Beleid;
• FZ 129, 81, 402.

Die huidige wetgewing verander gereeld. Dit lei tot baie foute. Rekeningkundige beleidmakers is dalk eenvoudig nie bewus van die jongste verwikkelinge nie.

Vir ondernemings wat buite die Russiese Federasie werk, is daar 'n voorbeeld van 'n rekeningkundige beleid - IFRS. Hierdie dokument is gebaseer op IFRS-standaarde wat in 2001 deur IASC ontwikkel is.

Formasiebestelling

In die afwesigheid van ondervinding in die samestelling van dokumente van hierdie soort, moet 'n voorbeeld van 'n rekeningkundige beleid vir 2017 in detail bestudeer word. Die samestellingsalgoritme is standaard vir ondernemings van alle vorme van eienaarskap. Die proses begin met die definisie van elemente, struktuur en verantwoordelike persone.

Die struktuur van die dokument hang af van die rigting van die onderneming. Maar daar is ook 'n aantal vereiste elemente:

• Metode om inkomste en uitgawes vir inkomstebelastingberekening te erken.
• 'n Metode om pryse vir alle voorraad te bepaal.

Volgens die huidige belastingkode is daar twee hoofmaniere om inkomste te erken:

• Aftrekkingsmetodes: inkomste en uitgawes word in ag geneem ten tyde van die gebeure (ongeag betaling).
• Kontantbasis: inkomste en uitgawes word as sodanig erken ten tye van kontantvloei.

In praktyk word die tweede metode deur die STS vervang.

Voorraadwaarde word óf bepaal deur die gemiddelde prys óf deur die eenheidskoste van voorraad vanaf die laaste bondel.

Die hoofkenmerk van die dokument is persoonlike verantwoordelikheiddie persoon wat dit teken. Dit kan 'n hoofrekenmeester, direkteur of individuele entrepreneur wees. Vir nie-nakoming van die instruksies word 'n administratiewe boete aan die verantwoordelike persoon opgelê.

Vereiste items

Die stel reëls vir die werk van die organisasie moet die volgende inligting bevat:

• Vorm van eienaarskap, wetlike status van die organisasie; besette industrie; Soort aktiwiteit; beskikbaarheid van takke; skaal van die organisasie.
• Huidige en langtermyn besigheidsdoelwitte.
• Kenmerke van aktiwiteite op alle gebiede: produksie (ondernemingstruktuur, verbruikte hulpbronne); kommersieel (hoe verkope uitgevoer word, watter vorme van betaling gebruik word); sektoraal (die rekeningkundige beleid van 'n mediese organisasie verskil van 'n soortgelyke dokument van 'n vervaardigingsmaatskappy), finansiële (verhoudings met banke wat deur die belastingstelsel gebruik word), bestuur (vlak van tegniese ondersteuning).
• Personeelinligting. Watter kwalifikasies het organisasies nodig? Wat is hul uitdagings?
• Beskrywing van die ekonomiese situasie. 'n Voorbeeld van 'n rekeningkundige beleid moet inligting bevat oor die markinfrastruktuur, die stand van belastingwetgewing en die beleggingsklimaat.

Wat om te beskryf?

Die dokument moet die organisasie toelaat om alle besigheidstransaksies volledig te weerspieël. As 'n onderneming nie ontasbare bates in die loop van sy aktiwiteite gebruik nie, moet die prosedure vir hul boekhouding nie beskryf word nie.

Volgens die jongste wysigings aan PBU No. 1/2008, as een of ander kwessie nie in federale standaarde bekend gemaak word nie, dan is die organisasieIFRS-reëls geld.

Kom ons kyk na 'n voorbeeld. Die Russiese maatskappy verkoop 'n bondel masjiengereedskap aan Tatarstan. Die verkoopprys sluit die koste van verdere instandhouding in. Volgens IAS No. 18, as 'n maatskappy die koste van diens kan bereken, het dit die reg om inkomste uit hierdie diens eweredig oor die hele dienstydperk te erken. Federale standaarde bepaal dat inkomste in sulke gevalle op 'n slag erken word. Dit laat jou toe om die korrekte finansiële resultaat te bereken.

Die dokument moet 'n rasionele manier van verantwoording van inkomste en uitgawes weerspieël. 'n Voorbeeld van 'n rekeningkundige beleid vir 'n konstruksie-organisasie moet die prosedure vir die erkenning van inkomste en uitgawes insluit in ooreenstemming met die vereistes van PBU No. Terselfdertyd kan beide organisasies dieselfde beginsels hê vir die berekening van waardevermindering of die afskryf van MBP.

IA, OA, verpligtinge

'n Voorbeeld rekeningkundige beleid vir vaste bates moet weerspieël:

• skema vir die bepaling van die gebruiksperiode van die bedryfstelsel, sy naam;
• die prosedure vir die bepaling van die mark, likwidasie en aanvanklike koste van vaste bates;
• depresiasie-berekeningsprosedure;
• skema vir die toekenning van 'n ID aan toerusting;
• kenmerke van rekeningkunde vir biblioteekvoorraad, sagteware;
• lys van waardevolle eiendom en die prosedure vir die boekhouding daarvan;
• beginsels van rekeningkunde vir ontasbare bates, minimum lone;
• volgorde van verdeling van uitgawes in direk en indirek.

