Primêre rekeningkundige dokumente: lys en reëls van uitvoering

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Primêre rekeningkundige dokumente word in elke onderneming gebruik. Almal van hulle is op hul eie manier belangrik en moet in die werk in ag geneem word. Hulle word opgestel volgens die vorms van primêre rekeningkundige dokumente van rekeningkundige registers. 'n Volledige lys daarvan en ontwerpreëls word in hierdie artikel aangebied.

Ontwerpkenmerke

Praat van primêre dokumente, hulle bedoel daardie vraestelle wat verantwoordelik is vir elk van die ekonomiese gebeure wat by die onderneming plaasgevind het. Wanneer hierdie soort dokumentasie voorberei word, moet elke rekenmeester onthou dat daar geen spesifieke en duidelik vaste vorme van primêre dokumente en rekeningkundige registers is nie. Die keuse berus by die onderneming. Dit is dit wat besluit watter van die moontlike vorme dit vir hom gerieflik is om in sy aktiwiteite te gebruik. Dit is ook belangrik om al die besonderhede aan te dui wanneer die vorm van primêre rekeningkundige dokumente ingevul word. Hulle het net 'n verpligte lys waarvan niks uitgesluit kan word nie. Dit is opmerklik dat inligting oor watter vorm van primêre rekeningkundige dokumente 'n onderneming gebruik sonder versuim in die rekeningkundige beleid van die maatskappy aangedui moet word. Dit is 'n baie belangrike punt.

Lys van primêre rekeningkundige dokumente

Die primêre lys sluit nege belangrike vraestelle in:

1. Besendingbrief.
2. Skikkingsvorms.
3. Wet van aanvaarding.
4. Dokumente oor die beweging van vaste bates.
5. Betaalbestellings.
6. Papierkontanttransaksies.
7. Onkosteverslag.
8. Rekeningkundige verwysing.
9. Wet wat netting voorskryf.

Hierdie lys van primêre rekeningkundige dokumente word algemeen aanvaar en deur alle ondernemings gebruik.

Besendingbrief

Hierdie primêre rekeningkundige dokument is ontwerp om alle bewegings van voorraaditems te weerspieël. Die faktuur moet die data bevat wat ook in die faktuur gespesifiseer is. Dit is opmerklik dat hierdie vraestel in twee kopieë opgestel moet word. As versekering van hierdie dokument word die handtekening van die hoof en die seël van die organisasie gebruik. Wat die faktuurvorm betref, gebruik ondernemings gewoonlik TORG-12. Gewoonlik word dit deur groothandelmaatskappye gebruik. Die vorm moet die besonderhede van beide die kontrak op grond waarvan die transaksie uitgevoer word, en die besonderhede bevatvragbrief. Dit sluit ook inligting in oor die deelnemers aan die operasie en oor die goedere wat oorgedra word. Die vragbrief moet inligting oor die aangehegte papiere bevat. Wat handtekeninge betref, word dit deur beide kante geplaas. Dit is belangrik om te weet dat daardie organisasies wie se werk nie die gebruik van drukwerk behels nie, die reg het om nie hierdie tipe dokument daarmee te sertifiseer nie.

Skikkingsvorms

Die betaalstaat word volgens die T-49-vorm saamgestel. Die vorm van hierdie primêre rekeningkundige dokument is genommer 0301009. Die gebruik daarvan is slegs beperk tot ondernemings wat begrotings- of regeringsaktiwiteite uitvoer. Volgens hierdie dokument word 'n volledige berekening en verdere loonstaat van werknemers uitgevoer. Die hoofdata van hierdie soort vorm is die tydstaat, die tariefkoers, die bedrag van aftrekkings en verrekeninge. Ander organisasies, sowel as individuele entrepreneurs, reik salarisse aan hul personeel uit in die vorm 0504401. Die tydstaat dien ook as basis vir aanwas hier. Die behoefte aan hierdie dokumentasie word bepaal deur die behoefte om die werkvloei in die organisasie te verminder. Hierdie primêre rekeningkundige dokument word saamgestel deur rekeningkundige personeel, wat, nadat hulle die vraestelle voorberei het, dit na die kassier oorplaas. Nadat al die fondse wat in die dokument voorgeskryf is aan die personeel uitgereik is, moet dit aan die rekeningkundige afdeling terugbesorg word. Die vorm wat aan die kassiere oorhandig word, moet deur die hoof van die onderneming onderteken word.

