Voorraad - wat is dit? Doelwitte, metodes en tipes voorraad

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Voorraad is 'n spesiale prosedure, waarvan die hoofdoel is om sekere oortredings in verskillende maatskappye te identifiseer. Deur hierdie proses is dit moontlik om vas te stel hoe waar en akkuraat die data is met betrekking tot die items in voorraad. Foute in die werk van verskeie spesialiste van die onderneming word aan die lig gebring. Daarbenewens dien dit as 'n sekere metode om die werk van werknemers te monitor.

Proseskonsep

Voorraad is 'n sekere metode van rekeningkunde in 'n onderneming wat beheerfunksies het. Dit is ontwerp om te bepaal of die werklike hoeveelheid van sekere goedere in die maatskappy ooreenstem met die inligting vervat in die organisasie se dokumentasie.

Indien verskeie foute of tekorte tydens die inventarisproses gevind word, word dit die basis vir 'n interne ondersoek met betrekking tot finansieel verantwoordelike werknemers van die maatskappy.

Probleme ontstaan nie net wanneer daar 'n tekort is nie, maar ook wanneer daar 'n oormaat van waardes is, want dit lei tot probleme met die invordering van debiteureskuld- of leningterugbetalings. Die resultate van die inventaris is belangrik vir die belastinginspektoraat, aangesien ernstige teenstrydighede die gevolg kan wees van onwettige optrede aan die kant van die bestuur of werknemers van die maatskappy.

Watter funksies word uitgevoer?

Voorraad is 'n komplekse proses, gedurende die implementering waarvan verskillende funksies uitgevoer kan word:

• beheer;
• rekening;
• bespeur misdade.

Daar is verskeie tipes van hierdie prosedure, wat gekies word na gelang van die doel van die optrede en die omstandighede.

Kenmerke van die prosedure

Die bestuur van enige maatskappy stel daarin belang om 'n inventaris uit te voer. Dit is te wyte aan die feit dat sy resultate die geringste verskille tussen die werklike eiendom en die data vervat in die maatskappy se rekords kan openbaar.

Spesialiste wat nie in die resultate daarvan belangstel nie, is besig met verifikasie, daarom word onafhanklike kundiges dikwels deur die bestuur van die onderneming hiervoor aangestel.

Die hoofdoel van die geleentheid

Die hoofdoel van die inventaris is om die korrektheid van rekeningkunde te bepaal, waarvoor werklike aanwysers vergelyk word met die data vervat in talle maatskappydokumente. Daarom word verskillende resultate behaal deur na te gaan:

• alle items wat by die voorraadproses betrokke is, word herbereken, gemeet of geweeg;
• gevolgde totale word vergelyk metdie data wat in die rekeningkundige dokumentasie beskikbaar is;
• monitering van die implementering van die reëls wat in die maatskappy vasgestel is en ontwerp is om die integriteit van verskillende waardes te bewaar;
• goedere of materiaal word geïdentifiseer wat binnekort beskadig sal word;
• beskadigde eiendom is ontdek;
• alle waardevolle items wat nie by die onderneming gebruik word nie, word geïdentifiseer, wat dikwels bloot na die inventaris verkoop word;
• teenstrydighede word in verskillende dokumente gevind;
• kontroleer die toestande waarin goedere en items gestoor word;
• beheer die korrekte vertoning van talle besigheidstransaksies in rekeningkunde.

As daar werklik ernstige foute in rekeningkunde is, kan dit negatiewe gevolge vir die maatskappy veroorsaak, verteenwoordig deur wesenlike verliese. Daarom word 'n inventaris van die kastoonbank noodwendig gereeld uitgevoer.

Indien belastinginspekteurs, as gevolg van die nagaan van 'n maatskappy, vind dat die organisasie nie gereeld 'n inventaris doen nie, dan word dit gelykgestel aan die afwesigheid van rekeningkunde in die onderneming, dus kan beduidende administratiewe sanksies toegepas word op sulke firmas. Dikwels word die resultate van die oudit verkeerd opgestel deur 'n rekenmeester of ander verantwoordelike persoon, wat as 'n administratiewe oortreding beskou word waarvoor straf deur die belastinginspektoraat opgelê word.

Wetgewende regulasie

Die reëls vir die uitvoer en verantwoording van voorraad kan bestudeer word in die bepalings van die Bevel van die Ministerie van Finansies No. 49. Daarbenewens is daar spesiale riglyne wat inligting bevat oor die prosedure vir die uitvoer van 'n oudit.

