Reëls vir die instandhouding van 'n werkboek in Rusland

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Employment book - een van die belangrikste dokumente betrokke by die formalisering van verhoudings tussen die werkgewer en die werknemer. Die norme vir die hantering daarvan word op die vlak van federale regshandelinge bepaal. Die reëls vir die byhou van 'n werkboek is 'n voorbeeld van redelik streng wetgewing. Wat is hul besonderhede?

Algemene feite oor werkrekordhouding

Die belangrikste wetgewende bron wat die reëls vir die instandhouding van werkboeke reguleer, is die 225ste dekreet van die regering van Rusland, wat op 16 April 2003 uitgereik is. Dit skets deurgaans al die nuanses rakende die korrekte hantering van hierdie dokument. Oorweeg die algemene feite oor die instandhouding van werkboeke, wat in die Resolusie vervat is.

Hierdie regshandeling bepaal dat die werkboek die hoofdokument is wat inligting oor die aktiwiteite en ervaring van 'n burger weerspieël. Die Dekreet sê dat werkgewers verplig word om werkboeke te begin (sowel as om voort te gaan om bestaande boeke in stand te hou) vir elke werknemer wat vir meer as 5 dae in die organisasie gewerk het (mits hierdie werk die hoof een is).

Daar kan op gelet word dat daar genoeg isin seldsame gevalle, wanneer die werkgewer 'n individu is, begin die werkboek nie - dit word deur die wet verbied.

Sleutelinligting wat in die werkboek weerspieël word: persoonlike data oor die werknemer, die aard van die werk wat deur hom verrig word, inligting oor oorgange tussen verskillende werkgewers, feite oor toekennings vir verskeie prestasies. Enige dissiplinêre stappe is nie by die dokument ingesluit nie, tensy dit 'n afdanking is.

Indiensnemingsboeke word in Russies ingevul, en in die nasionale Russiese republieke is dit moontlik om plaaslike tale te gebruik wat die status van die staat het.

Boekontwerp

Ons kan die reëls vir die instandhouding van 'n werkboek begin ondersoek vanaf punte wat die kenmerke van die invul van 'n dokument weerspieël. Hier is die belangrikste feite oor hierdie proses:

- as die werknemer vir die eerste keer aangestel word, dan moet die diensmaatskappy 'n werkboek vir hom uitreik binne 'n week nadat die persoon sy loopbaan begin het;

- inligting oor die werknemer word in die betrokke dokument ingevoer op grond van 'n paspoort of ander wetlik erkende bron van identifikasie;

- data oor die opleiding wat die werknemer ontvang, sowel as oor sy spesialiteite, beroepe word geneem uit diplomas en ander dokumente wat kwalifikasies bevestig;

Sodra die werkboek uitgereik is, onderneem die werkgewer om dit behoorlik te onderhou. Maar in werklikheid, al wat 'n maatskappy met 'n werkboek kan doen, is om inskrywings daarin te maak en aanpassings te maak. Daarom is dit uiters belangrik om te weet hoe om die toepaslike korrek in te voerrekorddokument.

Inskrywings

Die reëls vir die instandhouding van 'n werkboek veronderstel dat alle inskrywings daarin (byvoorbeeld oor oorplasings, feite oor kwalifikasies, afdankings, toekennings, ens.) gemaak word op grond van 'n bevel wat onderteken moet word deur 'n bevoegde persoon van die bestuur van die maatskappy- werkgewer. Die invoer van inligting in die werkboek moet uitgevoer word sonder die gebruik van afkortings. Inskrywings moet deur 'n reeksnommer gevolg word. Wanneer die personeelafdeling van die maatskappy die werknemer se werkboek regstel, moet sy hom teen handtekening van die veranderinge in kennis stel.

As inligting oor ontslag in die dokument ingevoer moet word, moet die bewoording ten volle voldoen aan dié waarvoor in die Arbeidskode van die Russiese Federasie en ander federale wette voorsiening gemaak word. As die dienskontrak beëindig word in ooreenstemming met artikel 77 van die Arbeidskode van die Russiese Federasie, is dit nodig om in die werkboek na die nodige paragraaf van die 1ste deel daarvan te verwys. As 'n persoon ontslaan word op grond van die bepalings van artikel 81 van die Arbeidskode van die Russiese Federasie, moet die dokument ook die bewoording wat deur die wet voorsien word, weerspieël. As die dienskontrak beëindig word as gevolg van omstandighede buite die beheer van die werkgewer en werknemer, dan moet die verwysing na die bepalings van Artikel 83 van die Arbeidskode van die Russiese Federasie wees.

