Adjunk-afdelingshoof: funksies en verantwoordelikhede, kwalifikasies, persoonlike eienskappe

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

In hierdie artikel wil ons een van die leiersposisies bekendstel wat in byna elke groot organisasie beskikbaar is. Dit is die adjunkhoof van die departement. Oorweeg die posbeskrywing, die pligte van 'n spesialis. Ons sal ook die posisie ontleed vanuit die oogpunt van die aansoeker - die nodige persoonlike en professionele eienskappe, 'n benaderde CV, opvoeding, werkservaring.

Algemene bepalings

En ons begin met die posbeskrywing van die adjunkhoof van die departement. Die dokument bevat 'n aantal fundamentele algemene bepalings. Kom ons breek hulle af:

1. Adjunkhoof van Departement - 'n senior pos. Spesialis van die "topbestuurder"-kategorie.
2. Burgers met hoër professionele onderwys (in 'n rigting wat verband hou met die werksaamhede van die werkgewer se maatskappy) word vir die pos aanvaar. Werksondervinding spesifiek in die spesialiteit - ten minste 3 jaar.
3. As aanstelling in die pos van adjunk-departement, en ontslag daaruit- die prerogatief van die direkteur van die organisasie of onderneming. Aanvaarding en afdanking word uitgevoer volgens die bevel wat deur hierdie amptenaar onderteken is, op voorsiening van die hoof van hierdie departement.
4. Adjunkhoof van departement rapporteer aan departementshoof.
5. Tydens die afwesigheid van hierdie amptenaar by die werkplek (vakansie, siekverlof, kraamverlof, ens.), word sy pligte oorgedra aan 'n werknemer wat op die voorgeskrewe wyse deur die bestuur aangestel is. Hierdie werknemer aanvaar tydelik die pligte van die adjunkhoof van die departement (direkteur). Hy dra ook volle verantwoordelikheid vir hul (pligte) onvolledige, onbehoorlike uitvoering of om dit te ignoreer.

Basiese vereistes vir 'n spesialis

Adjunk-afdelingshoof (departementshoof) behoort die volgende te weet:

• Bestellings, bevele, ander voorskrifte en normatiewe amptelike aanwysings rakende hul aktiwiteitsveld.
• Grondbeginsels van arbeidsbeskerming, ekonomie, werkorganisasie, personeelbestuur.
• Arbeidswetgewing van die Russiese Federasie.
• Reëls van die werkende interne regulasies van die diensorganisasie.
• Reëls en norme van veiligheid, brandbeskerming, industriële sanitasie.

Spesiale vereistes vir 'n spesialis

Die posbeskrywing van die adjunkhoof van die departement is nie 'n universele dokument nie. Verdere kwalifikasievereistes vir 'n spesialis verskil na gelang van watter departement,organisasie wat hy werk. Oorweeg byvoorbeeld die departement van materiaal en tegniese ondersteuning.

Die spesifieke vereistes vir "adjunk" is soos volg:

• Ken die basiese beginsels van die organisering van tegniese en materiële ondersteuning, laai en aflaai.
• Ken die reëls en prosedures om goedere te ontvang en te stuur, geskikte voertuie en houers te bestel.
• Om amptelike dokumentasie korrek op te stel vir die ontvangs en versending van goedere, asook vir hul klagte in geval van nie-nakoming van die afleweringsvoorwaardes, die tegniese vereistes van die diensmaatskappy.
• Ken huidige regulasies, reëls oor die reeks produkvoorrade, standaarde vir brandstofverbruik of grondstowwe, voorraad, instrumente, materiaal, ens.
• Wees bewus van die voorwaardes van vervoer en berging van die produkte van jou maatskappy of vennote.

