Die inhoud van die sakeplan van die onderneming en die prosedure vir die ontwikkeling daarvan

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Beplanning is 'n baie belangrike proses in die daaglikse lewe van die moderne samelewing. Dit begin alles met die toewysing van take vir die huidige dag en gaan voort in die toekoms vir 'n maand, 'n jaar, 'n tydperk van vyf jaar en langer tydperke. Beplanning speel ook 'n sleutelrol in die bou van 'n besigheid. As jy jou idee suksesvol wil implementeer, moet jy duidelike instruksies vir aksie vir jouself opstel. Daarbenewens is dit nie net nodig vir die sakeman self nie, maar ook vir sy vennote, beleggers, banke. In hierdie artikel sal ons ontleed wat dit is, hoekom dit bestaan, die inhoud van die sakeplan, die hoofbepalings, die prosedure en stadiums van ontwikkeling.

Die kern van die sakeplan

So, wat is en wat moet die inhoud van 'n sakeplan wees? Dink jy daaraan om jou eie besigheid te begin, maar weet nie waar om te begin nie? Enige onderneming behoort nie op 'n onnadenkende impuls gegrond te wees nie. Jy moet 'n gedragstrategie ontwikkel, alles leer oor die bedrywe waarin jy gaan werk, die mark en mededingers monitor, moontlike risiko's en winste bereken. Al hierdie punte is die inhoud van die sakeplan in 'n kort weergawe. In sy kern is dit 'n dokument waaruit enige oorweegde besigheid begin, groot maatskappye en suksesvolle maatskappye word op die basis daarvan gebore.entrepreneurskap. Hierdie dokument het sy eie standaarde, hoewel dit natuurlik nie 'n verpligte normatiewe vorm het nie. Maar daar moet gehoor gegee word aan die aanbevelings oor die struktuur daarvan, want dit sal baie keer handig te pas kom in die lewe van 'n ekonomiese entiteit.

Hoekom het jy 'n sakeplan nodig

In die eerste plek sal die inhoud van die sakeplan die entrepreneur self in staat stel om duidelik en konsekwent op te tree. Sonder instruksies byderhand, om bedrywighede en transaksies op 'n chaotiese manier uit te voer en sonder voorlopige berekeninge, kan jy baie foute maak as om gou al jou werk te vernietig. Beplanning moet gebaseer wees op die beste beskikbare inligting. So 'n benadering tot besigheid sal ons in staat stel om die moontlike gevolge verskeie stappe vorentoe te bereken, negatiewe voorvalle te vermy en bykomende maniere te vind om opkomende kwessies op te los. Die inhoud van die sakeplan sal jou toelaat om jouself tot aksie te dwing, aangesien alle mense bang is vir die onbekende wat vir die volgende stap wag, en hier lyk dit of alles oop en duidelik word.

Die tweede rede om hierdie dokument saam te stel, is om bykomende vennootprogramme te lok, in die projek van eksterne bronne te belê, toegang te verkry tot groot hoeveelhede lenings. Enige vennoot met selfrespek, en veral groot organisasies, wil nie betrokke raak by projekte van twyfelagtige winsgewendheid en lewensvatbaarheid nie. Maar die struktuur en inhoud van 'n sakeplan kan gesogte en ryk organisasies heel moontlik oortuig om in die ontwikkeling van 'n nuwe projek te belê. Bydrae moetbetaal, en daarom is dit nodig om analitiese inligting oor die komende saak te verskaf, wat die voordele van hierdie soort finansiële inspuiting in 'n nuweling op die mark duidelik sal uitspel. Behoorlik opgestelde struktuur en inhoud van die sakeplan sal die deur vir die entrepreneur oopmaak vir groot banklenings teen gunstige voorwaardes, staatsondersteuning en -subsidies, en kommersiële beleggings van bekende maatskappye. Sulke ondersteuning gedurende die aanvangsperiode sal 'n suksesvolle en vinnige aanvang verseker, en die posisie in die gekose bedryf verder versterk.

Wie is beleggingstussengangers

In die stadium van dink aan 'n sakeplan is dit baie belangrik om nie jou eie vermoëns vir versiendheid en die vermoë om die wending van gebeure te voorsien te oorskat nie. Die vermoë om situasies te ontleed en, gebaseer op die data wat verkry is, die onmiddellike en langtermynperspektief van markgedrag te identifiseer, kom met ervaring. Nóg opvoeding nóg natuurlike vindingrykheid sal hier help. Sommige dinge kan slegs gedoen word deur die visuele voorstelling baie keer deur te gaan. Daarom waag baie aspirant-entrepreneurs nie eers om die hoofbepalings van 'n sakeplan op hul eie aan te neem nie, en nog meer om in analitiese aktiwiteite te delf.

