Geoutomatiseerde ondernemingbestuurstelsels: tegnologieë, program en funksies

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Geoutomatiseerde ondernemingsbestuurstelsels – dit is presies wat die huidige bedryf dringend nodig het. Outomatisering van die proses kan die produktiwiteit en doeltreffendheid van organisasies aansienlik verhoog. Daarbenewens het dit ook relevant geword omdat daar tans 'n globale rekenarisering van byna alle vertakkings van die menslike lewe is.

Algemene kenmerke

Die outomatiese ondernemingbestuurstelsel (AMS) word tans in die Russiese Federasie gebruik volgens die MRP- en ERP-metodologie. Albei hierdie rigtings word regoor die wêreld erken.

Wat die voorkoms van die eerste outomatiseringstelsels betref, dit was materiële hulpbronbeplanningstelsels, dit is ook MRP. Hierdie rigting is ontwikkel en die eerste keer in die 1960's in die Verenigde State gebruik. Dit is opmerklik dat opvandag het dit glad nie sy relevansie verloor nie.

Die outomatiese ondernemingbestuurstelsel (AMS) is egter deesdae die algemeenste, dit word dikwels inligting genoem. Dit was sy wat die vermindering in die vorm van ERP ontvang het. Wat die algemene inligting oor die bekendstelling van sulke tegnologieë betref, dan, soos in die geval van enige ander groot verandering, kan dit nie pynloos wees nie. Vandag is dit egter regverdig om te sê dat 'n sekere aantal probleme geformaliseer is, goed bestudeer is, en doeltreffende metodes is ontwikkel wat dit sal toelaat om opgelos te word sonder veel skade aan die onderneming self. As jy die probleme bestudeer en na die oplossing daarvan sorg selfs voordat jy 'n outomatiese ondernemingbestuurstelsel begin implementeer, kan jy hierdie proses baie vergemaklik.

Algemene inligting oor die outomatiese beheerstelsel

As ons 'n outomatiese stelsel definieer, dan is dit 'n stel sagteware, tegniese, inligting en verskeie ander komplekse, sowel as sekere aksies van spesiaal opgeleide personeel. Die optrede van werknemers is gewoonlik daarop gemik om sekere take van beplanning en bestuur van verskeie soorte aktiwiteite in die onderneming op te los.

Die gebruik van 'n outomatiese ondernemingbestuurstelsel is bedoel om die doeltreffendheid van die bestuurspersoneel by die fasiliteit te optimaliseer en te verhoog. Daarbenewens is dieselfde reël van toepassing op die werk van sommige ander personeeldienste wat werksaam isonderneming. Kenners op hierdie gebied is dit eens dat die gebruik van so 'n stel hulpmiddels, wat help om enige onderneming meer effektief te bestuur, die reeds bestaande mededingendheid aansienlik verhoog, en ook in beginsel die voorwerp op 'n aanvaarbare vlak kan bring sodat dit kan meeding met ander maatskappye.

Geoutomatiseerde ondernemingsbestuurstelsels speel 'n baie belangrike rol in die doeltreffende werk van bestuurders. As jy die statistieke glo, word ongeveer 60% van die bestuurder se werkstyd net bestee aan die opstel van verslae en dokumentêre take vir die omliggende personeel. Die teenwoordigheid van 'n outomatiese stelsel sal die werknemer in staat stel om vinnige toegang te kry tot die inligting wat hy benodig. Daarbenewens kan 'n geoutomatiseerde ondernemingbestuurinligtingstelsel ook gebruik word om vinnig lone vir elke werknemer te bereken, gebaseer op baie faktore.

Klassifikasie volgens toerusting

Daar is verskeie groepe outomatiese stelsels wat gebruik word om 'n onderneming te bestuur, afhangende van hul funksionele toerusting:

• Die eerste is multifunksionele stelsels wat ontwerp is om die volle reeks take uit te voer wat nodig is vir die volledige en effektiewe bestuur van die fasiliteit.
• Daar is kundige ontledingstelsels. Hierdie kompleks is daarop gemik om die hooftendense en ontwikkelingsrigtings te monitorbesighede.
• Afsonderlik toegekende stelsels wat jou sal toelaat om die lone van personeel te bereken.
• Laaste in terme van funksionaliteit is programme wat jou sal toelaat om personeel te bestuur. Hulle is ontwerp om enige probleme wat spesifiek met werknemers verband hou, doeltreffend op te los. Hulle kan alle kontakinligting vir elke individuele werknemer stoor, hul werkskedule, die datum van aanstelling en afdanking, salaris betaal en baie ander belangrike inligting.