Werkverantwoordelikhede

Hierdie afdeling van die posbeskrywing van die adjunkhoof van die departement sal ook nie universeel wees nie. Die inhoud daarvan is uniek vir elk van die aktiwiteite van maatskappye en hul afdelings. Ons nooi jou uit om jouself te vergewis van die benaderde inhoud van die afdeling vir dieselfde voorbeeld (adjunkdepartement van tegniese en materiële ondersteuning van die organisasie):

• Bestuur van die werk van 'n ondergeskikte departement in die opstel van berekeninge van die behoeftes van 'n firma of onderneming vir grondstowwe en materiale (in die geval van 'n produksielyn van aktiwiteit).
• Voorsiening van die hoof van sy departement vir goedkeuring van beplanningsdokumente, projektevolgens die maatskappy se behoefte aan enige materiaal, grondstowwe, produkte in 'n spesifieke tydperk (byvoorbeeld vir die volgende kalenderjaar).
• Analise van die beweging van produkte, materiaal in die maatskappy se pakhuise.
• Aanpassing en beheer van die behoeftes van die produksie-afdelings van die maatskappy in materiële hulpbronne (insluitend wanneer die omvang van uitset verander word).
• Voorbereiding van 'n uitvoerende balans vir materiaal vir die vervaardiging van die hoofkategorie goedere, vasstelling van afwykings gebaseer op die teenwoordigheid/afwesigheid van die nodige materiaal.
• Voorbereiding van voorstelle aan die hoof van sy departement (tegniese en materiële ondersteuning) oor materiaal wat sonder beweging in pakhuise is - indien moontlik, hul suksesvolle gebruik, implementering.
• Direkte deelname aan die kommissie vir die inventaris van grondstowwe, materiaal in die maatskappy se pakhuise.
• Voorbereiding van statistiese verslagdoening oor die beweging en gebruik van materiële hulpbronne op reeds goedgekeurde maniere en vorms.
• Neem deel aan die implementering van maatreëls vir die ekonomiese gebruik van grondstowwe, materiale, toerusting deur die koste van aankoop, aflewering en berging daarvan te verminder.
• Beheer oor die aktiwiteite van die onderneming se werkswinkels (indien enige) vir die gebruik, berging en boekhouding van wesenlike bates wat daar beskikbaar is.

Terugvoer

Nog 'n kategorie van departementshoofpligte. In ons voorbeeld, die departemente van materiaal en tegniese ondersteuning. Die pligte van die hoof van die personeelafdeling hier sal natuurlik weesander.

Terugvoer beteken om "adjunk" van ander strukturele afdelings van die maatskappy of organisasie van die volgende te ontvang:

• Produksie-afdelings van die onderneming. Produksieplanne, beide vir die huidige en vir die volgende tydperk van aktiwiteit om die behoefte aan sekere materiële hulpbronne te bereken.
• Pakhuise van die departement van tegniese / materiaalvoorsiening. Inligting oor die balans van wesenlike bates, hul beweging in die pakhuis.
• Hoofde van die tegniese afdelings van die maatskappy. Verbruikskoerse van materiale, grondstowwe vir die vervaardiging van 'n spesifieke tipe produkte. Sowel as veranderinge in die ontwerp, produksie, struktuur, samestelling van goedere, wat herberekening van die behoefte aan grondstowwe of ander materiaal vereis.

Spesialistiese regte

Die regte van die adjunk van die departemente van personeel, materiële ondersteuning, samewerking, betalings en oordragte sal dieselfde wees - ongeag die spesialisasie van die amptenaar.

