Bestuursbevoegdhede is Konsep, definisie, kwalifikasies, gespesialiseerde opleiding, persoonlike ervaring en vermoë om hulpbronne te bestuur

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Bestuursbevoegdhede is die vaardighede wat 'n bestuurder het. Danksy sy vermoëns kan 'n persoon die verdeling van arbeid behoorlik organiseer en maksimum produktiwiteit van sy span behaal. Alles wat 'n persoon sal gebruik om 'n goeie resultaat te behaal, kan as bestuursbevoegdhede beskou word. Hoe om 'n goeie leier te word en die firma se produktiwiteitsproses te verbeter? Lees meer daaroor hieronder.

Definisie

Bestuursbevoegdhede is die vaardighede waardeur 'n persoon die take van 'n leier suksesvol kan hanteer. Die leier kan hierdie take vir homself stel of dit van bo ontvang, indien die persoon nie die enigste eienaar van die besigheid is nie. Wat word van 'n bestuurder verwag en watter vaardighede word vir die pos vereis? In elke areaaktiwiteite vereis hul eie spesifieke vaardighede en kennis. 'n Persoon moet goed vertroud wees met die besonderhede van die maatskappy. Maar die essensie van bestuur sal altyd dieselfde wees. 'n Persoon moet in staat wees om doelwitte te stel, die las korrek te versprei en hul werknemers te motiveer. Dit is om hierdie probleme op te los dat die werknemer bekwaam moet wees. 'n Bestuurder is 'n goeie diplomaat wat weet hoe om 'n benadering tot enige persoon te vind, na sy standpunt te luister en die essensie van die probleem en ontevredenheid te verstaan.

Goeie leier

Watter bestuurders word deur meerderes gewaardeer? Persone wat hul take verstaan, misbruik nie hul magte nie en sal in die geval van 'n noodsituasie selfstandig met 'n uitweg uit 'n moeilike situasie vorendag kan kom. Bestuursbevoegdhede is die vaardighede waardeur 'n persoon enige span kan lei. Instruksies wat by aanstelling ontvang word, sal nie altyd die kern van die bestuurder se aktiwiteite ten volle weerspieël nie. 'n Persoon wat 'n leiersposisie inneem, moet die verantwoordelikheid wat hy aanvaar, verstaan. 'n Goeie leier sal al die foute van sy span op homself neem. Dit was immers hy wat misgekyk, verkeerd verstaan of nie betyds 'n besluit geneem het nie.’n Bekwame werknemer sal nie die skuldiges soek en almal in’n ry straf nie. Hy sal die situasie in ag neem, die "swak skakel" van die span identifiseer en dit probeer vervang.

Leiervaardighede

Bestuursbevoegdhede is nie streng gereguleerde vaardighede wat moet wees nie'n persoon besit. Ideaal gesproke moet 'n goeie leier al die volgende vermoëns hê. Maar selfs sommige van hulle sal genoeg wees om 'n goeie bestuurder te word.

• Neem effektiewe besluite. 'n Persoon moet verantwoordelik wees vir sy besluite en woorde. Dit is die leier wat al die probleme moet oplos wat werknemers nie op hul eie kan oplos nie. Besluite moet altyd bedagsaam, eenvoudig en uitvoerbaar wees. Die vermoë om vinnig in 'n moeilike situasie te navigeer, toon die vlak van bevoegdheid van bestuurspersoneel.
• Duidelike formulering van take. Werknemers hoef nie deur 'n bos van mooi woorde te waad om die kern te kry van wat hul baas sê nie. Die taak moet vir elke werknemer duidelik wees.
• Volharding. Die bestuurder moet die belange van sy maatskappy by vergaderings, onderhandelinge met vennote en beleggers kan verdedig.
• Sielkundige hulp. Die leier moet bewus wees van alle nie-standaard situasies en gevalle wat in die span voorkom. Inderdaad, in die suksesvolle werk van die span, beklee die menslike faktor die eerste plek in belangrikheid.

Persoonlike eienskappe

'n Persoon wat oor die bestuursbevoegdheid van 'n leier dink, moet 'n sterk persoonlikheid wees.’n Swak persoon sal nie groot verantwoordelikheid kan aanvaar nie. 'n Persoon wat beplan om 'n bestuurder of direkteur te word, moet die volgende eienskappe hê:

• Selfsgeldend. 'n Persoon moet kan kry wat hy wil hê en kanbereik wat jy wil op enige manier. 'n Persoon wat opgee met die eerste onsuksesvolle poging sal geen resultate behaal nie.
• Klandisiewaarde. 'n Persoon wat, ten spyte van sy slegte bui, almal om hom met 'n positiewe gesindheid sal behandel en nie sy emosies 'n uitlaatklep sal gee nie, sal in die harte van baie werknemers kan resoneer.
• Koelbloedigheid. 'n Goeie bestuurder sal nie gelei word deur persoonlike aanhangsels om vriende in die diens te bevorder nie. As die leier sien dat 'n persoon wat vir hom onaangenaam is 'n verhoging verdien, sal hy dit verhoog.
• Die vermoë om ingeligte besluite te neem. Daar is niks erger as 'n tiran in die posisie van 'n leier nie. 'n Persoon wat opdragte gee net om sy kortstondige gril te bevredig, sal nie die respek van werknemers kan verdien en produktiewe werk van 'n samehangende span kan behaal nie.