Take van outomatiseringstelsels

Hier is dit die moeite werd om in meer besonderhede stil te staan by die hooftaak van die kundige program. Sy primêre doel is om die mees uiteenlopende eienskappe van die aansoeker vir die vereiste pos te soek en te vergelyk. Die gebruik van hierdie geoutomatiseerde ondernemingbestuurinligtingstelsel sal jou in staat stel om maklik die mees belowende werknemers in die regte afdeling te vind. Dit is egter opmerklik hier dat die gebruik van sulke kundige programme redelik duur is, en daarom sal dit uit 'n ekonomiese oogpunt raadsaam wees om dit op reeds redelik groot fasiliteite toe te pas.

Nog 'n redelik belangrike feit. Dit is die beste om outomatiese stelsels slegs saam met ander programme te integreer wat vir rekeningkundige en ander aktiwiteite van hierdie werknemers, dit wil sê rekenmeesters, gebruik sal word. Hierdie kenmerk is te wyte aan die feit dat die leier slegs objektiewe besluite sal kan neem as hy alles hetbygewerkte inligting oor die stand van die onderneming en sy werknemers.

Soos dit reeds duidelik geword het, is 'n outomatiese beheerstelsel as deel van 'n ondernemingstelsel 'n kompleks van baie programme. Hulle is egter nie almal dieselfde nie en word in verskeie meer groepe verdeel, afhangende van die aard van die produksie waarin hulle gebruik word. Hulle kan kontinue tipe, diskrete, dit wil sê, enkel-, kleinskaalse of mediumskaalse produksie wees, sowel as kontinu-diskrete tipe, dit wil sê grootskaalse of inlyn massaproduksie.

Basiese beginsels van skepping

Die outomatiese beheerstelsel as deel van die ondernemingstelsel het in die 1970's aktief begin gebruik word. Terselfdertyd is die doeltreffendheid daarvan ook bevestig.

Daar is verskeie basiese beginsels vir die skep van 'n outomatiese beheerstelsel vir verskillende klasse:

• Daar is 'n sogenaamde beginsel van nuwe take. Met ander woorde, dit is optimale take wat opgelos kan word deur gebruik te maak van konvensionele rekenaartegnologie.
• Die tweede beginsel kan kompleks genoem word. In hierdie geval, tydens die ontwikkeling van 'n outomatiese beheerstelsel, is dit nodig om die oplossing van 'n kompleks van sulke take soos tegnies, ekonomies en organisatories te benader.
• Nog 'n beginsel kan die beginsel van die eerste leier genoem word. In hierdie geval beteken dit dat die ontwikkeling van programme vir 'n outomatiese ondernemingsbestuurstelsel uitgevoer moet word met die deelname en onder die beheer van die hoof van hierdie fasiliteit. Dit geld vir die ontwikkeling van 'n grootskaalse outomatiese beheerstelsel, watsal die hele onderneming bestuur. As een van die substelsels van die outomatiese beheerstelsel ontwikkel word, word die deelname van nie die hoof nie, maar die hoof van die funksionele diens, waarvoor die kompleks ontwikkel word, toegelaat.
• Dikwels word na 'n ander beginsel verwys as deurlopende stelselontwikkeling. In hierdie geval word aanvaar dat die aantal take wat opgelos moet word voortdurend sal toeneem, wat beteken dat die stelsel voortdurend sal ontwikkel. Boonop sal nuwe take nie voorheen geïmplementeerde take vervang nie.
• Die volgende beginsel is modulariteit en tik. Dit bestaan uit die feit dat daar 'n seleksie en ontwikkeling sal wees van afsonderlike en onafhanklike dele van die stelsel wat in verskeie soorte substelsels gebruik sal word.
• Die laaste beginsel is redelik eenvoudig, en dit bestaan uit die outomatisering van die sirkulasie van dokumente, sowel as die skep van 'n enkele inligtingsbasis regdeur die onderneming.

Dit is opmerklik dat die meeste van die beginsels selfs van toepassing is op die skepping van 'n outomatiese bestuurstelsel vir hotelondernemings. Dit is veral waar van die laaste punt, waar die gemeenskaplike databasis 'n sleutelelement is.

