Voorraadbestuurstelsel by die onderneming

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Voorraadbestuur is 'n belangrike deel van die maatskappy se huidige batebestuursbeleid. Die hoofdoel is om die kontinuïteit van produksieprosesse en verkope van produkte te verseker en terselfdertyd die totale koste wat aan die diens van voorraad gaan, te minimaliseer. En dit is waar outomatisering ter sprake kom. Die voorraadbestuurstelsel by die onderneming help ons.

Algemene inligting

Voorraad sluit nie net materiaal en grondstowwe in wat nodig is vir die produksieproses nie, maar ook onvoltooide produkte en goedere wat verkoop kan word. Dit is belangrik om hul volume te beheer. Veiligheidsvoorrade moet altyd wees, want niemand het nog seisoenale stygings in verbruikersvraag en onderbrekings in aanbod gekanselleer nie. En dit alles kan die finansiële resultaat van die aktiwiteit negatief beïnvloed. Natuurlik moet daarop gelet word dat dit ook aan reserwes toegeskryf kan word, maar aan die ander kant verseker dit die stabiliteit en likiditeit van die onderneming. As daar 'n tekort is, sal produksie stop, verkoopsvolumes sal daal, en so 'n situasie kan ontstaan dat jy 'n bondel grondstowwe of materiale teen 'n hoë prys sal moet koop. As gevolg hiervan, die ondernemingpotensiële winste misloop. Ook, as gevolg van die feit dat voorraad likiede bates is, sal die vermindering daarvan lei tot 'n verswakking in die huidige regulatoriese toestand van die onderneming. Maar hier is dit nodig om by die goue middeweg te hou. Dus, 'n oormaat voorraad kan daartoe lei dat die koste van hul berging sal toeneem, jy sal eiendomsbelasting te veel moet betaal. Dit is ook moontlik om potensiële inkomste te verloor as gevolg van die feit dat finansiële hulpbronne in grondstowwe gevries sal word. Daarbenewens moet 'n mens nie die feit uit die oog verloor dat hulle onderworpe is aan morele veroudering en fisiese skade nie.

Benaderings

Praat oor voorraadbestuur, daar moet kennis geneem word dat die bestuurder 'n keuse het van drie aksieplanne met betrekking tot die vorming van reserwes. Hulle verskil in verskillende vlakke van winsgewendheid en risiko's:

1. Konserwatiewe benadering. Dit fokus nie net daarop om in die hele bestaande behoefte aan grondstowwe, materiale en halffabrikate te voorsien nie. Dit maak ook voorsiening vir die skepping van groot reserwes in die geval van onderbrekings in die aanbod, verswakking in die toestande waarin produkte vervaardig word, daar is vertragings wat verband hou met die invordering van debiteure, en die vraag van kopers word geaktiveer. Die gebruik van hierdie benadering beïnvloed die vlak van winsgewendheid negatief en beïnvloed die moontlike risiko positief.
2. Gematigde benadering. Maak voorsiening vir die skepping van reserwes vir die mees tipiese mislukkings wat tydens die bedryf van die onderneming mag voorkom. Die berekeninge in hierdie geval is gebaseer op data van vorige jare. In hierdie geval, die gemiddelde vlak van winsgewendheid enrisiko's.
3. Aggressiewe benadering. In hierdie geval word 'n minimum vlak van voorraad verskaf (alhoewel hulle heeltemal afwesig kan wees). As geen mislukking tydens die implementering van die operasionele proses plaasvind nie, sal die onderneming die beste resultaat van doeltreffendheid ontvang. Maar wanneer probleme opduik, ly die maatskappy aansienlike finansiële verliese. Op hierdie manier kan jy die meeste wins kry, maar daar is ook 'n aansienlike risiko van verlies.

Beheermodel: faktore

Alles wat voorheen gebeur het, was teoretiese opleiding. Nou sal ons die ontwikkeling van 'n voorraadbestuurstelsel vir 'n onderneming oorweeg. Om dit te doen, moet ons 'n aantal faktore in ag neem:

1. Voorwaardes waaronder voorraad gekoop word (voorraadvolumes, bestelfrekwensie, aansporings en afslag).
2. Kenmerke van die verkoop van voltooide produkte (toestand van aanvraag, betroubaarheid en ontwikkeling van die handelaarnetwerk, veranderinge in die vlak van verkope).
3. Kenmerkende nuanses van die produksieproses (kenmerke van die skeppingstegnologie, duur van voorbereiding en direkte voorsiening van produkte).
4. Kostes aangegaan tydens die hou van voorraad (bevriesing van fondse, moontlike bederf, bergingskoste).

