Bestuur in inligtingstegnologie: konsep, doelwitte en doelwitte

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

'n Goed ontwerpte maatskappy-ontwikkelingstrategie is een van die grondslae van sukses in enige besigheidsarea. Maar om die feit van stabiele ontwikkeling te laat plaasvind, is dit nodig om aandag te skenk aan effektiewe personeelbestuur, waarsonder die bereiking van die strategiese doelwitte van die onderneming uiters problematies sal wees. Verskeie bestuursbenaderings laat die ontwikkeling van buigsame bestuurstelsels toe wat aan die huidige behoeftes van 'n spesifieke maatskappy voldoen.

Terselfdertyd, ongeag die keuse van model om met werknemers te werk, kan effektiewe bestuur nie effektief wees sonder 'n goed georganiseerde ontleding van inligting nie.

Bestuur in Inligtingstegnologie

Begrippe soos bestuur en tegnologie, wat direk verband hou met inligting binne die maatskappy, word toenemend in verskeie sakegebiede gebruik. Dit is nie verbasend nie, want die moderne formaat van entrepreneurskap impliseer die onvermydelike gebruik van daardie instrumente wat jou toelaat om die proses van personeelbestuur te optimaliseer.

Sonder die gebruik van inligtingstegnologie kan bestuur nie so effektief soos die huidige wees niemarktoestande. Daarom is so 'n simbiose van tegnologie en ervaring eenvoudig nodig vir alle bestuurders wat 'n hoë vlak van werk van die span en personeel as 'n geheel wil sien.

Om te verstaan hoe die instituut vir bestuur en inligtingstegnologie interaksie het, moet jy eers die huidige terme verstaan.

Sleutelbegrippe

Aangesien inligtingstegnologie self 'n effektiewe kombinasie van verskeie prosesse is, moet jy aandag gee aan die belangrikste daarvan:

- Inligtingstelsel. Dit is niks meer as 'n stel sosiale en logistieke elemente wat nodig is vir die versameling, berging, verwerking, refleksie en verspreiding van inligting nie.

- Inligtingshulpbron. In hierdie geval praat ons van 'n verskeidenheid dokumente en individuele vraestelle wat nodig is om sekere doelwitte van die maatskappy te bereik. Trouens, dit is 'n hulpbron wat op gelyke voet geplaas kan word met energie, finansiële en verskeie materiële hulpbronne wat die oplossing van sleuteltake vir die maatskappy moontlik maak.

- Outomatiese beheerstelsel. So 'n stelsel bestaan uit personeel en middele om sy aktiwiteite te outomatiseer. Nog een van sy take is die implementering van inligtingstegnologie om verskeie take uit te voer wat relevant is tot die onderneming.

- Outomatiese IS. Dit is 'n inligtingstelsel wat toegerus is met verskeie gereedskap om die proses te outomatiseer.

- Inligtingstegnologie. Hierdie term verwys na die totaliteitsagteware en hardeware gereedskap en produksieprosesse, wat in 'n enkele tegnologiese ketting gekombineer word. Danksy hierdie benadering word die hele reeks werksareas met inligting moontlik, wat dit moontlik maak om die mate van arbeidsintensiteit van die proses aansienlik te verminder. Die betroubaarheid en doeltreffendheid van die gebruik van inligtingstegnologie in hierdie geval neem ook toe.

Bestuurstelsel

Sonder om die essensie van bestuur te verstaan, sal hierdie onderwerp moeilik wees om te openbaar. Om hierdie rede is dit nodig om te verstaan wat so 'n stelsel is. Trouens, ons praat van 'n sekere metode om tegniese, finansiële, menslike en ander hulpbronne te bestuur om die take te vervul wat aan die ondernemingspan opgedra is.

Jy moet verstaan dat die bestuurstelsel vandag baie verskillende substelsels insluit wat volgens sekere kriteria gebou is. In die meeste gevalle kan 'n mens die verdeling van hierdie stelsel in verskeie hoofelemente waarneem, wat elkeen nodig is om 'n spesifieke strategies belangrike doel te bereik.