Hoofontwikkelingsprobleem

Dit is die moeite werd om verskeie hoofprobleme te oorweeg, asook maniere om dit op te los, wat kan ontstaan tydens die vorming van 'n outomatiese beheerstelsel, en dit is die moeite werd om met die hoof een te begin.

Die eerste algemene probleem is die gebrek aan 'n spesifieke bestuurstaak in die onderneming.

In die literatuur oor die outomatiese ondernemingbestuurstelsel word hierdie probleem die belangrikste gegeeplek, aangesien dit nogal moeilik is om op te los. Boonop word dit dikwels verwar met 'n ander item, naamlik die herorganisasie van die ondernemingstruktuur. Hierdie probleem is egter baie meer wêreldwyd, aangesien dit naas bestuursmetodologie ook filosofiese en psigologiese aspekte insluit. In meer besonderhede oor die probleem lê dit in die feit dat baie leiers hul ondernemings bestuur slegs op grond van hul eie ervaring, visie en behoeftes. Terselfdertyd gebruik hulle baie dikwels eintlik ongestruktureerde of swak gestruktureerde data oor die dinamika van groei en ontwikkeling van hul voorwerp.

As jy jou tot so 'n direkteur wend en hom vra om sy struktuur van aktiwiteite van enige van die departemente wat aan hom verantwoordelik is te beskryf, dan sal die saak heel waarskynlik tot stilstand kom. Dit is om hierdie rede dat die bevoegde opstel van bestuurstake die belangrikste faktor is in die suksesvolle ontwikkeling en implementering van geoutomatiseerde projekbestuurstelsels in 'n onderneming.

Dit is hier belangrik om daarop te let dat korrek gestelde take nie net die ontwikkeling van die objek as geheel positief sal beïnvloed nie, maar ook die ontwikkeling van die outomatiseringsproses self afsonderlik. Wat die oplossing vir hierdie probleem betref, is alles om een of ander rede nogal sleg hier. Eerstens, op die grondgebied van die Russiese Federasie, is 'n spesiale nasionale benadering tot die opstel van bestuurstake nog nie ten volle ontwikkel nie. Daarom word die ervaring van Westerse bestuur gebruik, maar in baie gevalle is dit nie voldoende in verhouding tot die situasie in Rusland nie. Tweedens geld die ervaring steedsRussies-Sowjet-tye in die formulering van hierdie take. In hierdie geval is alles ietwat beter, en baie beginsels is steeds in harmonie met die werklikhede van die lewe, maar terselfdertyd is dit al hoe minder in staat om algemene markmededinging te weerstaan.

Op grond van die voorafgaande kan ons die volgende gevolgtrekking maak: voordat ons met die implementering van 'n geoutomatiseerde ondernemingshulpbronbestuurstelsel begin, is dit nodig om so duidelik moontlik al daardie beheerlusse te formaliseer wat oor die algemeen moet geoutomatiseer word. Meestal vereis dit die betrokkenheid van ervare konsultante van buite, wat tot onnodige uitgawes sal lei. Hulle sal egter aansienlik minder wees as die geld wat aan 'n mislukte outomatiseringsprojek bestee word.

Ander probleme

Die tweede probleem, wat, soos vroeër genoem, ietwat soortgelyk is aan die eerste, maar dit is minder wêreldwyd. Dit is die behoefte aan 'n gedeeltelike herorganisasie van die struktuur, sowel as die aktiwiteite van die onderneming tydens die implementering van die outomatiese beheerstelsel.

Nog 'n algemene probleem is die behoefte om die benadering tot werk met inkomende inligting te verander. Daarbenewens sal dit nodig wees om die beginsels van sake doen as 'n geheel te heroorweeg. Baie bestuurders is onvoorbereid vir so 'n probleem soos die weerstand van werknemers in die veld teen die bekendstelling van 'n outomatiese beheerstelsel vir 'n industriële onderneming. En dit kan op sy beurt nogal 'n groot probleem word. Nog 'n probleem, wat ook met werknemers verband hou, is die tydelike toename in werklading tydens die werklike implementeringsproses.

Ons sal onder andere so 'n probleem moet oplos soos die vorming van 'n gespesialiseerde groep wat nie net die stelsel bekwaam sal integreer nie, maar dit ook vergesel. Boonop sal so 'n groep beslis 'n ervare leier nodig hê.

Los probleme met werknemers op

Aangesien baie direkteure dikwels onvoorbereid is vir hierdie probleem, is dit die moeite werd om dit in meer besonderhede te oorweeg.