Jong entrepreneurs wend hulle liewer tot sogenaamde beleggingstussengangers. Dit is die maatskappye wat verantwoordelikheid neem vir die uitvoering van hierdie dokument. Hul take sluit baie punte en prosesse in, maar hulle vra ook 'n tasbare fooi vir hul pogings, endikwels in die vorm van 'n vooruitbetaling. Gewoonlik word die grootte bepaal deur die rentekoers op die grootte van die verlangde belegging in die projek van derde partye. Sulke maatskappye het ervare finansiële ontleders, spesialiste in verskeie ekonomiese sektore, teoretici en praktisyns in diens van die bou van 'n suksesvolle projek, wat die benaderde inhoud van 'n sakeplan uitmaak. Die monster word aan jou verskaf vir oorweging, besluitneming, regstelling van onakkuraathede. Alle besonderhede word herhaaldelik bespreek en gespesifiseer, baie vergaderings en heruitreikings van die eerste weergawe van die plan vind plaas voordat dit sy finale vorm aanneem.

Die keuse van 'n beleggingstussenganger is 'n baie verantwoordelike saak. 'n Groot naam kan die resultaat wees van net die vaardige werk van 'n PR-maatskappy. En jy kan eindig met 'n gestandaardiseerde en pasgemaakte, "vergesogte" sakeplan. Daar kan geen clichés en clichés in die ontwikkeling van hierdie dokument wees nie, elke projek word streng individueel ontwikkel met volle begrip van die essensie van die besigheid wat onder konstruksie is. Bespreek dus in die stadium van ondertekening van die kontrak al die besonderhede met jou beleggingstussenganger, sodat jy later nie in 'n ongewenste situasie met voornemende beleggers beland nie.

Wat is die gevaar van 'n verkeerd opgestelde sakeplan

Die inhoud van 'n sakeplan, 'n voorbeeld van die korrekte struktuur daarvan, is vir 'n rede uitgevind. Dit wil voorkom, hoekom vererger word in sommige spesifieke vorms, as die dokument nie regulatoriese vereistes het vir die invul van die staat, belastingowerhede en ander niebeheerowerhede? Jy kan alles baie makliker en vinniger doen. Kyk na die eerste inhoud van die sakeplan wat teëkom, 'n voorbeeld waarvan jy op die internet kan kry, pas die bewoording aan by die betekenis van jou rigting – en jy is klaar.

Miskien vir my eie gebruik, hierdie opsie sal deug. En selfs dan sal dit baie meer probleme as goed wees. Maar so 'n dokument sal beslis nie derdeparty-beleggings lok nie. In die eerste plek kyk beleggers na die posisie in die mark en die nakoming van jou data met hulle. Geen selfrespekende organisasie sal uitsluitlik staatmaak op die onprofessionele stellings van 'n absolute beginner nie. Nie 'n enkele bank sal 'n lening vir so 'n sakeplan verskaf nie, nie 'n enkele kommersiële figuur sal 'n goudmyn in jou projek sien nie. Gevolglik sal alle fondse wat in die eerste stadium bestee word eenvoudig onherstelbaar verlore gaan. En vir 'n beginner-entrepreneur is dit aansienlike bedrae wat die skepping van 'n besigheidsprojek vir 'n lang tyd kan vertraag of die hoop heeltemal kan ontneem om 'n besigheid iewers in die toekoms te open.

Algemene dokumentvereistes

Die inhoud van 'n sakeplan op versoek van UNIDO moet volgens verskeie fundamentele reëls ontwikkel word. Sonder om dit in ag te neem, verander die dokument in 'n stel heeltemal nuttelose inligting.

Die eerste reël verwys dus na die gesamentlike werk van die projekinisieerders en beplanners. Die inisieerders stel die verwysingsraamwerk op, dra dit oor aan die ontwikkelaars, en dan, in die proses van opstel, al die akkuraatheid enweglatings. 'n Volledige markontleding is nodig om verliese en winste akkuraat te voorspel.

Die belangrike punt is om 'n portret van die kliënt op te stel. Dit is nodig om duidelik te verstaan op wie die produk gerig is. Baie entrepreneurs, wat 'n heeltemal innoverende produk uitvind, maak staat op "die reg van die eerste idee." In hierdie geval moet ons nie vergeet dat die mees mededingende en sterk organisasies hierdie produk baie vinnig en teen 'n laer koste kan reproduseer nie. Dit is nodig om jou swakhede, sowel as doelwitte voldoende te assesseer. Dit is belangrik dat leners inligting verskaf oor die terugbetalingsproses en die verwagte tydsraamwerk. Die inhoud van die sakeplan van die onderneming en die prosedure vir die ontwikkeling daarvan moet heeltemal onder die beheer van die inisieerder wees.