Elke maatskappy kan bykomend sy eie interne regulasies skep, op grond waarvan unieke reëls vir die implementering van hierdie proses vasgestel word. Sommige firmas verkies om 'n inventaris van eiendom maandeliks of kwartaalliks uit te voer. Dit is die bestuur van die onderneming wat hierdie kwessie onafhanklik oplos.

Verpligtend is die kontrole wat uitgevoer word voor die onmiddellike voorbereiding van die jaarrekeninge. As daar nie so 'n inventaris is nie, kan die maatskappy administratief aanspreeklik gehou word, asook boetes word opgelê aan maatskappy amptenare.

Hooftipes proses

Daar is verskeie klassifikasies wat hierdie tjek kenmerk. Hulle verskil op baie maniere.

Die keuse van een of ander tipe hang af van die doel van die inventaris.

Op verpligte verifikasie

Voorraad kan verpligtend of inisiatief wees. In die eerste geval is dit nodig om dit op grond van wetlike vereistes uit te voer, daarom ontstaan situasies gewoonlik in die maatskappy wat deur die wet vooraf bepaal word. Werknemers van die Federale Belastingdiens of ander regeringsagentskappe kan op so 'n tjek aandring.

Inisiatiefverifikasie word uitgevoer op grond van die aanneming van 'n toepaslike besluit deur die leiers van die organisasie. In hierdie geval is daar geen beperkings op die gronde vir die uitvoering van die proses nie. Gewoonlik die behoefte aan hierdie prosesvind plaas wanneer bestuur twyfel oor die eerlikheid van werknemers.

By venue

Voorraad is 'n prosedure om te kontroleer dat werklike eiendom ooreenstem met data van dokumente, sodat dit deur maatskappye in verskillende liggings uitgevoer kan word.

Daarom kan die prosedure by die kontanttoonbank van 'n onderneming of in produksie, in pakhuise of in 'n winkel geïmplementeer word.

Voorwerpe om na te gaan

Voorraadvoorwerpe kan verskillende waardes wees wat aan 'n spesifieke maatskappy behoort. Dit sluit vaste bates in wat verteenwoordig word deur geboue, strukture of toerusting, voorraad, geld, voltooide produkte, of selfs finansiële verpligtinge van die onderneming.

'n Spesifieke voorwerp word vooraf deur die inisieerder van die tjek gekies, waarna hierdie inligting oorgedra word aan die kommissie wat by die prosedure betrokke is.

Volgens die prosesimplementeringsmetode

Die prosedure kan volledig of gedeeltelik wees. Elke variëteit het sy eie kenmerke:

• Volledige tjek. Dit word uitgevoer voor die opstel van jaarrekeninge of voor 'n oudit. Word dikwels tydens hersiening geïmplementeer. Alle wesenlike waardes, geld en laste wat by die onderneming beskikbaar is en in die maatskappy se rekeningkunde weerspieël word, is onderhewig aan verifikasie. Selfs eiendom wat deur die maatskappy op grond van 'n huurkontrak ontvang word, is onderhewig aan voorraad.
• Gedeeltelik. Dit kan enige tyd uitgevoer word, wat slegs die toepaslike besluit van die maatskappy se bestuur vereis. Hiervoor, gewoonlikdek eiendom gegroepeer volgens tipe, ligging of ander beginsels. Slegs een pakhuis of waardevolle items waarvoor een werknemer verantwoordelik is kan byvoorbeeld geïnspekteer word.

Maatskappye self behoort in gereelde gedeeltelike inventaris van fondse belang te stel, aangesien dit in hierdie geval moontlik is om die korrektheid van die werk van verskeie spesialiste in die maatskappy te monitor.

Volgens die metode

Volgens die metode om 'n inventaris uit te voer, kan dit selektief of deurlopend wees.

Ewekansige inspeksie word uitgevoer op grond van die besluit van die bestuur van die onderneming. Die opname word uitgevoer met betrekking tot verskeie waardes wat deur die direkteur gekies is. Dikwels word hierdie metode van verifikasie in groot firmas gebruik. As die resultate van so 'n inventaris selfs geringe teenstrydighede toon, sal 'n volledige tjek beslis toegeken word.

'n Volledige inventaris kan enige tyd uitgevoer word nadat die besluit deur die maatskappy se bestuur geneem is. Tydens hierdie proses is alle eiendom van die maatskappy onderhewig aan evaluering, sowel as verskeie waardevolle items wat in afdelings of takke geleë is.