Die voorraadbestuurstelsel in 'n onderneming kan op verskeie spesifieke metodes gebou word. Elkeen van hulle het sy eie spesifieke kenmerke.

Wilson-model

Word gebruik om te verseker dat voorraadbestuur in die logistieke stelsel tot die maksimum geoptimaliseer word. Sy mag weesgebruik om vrae te beantwoord soos: watter aandele moet wees; watter volume materiaal en grondstowwe benodig word per tydseenheid; optimale aanbod. Benewens hulle is daar ander bepalings wat aangespreek moet word. Volgens die Wilson-model is dit moontlik om op wiskundige wyse seker te maak dat die onderneming daarin belangstel om grondstowwe, materiale en goedere in so groot lotte as moontlik te bestel. In hierdie geval sal die koste van vervoerkoste, registrasie en dies meer tot die minimum beperk word. En dit sal die winsgewendheid van die onderneming direk beïnvloed. Dit laat jou ook toe om die minimum toelaatbare standaardvlak van voorraad te kies, wat hoë bedryfskoste sal vermy wat gaan na die berging van grondstowwe, materiale en halffabrikate. Wat is die parameters van die voorraadbestuurstelsel in hierdie geval? Om die model ten volle te gebruik, moet jy weet:

1. Dat dit net op een soort goedere toegepas kan word. Terselfdertyd moet die hoeveelheid daarvan voortdurend gemeet word.
2. Die vlak van vraag na 'n bepaalde goed wat konstant is oor tyd.
3. Produkte word in groepe vervaardig.
4. Bestellings kom in 'n aparte aflewering, wat bykomende koste meebring.
5. Voorraad raak voortdurend op.
6. Verstuur- en bestelkoste is konstantes (of jy moet gemiddeld wees). Boonop word in hierdie geval vervoer-, bedryfs- en ander uitgawes geïmpliseer.
7. Dek nie gevalle met bykomende aflewerings van goedere en afslag vir groot bestellings nie.

Wat word in die praktyk gebruik?

Wat is die belangrikste voorraadbestuurstelsels? Wat is hul kenmerke? Kom ons kyk hierna met 'n voorbeeld. En die ABC-voorraadbeheerstelsel sal optree as die voorwerp wat bestudeer word. Dit is gebaseer op 'n volume-koste-analise, wat alle soorte aandele in sekere groepe verdeel, afhangende van die hoeveelheid verkope en die wins wat ontvang word. In baie gevalle kan dit blyk dat 70-80% van alle verkope op 10-20% van produkte val. Dit is die Pareto-beginsel in aksie. In sulke gevalle stel die voorraadbestuurstelsel voor om op die belangrikste produkte en goedere te fokus, asook om dit doeltreffend te bestuur om nie ekstra geld op minder belangrike areas te spandeer nie. Binne die raamwerk van die stelsel is die koste, volume en frekwensie van besteding, die gevolge van 'n tekort aan sekere grondstowwe en dies meer van groot belang. Die verdeling word in verskillende kategorieë uitgevoer. Kom ons kyk na hulle.

Klassifikasie van kategorieë van die ABC-stelsel

Daar is drie van hulle:

1. Kategorie A. Dit sluit die duurste soorte aandele in wat 'n lang gebruiksiklus het. Hulle vereis konstante monitering, aangesien daar ernstige finansiële gevolge sal wees as dit nie beskikbaar is nie. Die Wilson-model wat hierbo beskryf word, word gebruik om die optimale tyd te bepaal om dit in te voer. Spesifieke voorraaditems is gewoonlik baie beperk en vereis weeklikse inspeksies.
2. KategorieB. Dit sluit voorraaditems in in die kwessie van die versekering van die kontinuïteit van die operasionele proses en die vorming van die finale finansiële resultaat. As 'n reël word aandele van hierdie groep slegs een keer per maand beheer.
3. Kategorie C. Die ABC-voorraadbestuurstelsel sluit hier alle voorraad in wat 'n lae koste het en wat nie 'n beduidende rol speel in die vorming van die finale finansiële resultaat nie. Die volume aankope in hierdie geval sal redelik groot wees. Voorraadbeheer word as 'n reël nie meer as een keer per kwartaal uitgevoer nie.

Voorraadwaardasie

In die praktyk kan die volgende metodes vir hierdie doel gebruik word:

1. LIFO. In hierdie geval word die effek van inflasie uitgestryk wanneer wins gevorm word. Hierdie metode is geskik as dit nodig is om 'n objektiewe beoordeling van die resultaat te hê. Die positiewe kant is dat dit jou toelaat om die bedrag van eiendomsbelasting te verminder.
2. EIEU. Beïnvloed likiditeit positief, verminder koste en verhoog wins.