As die werknemer wil, kan die werkboek inligting aanteken wat met deeltydse werk verband hou (insluitend ontslag daaruit). Maar hiervoor moet die werknemer die personeeldiens voorsien van 'n dokument wat sy diensverhouding met 'n ander werkgewer bevestig.

Insluitendander gewilde rekords wat voorsiening maak vir die reëls vir die instandhouding van 'n werkboek - inligting oor militêre diens (sowel as werk in binnelandse sake-liggame en ander staats- en wetstoepassingsagentskappe). Ook, inligting wat die feit weerspieël dat werknemers gevorderde opleidingskursusse voltooi het, kan in die dokument ingevoer word.

In die werkboek, soos ons hierbo opgemerk het, word inligting oor die werknemer se toekennings aangeteken weens sy arbeidsprestasies. Dit kan inligting wees oor staatstoekennings, eretitels, aanbieding van diplomas, kentekens, diplomas en ander soorte aansporings waarvoor die wette van die Russiese Federasie en plaaslike regshandelinge van werkgewers voorsiening maak.

Veranderinge en regstellings

Die reëls vir die instandhouding van 'n werkboek maak ook voorsiening vir veranderinge en regstellings aan hierdie dokument. Hoe moet hulle vervaardig word? As ons praat oor die verandering van die volle naam, geboortedatum, inligting oor onderwys, dan moet die optrede van die personeeldiens bevestig word deur dokumente wat verband hou met die bygewerkte feite.

As dit so gebeur dat die personeelbeampte 'n fout gemaak het toe hy 'n inskrywing in die werkboek gemaak het, dan kan dit reggestel word. Terselfdertyd kan die personeelafdeling ook 'n gepaste aanpassing by die nuwe werk maak, indien dit 'n stawende dokument van die vorige werkgewer het.

As ons praat van regstellings in afdelings wat feite oor werk of oor toekennings weerspieël, kan verkeerde data nie deurgehaal word nie: notas moet gemaak word dathulle is ongeldig, en die korrekte inligting word volgende ingevoer.

'n Scenario is moontlik waarin 'n organisasie wat 'n fout gemaak het met die voorbereiding van 'n werkboek sy wetlike status verander het. In hierdie geval moet aanpassings in die dokument gemaak word deur die maatskappy wat die opvolger van die maatskappy geword het. Wanneer die organisasie gelikwideer word, maak die nuwe werkgewer veranderinge aan die werkboek. 'n Soortgelyke scenario - as die werkgewer 'n individuele entrepreneur is wat sy status gelikwideer het.

Uitreiking van 'n duplikaatwerkboek

Kom ons kyk na nog 'n belangrike aspek, wat die reëls vir die instandhouding van werkboeke insluit. Die 225ste dekreet van die regering van die Russiese Federasie laat die uitreiking van hul duplikate toe. Daar kan verskeie redes vir hierdie prosedure wees. Kom ons bestudeer die sleutel dinge wat die reëls bevat vir die instandhouding van 'n werkboek. Wat moet 'n werknemer doen as hy byvoorbeeld die betrokke dokument per ongeluk verloor het?

In die eerste plek moet jy jou werkgewer oor hierdie feit inlig. Volgens wet moet die maatskappy 'n duplikaatwerkboek in hierdie geval binne 15 dae uitreik. Wanneer hierdie dokument uitgereik word, moet die werkgewer inligting daarin invoer wat die lengte van diens (wat gedokumenteer is) weerspieël, asook inligting oor toekennings.

Dit is moontlik om 'n duplikaat uit te reik in plaas van 'n geldige werkboek, wat 'n ongeldige rekord van ontslag of die feit van oorplasing na 'n ander pos bevat. In hierdie geval sal die nuwe weergawe van die dokument al die nodige data bevat, behalwe vir verkeerdes.

Die reëls vir die instandhouding en berging van werkboeke stel voor dat die werkgewer dit moet verskafintegriteit, skade voorkom, moet nie die relevante dokumente verloor nie. Maar dit gebeur dat die maatskappy om verskeie redes steeds een van hierdie reëls oortree. Byvoorbeeld, weens 'n noodgeval. As dit so gebeur het dat werkboeke massaal deur die werkgewer verloor is, word die dienstyd van werknemers wat daarin aangeteken is, deur 'n spesiale kommissie vasgestel. Dit bestaan uit bekwame verteenwoordigers van werkgewermaatskappye, verskeie vakbondorganisasies en ander gemagtigde strukture.

Die kommissie ondersoek die dokumente wat die werknemer het – sertifikate of byvoorbeeld dié wat verband hou met die werksaamhede van die vakbond – kaartjies, registrasiekaarte, betaalboeke. Indien die werknemer nie relevante bronne beskikbaar het nie, dan kan die feite dat hy in so en so 'n maatskappy gewerk het bevestig word op grond van die getuienis van twee of meer mense wat eens kollegas vir 'n persoon was. Na die werk van die kommissie word duplikaatdokumente, opgestel op die voorgeskrewe wyse, aan werknemers uitgereik. Dit is ook moontlik om die howe te betrek by die proses om die dienstydperk vas te stel.

