Hoe om 'n kasboek korrek te hou. Kasboek: monstervulsel

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

In ooreenstemming met binnelandse wetgewing word van alle organisasies verwag om gratis finansies in die bank te hou. Terselfdertyd moet die meeste van die skikkings van regspersone onder mekaar in 'n nie-kontantvorm gemaak word. Vir kontantvloei benodig jy 'n kastoonbank, 'n werknemer wat daarmee sal werk, en 'n boek waarin transaksies aangeteken sal word. Vervolgens sal ons die kenmerke van die invul van die dokumentasie in meer besonderhede oorweeg.

Kontantboek: hoekom is dit nodig en hoe om dit te hou?

Soos die praktyk toon, word die omset van fondse in die meeste organisasies in 'n nie-kontantvorm uitgevoer. Dit beteken egter glad nie dat kontant nie in die loop van die aktiwiteite van hierdie maatskappye gebruik word nie. As daar ten minste 'n klein persentasie transaksies is wat met banknote beklink is, moet die onderneming 'n kasboek hê. Hoe om hierdie joernaal te hou? Wie moet inligting daarin invoer? Hierdie vrae bekommer baie entrepreneurs. Daar moet kennis geneem word dat volgensSedert 2014 mag ondernemings wat 'n grootboek van inkomste en uitgawes het, nie lasbriewe vir kontanttransaksies uitreik nie. Gevolglik mag die kasboek, waarvan die monstervul hieronder beskryf word, nie deur hulle in stand gehou word nie. Sommige entrepreneurs gaan egter voort om dit te gebruik. Baie organisasies stel dit egter verkeerd saam. Om probleme met die belastingkantoor, sanksies en ander boetes te vermy, moet jy die operasies wat uitgevoer word, noukeurig oorweeg en weet hoe om 'n kasboek korrek te hou.

Regulerende raamwerk

Voordat die nuwe aanbevelings oor die verantwoording van kontanttransaksies in werking getree het, was daar geen direkte aanduidings in die wetgewing dat alle entrepreneurs 'n kasboek moet hê nie. Die vulpatroon is ook nie gestel nie. In die praktyk van arbitrasiehowe was daar gevalle waar die besluit ten gunste van entrepreneurs geneem is wat nie kontanttransaksies in die joernaal in ag geneem het nie. Sedert 2012 is die prosedure vir die invul van die kasboek aanvaar. Die instruksie skryf die verpligte teenwoordigheid van 'n transaksiejoernaal voor vir alle entrepreneurs, ongeag watter belastingstelsel hulle gebruik as hulle kontanttransaksies uitvoer. Vir verkeerde voorbereiding van dokumentasie en ander oortredings van rekeningkundige dissipline wat tydens die oudit aan die lig gebring sal word, kan 'n boete aan die organisasie opgelê word

Dokumentkenmerk

Voordat jy vertel hoe om 'n kasboek korrek te hou,moet verduidelik wat dit is. Uit bogenoemde inligting is dit duidelik dat dit 'n spesiale joernaal is om alle kontanttransaksies aan te teken. Daarbenewens is die kasboek by die lys van rekeningkundige dokumentasie ingesluit. Die besluit van die Staatsstatistiekkomitee het die vorm van die rekeningkundige joernaal goedgekeur. Dit word KO-4 genoem. Die korrekte prosedure vir die invul van die kasboek word deur die betrokke Regulasies bepaal. Die instruksies is in 2011 deur die Sentrale Bank goedgekeur. Om te weet hoe om 'n kasboek korrek te hou, is baie belangrik, aangesien die beherende inspektorate dit gereeld nagaan. 'n Nuwe dokument word vir elke jaar opgestel.

