Wat is primêre dokumentasie in rekeningkunde? Definisie, tipes, kenmerke en vereistes vir vul
Wat is primêre dokumentasie in rekeningkunde? Definisie, tipes, kenmerke en vereistes vir vul

Video: Wat is primêre dokumentasie in rekeningkunde? Definisie, tipes, kenmerke en vereistes vir vul

Video: Wat is primêre dokumentasie in rekeningkunde? Definisie, tipes, kenmerke en vereistes vir vul
Video: Porsche Taycan Turbo и Turbo S - технология, все функции, все особенности подробно описаны 2024, Maart
Anonim

Rekeningkunde van enige onderneming handel oor primêre verslagdoening. Die lys van primêre dokumentasie in rekeningkunde sluit verskeie verpligte vraestelle in. Elkeen van hulle hou verband met die stadiums van die besigheidsproses. As die werknemers van die organisasie nie primêre dokumentasie in "1C: Rekeningkunde" byhou nie, sal die maatskappy tasbare sanksies in die gesig staar.

Wat is dit?

Rekeningkunde vir primêre dokumentasie in rekeningkunde is 'n topprioriteit. Alle aktiwiteite wat in hierdie rigting uitgevoer word, word gereguleer deur die Federale Wet "Op Rekeningkunde". Dus, in die eerste paragraaf van die negende hoofstuk word gesê dat enige vraestel wat korrek uitgevoer en gesertifiseer is deur die bestuur, wat verskeie episodes van die maatskappy se besigheidsaktiwiteite weerspieël, na verwys kan word as primêre dokumentasie. Terloops, hierdie episodes word genoem:

  • ontvang geld vir goedere of dienste wat verskaf wordonderneming;
  • oordrag van fondse vir ontvangde goedere en materiaal.

Dus, bykomend tot die verpligte lys van primêre dokumentasie in rekeningkunde, is daar 'n bykomende een. Dit word gewoonlik op versoek van die maatskappy se bestuur saamgestel. En hulle voer vorms daarin in wat inligting bevat oor onderlinge verrekenings wat nie 'n finansiële basis het nie.

verwerking van primêre dokumentasie in rekeningkunde
verwerking van primêre dokumentasie in rekeningkunde

Kenmerke van werk met primêre dokumentasie in rekeningkunde

Die eerste ding waaraan jy moet let, is dat alle "primêre" vorms met die oordrag van fondse geassosieer moet word. Daarom moet jy nie 'n volmag om dokumente te ontvang by hierdie lys insluit nie.

Bêre van hierdie tipe papier word vir ten minste vyf jaar vanaf die datum van ondertekening uitgevoer. Tydens belastingoudits vereis die inspekteur primêre dokumentasie vir 'n tydperk van een tot drie jaar. Dus kan papiere met 'n langer tydperk na die argief gestuur word vir berging. Na vyf jaar kan hulle heeltemal weggedoen word. Die vernietiging van die "primêre" word uitgevoer in ooreenstemming met die interne handves van die maatskappy en die wetgewing van die land. Hierdie prosedure is redelik kompleks en tydrowend. Daarom hou baie ondernemings die "primêre" solank daar 'n plek in die rekeningkundige afdeling is. Die tydperk van berging van papiere in die argief in Rusland is op geen manier beperk nie.

instandhouding van primêre rekeningkundige dokumente
instandhouding van primêre rekeningkundige dokumente

Lys

Om te verstaan wat primêre dokumentasie in rekeningkunde is, moet jy weet watter tipe dokumente dit insluit. Dit moet onthou word dat toespraakhandel oor vraestelle wat verband hou met die beweging van fondse. Hier is 'n lys van wat by die primêre dokumentasie in rekeningkunde ingesluit is:

  1. Kontrak.
  2. Faktuur vir betaling.
  3. Kontant- en verkoopsbewyse.
  4. Streng verslagdoeningsvorms.
  5. Acts.
  6. Fakture.