Opleiding

Die bestuursbevoegdhede van 'n leier in alle organisasies verskil. Maar die opleiding van werknemers vir leiersposisies volg dieselfde beginsel. Waar studeer mense om bestuurders en direkteure te wees? 'n Persoon kan afleer om 'n bestuurder by 'n universiteit te wees, maar niemand by sy volle verstand sal 'n gegradueerde toelaat om 'n organisasie te lei nie. 'n Persoon wat die plek van 'n direkteur wil inneem, moet die "kombuis" van die onderneming van binne leer ken. Daarom moet 'n persoon vir 'n paar jaar in een van die werkende spesialiteite werk en dan eers na 'n hoër rang beweeg. So, die individu word nader aan die mense, beter leer die kenmerke van die produksie van die onderneming en die besonderhede van die maatskappy. Slegs naHierdie persoon kan 'n departementshoof of 'n senior administrateur word. Geleidelik opbeweeg op die loopbaanleer, sal 'n persoon die nodige vaardighede en kennis op beide werksveld en bestuursveld verwerf. Daarom moet die opleiding van 'n bevoegde leier in die praktyk plaasvind, en nie in gespesialiseerde gevorderde opleidingskursusse nie. Kursusse is die laaste ding wat 'n mens nodig het, want teoretiese kennis kan nooit praktiese kennis vervang nie.

Kommunikasie met werknemers

Die bestuursbevoegdheid van 'n direkteur vir 'n werknemer is die vermoë om 'n doelwit duidelik te formuleer en aan elke persoon sy take te verduidelik. Die hoof van 'n groot onderneming is nie verplig om sy gedagtes aan elke werknemer oor te dra nie. Dit sal vir hom genoeg wees om alles aan die leiers van die groep, senior bestuurders of departementshoofde te verduidelik. Die direkteur moet doelwitte stel en 'n stap-vir-stap ontleding van die aksieplan maak. Wanneer werknemers nie net die finale doelwit ken nie, maar ook die hele pad sien, sal dit vir hulle makliker wees om te gaan. Elke persoon moet sy plek en rol in die uitvoering van 'n gemeenskaplike taak ken. 'n Ervare leier moet take stel sodat elke werknemer weet dat sy persoonlike bydrae baie belangrik is vir die gemeenskaplike saak.

'n Goeie leier sal belonings uitdeel vir kwaliteit werk en sal in staat wees om leeglêers en leeglêers te beboet. Motivering is ook 'n integrale deel van die regisseur se werk. Hy moet sy werknemers entoesiasties hou sodat hulle kan aanbeweeg en nie daar stop nie.

'n Bekwame leier kan charismaties en welsprekend wees, maar die belangrikste ding vir werknemers is- sodat hulle 'n leier in hul direkteur sien en die betekenis van sy optrede, besluite en doelwitte verstaan.

Doelwitstelling

Die vorming van bestuursbevoegdhede in elke maatskappy word deur die besonderhede van die aktiwiteit beïnvloed. Sommige mense het 'n leier nodig om die voorsieningsketting te verstaan, en iemand het 'n bestuurder nodig om goed met mense oor die weg te kom en vinnige besluite in moeilike situasies te kan neem. Maar vir enige maatskappy is dit belangrik dat die bestuurder weet hoe om doelwitte te stel en dit te bereik. Die bevoegdheid van 'n persoon om 'n skema vir verdere werk te ontwikkel, is eenvoudig nodig. Die bestuurder moet duidelik verstaan waarheen die maatskappy op pad is, wat sy hoofdoel is en hoe dit bereik kan word. In hierdie skema moet die persoon die plek van elke departement voorskryf en goed bereken watter hulpbronne benodig word om langtermynplanne te implementeer. As 'n persoon nie die vooruitsigte van sy aktiwiteit sien nie, sal hy nie op volle kapasiteit kan werk nie.

Doelwitte moet nie net op lang termyn gevorm word nie, maar ook op kort termyn. Deur deur sekere kontrolepunte te gaan, punte wat behaal moes word, bestuurders en werknemers saam met hulle, verstaan dat die maatskappy in die regte rigting beweeg.