Voorbeeld vir die invul en byhou van 'n kasboek: basiese bepalings

'n Dokument het 50 of 100 bladsye. Wat die vraag betref wanneer dit nodig is om 'n kasboek te hou, word ooreenkomstig die wet vasgestel dat die joernaal vanaf die begin van die jaar en in stygende volgorde saamgestel word. Die titelblad dui die geldigheidstydperk van die dokument aan. Indien die joernaal voor die einde van die jaar geëindig het, word 'n nuwe een saamgestel. Opnames word nie onderbreek nie en gaan voort in chronologiese volgorde. Die titelblad van die nuwe tydskrif dui die begin- en einddatum van die samestelling daarvan aan. In hierdie geval sal die volgorde van dokumente maklik wees om te bepaal. As 'n reël verkry 'n onderneming 'n klaargemaakte kasboek wat in 'n drukkery gedruk is, met gevoer kolomme en grafieke. Jy kan ook 'n dokument in elektroniese vorm opstel (hoe om 'n kasboek in hierdie formaat korrek te hou, sal hieronder beskryf word). Alle bladsye word onmiddellik regdeur die tydskrif genommer. Totale getalvelle word aan die einde (op die laaste bladsy) aangebring. Die aangeduide hoeveelheid word gesertifiseer deur die handtekeninge van die hoof en die verantwoordelike persoon. Die gestikte boek is verseël met 'n was- of mastiekseël.

Verantwoordelike persoon

By die onderneming is daar 'n werknemer in beheer van die kasboek. Hoe om hierdie logboek behoorlik in stand te hou, word aangedui in die relevante aanbevelings wat die werknemer behoort te weet. Hierdie werknemer voer kontanttransaksies uit en voer inligting daaroor in die dokument in. Die voltooide blad word gesertifiseer deur 'n handtekening. Dit beteken dat die werknemer volle verantwoordelikheid aanvaar vir die operasies wat uitgevoer word en die inligting wat ingevoer word. Aan die einde van die werksdag dra die werknemer die balans kontant oor na die rekeningkundige afdeling. Daarmee saam word alle dokumentasie versend - primêre kwitansies en debietorders. Die voltooide vel van die boek word ook deur die aanvaardende rekenmeester onderteken. As laasgenoemde nie by die onderneming is nie, plaas die hoof die handtekening. Hierdie prosedure word daagliks uitgevoer. Om kontanttransaksies uit te voer, moet 'n verantwoordelike werknemer wat deur die hoof gemagtig is, vertroud wees met sy pligte, regte en verantwoordelikhede teen handtekening. As ons praat oor hoe om 'n individuele entrepreneur se kasboek te hou, dan is die proses self soortgelyk aan dié wat in 'n organisasie uitgevoer word. 'n Individuele entrepreneur het egter nie altyd 'n personeel nie, en in die besonder is daar nie noodwendig 'n persoon wat verantwoordelik is om kontanttransaksies uit te voer en te verantwoord nie. As die individuele entrepreneur alleen werk, dan ontvang en verbruik hyfondse. Gevolglik maak hy self inskrywings in die joernaal en teken hy die voltooide bladsye. Vir diegene wat nie weet hoe om 'n kasboek behoorlik in stand te hou nie, sal die wenke vir 'n rekenmeester hieronder jou help om die vereistes te navigeer.

Titelbladsy

Hierdie bladsy moet die volgende inligting bevat:

1. Vir 'n regsentiteit - die volle naam van die organisasie, vir 'n individuele entrepreneur - die volle naam van die entrepreneur, die naam van die eenheid (as dit 'n tak is).
2. Tydskrif geldigheidstydperk. Dit kan 'n jaar of 'n spesifieke datum wees as daar verskeie dokumente is.
3. OKPO.