In UE vir transaksies met bedryfsbates moet ingesluit word:

• bestellingrekeningkunde;
• "kontant"-transaksies;
• skema vir die uitreiking van fondse vir verslagdoening, ens.

Die OC-afdeling oor laste moet rekeningkunde vir belasting, maatskaplike sekuriteit, fondse insamel, bates oordra tussen aktiwiteite insluit.

Ander besonderhede

As 'n organisasie beplan om reserwes vanaf die nuwe jaar te skep vir skuld, vir vakansiebetalings of vir herstelwerk, dan moet die algoritme vir die uitvoering van hierdie operasies ook in die PM weerspieël word. Byvoorbeeld, vir vakansiegeldreserwes, voer in:

• formasiedatum;
• aftrekkingsberekeningformule;
• groottelimiet;
• voorraadalgoritme;
• heffingskema.

Verantwoordelikheid

Die afwesigheid van 'n organisasie se rekeningkundige beleid of beskrywing van sleutelbepalings daarin word deur die belastingowerheid as 'n growwe oortreding beskou, waarvoor 'n boete van 10 duisend roebels voorsien word. (Artikel 120 van die Belastingkode). Die amptenaar sal ook 5-10 duisend roebels moet betaal. tot die begroting, en as 'n herhaalde oortreding bespeur word - 10-20 duisend roebels.

Aanpassing

Rekeningkundige beleid is vasgestel in die vorm van 'n administratiewe dokument. As die veranderinge 'n groot deel van die teks dek en die struktuur daarvan verander, dan is dit makliker om die bevel weer uit te reik as om nuwe bevele uit te reik. 'n Voorbeeld van 'n rekeningkundige beleid met veranderinge is by die jaarrekeninge aangeheg. In die besonder, in 2017, het die metodes vir die beoordeling van die IBE, ontasbare bates (Bevel van die Ministerie van Finansies No. 64n) verander, 'n nuwe prosedure vir verantwoording van vaste bates en waardeverminderingsmetodes is ingestel. Nou kleinondernemings kan dit een keer per jaar oploop en daagliks die koste van wetenskaplike navorsing afskryf.

Die entiteit se rekeningkundige beleid, waarvan 'n voorbeeld vroeër aangebied is, moet konsekwent en jaarliks toegepas word. Veranderinge moet slegs in uitsonderlike gevalle gemaak word, soos:

• wysiging van die statutêre dokumente;
• verandering in die vereistes van staatsagentskappe wat rekeningkunde reguleer;
• aanpassing sal 'n meer betroubare weerspieëling van inligting verskaf.

Byvoorbeeld, 'n motorverhuringsmaatskappy wou voordeel trek uit 'n waardeverminderingsbonus. In hierdie geval moes die hoofrekenmeester in Desember 2016 'n nuwe voorbeeld van OSNO rekeningkundige beleid voorberei het. Die dokument moet aandui dat 'n premie van 10-30% van die koste op gekoopte voertuie toegepas word. Jy moet ook 'n skakel maak na die brief van die Federale Belastingdiens nr. 16-15, wat die gebruik van hierdie werkskema toelaat.

Rekeningkundige beleid van 'n begrotingsinstelling: 'n voorbeeld

Die struktuur van die UE moet die volgende insluit:

• kaart van rekeninge wat gebruik is;
• algoritmes vir waardasie van eiendom, laste;
• eiendomsekuriteitsprosedures;
• skema vir die weerspieëling van gebeure ná die indiening van die verslag;
• vorms van primêre registers, dokumentvloeivolgorde.

UP van 'n begrotingsorganisasie bevat baie toepassings:

• instruksies vir die neem van voorraad, die maak van verpligtinge, ens.;
• samestelling van kommissies wat leihersiening;
• lys van amptenare met volle aanspreeklikheid;
• besigheidsreisvoorsiening;
• ander dokumente (metodes, skemas).

PM moet die kenmerke van werk reguleer oor daardie aspekte wat nie deur die wet gereguleer word nie. Die aanvaarde bepalings moet jaarliks gebruik word.

Kenmerke van rekeningkunde vir transaksies vir NU-doeleindes moet in 'n aparte hoofstuk en in die volgende gebiede weerspieël word:

• opstel van die rekeningkaart vir die behoeftes van NU;
• algoritme vir die toepassing van data vanaf BU na NU;
• die belastingstelsel wat gebruik word;
• verslagdoeningsopsies;
• verantwoordelik vir die instandhouding van NU;
• vorme van primêre gebruik;
• registreer vulbestelling;
• BTW, inkomstebelasting, eiendomsbelastingaspekte.

Inleiding

Om vir 'n organisasie om die ontwikkelde stel reëls te begin gebruik, is dit nodig om 'n stel werke uit te voer:

• keur die bepalings van die UE by bevel goed en dui die datum aan vanaf wanneer die implementering daarvan as verpligtend beskou sal word;
• met persone wie se funksies verband hou met die implementering van die rekeningkundige proses, moet jy die UE in detail bestudeer;
• plekuittreksels uit die UE by werkplekke;
• pasmaak die sagteware volgens die vasgestelde vereistes;
• bepaal die persone wat verantwoordelik is vir die implementering van die bepalings van die OP.

Die proses om PM te ontwikkel en te gebruik is 'n hele reeks aktiwiteite, waarvan elke stadium streng dissipline en kennis van die wet vereis.