Wet van aanvaarding

Die rede vir die uitreiking van hierdie primêre rekeningkundige dokument is die oordrag aan die kliënt van werke of dienste wat deur die onderneming uitgevoer word. Hy bevestig dat alle ooreenkomste nagekom is en die kliënt is tevrede met die resultate. Die vorm van die wet het nie 'n verpligte vasgestelde formaat nie. Maar daar is 'n lys van data wat dit moet bevat. Dit sluit sulke punte in soos die naam van die maatskappy, die datum waarop die dokument gegenereer is, die weerspieëling van die persoon wat die dokument saamgestel het, die formaat van die werk, die posisies en handtekeninge van die verantwoordelike persone. Daar is ook 'n verenigde vorm van KS-2. Dit is nie van toepassing op alle soorte werke of dienste nie. dit kan slegs gebruik word as die kontrakteur met kapitaalkonstruksie besig is. As hierdie vorm gefinaliseer is, kan dit vir konstruksie- en installasiewerk by siviele of residensiële fasiliteite gebruik word.

Dokumente oor die beweging van vaste bates

In hierdie geval gebruik die werknemers van die onderneming die volgende tipes primêre dokumentasie:

• Vorm OS-1 - 'n wet wat die feit van aanvaarding of oordrag van vaste bates beskryf. Hierdie vorm van primêre rekeningkundige dokumente word gebruik in die geval van oordrag van voorwerpe. Daar moet kennis geneem word dat geboue of strukture nie ingesluit is nie.
• OS-1a - hierdie vorm is van toepassing op geboue of strukture.
• OS-4 - uitgereik in geval van afskrywing van vaste bates van die onderneming.
• INV-1 is 'n voorraadlys. Geskik om 'n feit vas te stelneem voorraad op.
• INV-1a - geskik vir voorraad ontasbare bates.

Elkeen van hierdie vorms het 'n verenigde vorm. Die gebruik daarvan is verpligtend in die voorbereiding van primêre rekeningkundige dokumentasie.

Betaalbestellings

Hierdie vraestel is opgestel in ooreenstemming met die vorm OKUD 0401060. Wanneer die vorm gevorm word, moet verskeie stappe gevolg word:

1. Bekendstelling van die nommer en datum van die betaling.
2. Aanduiding van die tipe betaling in 'n spesiale kolom. In hierdie geval kan jy 'n merk gebruik soos "Dringend" of "Pos".
3. Registreer die status van die betaler. Daar is 28 kodes van 01 tot 28. Dit kan belastingbetalers, banke, kredietorganisasies en ander wees.
4. Bekendstelling van die betalingsbedrag. Dit moet in woorde en syfers geskryf word.
5. TIN, KPP, naam, bankbesonderhede moet as die besonderhede van die sender aangedui word.
6. Jy moet ook soortgelyke besonderhede van die ontvanger invoer.
7. Hierdie stadium behels die spesifiseer van bykomende kodes en syfers - tipe, volgorde en kode.
8. Bekendstelling van inligting oor die daaropvolgende betaling.
9. Ondertekening van die PP.

Afhangende van die tipe betaling, word hierdie vorm volledig of gedeeltelik ingevul.

Papierkontanttransaksies

In hierdie geval is dit moontlik om twee fundamentele vorme op te stel. Die eerste een isinkomende kontantbestelling, die tweede - uitgawes. Dus, PKO word uitgereik in gevalle waar nuwe fondse by die kastoonbank ontvang word. Die formaat van hierdie primêre rekeningkundige dokument word gereguleer deur die Staatsstatistiekkomitee van die Russiese Federasie. Vul dit op papier in die vorm van KO-1 of in elektroniese vorm in. Die dokument word deur die hoofrekenmeester onderteken en bly vir berging in die rekeningkundige afdeling. Wat die rekeningkontantlasbrief betref, is die kenmerke van die ontwerp soortgelyk. Die enigste verskil is die doel. Dit word ingevul in gevalle van uitreiking van fondse. Nog een van sy kenmerke kan die omvang van die vulopsies genoem word - dit kan Word en Excel wees. Primêre rekeningkundige dokumentasie van hierdie tipe word opgestel in die vorm KO-2.