Die binnekant van die dokument

Praat oor hoe om 'n kasboek korrek op te stel, moet daarop gelet word dat inskrywings, beide uitgawes en inkomste, op een bladsy ingevoer word. Aan die einde van die dag word die res verminder en die totaal word opgesom. 'n Verslag word opgestel oor die transaksies wat uitgevoer is. Elke vel van die boek bestaan uit twee dele met 'n skeurstreep. Die eerste helfte is 'n logbladsy wat inligting oor bedrywighede bevat. Die tweede deel is die verslag van die kassier. Jy kan die vel langs die skeurlyn vou en koolstofpapiernotas hou. Nadat die inligting ingevoer is, word die blad gesny. Die eerste deel van die bladsy moet gebind wees. Aangeheg by die verslag is dokumente wat die uitvoering van operasies bevestig (hierdie vraestelle word "primêr" genoem). Dit kan byvoorbeeld 'n uittreksel uit 'n bevel, 'n kontantkwitansiebevel, 'n aansoek om 'n vooruitbetaling, 'n volmag, ensovoorts wees.

Voer inligting in kolomme in

Aan die bokant van die bladsy moetdie datum waarop die inligting ingevoer is. Die invul van die blad begin met 'n kolom wat die saldo aan die begin van die skof aandui. Hier word die bedrag ingevoer, wat vanaf die einde van die vorige bladsy oorgeplaas word. Voer dan die reeksnommer vir die kontantlasbrief in. Dit word in die kolom "Dokumentnommer" aangedui. Die volgende reël word ingevoer deur die persoon aan wie hierdie vraestel uitgereik is of van wie hierdie vraestel ontvang is. As dit 'n individu is, word die volle naam ingevoer, indien die regspersoon die naam van die organisasie is. Dui in die volgende kolom die nommer van die ooreenstemmende rekening of subrekening aan. Voer inligting in wat die metode van ontvangs of besteding van kontant aandui. Byvoorbeeld, r / s - sch. 51, salaris - sc. 70, kliënte en kopers - sch. 62. Daar moet hier kennis geneem word dat hierdie reëls nie deur individuele entrepreneurs ingevul word nie.

Volgende is die kolomme "Onkoste" en "Inkomste". Hulle dui die bedrae in roebels in syfers aan. Pennies word na die komma aangedui. Byvoorbeeld, die hoeveelheid fondse wat uitgereik word, is soos volg: 129,05 p. Elke transaksie word onmiddellik na voltooiing aangeteken. Inskrywings word slegs op grond van primêre dokumente gemaak. Die kolom "Oordrag" bevat inligting oor die hoeveelheid bewerkings op die vorige reëls. Aan die einde moet jy die totale resultaat bereken. Dit word in die kolom "Totaal vir die dag" ingevoer. Die resultaat word afsonderlik bereken vir die geld wat uitgereik is en die fondse ontvang. Volgende is "Restant". Dit is nodig om al die kontant wat ingekom en oorgebly het van die vorige dag bymekaar te tel. Van hierdie bedraguitbetaalde fondse onttrek word. Die syfer wat in die boek aangeteken is, moet ooreenstem met die werklike toestand van kontant voorhande. Daardie lyne wat vry bly, moet deurgehaal word. Dit is nodig sodat niemand die leë kolomme invul nie. Dit word gedoen met die letter Z. Aan die einde van die bladsy word die name van die kassier en rekenmeester aangedui. Daarbenewens word die aantal inkomende en uitgaande bestellings wat per dag opgestel word, aangedui. Indien geen kontanttransaksies gedurende die dag gemaak is nie, word die bladsy leeg gelaat. Terselfdertyd word die saldo wat aan die einde van die dag beskikbaar is na die volgende oorgedra sonder aanpassings.