In die proses om sulke komponente van die stelsel te ontwikkel, moet die besonderhede van die maatskappy in ag geneem word. Dit impliseer 'n ontleding van die volgende aspekte van die onderneming:

- tipe inligtingondersteuning;

- taktiese, operasionele en strategiese doelwitte van die organisasie;

- kenmerke van die bestuur van 'n spesifieke groep werknemers;

- toepassing van die teorie van bestuursbesluitneming en navorsingsmetodes van relevante bedrywighede;

- struktuur, daardie prosesse, te danke aan watdit word moontlik om dienste te verskaf, sowel as die vervaardiging van produkte;

- missie en visie van die maatskappy;

- bereiking van finansiële balans deur die bestuur van die onderneming;

- 'n bekwame keuse van aanwysers om die kwaliteit van die proses om sleuteldoelwitte te bereik, te assesseer.

Om bestuur kortliks te karakteriseer, kan ons sê dat dit 'n stel analise- en beïnvloedingsinstrumente is wat bestuursbesluitneming aansienlik kan vereenvoudig.

Bestuurbenaderings

Praat van effektiewe personeelbestuur, jy moet verstaan dat daar op die oomblik geen verenigde bestuurstelsel is nie. Dit beteken dat, afhangende van die take, die profiel van die maatskappy en die ervaring van bestuurders, verskeie benaderings gebruik kan word om die werk van personeel kwalitatief te organiseer.

As ons die aktuele dissiplines in ag neem wat enige universiteit vir inligtingstegnologie en bestuur vandag bied, kan ons verskeie sleuteltegnologieë uitsonder. Dit is die volgende benaderings:

- stelsel;

- situasionele;

- proses;

- normatief;

- bemarking;

- kompleks.

Elkeen van hierdie areas van bestuur verdien spesiale aandag, terwyl die bekwame gebruik van sulke metodes jou toelaat om goeie resultate te kry.

Sleuteltake

Natuurlik is bestuur nodig om spesifiek te bereikdoeleindes, dit is in werklikheid die waarde daarvan. Daarom maak dit sin om daardie riglyne te oorweeg wat in so 'n moeilike saak soos personeelbestuur gebruik word.

Dus, die take van bestuur is soos volg:

- deurlopende soektog na nuwe markte en die daaropvolgende ontwikkeling;

- bevoegde organisasie van die motivering van die maatskappy se werknemers deur die vorming van mededingende salarisse en werksomstandighede;

- keuse van hoogs gekwalifiseerde spesialiste;

- monitering van die mate van doeltreffendheid van die onderneming en die proses om doelwitte te bereik;

- identifiseer relevante hulpbronne vir die maatskappy en vind metodes om dit in die regte hoeveelheid te voorsien;

- ontwikkeling van so 'n stelsel van verskeie aktiwiteite wat jou in staat sal stel om vinnig en doeltreffend sleuteldoelwitte te bereik;

- vorming van 'n strategie vir die ontwikkeling van die maatskappy se struktuur.

Terselfdertyd moet verstaan word dat namate die maatskappy self groei en sy prys uitbrei, die take van bestuur meer ingewikkeld sal word. Die goeie nuus is dat bestuurstegnologie voortdurend ontwikkel, wat diegene wat verantwoordelik is vir die kwaliteit van werk van werknemers in staat stel om 'n aanvaarbare vlak van doeltreffendheid te handhaaf.

Tegnologie

Die hooftake van bestuur is hierbo beskryf, maar vir die suksesvolle implementering daarvan is dit nodig om doeltreffende bestuursinstrumente te gebruik. Dit is om hierdie rede dat bestuurstegnologie een van die belangrikste komponente van 'n suksesvolle maatskappy is. Trouens, ons praat van 'n stel metodes wat gebruik word om te versamel,inligtingverwerking en daaropvolgende vorming van die mees geskikte strategie.

Terselfdertyd moet beide die aanvaarding van sleutelbesluite en die stelsel vir die implementering daarvan aan die vasgestelde tydraamwerk voldoen. Andersins kan die nodige prosesse onredelik lank neem.

Verskillende beginsels word gebruik om bestuurstegnologie te vorm. Dit kan die beginsel van proporsionaliteit, ritme, kontinuïteit, spesialisasie en samewerking, aanpasbaarheid, ens wees. Maar ongeag die benadering, word die sukses van bestuursmetodes grootliks bepaal deur die beskikbaarheid en bevoegde gebruik van inligting. Daarom is inligtingstegnologie so belangrik. Bestuurstelsels sonder toegang tot bygewerkte data kan nie effektief wees nie.

Invloed van ekonomiese faktore

Om die hele kern van die meganismes en prosesse van personeelbestuur in enige maatskappy te waardeer, moet jy die feit besef dat enige maatskappy hulpbronne lok, insluitend menslike hulpbronne in 'n voortdurend veranderende mark.

Met ander woorde, die markekonomie en bestuur is twee verskynsels wat altyd met mekaar verbind is. As ons al die fasette van hierdie feit in ag neem, kan ons die volgende kenmerke van moderne bestuursprosesse identifiseer:

- Die maatskappy verskaf ekonomiese onafhanklikheid aan diegene wat verantwoordelik is vir die neem van sleutelbesluite wat die resultate van die onderneming beïnvloed. Hierdie benadering stel bestuurders in staat om relatief vrylik te werk, wat hul vlak van doeltreffendheid geleidelik verhoog.

- Permanentprogramme te verander en teikens aan te pas, as gevolg van belangrike veranderinge in marktoestande.

- Gebruik van moderne inligtingsbasis en rekenaartegnologie. Sonder hierdie instrumente sal dit uiters moeilik wees om meerveranderlike berekeninge uit te voer in die proses om sleutelbesluite te neem. Om hierdie rede is bestuur in inligtingstegnologie 'n onvermydelike verskynsel van ons tyd.

- Die maatskappy fokus hoofsaaklik op markbehoeftes en aanvraag, sowel as op die behoeftes van daardie verbruikers wat prominente verteenwoordigers van die maatskappy se teikengehoor is. Gevolglik word hulpbronne so versprei dat dit eerstens verseker word dat produkte vrygestel word wat die beste aan die vraag voldoen.

- Die maatskappy streef voortdurend daarna om produksiedoeltreffendheid te verbeter terwyl koste tot die minimum beperk word, om sodoende 'n bestendige toename in wins te behaal.

Natuurlik impliseer inligtingstegnologiebestuur 'n konstante opdatering van die kennisbasis, tegnieke, benaderings en hantering van groot datavloei.

wetenskaplike bestuurder

Soos hierbo genoem, is daar verskeie verskillende benaderings om effektiewe bestuur te organiseer wat wyd deur ondernemings in vandag se mark gebruik word. Maar as ons na die oorsprong gaan, kan ons nie die feit ignoreer dat die huidige konsepte op die skool van wetenskaplike bestuur gebaseer is nie.

Die stigter van hierdie rigting is Frederick Taylor. Baie moeite om hierdie siening van bestuur te vorm is ook deur Henry Gantt, Lilia en Frang gedoen. Gilbert.

Hierdie prominente bestuurspesialiste het hul konsep hoofsaaklik daarop gebaseer dat as jy metings, waarnemings, analise en logika korrek gebruik, jy meer as tasbare verbetering in die doeltreffendheid van die werkproses kan bereik.

Die volgende komponente van die maatskappy se werk kan geïdentifiseer word as sleutelareas van ontleding en ontwikkeling waarop die skool vir wetenskaplike bestuur gebou is:

- ontwikkeling van die formele struktuur van die organisasie;

- bepaling van daardie maatreëls wat sal help om bekwaam te onderskei tussen bestuurs- en uitvoerende funksies, dit wil sê die pligte van 'n werker en 'n baas;

- rasionele organisasie van die arbeidsproses.

Daar is ook 'n klassieke skool van bestuur of, om meer presies te wees, 'n administratief-funksionele een. Dit sluit 'n aantal beginsels in wat 'n gemeenskaplike benadering tot die ontleding van die aktiwiteite van die administrasie vorm, wat die doeltreffendheid daarvan herhaaldelik bewys het.

Sulke beginsels sluit in die ondergeskiktheid van persoonlike, private belange aan algemene belange, korporatiewe gees, wat ook gedefinieer word as die eenheid van personeel, hiërargie, ens.

Inligting as 'n bestuurshulpmiddel

Daar is reeds hierbo opgemerk dat dit uiters moeilik is om personeel te bestuur en die algoritme van sy werk aan te pas sonder 'n konstante vloei van die nodige inligting en data. Meer presies, dit is moontlik, maar die mate van effektiwiteit van sulke leierskap sal uiters laag wees. Om hierdie rede impliseer verskillende benaderings tot bestuur noodwendig die wyse gebruik van inligting.

Om te beginso 'n beheeralgoritme vereis stelsels om met data te werk, wat niks meer is as 'n kombinasie van ideale en materiële elemente nie. Trouens, ons praat van 'n kwaliteit verband tussen inligtingstegnologie en die maatskappy se personeel.

Wetenskaplike hulpmiddels word ook aktief in moderne bestuur gebruik. Dit is 'n hele kompleks van hoë-geh alte modelle wat die bestuurder in staat stel om die regte besluite in 'n redelike kort tyd te neem. Hierdie instrumente is gebaseer op wiskundige metodes, wat eerstens beteken om die regte data te versamel, dit dan in die regte formaat aan te bied, en dan eers die ontledingsproses te begin.

As ons bestuur in inligtingstegnologie deur die prisma van operasionele aktiwiteite oorweeg, dan is dit die moeite werd om die volgende take uit te lig, waarvan die oplossing op 'n deurlopende basis plaasvind:

- generering van gedetailleerde beheerverslae wat die stand van sake in die maatskappy toon;

- verkryging van die nodige inligting volgens huidige versoeke

- verwerking van data wat verband hou met bedrywighede wat in die maatskappy uitgevoer word.

Tegnologieë soos hierdie is nodig omdat bestuurders voortdurend met 'n groot hoeveelheid data in die sogenaamde rou toestand te doen het. Dit wil sê, jy moet inligting hanteer wat nie gesorteer is nie. Dit is juis hierdie probleem wat verskeie gereedskapstelle ons toelaat om op te los.

Die hoofkomponente van die dataverwerkingsproses is soos volg:

1. Versameling van inligting.

2. Verwerking van ontvangde data. In hierdie geval word die volgende gereedskap gebruik:

-groepering of klassifikasie van inligting, wat beteken dat 'n kode aan sekere datablokke toegewys word wat jou in staat stel om inligting vinnig en gerieflik in groepe te versprei;

- sortering nodig om die ontvangde inligting te organiseer en die verlangde volgorde te skep;

- berekeninge met behulp van logiese en rekenkundige bewerkings;

- samevoeging of vergroting, wat uitgevoer word om die hoeveelheid data te verminder, deur slegs die mees relevante inligting te filter.

3. Databerging. Vir hierdie doel word spesiale inligtingsbasisse gebruik.

4. Vorming van dokumente in die vorm van verslae. Sodanige dokumentasie word vervolgens aan die bestuur en eksterne vennote van die maatskappy verskaf, om hulself te vergewis van die dinamika van die bereiking van die sleuteldoelwitte van die onderneming.

Results

Natuurlik kan die groot strome inligting wat deurlopend bestuurders en rekenaarwetenskaplikes bereik, 'n tasbare probleem word sonder behoorlike organisasie van hul sortering en ontleding.

Boonop, as die inligtingsblokke nie versprei word nie, sal dit nie maklik wees om die inligting wat ontvang word te gebruik om die doeltreffendheid van die maatskappy se prosesse te verbeter nie. Om hierdie rede word die dissipline "inligtingstegnologie in bestuur" al hoe meer gewild, aangesien dit jou toelaat om spesialiste op te lei wat in staat is om die bestuursproses op 'n kwaliteit wyse te organiseer, met inagneming van al die vereistes van moderne maatskappye.