Opsomming

Wat is die voorraadbestuurstelsel? Dit is 'n volwaardige stel maatreëls wat daarop gemik is om voorraad te skep en aan te vul, asook om deurlopende monitering en operasionele beplanning van voorrade te organiseer. Terugvoer speel hier 'n groot rol, of liewer, hoe dit geïmplementeer word. Die beste resultaat is wanneer die verteenwoordigers van die bestuurskakel vinnig kan ontvangal die nodige data, neem besluite en implementeer dit. Hiervoor word outomatiseringsinstrumente wyd gebruik. Om die toestel te verduidelik, kan jy met 'n drievlakmodel werk.

Implementering

Op die eerste vlak word inligting oor die materiaalvoorraad van die voorraadbestuurstelsel gevorm danksy pakhuisprogramme en databasisse. Danksy hulle kan jy al die inligting kry oor die beweging van grondstowwe, materiale en halffabrikate, sowel as inligting oor die laai of versending van iets. Die tweede vlak van die stelsel word gevorm uit verskillende voorraadbestuursmodelle. Hulle gebruik al die nodige wiskundige apparaat, wat hulle in staat stel om die huidige stand van aandele te assesseer en aanbevelings vir effektiewe bestuur te ontwikkel. Op die derde vlak word 'n finansiële bestuursmodel gebruik, asook sagteware-geïmplementeerde beperkings, wat jou toelaat om die finansiële toestand van aandele te beheer. In hierdie geval word die ekonomiese doeltreffendheid van die besluite wat geneem word, geëvalueer, bronne vir die aankoop van grondstowwe en materiale word bepaal. Daarbenewens handel hierdie model oor die algehele finansiële strategie van voorraadbestuur. Die beskikbaarheid van sagteware-implementering en outomatiseringsinstrumente kan die vlak van doeltreffendheid aansienlik verhoog en uiteindelik bespaar op die personeel van ekonomiese werkers.

Verbeterings

Die vraag word aktief geopper: hoe kan die voorraadbestuurstelsel verbeter word? Eerstens moet jy seker maak dat die nodige inligting te eniger tyd beskikbaar is.tyd. Dit is waar wolkrekenaars kan help. Hulle sal jou toelaat om data vanaf 'n arbitrêre punt op die aardbol te ontvang - as daar net 'n internet was. Daarbenewens het die mees gevorderde voorraadbestuurstelsels algoritmes om die verbruik van grondstowwe en materiale te bereken. Daarom kan hulle voorspellings en aanbevelings van hoë geh alte verskaf wanneer voorraad aangevul moet word. In hierdie geval is die rol van die individu beperk tot die plaas van bestellings en die monitering van die normale werking van die stelsel.

Skep ACS

Kom ons sê 'n outomatiese beheerstelsel word geskep. In hierdie geval sal die volgende faktore van beduidende belang vir die algoritme wees:

1. Produksiekapasiteit.
2. Die vereiste hoeveelheid voorraad vir die normale funksionering van die onderneming.
3. Die volume produksie wat vir sekere tydperke geproduseer word (dit is 'n dag, 'n week, 'n maand). In sommige gevalle kan die jaar selfs as die basis geneem word.
4. Voorraadvlak toe die stelsel aanlyn gegaan het.
5. Frekwensie van aflewerings.

MRP

Dit is ook 'n voorraadbestuurstelsel. Ons sal dit oorweeg as 'n alternatief vir die voorheen genoemde ABC. Daar is twee konfigurasies: MRP-1 en MRP-2. In die eerste word inligting oor die aankoms, beweging en verbruik van voorraad verwerk en reggestel. Aanvulling en beheerstrategieë vir elke posisie word ook verskaf. Om bestuursprobleme op te los, is daar 'n spesiale bestellêer wat al die inligting bevat. MRP-2 vergelyk gunstig met 'n wyer reeks funksies. Dit sluit produksie- en finansiële beplanning, sowel as logistieke bedrywighede in. Ontleding van die voorraadbestuurstelsel laat jou toe om te weet waar, wat en hoeveel.

Gevolgtrekking

Voorraadbestuurstelsel is nodig vir elke onderneming wat beplan om vir 'n lang tyd suksesvol te werk. Dit laat jou immers toe om die funksie van beheer en aanvulling van reserwes uit te voer. 'n Beduidende rol as 'n strukturele element word deur outomatiseringsinstrumente gespeel. Ons kan gerus sê dat hulle geleidelik verbeter sal word, en in die toekoms sal ons hierdie strukturele deel van die onderneming kan sien as 'n outonome stelsel wat net gekonfigureer moet word. Sy sal aktiwiteite op haar eie kan uitvoer.