Eerste is die plaaslike weerstand. Dit is die moeite werd om te sê dat dit baie meer gereeld voorkom, en die probleem self kan die implementeringsproses aansienlik vertraag, of selfs heeltemal ontwrig, wat onaanvaarbaar is. Meestal word dit deur verskeie suiwer menslike faktore veroorsaak.

Eerstens is baie mense, vreemd genoeg, bang vir innovasie en is meer geneig tot konserwatisme. Iemand wat byvoorbeeld vir baie jare in 'n papiergebaseerde pakhuis gewerk het, sal dit nogal pynlik vind om na 'n gerekenariseerde stelsel oor te skakel. Tweedens sal baie begin bekommerd raak dat hulle hul werk kan verloor, aangesien hulle deur 'n masjien vervang kan word, hoewel dit voorheen as onontbeerlik in hierdie onderneming beskou is. Boonop kan die implementering van so 'n stelsel aanspreeklikheid verhoog vir enige aksies wat werknemers in die veld neem, wat ook baie druk op hulle kan plaas.

Om die skade van die voorkoms van so 'n probleem te minimaliseer, of selfs tot niks te verminder, moet die leier soveel as moontlik bydra tot die groep wat betrokke sal wees by die ontwikkeling van geoutomatiseerde beheerstelsels. Daarbenewens is dit nodig om 'n hoë geh alte verduidelikende werk uit te voer met personeel enlos nog 'n paar probleme op:

• Gee almal in die onderneming die begrip dat stelselintegrasie onvermydelik is.
• Die hoof van die implementeringspan moet voldoende gesag hê, aangesien selfs onbewustelike weerstand van hooggeplaaste werknemers (byvoorbeeld topbestuurders) moontlik is.

Los die probleem van werklading op

Volgende, dit is die moeite werd om te verstaan dat geïntegreerde outomatiese ondernemingsbestuurstelsels in die stadium van hul installasie die las op werknemers aansienlik sal verhoog. Dit is natuurlik te wyte aan die feit dat werknemers, benewens die uitvoering van hul daaglikse pligte, ook nuwe toerusting moet bemeester, selfonderrig moet doen, ens. Daarbenewens, tydens die loodsimplementering, sowel as 'n sekere hoeveelheid tyd daarna sal werknemers as die ou stelsel sowel as die nuwe een moet werk. As gevolg hiervan kan die integrasieproses vertraag word, aangesien werknemers sal sê dat hulle nie genoeg tyd het om nuwe tegnologieë aan te leer nie, aangesien hulle altyd besig is met hul direkte pligte.

In sulke gevalle moet 'n goeie leier die volgende doen:

• Eerstens is dit die moeite werd om 'n tydelike stelsel van belonings en dankbaarheid in te stel, wat die motivering van werknemers sal verhoog om nuwe tegnologieë te bemeester.
• Tweedens moet sekere organisatoriese maatreëls getref word wat die tyd wat vir die ontwikkeling van nuwe kennis toegeken word, sal verminder.

MRP- en ERP-tegnologie

Soos vroeër genoem, is daar twee rigtingsAPCS, wat tans regoor die wêreld gebruik word. Hierdie stelsels is egter nie sonder nadele nie.

As ons van MRP praat, dan is die grootste nadeel van die stelsel dat wanneer die behoefte aan materiaal bereken word, die produksievermoë van die onderneming, die laai van hierdie kapasiteit, die koste van arbeid, ensovoorts, nie in ag geneem nie. Dit was die stukrag vir die ontwikkeling van MRP II, ontwerp vir produksiehulpbronbeplanning. Met verloop van tyd is stelsels vir die verantwoording van ander koste van die onderneming daarby gevoeg. So, in die toekoms, is 'n outomatiese ondernemingsbestuurstelsel gevorm, waarvan die funksie is om al daardie nywerhede in ag te neem wat die eerste MRP nie bereken het nie. Dit was hierdie outomatiese beheerstelsel wat later bekend geword het as die ERP-stelsel vir geoutomatiseerde ondernemingsbestuur.

Om al die bogenoemde op te som, kan ons met vertroue sê dat geoutomatiseerde stelsels 'n lang pad kom en nou 'n doeltreffende manier is om 'n onderneming te bestuur, maar terselfdertyd moet dit baie bekwaam geïmplementeer word en bestuur. Natuurlik is daar ruimte vir verbetering in die stelsels self.