Onverwags

Voorraad kan wees:

• beplan, met inagneming van die skedule wat aan die begin van die jaar deur die bestuur van die onderneming opgestel is, en die bepalings van die implementering daarvan word addisioneel vooraf aangekondig;
• ongeskeduleerd, geïmplementeer in die geval van sekere onvoorsiene omstandighede, byvoorbeeld, 'n verantwoordelike persoon word vervang of 'n noodgeval vind plaas by die ondernemingsituasie;
• herhaal, aangestel op voorwaarde dat die resultate van die laaste kontrole as onbetroubaar of twyfelagtig beskou word, daarom word dit vereis om sekere feite te bevestig;
• kontrole, uitgevoer na voltooiing van 'n volledige inventaris, waarvoor al die aksies van die kommissie geëvalueer word en die akkuraatheid van die prosedure geverifieer word.

Al die bogenoemde tipes voorraad kan uitgevoer word op grond van die besluit van die maatskappy se bestuur.

Die konsep van tegniese verifikasie

Tegniese voorraad word verteenwoordig deur 'n inventaris van eiendom wat al sy kenmerke en kadastrale waarde bepaal. Gewoonlik uitgevoer met betrekking tot verskillende eiendomme.

Prosedure wat gevolg moet word voor jaarrekeninge. Op grond van die opgestelde wet kan 'n mens verstaan hoeveel die kadastrale prys van die voorwerp verander het.

Wanneer word voorraad benodig?

Hierdie tjek word absoluut vereis in hierdie situasies:

• eiendom wat gekoop, verkoop of verhuur word;
• voor die jaarrekeninge;
• vervang verantwoordelike persoon;
• diefstal of skade aan eiendom word bespeur;
• na 'n natuurramp of ander noodgevalle;
• wanneer 'n maatskappy gesluit of herorganiseer word.

Voorraad kan ook uitgevoer word in ander situasies waarvoor die wet voorsiening maak.

Verifikasieprosedure

Die voorraadbestelling word as eenvoudig beskou, waarvooropeenvolgende aksies word uitgevoer:

• 'n gepaste bevel word deur die maatskappy se bestuur uitgereik;
• 'n voorraadkommissie word gevorm;
• stel spertye vir die proses;
• dokumente word deur finansieel verantwoordelike werknemers oorgedra;
• direkte inventaris word uitgevoer, wat weeg, tel, meet en ander soortgelyke handelinge behels;
• die resultate verkry na die implementering van die inventaris word vergelyk met die data wat in die maatskappy se rekords beskikbaar is;
• afwykings word geïdentifiseer;
• bepaling van die oorsake van probleme;
• resultate word verwerk.

Aan die einde van die tjek word 'n inventariswet gevorm. Dit bevat al die feite wat as gevolg van die inventaris aan die lig gebring is. Op grond van hierdie dokument kan jy verstaan hoe doeltreffend die voorraad was. 'n Voorbeeld van hierdie dokument is hieronder geleë.

Die wet moet verskillende inligting bevat. Dit sluit inligting in:

• datum van inspeksie;
• lys alle persone wat lede van die voorraadkommissie is;
• voorwerpe wat bestudeer word, word gegee;
• beskryf alle metodes wat gebruik word om inligting te bekom;
• fiks resultate;
• tekens van alle deelnemers word aan die einde geplaas.

Wet word as belangrike dokumentasie in enige maatskappy beskou. Dit kan onderhewig wees aan verifikasie deur die werknemers van die Federale Belastingdiens, daarom moet dit vir ten minste vyf by die onderneming gestoor wordjare. As daar twyfel bestaan oor die akkuraatheid van die inligting wat in hierdie dokument vervat is, kan die hoof van die maatskappy 'n herverifikasie aanstel.

Gevolgtrekking

Voorraad word as 'n belangrike proses beskou, op grond waarvan die werklike data gerekonsilieer word met die inligting wat in die maatskappy se rekords aangeteken is. Dit kan in talle vorme aangebied word.

Daar is situasies wanneer 'n oudit sonder versuim uitgevoer moet word op grond van die vereistes van staatsowerhede. Die proses word slegs deur 'n spesiaal geskepte voorraadkommissie uitgevoer, wat slegs professionele persone insluit, en dikwels word selfs kundiges van buite wat nie in die resultate van die inventaris belangstel nie, hierheen genooi.