Uitreiking van 'n boek by ontslag

Daar is verskeie regulasies wat op een of ander manier met die Resolusie korreleer, wat die reëls vir die instandhouding van 'n werkboek daarstel. Volgens die Arbeidskode van die Russiese Federasie, veral, is die werkgewer verplig om die werknemer die toepaslike dokument in sy hande te gee na ontslag. Hoe werk dit in die praktyk?

In die proses van ontslag moet die inskrywings wat die werkgewer se personeelafdeling in die werknemer se werkboek gemaak hetbehoorlik gesertifiseer wees. Ook moet die werknemer self sy handtekening plaas. As die inligting in die werkboek nie net in Russies ingevoer is nie, dan word die bewoording ook in 'n ander taal gesertifiseer.

Ontwerpinsetsels

'n Behoorlik uitgevoerde insetsel kan ook aan die werkboek geheg word. Dit het unieke identifiseerders - 'n reeks en 'n nommer. Dit word gebruik as alle of verwant aan enige van die afdelings van die bladsy in die werkboek ingevul is, as gevolg daarvan is daar nêrens om nuwe inligting in te voer nie.

Die insetsel word onderhou volgens dieselfde reëls as die werkboek, en sonder hierdie dokument is dit ongeldig. Wanneer die personeelafdeling 'n insetsel uitreik, is dit nodig om 'n stempel wat hierdie feit weerspieël in die werkboek te plaas.

berging van boeke

Die 225ste resolusie weerspieël nie net die basiese reëls vir die instandhouding van 'n werkboek nie. Hoe om hierdie dokumente te stoor, asook rekord daarvan te hou, word ook daar beskryf. Daar kan kennis geneem word dat die werkgewer die toepaslike prosedures moet uitvoer nie net met betrekking tot geldige werkboeke en insetsels nie, maar ook vorms.

Om die korrekte boekhouding van dokumente te verseker, moet die maatskappy verskeie dokumente hê:

- inkomste- en uitgaweboek, wat inligting oor die vorms van werkboeke en insetsels aanteken;

- boek van rekeningkunde vir die beweging van dokumente.

Die vorms van die relevante dokumente word bepaal in die regulasies wat deur die uitvoerende owerhede van die Russiese Federasie uitgereik is. Met betrekking tot die inkomste- en uitgaweboek - ininligting oor alle prosedures wat die ontvangs of uitgawes van die betrokke vorms weerspieël, moet daarin ingevoer word. Dit is nodig om die reeks en nommer van elke dokument by boekhouding aan te dui. In die boek van rekeningkunde vir die beweging van boeke en die byvoegings wat daaraan geheg is, is dit nodig om dokumente te registreer wat aanvaar word van werknemers wat werk betree, sowel as werkboeke en byvoegings wat dit aanvul. By ontslag teken 'n werknemer van die maatskappy albei boeke.

Vorms van werkboeke en byvoegings is onderhewig aan berging as dokumente van streng aanspreeklikheid. Hulle word slegs op versoek aan bevoegde werknemers van die maatskappy uitgereik. 'n Spesialis met die toepaslike profiel moet 'n verslag aan sy rekeningkundige afdeling voorlê oor hoe dit met die aantal vorms gaan, oor die bedrae geld wat vir werkboeke en insetsels ontvang is

Aspekte van produksie en verkryging van werkboeke

Die werkboek is die belangrikste dokument, en daarom word dit vervaardig op die wyse wat op die vlak van amptelike owerhede goedgekeur is. Vorms van werkboeke, sowel as insetsels, het die toepaslike sekuriteitskenmerke. Die diensmaatskappy moet self die betrokke tipe dokumente bekom, maar het terselfdertyd die reg om vergoeding vir die ooreenstemmende koste van die werknemers aan te gaan.

Werkboeke in Rusland: evolusie van wetgewing

Die interessantste feite weerspieël die evolusie van wetgewing wat die reëls vir die instandhouding van werkboeke daarstel. Rusland is 'n staat met wette wat gereeld op baie gebiede verander. Volgens baie prokureurs is die omvang van arbeidsreg en verwante industrieë -'n uitstekende voorbeeld hiervan.