Onkosteverslag

Soos alle primêre dokumente en rekeningkundige registers, is hierdie vorm 'n verslag oor die aktiwiteite van die onderneming. Trouens, 'n voorskotverslag word opgestel in gevalle waar 'n werknemer rekenskap moet gee van die fondse wat hy van die kastoonbank ontvang en aan die behoeftes van die maatskappy bestee het. Die hoofinligting wat by hierdie vorm ingesluit is, is:

• Die bedrag fondse ontvang deur 'n werknemer van die onderneming.
• Die doel waarvoor die fondse bestee is.
• Werklike uitgawes.
• Die balans of surplus wat die werknemer uit sy begroting moes betaal.

Hierdie items is beslis baie belangrik, maar hulle word as ongeldig beskou as die voorafverslagvorm nie aangeheg is nieondersteunende dokumente. Wat die ontwerp van hierdie tipe primêre dokumentasie betref, word dit vereenvoudig as gevolg van die teenwoordigheid van 'n verenigde vorm. Dit word genoem - AO-1. Indien die maatskappy sy eie vorm wil ontwikkel, word dit ook toegelaat. Die belangrikste ding is om al die nodige besonderhede in die dokument in te voer. Dikwels word 'n verenigde vorm in die werk van ondernemings gebruik. Die vorm word in 'n enkele kopie uitgereik binne drie dae vanaf die datum van uitreiking van geld. Die dokument moet goedgekeur word deur die hoof van die werknemer wat die verslag geneem het. Jy kan 'n voorafverslag in beide papier- en elektroniese vorm indien.

Rekeningkundige verwysing

Hierdie tipe primêre dokumentasie word onder drie voorwaardes uitgereik:

1. As daar 'n behoefte is om 'n fout reg te stel wat gemaak is in die proses om standaard rekeningkundige transaksies te genereer.
2. Vir 'n operasie wat handmatige verspreiding van toevallings vereis.
3. Wanneer transaksies geregistreer word wat nie-standaard rekeningkundige dokumente behels.

Meestal word 'n rekeningkundige staat steeds gebruik om foute aan te dui. Hierdie dokument kan universeel genoem word, aangesien dit geskik is vir beide die huidige tydperk en vir enige ander. Die voordeel van hierdie vorm vir die huidige tydperk is die vermoë om die korrekte omsetbedrae te hou. Dit word gerealiseer deur 'n terugskrywing in te voer of deur bykomende bedrae te plaas. 'n Duidelike gevestigde vorm van 'n rekeningkundige staat is slegs van toepassing op regeringsagentskappe. Ander belastingbetalers mag hul eie vorm gebruik. Dit is net belangrik dat dit die volgende insluitinligting:

1. Organisasienaam.
2. Die titel van die dokument en die datum van sy vorming.
3. Die kern van die operasie.
4. Bedrae en hoeveelhede versoek.
5. Handtekeninge van alle verantwoordelike persone.

Dit is opmerklik dat indien 'n onderneming beplan om sy eie vorm te gebruik, dit hierdie feit in die rekeningkundige beleid moet aandui.

Wet wat netting voorskryf

Die kern van hierdie vorm is om die terugbetaling van wedersydse skulde tussen die onderneming en die werknemer te weerspieël. Om 'n verrekening uit te voer, is dit nodig om 'n handeling en 'n ooreenkoms oor die gedrag van hierdie operasie in te vul. Die wet word opgestel op die stadium wanneer die onderneming 'n teenskuld aan sy werknemer voorlê en dit is gerieflik vir die partye om dit teen die skuld te verreken. As sulke voorwaardes vir beide deelnemers gerieflik is, word 'n spesiale ooreenkoms opgestel wat die begeerte van die partye om te verreken bevestig.