Hierdie afdeling sluit die volgende in - regte op:

• Bekendheid met die projekte van die direkteur van 'n onderneming of organisasie wat direk of indirek verband hou met die werk van die departement.
• Indiening vir oorweging deur die bestuur van 'n onderneming, maatskappy, firma van 'n aantal voorstelle vir die verbetering van hul eie aktiwiteite, voorsien deur die adjunk se posbeskrywing.
• Stel die hoof van sy eie departement binne die perke van sy bevoegdheid in kennis van die geïdentifiseerde tekortkominge, tekortkominge in die werk van hierdie strukturele eenheid. En ook om voorstelle te maak vir hul uitroeiing, vermyding, ens.
• Implementeerdie nodige interaksie met die hoofde en hul adjunkte van ander strukturele afdelings van die organisasie.
• Keur goed, onderteken amptelike dokumentasie binne hul bevoegdheid.
• Maak voorstelle om vooraanstaande werknemers van jou eie eenheid aan te moedig. Sowel as die oplegging van strawwe (volgens die Russiese Arbeidskode) met betrekking tot diegene wat arbeids- en/of produksiedissipline oortree het.
• Eis van die hoof van jou strukturele eenheid, die direkteur van die hele organisasie bystand in die implementering van hul arbeidsregte en die uitvoering van amptelike pligte.

Verantwoordelikheid van 'n amptenaar

Adjunkhoof, departementshoof sal verantwoordelik wees vir besluite wat geneem word, dokumente en kontrakte onderteken, onbehoorlik verrig werk of gebrek aan optrede.

Arbeidsreg impliseer die volgende verantwoordelikheid vir hierdie amptenaar:

• Vir onbehoorlike uitvoering of nie-uitvoering van hul arbeidspligte, wat deur die posbeskrywing van die adjunk verskaf word. Tot die mate wat die arbeidswetgewing van die Russiese Federasie impliseer.
• Vir oortredings tydens die implementering van hul arbeidsaktiwiteite. Die grense van aanspreeklikheid word beperk deur die administratiewe, kriminele en siviele wetgewing van die Russiese Federasie.
• Om materiële skade aan die maatskappy-werkgewer te veroorsaak. Die grense van aanspreeklikheid word gereguleer deur die arbeids- en siviele wetgewing van Rusland.

Opsommingadjunk

Daar is baie CV's van aansoekers vir die pos van adjunk-departement en by arbeidsbeurse, en in reaksie op aanbiedinge van organisasies. Eintlik is dit vandag nie nodig om sekere vaardighede te hê om sulke dokumente saam te stel nie: jy kan baie sjablone, voorbeelde, voorbeelde vind waar dit redelik bekwaam, insiggewend en bondig is om inligting oor jouself, opleiding, loopbaan in te voer. Baie arbeidsbeurse bied selfs standaard CV-vorms om in te vul.

Maar wanneer jy werk as 'n Adjunk-Departementshoof soek, is dit belangrik om nie te vergeet om die volgende persoonlike inligting oor jouself te verskaf nie:

• Tipe werk waarvoor jy gereed is: voltyds/deeltyds, bereid om te reis, skofwerk.
• Koshuis, moontlikheid van hervestiging.
• Ouderdom, huwelikstatus.
• Inligting oor onderwys: die volle naam van die universiteit of sekondêre beroepsopvoedkundige instelling, fakulteit en spesialiteit waarvoor opleiding uitgevoer is. Baccalaureus, Meester of Spesialis. Die vorm van onderwys is voltyds, kweekskool, deeltyds, afstandsonderrig. As die aansoeker 'n rooi diploma of ander verskille in onderwys het, is dit raadsaam om daarop te let (veral vir jong professionele persone).
• Inligting oor bykomende onderwys, voltooide seminare en opleiding, heropleiding / gevorderde opleidingskursusse. Dit word aangebied volgens die volgende plan: die naam van die opvoedkundige sentrum, die rigting van opleiding, die naam van die kursus, die aantal ure, die diploma. Dit is natuurlik belangrik om net aan te dui wat relevant is vir die werk wat voorlê.
• Kennis van 'n vreemde taal(kategorie volgens die internasionale standaard).
• Het 'n bestuurslisensie (kategorie).
• Persoonlike eienskappe van die aansoeker.
• Ervaring. Of jy nou werk soek in die polisiedepartement (adjunk, hoof van die polisiedepartement) of in die inligting-, handel-, produksie-omgewing, hierdie punt sal oral die belangrikste en fundamentele wees. Die werkgewer sal baie aandag aan hom gee in die CV. Enige bestuursposisie vereis immers dat die aansoeker werkservaring het, bowendien suksesvol en produktief. Plekke van vorige diens word in omgekeerde chronologiese volgorde gelys, van jongste tot vroegste.
• Verwagte salaris. As 'n reël skryf ervare aansoekers nie spesifieke nommers hier nie, wat hulself beperk tot 'n beskeie "volgens ooreenkoms".