Eerstens let ons daarop dat die reëls vir die instandhouding van 'n werkboek voor 2003 en dié wat nou ingestel is deur fundamenteel verskillende regulasies gereguleer is. Ten spyte van die feit dat die moderne Russiese staatskaping teen 2003 ten volle plaasgevind het, was Sowjet-wette van krag op die gebied van die regulering van die sirkulasie van werkboeke. Dus, die prosedure vir die invul van die relevante dokumente is gereguleer deur Besluit No. 656 van 1973-06-09, uitgereik deur die Raad van Ministers van die USSR, sowel as die All-Union Sentrale Raad van Vakbonde gesamentlik - "Op werkboeke vir werkers en werknemers”. In ooreenstemming met hierdie regsbron is ook 'n Instruksie uitgereik, waarvolgens die boekhouding van werkboeke by Sowjet-ondernemings uitgevoer moes word. Hierdie dokument is op sy beurt goedgekeur deur die besluit van die USSR Staatskomitee vir Arbeid. Een van die mees toeganklike hulpbronne waarmee u die Sowjet-reëls vir die instandhouding van 'n werkboek vir verwysing kan vind, is "Konsultant". Maar hierdie dokument word ook in ander wetlike verwysingstelsels gevind.

Watter interessante feite bevat die Sowjet-reëls vir die hou van werkboeke? Het Rusland hulle baie verander? In beginsel was baie van die bepalings van die regshandeling wat in die USSR uitgereik is soortgelyk aan dié wat ons in moderne wetgewing waarneem. So, byvoorbeeld, sê een van die bepalings van die Sowjet-dokument dat werknemers vertroud moet raak met die feite van enige veranderinge aan die werkboek of 'n insetsel daarin. Ongeveer dieselfde bewoording, soos ons hierbo opgemerk het, bevat die reëls vir die instandhouding van werkboeke 2014jaar.

Ook onder die norme wat soortgelyk is aan modernes is die bepaling dat met elke inskrywing in die werkboek wat die feit van die aanstelling van 'n persoon, ontslag of verplasing na 'n ander plek van uitvoering van arbeidspligte weerspieël, die personeeldepartement vertroud moet maak met die werknemer onder verf.

Terselfdertyd, op die vlak van die bepalings wat ons aangedui het, is daar ook beduidende verskille tussen die Sowjet- en Russiese benaderings tot die instandhouding van werkboeke. So, byvoorbeeld, in die regshandelinge wat in die USSR uitgereik is, is gesê dat die werknemer moet onderteken, wat daardie ander aanpassings aan die dokument sertifiseer, in spesiale vorms. Terwyl die 2014-reëls vir die instandhouding van werkboeke toelaat dat 'n persoon ook in die werkboek self kan teken.

Verskille in weergawes

Nog 'n belangrike historiese aspek wat die besonderhede van Russiese werkboeke weerspieël, is dat dit in verskillende reekse uitgereik word. Nou is daar 5. Die heel eerste reeks het die volgende jaar verskyn nadat nuwe reëls vir die instandhouding van werkboeke in Russiese styl ingestel is, wat Sowjet-norme vervang het. Die reeks het die TK-indeks ontvang. In vergelyking met vorige weergawes van werkboeke, het die vorm effens afgeneem, van kleur verander.

TK-reeks word gekenmerk deur verskeie grade van beskerming. So, byvoorbeeld, is daar op alle bladsye van werkboeke die frase "Werkboek" sigbaar in ultravioletstrale, sowel as watermerke in die vorm van die afkorting TK. Blaaie van dokumente van die nuwe reeks word met die Bicolor-draad toegewerk, wat uit twee kleure bestaan.

Soos ons hierbo opgemerk het, sedert 20045 reekse werkboeke is gepubliseer. In 2004-2005 - TK, in 2006 - 2007 is 'n ander reeks gebruik - TK - I, van 2008 tot Junie 2010 - die volgende, TK - II, dan - TK - III, wat tot 2012 bedryf is. In 2013, die nuutste reeks werkboeke - TK - IV.

Watter praktiese betekenis het dit? Die feit is dat die behoort van 'n werkboek tot 'n bepaalde reeks byvoorbeeld die bepaling van die egtheid daarvan kan beïnvloed. As 'n dokument van die 2012-reeks data bevat, al word al die reëls vir die instandhouding van 'n werkboek, 2010, gevolg, dan sal dit ongeldig wees. Miskien kon die werkgewer eenvoudig nie die jaar van uitreiking van die boek naspoor tot die oomblik toe dit ingevul is nie, maar die wetgewer kan dit interpreteer as 'n vervalsing van die dokument. Jy kan ook let op die feit dat daar van werkgewers vereis word om seker te maak dat werkboeke wat deur werknemers van vorige ondernemings gebring is eg is - en nie net deur te kontroleer dat die inligting wat in die dokument weerspieël word, ooreenstem met die jaar van uitreiking van die reeks nie.