Elektroniese weergawe

Die wydverspreide bekendstelling van rekenaartegnologie het nie die kasboek omseil nie. Die elektroniese weergawe van die samestelling van die joernaal vergemaklik die werk van werknemers baie.’n Spesiale program word gebruik om die boek in stand te hou. Dit wys die log op die rekenaarskerm. Die kolomme word op dieselfde manier gevul as hierbo beskryf. Elke dag voer die verantwoordelike werknemer die nodige inligting in en druk aan die einde van die skof 'n blad uit. Die papierweergawe moet uit twee dele bestaan: die verslag self en die aanvullende helfte. Die kassier teken die bladsy. As die werknemer 'n elektroniese handtekening het, word dit toegelaat om dit te gebruik, sowel as 'n gewone een. Elke so 'n bladsy is genommer. Aan die einde van die jaar word 'n boek uit gedrukte velle gevorm. Die laaste bladsy wys die totale aantal insetsels. Dit word gesertifiseer deur die handtekeninge en seël van die onderneming. 'n E-boek mag een keer per kwartaal saamgestel word, nie 'n jaar nie. Verslae en gepaardgaande dokumentasie word aan die finansiële departement gestuur.

Inkomste en uitgawes

Die kwitansie van kontant word uitgereik deur 'n kontantontvangsbestelling. Die kwitansie - sy afskeurdeel - moet saam met die bankstaat geliasseer word. Bedrywighede vir die vervreemding van fondse word onderskeidelik deur een of meer uitgawebevele uitgevoer. Wanneer kontant aan die bank oorhandig word, word 'n kwitansie en 'n bevel aan die werknemer uitgereik. Die eerste word by die kassier geliasseer, en die tweede by die staat.

Regstellings in die tydskrif

Indien 'n fout in die boek gemaak is wat nie 'n noemenswaardige impak op die beriggewing het nie, kan dit reggestel word. Dit is streng verbode om bladsye uit die tydskrif te skeur. Dit word ook nie toegelaat om 'n slag, merker, afvee met 'n lem, uitveër en ander soortgelyke manipulasies te gebruik nie. As die tikfout nie veranderinge in die oorblyfsels van enige tydperk meebring nie, word die regstelling daarvan soos volg uitgevoer: die verkeerde inskrywing word versigtig deurgehaal en die korrekte een word langsaan geplaas. Regstelling moet noodwendig deur handtekeninge gesertifiseer word. Die kassier en rekenmeester moet teken. As daar verskeie regstellings op die bladsy is, moet elkeen van hulle gesertifiseer word. Indien 'n ernstige fout gemaak word, stel die kassier 'n aansoek op wat aan die hoofrekenmeester gerig is. Die hoof van die onderneming samel 'n kommissie in wat vir regstellings verantwoordelik sal wees. Op grond van die fout word 'n rekeningkundige staat opgestel. Dit beskryf die aard van die onakkuraatheid en die metode om dit reg te stel.

Gaan verslagdoeningsdissipline na

Korrekte dribbeldie kontantjoernaal het die reg om die bankorganisasie wat die rekening van die onderneming bedien, te beheer. Die bestuurder sal per kennisgewing in kennis gestel word dat 'n oudit uitgevoer sal word. Dit sal nodig wees om die bank vir evaluering te voorsien van los velle, volledig uitgevoer, kassierverslae saam met die aangehegte dokumentasie en voorskotpapiere, indien die geld ingevolge die verslag uitgereik is. As die tjek die huidige jaar sal affekteer, is dit nie nodig om die joernaal te stik nie (dit word aan die einde van die jaar gedoen). Na voltooiing van die kontrole-aktiwiteite sal die boek aan die onderneming terugbesorg word. In hierdie geval sal die gemagtigde liggaam 'n wet uitreik oor die voltooide verifikasie van die verslagdoeningsdissipline. Indien die dokument kommentaar bevat, moet dit uitgeskakel word binne die tydperk wat deur die toesighoudende owerheid bepaal is. Ook die korrektheid van die invul van die kasboek kan deur die belastingkantoor nagegaan word. Sanksies kan toegepas word vir oortredings wat tydens beheeraktiwiteite geïdentifiseer is. Terselfdertyd moet gesê word dat die inspekteur 'n boete aan die onderneming kan oplê indien foute binne twee maande vanaf hul toelating opgespoor is.