Meer inligting oor elk van hierdie primêre dokumente word in die volgende paragrawe verskaf.

werk met primêre dokumentasie in rekeningkunde
werk met primêre dokumentasie in rekeningkunde

ooreenkoms

Hierdie item veroorsaak baie kontroversie onder werknemers van die rekeningkundige departement. Die feit is dat die primêre dokumentasie in die rekeningkundige afdeling in elk geval gestoor moet word, maar kontrakte beland soms by prokureurs of selfs in die personeelafdeling. Maar daar is 'n ander kant van die munt. Dit is immers die kontrak wat die basis is vir die transaksie wat verband hou met die beweging van kontantvloei.

Faktuur

Hierdie vorm verwys na die primêre dokumentasie in die rekeningkundige afdeling. Wat 'n rekening is, weet elke deelnemer aan die besigheidsproses. Trouens, hierdie dokument is die basis vir die oordrag van fondse vir die goedere of dienste wat ontvang word. As een van die partye die rekening aanvaar, beteken dit dat sy stilswyend tot die transaksie instem. Dit kan ook inligting oor 'n vroeëre ooreenkoms bevat. Die faktuur bevat nie net hierdie data nie, maar ook die prosedure vir die terugbetaling van fondse in die geval van hierdie behoefte.

Besendingbrief

Hierdie vraestel is een van die slimste verteenwoordigers van primêre dokumentasie in rekeningkunde. Die punt is dat indit dui 'n volledige lys goedere aan wat na die koper gestuur is. In hierdie geval praat ons van beide voltooide produkte en grondstowwe. 'n Besendingsbrief word in 'n onbeperkte aantal kopieë opgestel. Hierdie oomblik het nie 'n duidelike regulasie nie en is eintlik net gebaseer op hoeveel partye hierdie soort dokument benodig. Dit is, hoeveel deelnemers aan die transaksie, soveel kopieë moet verskaf word. Dit is die moeite werd om te onthou dat slegs die vorms waarop die handtekening van die verantwoordelike persoon geteken is, geldig is. Seël of stempel word nie in hierdie situasie vereis nie.

Wet van aanvaarding-oordrag

Gewone werknemers van hierdie departement is besig met die verwerking van primêre dokumentasie in die rekeningkundige departement. Meestal ontvang hulle sertifikate van werk (dienste) wat as 'n stawende dokument gelewer word. Hierdie vraestel, soos die naam aandui, word opgestel na die verskaffing van dienste of die uitvoering van werk. Die handeling van aanvaarding en oordrag, wat bilateraal onderteken is, word as geldig beskou. Daar is tye wanneer een van die teenpartye weier om die dokument goed te keur. In hierdie situasie kan die vorm slegs deur een party gesertifiseer word, maar op voorwaarde dat waarnemers teenwoordig is wanneer dit onderteken word. Benewens die basiese inligting, kan die handeling van aanvaarding en oordrag data van 'n verhelderende of verhelderende aard insluit. As 'n reël word hulle in 'n spesiaal gevormde tabel ingevoer. Met betrekking tot seëlgoedkeuring is dit altyd welkom, maar as daar geen druk is nie, maak dit nie die papier ongeldig nie. Dit is opmerklik dat wanneer primêre dokumentasie in rekeningkunde gehou word, 'n handeling wat die beweging van vaste bates weerspieëlondernemings moet ook by die lys van primêre dokumente ingesluit word.

wat is primêre dokumentasie
wat is primêre dokumentasie

Payroll

Hierdie tipe primêre dokumentasie weerspieël die beweging van fondse tussen die onderneming en sy werknemers. Benewens die basiese bedrag lone, sluit dit alle bonusse en vergoeding in. In hierdie situasie tree die hoofrekenmeester saam met die hoof van die onderneming op as die getuie van die verklaring. Om die dokument geldig te maak en in werking te tree, moet dit gestempel word. Indien dit nie gedoen word nie, kan die vorm as ongeldig beskou word. Dit is opmerklik dat hierdie seël opsioneel is in die twee dokumente hierbo.

Kontantdokumente

Hierdie lys sluit die volgende vorms in:

  • kwitansiebestelling,
  • uitbetalingsnota,
  • kontantboek.