Persoonlike eienskappe van 'n spesialis

Hierdie kolom in die CV is nie die hoofkolom vir 'n HR-spesialis nie. Dit is egter belangrik vir die aansoeker self. Sekere persoonlike eienskappe, tipes karakter help om suksesvol te werk as 'n adjunkhoof van die departement - ondersoekend, personeel, verkope en bemarking.

Algemene kenmerkende eienskappe vir amptenare is soos volg:

• Stresweerstand.
• Hoë graad van verantwoordelikheid.
• Stiptelik.
• Gesondheid.
• Organisatoriese talent.
• Geselligheid, die vermoë om 'n benadering tot verskillende mense te vind.
• Oopheid vir nuwe kennis en ervaring.
• inisiatief.

Kolom "werkservaring"

Ons het reeds gesê dat hierdie afdeling die belangrikste is in die CV van die aansoeker vir 'n bestuurspos. Daarom moet die spesialis baie aandag gee aan die invul daarvan. Die inligting wat verskaf word, moet bondig en bondig wees. Die leser se aandag is slegs gefokus op belangrike besonderhede in die loopbaan. En die belangrikste – die data moet uitsluitlik waar wees. Dit is moontlik dat die HR-bestuurder die voormalige werkgewer van die adjunkhoof van die menslikehulpbronafdeling sal kontak om die akkuraatheid van sekere feite van die werksbiografie te verifieer.

Inligting oor elke vorige werkplek word soos volg aangedui:

• Indiensnemingstydperk. Die tydperk word op dieselfde manier as in die werkboek aangedui.
• Volledige postitel.
• Volle naam van die organisasie, kort inligting oor sy aktiwiteite - bank, metallurgiese maatskappy, ens.
• Amptelike webwerf, e-posadres, telefoonnommer van die persoon in beheer, wat die HR-bestuurder toegang tot jou voormalige werkgewer sal gee.
• Indiensnemingstipe: voltyds/deeltyds, skof, sakereise.
• Professionele vaardighede wat gebruik word in die uitvoering van werkspligte.
• Lys van prestasies in hierdie werkplek.

Kom ons kyk na 'n klein voorbeeld:

• Hoof van samewerkingsafdeling.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• Aktiwiteitsveld: verkryging, verskaffing.
• Werkstydperk: 3.10.2010-5.08.2014. Totale termyn: 3 jaar 9 maande.
• Gebruikte professionele persoonvaardighede: verkryging van produkte, organisasie en beplanning volgens die nomenklatuur van verkrygingsaktiwiteite; maatskappy se begrotingsbestuur, kostebeheer; pre-kontraktuele/kontraktuele werk met vennote, herwinningsaktiwiteite; seleksie van verskaffers, beoordeling van hul mededingendheid; soek alternatiewe vennote.
• Prestasies in die werkplek: optimalisering van produksiekoste, vermindering van ondernemingskoste, stabiele voorsiening van die maatskappy se materiële behoeftes deur die hele werklewe.

Adjunk-afdelingshoof - 'n pos wat tipies is vir verskillende ondernemings en organisasies. Gevolglik sal die posbeskrywings van die adjunkte verskil in die inhoud van die afdelings. Wanneer u egter werk soek, is die algemene standaarde vir die skryf van 'n CV, wat inligting oor werkservaring aandui, relevant.