Finansiële dokumente is Lys van dokumente volgens belangrikheid, volgorde van uitvoering

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Enige besigheid kan nou nie sonder dokumentvloei voorgestel word nie. Rekeningkunde en finansiële rekeningkunde, sowel as alle verslagdoening aan die staat word in die vorm van finansiële dokumente verskaf. Daarom is dit baie belangrik om die hele lys finansiële dokumente bekwaam en korrek in te vul.

Definisie

Finansiële dokumente is alle vorme van verslagdoening aan gebruikers en die staat, wat gevorm word op grond van alle aanwysers van die onderneming, met betroubaarheid, tydigheid en openheid. Hierdie dokumente laat jou toe om die stand van sake in die maatskappy te bepaal en maak dit moontlik om die rigting van sake in die regte rigting aan te pas. Dit is op grond van hierdie dokumente dat die hoofbesluite geneem word oor die herorganisasie van produksie, die vermindering van sekere koste-items en veranderinge in beplanning vir die volgende tydperk. Finansiële lyste van aansoekers laat staatsdienste toe om oudits betyds en volledig uit te voer, sonder om baie tyd en bykomende te spandeerfinansies.

Balansstaat

Dit is die belangrikste en belangrikste finansiële dokument van die organisasie, waarmee jy die finansiële situasie by die onderneming vir die verslagtydperk kan uitvind. Hierdie verslag laat jou toe om die winsgewendheid van hierdie onderneming, die doeltreffendheid daarvan, alle uitgawe-items en inkomste uit te vind. Dit bestaan uit:

• Bates. Dit neem hulpbronne in enige vorm wat deur die maatskappy besit word, in ag. Dit sluit fondse in wat in verskeie rekeninge is, eiendom, deel van die produksie, ens.
• Laste. Dit is skuldverpligtinge van die maatskappy.
• Ekwiteit. Dit is die kapitaal van die eienaars, opgehoop in die proses van aktiwiteit.

Dit is die moeite werd om in ag te neem dat die bate in hierdie dokument altyd moet konvergeer met die som van laste en ekwiteit. Die balansstaat word altyd op 'n sekere datum en vir 'n sekere tydperk gemaak. Dit is 'n baie algemene praktyk dat 'n balansstaat in 'n gesamentlike-aandelemaatskappy gebruik word om aan aandeelhouers te rapporteer.

Inkomstestaat

Hierdie dokument van finansiële aktiwiteit word as die tweede belangrikste beskou. Dit wys ook die doeltreffendheid van hierdie onderneming en is ook baie belangrik vir eienaars en aandeelhouers. Hierdie verslag laat jou toe om die rigting van die ontwikkelingstendens van die onderneming te bepaal, sowel as aanwysers soos netto wins, bruto wins, derdeparty-inkomste en die struktuur van inkomste in die algemeen. Die inkomstestaatstruktuur word in 3 dele verdeel:

1. Inkomste. Hierdie item sluit enige soort verhoging in die kapitaal van die maatskappy in, behalwe die beleggings van die eienaars.
2. Uitgawes. Sluit items in wat die maatskappy se doeltreffendheid verminder - verskeie verliese, sowel as natuurlike koste van die maatskappy.
3. Bruto wins. Dit is 'n aanwyser wat bereken word as die verskil in inkomste uit die koste van produksie. Na hierdie berekening word aanwysers van uitgawes wat nie by die kosprys ingesluit is nie, ook afgetrek.

Jy kan ook 'n multi-fase verslag en 'n enkel-fase een kies. Die eerste sluit uitgebreide data in, selfs voor berekeninge. Die tweede een is die finale data sonder berekening.

Kontantvloeistaat

Hierdie verslag wys al die maniere waarop kontant in en uit die maatskappy vloei. Dit is 'n finansiële dokument wat u toelaat om die plan van aktiwiteite van alle deelnemers aan die onderneming te reguleer. Tipies bestaan so 'n verslag uit finansiële, bedryfs- en beleggingsaktiwiteite.

Die berekening van hierdie dokument word gewoonlik met twee metodes uitgevoer:

• Direkte berekeningsmetode. Hierdie metode word ook die kontantmetode genoem. Dit is gebaseer op direkte berekeninge van netto bruto ontvangste en uitgawes.
• Metode van indirekte berekening. Dit is gebaseer op alle transaksies wat in die gespesifiseerde tydperk uitgevoer word, en op grond van hierdie transaksies word 'n kontantvloeistaat ingesamel.

Ander beriggewing

1. Faktuur. Hierdie dokument word deur die verkoper aan die koper uitgereik,ten einde die feit van die transaksie aan te teken, asook om die BTW te bepaal. Jy kan onderskei tussen standaard en vooraf. Die eienaardigheid van die standaardfaktuur is dat dit óf saam met die goedere óf na die versending of die verskaffing van dienste gestuur word. Die voorskot word saam met die eerste vooruitbetaling gestuur om rekening te hou met toekomstige aflewerings.
2. Pro forma faktuur. Dit is 'n finansiële dokument wat nodig is om die waarde van goedere te bepaal wanneer dit oor die grens vervoer word. Van die kenmerke kan ons die versending voor die transaksie uitlig, sowel as die moontlike verskil in prys, hoeveelheid en totale koste in vergelyking met die faktuur. Nie 'n basis vir betaling nie.
3. Faktuur. Dit is die finansiële dokument wat die meeste in internasionale handelspraktyke gebruik word. Hierdie dokument is verpligtend in internasionale handel. Die faktuur dui al die kwantitatiewe en kwalitatiewe eienskappe van die goedere aan, word gelyktydig met die goedere oorgedra en dui die volle finale koste van die goedere en die eienaar aan.
4. Sertifikaat van oorsprong. Hierdie dokument is 'n veilige vorm wat die doeanebeheer van die Russiese Federasie of 'n ander land sertifiseer. Hierdie sertifikaat word benodig wanneer goedere ingevoer of uitgevoer word, om die mededingendheid van hierdie produk relatief tot binnelandse produsente te bepaal, asook om moontlike voordele vir invoer te verskaf.

Handtekening van finansiële dokumente

Al die bogenoemde dokumente is nie geldig sonder die handtekening van die verantwoordelike persoon nie. Word algemeen in finansiële reg gebruikdie konsep van "die reg van die eerste handtekening" en "die reg van die tweede handtekening". Die eerste handtekening word gewoonlik gehou deur die hoof van die onderneming, die tweede hoofrekenmeester van hierdie firma of vise-president, indien so 'n posisie in die maatskappy bestaan. Die reg van die eerste handtekening kan nie aan die eienaar van die reg van die tweede handtekening oorgedra word nie, een persoon kan nie terselfdertyd die eienaar van die eerste en tweede handtekening wees nie. Ook kan 'n notariële volmag uitgereik word vir die reg om te teken, maar dit word uiters selde gedoen.

Uitvoering van 'n volmag vir die reg om te teken

As daar geen rekenmeester of bestuurder is nie, word die reg om dokumente te teken in sulke gevalle oorgedra aan ander werknemers volgens twee dokumente:

• Die bevel van die leier. Dit is 'n noodsaaklike formaliteit as die bestuurder 'n trustee in sy plek wil laat. So 'n bevel dui gewoonlik aan dat die eerste of tweede reg om te teken aan hierdie persoon oorgedra word, die van, naam, patroniem van die werknemer, asook 'n lys van dokumente wat hy ingevolge hierdie bevel kan onderteken. Hierdie bestelling bevat gewoonlik ook 'n voorbeeldhandtekening van 'n werknemer.
• Volmag. In sommige gevalle, wanneer met vennote of verskaffers onderhandel word, word die reg om te teken volgens 'n volmag oorgedra. Die volmag dui ook aan watter tekenreg aan hierdie werknemer oorgedra word en watter kontrakte hy namens die maatskappy kan sluit.

Die oordrag van regte kan tydelik of permanent wees. Tydelike oordrag van die handtekening word uitgevoer ten tyde van vakansie, sakereis of hospitaal verantwoordelike persoon. Permanente oordrag word uitgevoer met die volle oordrag van gesag aan 'n ander persoon, byvoorbeeld wanneer 'n nuwe pos ingestel word.

Dokumentêre hersiening

Dokumentêre hersiening is een van die mees algemene vorme van dokumentbeheer in finansiële reg. Die hoofdoel van die oudit is om die volledigheid van die implementering van die wetgewing van die Russiese Federasie in sy finansiële, bedryfs-, beleggings- en ander aktiwiteite te beheer. Dit word gemonitor in terme van beskikbaarheid, beweging van alle hulpbronne, insluitend finansiële, materiële, menslike, wetenskaplike en tegniese. 'n Dokumentêre oudit word op 'n permanente en verpligte basis deur beide staatsliggame en die maatskappy se bestuur uitgevoer. Hooftake:

• Dissipline en opsporing van onreëlmatighede in die voorbereiding van alle vorme van finansiële dokumente.
• Voorkoming in terme van oortredings van finansiële dissipline.
• Kontroleer tans die volledigheid van alle finansiële lyste wat dokumente ingedien het.
• Gaan na voldoening aan dokumente, interne regulasies en finansiële wette van die land.
• Monitering van die bewaring van maatskappyhulpbronne, asook beheer oor hul verbruik.

Gevolgtrekking

Die vraag oor die belangrikheid van finansiële dokumente word deur enige onderneming gekonfronteer, ongeag die grootte en rigting van aktiwiteit. As 'n entrepreneur wil hê sy besigheid moet floreer en daar is geen probleme met die wet of verskaffers nie, dan moet jy die kwessie van jou finansiële state noukeurig oorweeg. Andersins kan die eienaarnie net daarin slaag om sekere doelwitte in jou besigheid te bereik nie, maar verloor ook jou onderneming.