Hierdie primêre dokumentasie bevat die mees volledige inligting oor die beweging van fondse. Kontantlasbriewe word in verskeie tipes verdeel. Dus, meestal in die werk van rekeningkunde, word KO-1, KO-2 en KO-4 gebruik. Hulle weerspieël al die feite van die ekonomiese lewe van die organisasie. Dus, tydens 'n belastingoudit, is inspekteurs die kieskeurigste oor hulle. Benewens hierdie tipes, is daar vorms KO-3 en KO-5. Die derde is 'n register van kontantbestellings, en die vyfde neem die beweging van kontant in die onderneming in ag. As 'n reël gee inspekteurs baie minder aandag aan hierdie tipe primêre dokumentasie. Wat hul berging en registrasie betref, hierdie prosesseuitgevoer in ooreenstemming met die algemene prosedure.

rekeningkunde van primêre dokumente in rekeningkunde
rekeningkunde van primêre dokumente in rekeningkunde

Skeiding afhangende van die stadium van die transaksie

Enige transaksie word in drie fases verdeel. En elkeen van hulle het spesifieke dokumentasie.

Eerstens kom die partye altyd ooreen oor die bepalings van die transaksie. Op hierdie stadium sluit hulle 'n ooreenkoms en reik fakture uit vir betaling. Daarna lewer een van die partye 'n bydrae op aanvraag. En ter ondersteuning hiervan is die betaler verplig om ondersteunende dokumente te verskaf. Indien die fondse uit die lopende rekening gestuur is, moet 'n uittreksel voorgelê word. Indien die betaling met kontant gemaak word, word bevestiging uitgevoer deur kassiertjeks, streng aanmeldingsvorms of kwitansies te verskaf. Die finale stadium van enige transaksie is die verskaffing van betaalde goedere of dienste. Hierdie oomblik moet bevestig word deur 'n daad van werk wat verrig is (dienste) of 'n vragbrief, as ons van verskillende soorte produkte praat.

1c rekeningkundige primêre dokumentasie
1c rekeningkundige primêre dokumentasie

Vul vereistes in

Vir behoorlike werkvloei is dit nie genoeg om net te weet wat primêre dokumentasie in rekeningkunde is nie. Dit is belangrik om die basiese vereistes vir die invul daarvan in ag te neem. Eerstens moet elke vorm sy eie naam hê. Die samesteller van die dokument is ook verplig om die datum van vorming van hierdie verslae en die naam van die onderneming aan te dui. 'n Onderneming verwys na 'n verskaffer, kontrakteur of koper. Bankbesonderhede,die voorletters van amptenare en die naam van die operasie word ook in aparte kolomme van die primêre dokumentasie in die rekeningkundige afdeling vertoon. Almal weet wat die naam van die operasie is, onthou net dat hierdie waarde in kwantitatiewe vorm uitgedruk moet word. Die laaste oomblik in die voorbereiding van hierdie tipe papier is die handtekening en seël van verantwoordelike persone.

primêre dokumentasie in rekeningkundige lys
primêre dokumentasie in rekeningkundige lys

Redigering

In die hantering van 'n groot aantal dokumente maak werknemers dikwels foute. Hulle moet reggestel word in ooreenstemming met die reëls wat deur die wet bepaal word. Daar is twee tipes wysigings:

  1. Vir streng aanspreeklikheid. Indien 'n geringe regstelling in die vorm gemaak moet word, dan is die verantwoordelike persoon verplig om die verkeerde reël met 'n dun lyn deur te trek en die korrekte inskrywing bo-op dit aan te dui. Om die akkuraatheid van die veranderinge wat op papier gemaak is, te bevestig, is dit nodig om "Gekorrigeerde glo" te skryf en die vorm te sertifiseer met die handtekening en seël van 'n amptenaar. Indien die dokument nie puntsgewys reggestel kan word nie, is die verantwoordelike persoon verplig om die verkeerd opgestelde vorm van hoek tot kant met 'n dun rooi lyn deur te trek. Dit moet ook gemerk word "Gekanselleer". Nadat die korrekte instansie geskep is, word die foutiewe een verbied om vernietig te word.
  2. Vir nie-streng dokumentasie. In hierdie geval word die beskadigde vorm vernietig en 'n papier met die korrekte inligting word geskep.

Dit is die moeite werd om te weet dat deurhalings slegs met 'n baie dun lyn gedoen moet word. Indien 'n werknemerteks deurtrek op so 'n manier dat dit onleesbaar word, is dit 'n baie growwe fout.

Aanbeveel: