Hergradering van goedere is 'n gelyktydige tekort aan een item goed en 'n surplus van 'n ander. Verantwoording vir sortering tydens voorraad

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Wanneer 'n inventaris by handelsondernemings gedoen word, word tekorte, surplusse en hergradering dikwels opgespoor. Met die eerste twee verskynsels is alles min of meer duidelik: daar is óf baie van hierdie of daardie produk, óf 'n bietjie. Hersortering van goedere is 'n taamlik onaangename en moeilike situasie. Oorweeg die kenmerke daarvan.

Algemene inligting

Die hoofredes vir die hergradering van goedere is die nalatigheid van finansieel verantwoordelike persone, die gebrek aan behoorlike beheer, oortreding van die reëls vir die berging en ontvangs van produkte by die pakhuis. In sommige gevalle blyk dit as gevolg van onoplettendheid tydens die vrystelling van produkte uit die pakhuis. Hersortering van goedere is 'n gelyktydige surplus en tekort aan produkte met dieselfde naam, maar van verskillende variëteite.

Hersieningsbesonderhede

Voorraad van goedere word uitgevoer in ooreenstemming met die riglyne wat goedgekeur is deur Bevel van die Ministerie van Finansies No. 49 van 1995. Gevalle van verpligte oudit is vasgelê in Artikel 12 van die Federale Wet No. 129. Inventaris van goedere word sonder versuim uitgevoer:

• Voor die vorming van jaarrekeninge.
• Wanneer die finansieel verantwoordelike persoon verander word.
• Wanneer feite van beskadiging/diefstal van eiendom of ander misbruike ontdek word.
• Na 'n natuurramp of ander noodgeval.
• Wanneer 'n onderneming gelikwideer/herorganiseer word.
• In ander gevalle deur wet bepaal.

Dokumentasie

Die resultate van die oudit word aangeteken in 'n spesiale vorm van 'n verenigde vorm - 'n verklaring (v. INV-3). In hierdie dokument word die gebrek aan goedere van een variëteit op een reël aangedui, en die surplus op die ander.

Nadat die vorm ingevul is, word dit na die rekeningkundige afdeling oorgeplaas, waar 'n versamelingsblad gevorm word (vv. INV-19). In hierdie dokument is kolomme 18-23 bedoel om hergradering te weerspieël. Inligting word ook in die vorm INV-26 aangedui.

In watter gevalle is 'n hergraderingskrediet moontlik?

Die voorwaardes vir verrekening word gegee in die riglyne wat goedgekeur is by bevel van die Ministerie van Finansies No. 49. Verrekening word toegelaat indien:

• oorskotte en tekorte geïdentifiseer in een geouditeerde tydperk;
• een werknemer is verantwoordelik vir die voorkoms van sortering;
• tekorte en surplusse is gevind in produkte met dieselfde naam en in gelyke hoeveelhede.

Byvoorbeeld, as 'n oormaat rooi speelgoed in pakhuis nr. 3 gevind word, en 'n tekort aan groen speelgoed word in pakhuis nr. 4 gevind, dan sal dit nie 'n sortering van goedere wees nie. Gevolglik is verrekening uitgesluit. Dit kan nie uitgevoer word met 'n tekort en surplus van verskillende produkte, en nie dieselfde nie, maar van 'n ander verskeidenheid. Hierdie voorwaardes moet gelyktydig nagekom word. As een van hulle nie nagekom word nie, word die surplus afsonderlik verantwoord, en die tekort word van die balans afgeskryf.

Belangrike oomblik

Daar is dikwels in die praktyk probleme met die definisie van die naam van produkte. Hierdie konsep word nie in die regulasies omskryf nie. Die Ministerie van Finansies beveel aan om die OKP-produkkode te gebruik. Die All-Russian Classifier bevat lyste van produkte waarin jy die toepaslike digitale benaming kan kies. Die gebruik van die produkkode sal probleme vermy en die verwerkingstyd van dokumentasie aansienlik verminder.

Verduidelikende Skuldige Werknemer

Om al die omstandighede van die voorval te identifiseer, word 'n kommissie saamgestel. Sy soek die skuldiges. As 'n hergradering bespeur word, moet 'n finansieel verantwoordelike werknemer (byvoorbeeld 'n stoorman) 'n verduideliking verskaf.

Dit is gerig aan die voorsitter van die kommissie. Die finansieel verantwoordelike werknemer moet aandui watter goedere in oormaat was en watter tekort was, in watter hoeveelheid, en die redes waarom so 'n situasie ontstaan het. Die hoof van die onderneming het die reg om 'n dissiplinêre sanksie op 'n persoon toe te pas.

Aanbod vir verrekening

Dit word opgestel deur die voorsitter van die kommissie in die naam van die hoof van die organisasie. Dit is raadsaam om 'n verrekeningsvoorstel te maak indien aan al die voorwaardes hierbo gelys voldoen word. Andersins sal die uitvoering van hierdie dokument net 'n mors van tyd wees. Die voorstel verskaf inligting oor die inventaris, waartydens die hergradering aan die lig gebring is, duiname, kodes en hoeveelheid produkte waarvan die tekort en oorskot gevind is. Die dokument weerspieël ook inligting uit die verduidelikende nota van die finansieel verantwoordelike werknemer. Indien nodig, word inligting uit die tegnoloog se gevolgtrekking addisioneel aangedui, wat die moontlikheid van wedersydse vervanging van produkte en die identiteit van produkkodes volgens OKP bevestig.

Bestelling

Indien die bestuurder saamstem met die voorstel van die voorsitter van die kommissie, word 'n bevel uitgereik om die sortering te verreken. Dit dui inligting aan oor die inventaris wat uitgevoer is, die bespeurde tekortkominge en surplusse van goedere, en beskryf kortliks die rede daarvoor. As daar 'n tegnoloog se gevolgtrekking is, verskaf die bestelling ook inligting daaruit. Die bestelling word aan die hoofrekenmeester gestuur.

Vergelykingblad

Dit teken die resultate van die inventaris aan, weerspieël die data oor sortering. Die versamelingstaat word in 2 kopieë opgestel. Die eerste is onderhewig aan oordrag na 'n finansieel verantwoordelike werknemer, die tweede bly in die rekeningkundige afdeling.

Inligting uit die dokument word na die staat oorgedra deur f. INV-26. Dit bepaal in werklikheid die manier om teenstrydighede uit te skakel: deur verrekening, afskrywing of toerekening aan die skuldige party.

Datum van hergradering van erkenning

In die praktyk is dit nogal moeilik, en in sommige gevalle selfs onmoontlik, om die dag te bepaal waarop die fout gemaak is wat die teenstrydighede veroorsaak het. Dit is net vir seker bekend dat dit tussen inventarisse gebeur het. Volgens kenners is dit beter om nie die datum van voorkoms aan te dui nie, maar die datum van opsporinghergradering, dit wil sê hersieningsdag.

Kenmerke van refleksie in verslaggewing

Baie probleme ontstaan wanneer die sortering in ag geneem word. Dit gebeur byvoorbeeld dat die totale koste van verskillende soorte produkte, waarvan die tekort en surplus geïdentifiseer is, verskil. Hierdie situasie kan wees as gevolg van die verskil in die prys van individuele produkte. Intussen verhoed hierdie teenstrydigheid nie die hergradering van krediet nie.

Dit gebeur dat die tekort aan produkte groter is as die surplus, of andersom. In hierdie geval word 'n deel van die produkte as hergradering gereken, en die res word gereflekteer volgens die reëls wat vasgestel is vir gevalle van vergoeding vir skade aan die skuldige persone. Byvoorbeeld, as die totale koste van produkte waarvoor 'n tekort bespeur word hoër is as die prys van die surplus, dan sal die verantwoordelike werknemer vir die verskil vergoed.

Wat om te doen as die skuldige nie geïdentifiseer word nie?

In hierdie geval word die verskil erken as 'n tekort wat die koers van natuurlike verlies oorskry en word gevolglik as uitgawes afgeskryf. In so 'n situasie moet die hoof van die onderneming die afwesigheid van die skuldige persoon dokumenteer. Die inventariskommissie moet op sy beurt in sy gevolgtrekking die redes regverdig waarom dit onmoontlik is om verliese van verantwoordelike persone te verhaal.

Soos vasgestel in die belastingkode (2 paragraaf 265 van artikel), kan verliese toegeskryf word aan nie-bedryfsuitgawes. Indien die oortollige produkte duurder is as die tekorte, word die verskil as ander inkomste afgeskryf. Daar moet gesê word dat hergradering verskillend in belasting en rekeningkunde weerspieël word. In die eerste geval is dit nodig om die hele bedrag van die opgespoorde tekortkominge aan te dui enoorskot. Eenvoudig gestel, in belasting, is hergradering die afskrywing van sommige produkte en die plasing van ander.

Prosesoutomatisering

Kom ons kyk hoe om hergradering in "1C" te reflekteer. Die prosedure sal soos volg wees:

• In die spyskaart moet jy "Warehouse and delivery" oopmaak, dan "Surplus, damage, shortages" en "Warehouse acts".
• In die vorm van die lys van handelinge, moet jy die "Skep"-knoppie klik.
• Onder die items moet jy "Regrading" kies.
• Die nuwe dokument dui die onderneming aan waaraan tekorte afgeskryf gaan word en surplusse wat tydens hergradering verskyn het, die pakhuis waar dit ontstaan het, die eenheid.
• Op die item "Ontvang produkte teen die koste van afskrywing" moet jy die blokkie merk.
• Dui die uitgawe-item aan waaraan die tekort toegeskryf gaan word, die item van inkomste waarna die surplus oorgedra word.
• In die "Goedere"-oortjie, spesifiseer inligting oor die produkte waarvoor jy die sortering wil weerspieël, daarna moet jy die "Plaas"-knoppie klik.

Volgende moet jy die "Resorting Act" kies, dit druk en dit indien vir goedkeuring.

Meer inligting

Uitstelling en plasing van produkte kan teen enige prys uitgevoer word. In hierdie geval is dit nie nodig om die blokkie op die item "Kwitansieprodukte teen die koste van afskrywing" te merk nie. In die "Basies"-oortjie kan die rekenmeester die tipe prys spesifiseer waarteen produkte afgeskryf en gekrediteer sal word wanneeropsporing van 'n oorkruising. Wanneer jy op die "Rekord hergradering"-knoppie klik, sal produkte wat gekrediteer kan word outomaties bepaal word.

Hergradering van plasings

Kom ons kyk na die kenmerke van die weerspieëling van verskille in 'n voorbeeld. Gestel 'n maatskappy verkoop meel. Voor die vorming van die jaarlikse verslagdoening is 'n inventaris uitgevoer, waartydens 'n tekort aan premiumprodukte in die hoeveelheid van 200 kg teen 'n koste van 17,50 roebels en 150 kg surplus eerste graad teen 'n prys van 13,20 roebels aan die lig gebring is. Die kommissie het bevind dat die stoorman verantwoordelik was vir die teenstrydighede. In opdrag van die bestuurder is die sorteertoets voltooi.

Die rekenmeester teken transaksies soos volg aan:

• db hfst. 94 Cd rek. 41 subconto "Meel in / met" - 3500 roebels. (200 x 17, 50) – gebrek aan premium produkte word gewys.
• db hfst. 41 subconto "Meel p / s" Cd sc. sch. 94 - 1980 roebels. (150 x 13, 20) - weerspieël die surplus van produkte van die eerste graad.
• db hfst. 41 subconto "Meel in / met" Cd sc. 41 subconto "Meel p / s" - 1980 roebels. – produkkrediet word gewys.

Die koste van defekte oorskry die totale koste van surplusse met 645 roebels (150 x (17, 50 – 13, 20)). Na verrekening by die onderneming, het die tekort aan premium produkte in die hoeveelheid van 50 kg gebly. Die boekwaarde daarvan is 875 roebels. (50 x 17,50). As gevolg hiervan, na verrekening deur sortering, is die hoeveelheid tekort wat na rekening 94 vir premiumprodukte oorgeplaas word, 1520 roebels (875 + 645). As gevolg van die feit dat die skuldige in die voorkoms van teenstrydighede wasstoorman, sal die gespesifiseerde bedrag van sy verdienste afgetrek word.

BTW-verhaling

Die beheerowerhede vereis dat die betaler die belasting herstel wat voorheen vir aftrekking aanvaar is wanneer die tekort afgeskryf word. Daar moet egter gesê word dat hierdie voorskrif nie onbetwisbaar is nie. In die praktyk besluit die maatskappy op sy eie of hy BTW sal verhaal of nie. Gestel die organisasie het die tweede opsie gekies. In hierdie geval word 'n rekord gemaak: dB hfst. 73 subrekeninge 73.2 Cd-telling. 94 - 1520 roebels. – die bedrag van die tekort word aan die skuldige werknemer toegeskryf.

Nuances

Gebaseer op Artikel 246 van die Arbeidskode, word die bedrag skade wat aan die werkgewer aangerig is, vasgestel in ooreenstemming met die werklike verliese. Hulle word op hul beurt bereken teen die markwaarde wat geld ten tye van die skade in die gegewe gebied. Dit kan egter nie minder as die boekwaarde van wesenlike bates wees nie.

Kom ons neem aan dat die markprys van premium meel op die datum van die skade 17,60 roebels was. In hierdie geval sal die verskil tussen dit en die boekwaarde 20 roebels wees. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Die rekenmeester sal die volgende inskrywings maak:

• db hfst. 73 subrekeninge 73.2 Cd-telling. 98-20 roebels. – weerspieël die verskil tussen die boekwaarde en die markwaarde van produkte wat aan die skuldige werknemer toegeskryf word.
• db hfst. 50 cd sc. 73, onderafdeling. 73,2 - 1540 roebels. – 'n tekortskuld is by die kassier aangegaan.
• db hfst. 98 cd sc. 91, onderafdeling. 91,1 - 20 roebels. – erkenning van die verskil tussen die boekwaarde en die markwaarde van meel as ander inkomste.

Wanneerherstel van die skuldige skade, is dit nodig om die instruksies wat in die Arbeidskode vervat is, streng na te kom