Beplanning

Organisatoriese en bestuursvaardighede van 'n werknemer word deur beplanning nagegaan.’n Ervare leier behoort nie net doelwitte te kan stel nie, maar ook om dit te bereik. Van elke langtermyndoelwit moet jy 'n projek maak, en dan voortgaan met die implementering daarvan. Op hierdie stadium word dit duidelik hoe goed 'n persoon bekwaam is in syneaktiwiteite. Dit is maklik om mitiese planne te skryf. Om spesifieke stappe te skryf om doelwitte te bereik, is moeiliker, maar ook moontlik. Maar nie almal slaag daarin om 'n projek wat op papier geskryf is, uit te voer nie.

Alle werknemers moet vertroud wees met die maatskappy se aksieplan. Wanneer mense weet wat hulle moet doen en hoe vinnig hulle nodig het om die taak te voltooi, sal niemand projekte uitrek of werk daaraan los vir later nie. 'n Duidelike en realistiese aksieplan help om magte te mobiliseer.

Beheer

Die bevoegdheid van bestuurspersoneel is sigbaar in die beheer van hul ondergeskiktes. Werk word in die maatskappy beredeneer wanneer die leier 'n plan het en hy, deur sy werknemers, dit in werking stel. Jy hoef nie die plan te mis nie. As een of ander groep mense nie pas nie, moet jy die rede vir hul vertraging verstaan. Dit is nie nodig om mense te blameer nie, jy moet regtig in die rede delf, dit kan uitsluitlik tegniese aard wees. Wel, as jy die situasie uitgepluis het en werknemers regtig platgeslaan het, moet jy aan mense verduidelik dat dit onaanvaarbaar is om onverskillig in jou maatskappy te werk.

Slegs konstante beheer oor die situasie waarborg jou sukses. As die bestuurder nie die aktiwiteite van werknemers nagaan nie, sal die resultaat nie die mees vertroostende wees nie. Persone wat nie beheer sien nie, begin ontspan en werk ver van hul volle potensiaal af.

Motivasie

Wat is die beoordeling van bestuursbevoegdhede? Hoe goed lei leiers hullewerknemers. As jy sien dat mense gelukkig is om hul werk te doen, tyd het om alles betyds in te lewer en nie omgee om oortyd te werk nie, beteken dit dat die bestuurder die maatskappy reg geprioritiseer het. Werknemers wat van hul werk hou en hul eie voordele van werk ken, sal die maatskappy help ontwikkel. Slegs 'n baie bekwame spesialis kan so 'n vlak van motivering vir elke persoon bereik. Die leier moet die motivering van sekere persoonlikheidstipes verstaan en 'n benadering tot elke persoon vind. Vir sommige is die materiële komponent van die beroep van groot belang, vir sommige is aansien belangrik, en vir sommige die geleentheid vir loopbaangroei. Die taak van die bestuurder is om die sleutel tot die geheime begeerte van elke werknemer te vind.

Voorsiening van hulpbronne

Die bevoegdheid van bestuursbesluite word gemanifesteer in die werk aan 'n spesifieke projek. Jy kan net sien hoe goed 'n bestuurder in die praktyk is. Die persoon moet die beskikbare hulpbronne korrek versprei. Die bestuurder behoort alle personeel te betrek, die werklading na elke departement te versprei en alle werknemers van die nodige toerusting, grondstowwe, ens te voorsien. Werknemers behoort geen ontbering by die werk te ervaar nie. Jy moet 'n situasie skep waar die personeel niks sal aflei nie.’n Goeie bestuurder sal nie haastige werke toelaat nie en sal nie sy werknemers dwing om elke dag laat by die werk te bly nie. Die bestuurder moet die werk aan die projek versprei sodat die taak betyds gedoen word en die beste resultaat het.

Hoe om 'n leier te word

Elke persoon kan betrokke raak by die ontwikkeling van bestuursbevoegdhede, selfs al beklee hulle nie 'n leiersposisie nie. Alles kom met tyd. As jy net daarvan droom om 'n regisseur te word en nie weet hoe om dit te bereik nie, neem dan aksie. Dit is dwaas om te dink dat slegs 'n persoon wat 'n opleiding op die gebied van besigheid ontvang het, iets kan bereik en 'n groot ryk kan bou. Kyk na die bekende voorbeelde van sakemanne wat die grootste ryke sonder geld en spesifieke kennis geskep het. In hierdie geval is die belangrikste ding entoesiasme. 'n Persoon wat 'n leier wil word, moet alle leierseienskappe verwerf. 'n Persoon moet mense kan lei, 'n goeie kommunikeerder wees en hul belange kan verdedig. So 'n gedragslyn sal die aandag van die bestuur na jou trek, en die bevordering sal nie lank wees om te kom nie.