Die tweede reël verwys na die omvang en spesifisiteit van die dokument. Die struktuur en inhoud van die afdelings van die sakeplan moet duidelik geformuleer wees, nie water bevat nie, te vae en gedetailleerde tegniese produksieprosesse. Dokumentgrootte wissel gewoonlik van agt tot twaalf gedrukte bladsye (albei kante). In sommige gevalle kan die volume tot vyf-en-twintig bladsye van dubbelsydige gedrukte teks wees. Die inhoud van die projekbesigheidsplan moet eenvoudig en volledig wees. Die dokument moet 'n eerlike ontleding aanbied gebaseer op werklike gebeure. Dit moet die maatskappy se risiko's uiteensit.

Besigheidsplan-inhoud: voorbeeld

BDie volgende volgorde van projekinligting-items word gewoonlik as 'n standaard sakeplanstruktuur gebruik:

• titelblad;
• hervat;
• beskrywing van die onderneming en industrie;
• produkbeskrywing;
• bemarkingsanalise, strategie en verkope;
• produksieplan;
• bestuur- en organisasieplan;
• finansiële plan;
• rigting en doeltreffendheid van die projek;
• risiko's en waarborge;
• bylaes (gepaardgaande dokumente).

Maatskappy en produkbeskrywing

Die titelblad moet die volgende data bevat: naam, regstruktuur, telefone en adresse van die organisasie, status, telefone, name en adresse van sy eienaars, vertroulikheid van verslagdoening, datum en jaar van die sakeplan, soos sowel as die name van die samestellers daarvan.

'n CV is die telefoonkaart van jou organisasie. Dit is dit wat die opsomming van die sakeplan en sy eienaardige uitkoms verteenwoordig. Dit bevat inligting in 'n verkorte vorm oor die maatskappy, die uniekheid van sy projek, finansiële behoeftes vir die verwesenliking van die idee, kenmerke van die verkoopsmark, waarborge en winsgewendheidsvoorspelling. Die belegger moet besluit om homself met die sakeplan in sy geheel te vergewis deur die opsomming te lees. Aangesien betroubare maatskappye tientalle sulke projekte per week ontvang, sal nie almal gelees word nie, wat beteken dat die maksimum spesifisiteit en verleidelikheid van die projek in die opsomming belê moet word.

Beskrywing van die onderneming en bedryf vereis 'n beskrywing van die geskiedenis van die maatskappy, sy status vandag en toekomstige idees. Daarinafdeling beklemtoon die finansiële resultate van ekonomiese aktiwiteit, personeel en bestuurspersoneel, waarop die aktiwiteit gemik is, prestasies en meriete in die bedryf, vooruitsigte vir die ekonomie van die bedryf en die maatskappy, verhoudings met vennote en aktiwiteit in die sosiale omgewing.

Beskrywing van produkte en dienste vereis noodwendig die inhoud van die sakeplan van die onderneming. 'n Beskrywing van die produksietegnologie word ook vereis. Elke tipe produk word afsonderlik bespreek, buitendien is dit die beste om 'n visuele voorbeeld of, in die ergste geval, 'n foto te verskaf. Beskryf watter tegniese innovasies nodig is om jou plan suksesvol te implementeer, mededingers met soortgelyke produkte, tegnologiepatente, die redes waarom jy jou produk, tegnologie of diens gekies het.

Bemarking, produksie en bestuur

Bemarkingsontleding is die belangrikste deel. Die inhoud van die sakeplan van die beleggingsprojek vereis 'n besonder noukeurige benadering tot die beskrywing van hierdie paragraaf. Waar moontlik, moet eerlike, onderling verwante faktore in die ontleding geraadpleeg word. Hierdie afdeling moet die belegger wys hoe suksesvol die produk waarskynlik in die mark sal wees. Groot- en kleinhandelaars sowel as eindgebruikers moet in ag geneem word. 'n Portret van die eindverbruiker, sy ouderdom, geslag, woonplek, geografiese en streekseienskappe van die geïmpliseerde deel van die bevolking moet aangebied word. Hier word verbruikerskenmerke van die produk self onderskei: tipe, doel, prys, vervaldatum of gebruik,sekuriteit en meer. Die benaderde struktuur van die afdeling impliseer die teenwoordigheid van 'n klousule oor verbruikersvereistes vir 'n produk en 'n klousule oor mededinging in die mark.

Die struktuur en inhoud van die hoofafdelings van die sakeplan vereis 'n paragraaf oor die produksieplan. In hierdie paragraaf is dit nodig om te praat oor die produksiefasiliteite wat by produksie betrokke is en beplan word vir implementering in die toekoms. Dit is nodig om die volume van produksie te bereken wat die bedryfskoste dek, direkte en indirekte koste, grondstowwe, ensovoorts te bereken. Die mees volledige kosteberaming moet hier aangebied word.

Die sakeplan moet die lys van personeel van die organisasie weerspieël. Die bestuurspersoneel, die rol van elke spesialis in ekonomiese aktiwiteit en produksie moet spesifiek beskryf word. Daarbenewens word die koste van salarisse en bonusse aan werknemers aangedui. Potensiële uitleners kyk noukeurig na die bestuurspan waarin hulle hul geld gaan belê in wie se pogings en professionaliteit.

Finansies, fokus en doeltreffendheid

Die inhoud en prosedure vir die ontwikkeling van 'n sakeplan vereis dat alle finansiële inligting oor die projek wat voorberei word, weerspieël word. In die finansiële beplanningsafdeling moet jy die bedrae aandui wat op die voorbereidende en huidige stadiums bestee moet word, die wins uit die projek bereken, die koste van uitleen, belasting, ander items, ensovoorts, verduidelik. In hierdie afdeling is dit wenslik om die totale grootte van die aangevraagde fondse aan te dui, die finansiële versoek aan die belegger, die skedule waarvolgensdie skuld sal terugbetaal word, in watter bedrae en met watter getalle. Dit is nodig om aan te dui vir watter doeleindes die toegekende fondse aangewend sal word en in watter persentasie. Die struktuur van die huidige kapitaal word aangedui, asook die doeltreffendheid van die gebruik van kontant beskikbaar.

Die afdeling moet rigting, sensitiwiteit vir markveranderinge, wisselvalligheid, wesenlikheid vir die samelewing aandui.

Risiko's en waarborge

In hierdie afdeling is dit nodig om alle moontlike besigheidsrisiko's en omstandighede gelykstaande aan force majeure in ag te neem. Die uitlener moet seker wees dat sy belegging in enige omstandighede aan hom terugbetaal sal word ten minste in die bedrag van die deposito. Die bedryfstydperk van die organisasie word gewoonlik van twee tot vyf jaar oorweeg. Die belangrikste risiko's is die reaksies van mededingende organisasies, moontlike swakhede van personeel of spesialiste. Die risiko kan verband hou met die funksionering van die tegniese toerusting van die organisasie en mededingers. Selfs al word geen riskante situasies beplan nie, moet dit in besonderhede in die sakeplan gespesifiseer word. Die uitlener en belegger moet sien dat die organisasie bewus is van die risiko van enige besigheid en gereed is om verantwoordelikheid vir sy optrede te neem.

Aansoeke

Dit word aanbeveel om dokumente op grond waarvan dit gebaseer is aan elke sakeplan aan te heg. Die samestellende dokumente van die organisasie (regspersoon) is ook hier aangeheg. Sulke aansoeke sluit in 'n sertifikaat van registrasie, die handves en ooreenkoms oor die vestiging, dokumente wat data oor sertifisering bevestig, patente, lisensiëring,diplomas en verwysingsinligting oor die opleiding van sleutelpersoneel, uittreksels uit persartikels oor die aktiwiteite van die organisasie.

Toepassings sluit produkfoto's, marknavorsingsdata, kosteberamings en sigblaaie in. Dit is wenslik om in hierdie materiaal foto's van produksie en afsetpunte in te sluit, 'n kaart van die organisasie, 'n paar kontrakte met vennote, CV-data van die bestuurspersoneel, analitiese resultate van derdeparty-organisasies.

As 'n aanhangsel tot die paragraaf oor risiko's en waarborge, moet jy waarborgkaarte, briewe, samestelling en waarde van kollaterale, kontrakte, uittreksels uit wetgewende en regulatoriese materiaal aanheg. Hoe meer volledig die afdelings die huidige en beplande situasie beskryf, die stand van die mark vandag en voorspellings vir die vraag na die goedere en dienste wat in die toekoms aangebied word, hoe groter is die waarskynlikheid om 'n subsidie, lening, belegging vir 'n entrepreneur te kry, beide 'n beginner en 'n langtermyn een wat in die mark werk.