Organisatoriese strukture van 'n onderneming - 'n voorbeeld. Eienskappe van die organisasiestruktuur van die onderneming

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2024-01-17 18:38

Die implementering van planne en programme word bereik deur 'n organisasiestruktuur te bou wat jou in staat stel om die gesamentlike aktiwiteite van personeel effektief te rig deur die toepaslike verdeling van pligte, regte en verantwoordelikhede. Die bestuur van die onderneming behoort 'n organisasiestruktuur te kies wat ooreenstem met die strategiese planne en verseker effektiewe interaksie met die omgewing en die bereiking van die beoogde doelwitte.

Kenmerke van die organisasiestruktuur van die onderneming

Organisasiestruktuur verwys na die formele skema waardeur werktake verdeel, gegroepeer en gekoördineer word.

'n Eienskap van die organisasiestruktuur sluit ses hoofelemente in:

• spesialisasie van werktake;
• departementalisering;
• bevelketting;
• beheerbaarheidskoers (gemeet aan die maksimum aantal ondergeskiktes vir een bestuurder);
• sentralisasie en desentralisasie;
• formalisering.

Tradisionele benaderings tot departementalisering

Spesialisering van werktake bestaan daarin om die hele volume in afsonderlike elemente en/of stadiums te verdeel en 'n werknemer toe te wys om 'n nou reeks take, bewerkings of prosedures uit te voer. Die benadering, op grond waarvan individuele werktake dan gegroepeer word, word departementalisering genoem. Daar is vyf benaderings tot die vorming van die struktuur van die organisasie:

1. Die funksionele benadering is dat die groepering van werktake en profielspesialiste in departemente uitgevoer word in ooreenstemming met die tipe aktiwiteit en kwalifikasies - ingenieursafdeling, rekeningkunde, bemarking, produksie (Fig. 1).

Fig. een. Organisasiestrukture van 'n onderneming: 'n voorbeeld van 'n funksionele struktuur

2. Met die afdelingsbenadering is die basis vir die skepping van selfonderhoudende afdelings die ooreenkoms van vervaardigde produkte en geïmplementeerde programme of die invloed van die geografiese faktor (Fig. 2).

Fig. 2. Organisasiestrukture van 'n onderneming: 'n voorbeeld van 'n afdelingstruktuur

3. Die matriksbenadering bestaan uit die saambestaan van afdelings- en funksionele bevelskettings, as gevolg van die kruising waarvan 'n dubbele ketting van ondergeskiktheid ontstaan: werknemers tegelykertydis aanspreeklik teenoor twee direkte bestuurders - die projek- of produkbestuurder, by die ontwikkeling of implementering waarvan hulle betrokke is, en die hoof van die funksionele departement (Fig. 3).

Fig. 3. Organisasiestrukture van 'n onderneming: 'n voorbeeld van 'n matriksstruktuur

Nuut in maatskappystrukture

Die "nuwe", meer buigsame en aanpasbare benaderings tot struktuurvorming sluit in:

1. Spanbenadering word gebruik om die implementering van spesifieke take te organiseer. 'n Verskeidenheid spanne kan geskep word om die aktiwiteite van die hoofdepartemente te koördineer.
2. In die netwerkbenadering is die organisasie "saamgepers", met die leidende rol en 'n sleutelposisie daarin word deur die makelaar ingeneem, wie se rol dit is om interverbindings met ander departemente te handhaaf deur telekommunikasietegnologie te gebruik. Departemente kan geografies oor die wêreld versprei word, hul aktiwiteite is onafhanklik, die koste van die makelaar se dienste word betaal op grond van die bepalings van die kontrak met die wins. So 'n skema van die organisasiestruktuur van die onderneming word in fig. 4.

Fig.4. Organisasienetwerkstruktuur

Faktore wat die keuse van struktuur beïnvloed

Die keuse van organisasiestruktuur word beïnvloed deur baie situasionele faktore binne en buite die organisasie: die skaal van die besigheid, sy besonderhede, die mate van mobiliteit van die eksterne omgewing, die kenmerke van die bedryf waarin die maatskappy bedryf, ens.

Voordele en nadeleaanpasbare en burokratiese strukture

Die aantal burokratiese strukture, wat ook hiërargies genoem word, sluit in lineêre, funksionele, afdelings, ens. Onder die aanpasbare (organiese) strukture word matriks, projek, netwerk, ens. onderskei. Die kenmerkende kenmerke van hierdie organisasiestrukture word in tabel 1 getoon.

Tabel 1. Voor- en nadele van burokratiese en aanpasbare organisasiestrukture

	burokratiese struktuur	Aanpasbare struktuur
Voordele	• Om duidelike verbande tussen ondergeskikte en toesighouer te hê • Volle beheer van ondergeskiktes • Vinnige reaksie op krisisse	• Effektiewe motivering • Hoë vlak van werknemerverantwoordelikheid • Personeelinisiatief • Vinnige uitruil van inligting tussen werknemers van verskillende vlakke
Nadele	• Stadige beweging van inligting • Lae werknemeraanspreeklikheid • Personeel gebrek aan inisiatief • Magstryd	• Waarskynlikheid om buite beheer te wees • Probleme om gekwalifiseerde werknemers te kry

Oor die algemeen is organisasiestrukture van 'n onderneming (byvoorbeeld burokratiese strukture) beter geskik vir maatskappye wat in 'n stabiele eksterne omgewing werk, en organiese strukture is beter geskik vir ondernemings wat gedwing word om te werk in omstandighede wat baie verander. vinnig.

Vergelykende eienskappeorganisasiestrukture

Die organisasiestruktuur van 'n LLC-onderneming, afhangende van die kenmerke van sy konstruksie, het duidelik gedefinieerde voordele en nadele, wat in tabel 2 weerspieël word.

Tabel 2. Vergelykende kenmerke van organisasiestrukture

Naam	Beskrywing	Voordele	Beperkings
Lineêr	Die organisasiekaart van 'n onderneming word geskep wanneer take en magte van 'n bestuurder na 'n ondergeskikte oorgedra word, ensovoorts deur die bevelsketting. In hierdie geval word hiërargiese bestuursvlakke gevorm	Eenvoud en gemak van beheer	'n Bestuurder van enige rang moet bekwaam en doeltreffend in enige bestuursfunksie wees. Doeltreffende bestuur van 'n hoogs gediversifiseerde en geografies vertakte besigheid is onmoontlik
Personeel	'n Hoofkwartier (administratiewe apparaat) word in die organisasie geskep. Kundiges wat by die samestelling daarvan ingesluit is (byvoorbeeld prokureurs, spesialiste in opleiding en ontwikkeling van personeel, ens.) verskaf raad aan topbestuurders en lynbestuurders	Verminder die vlak van vereistes vir lynbestuurders en maak hul werk makliker	Hierdie tipe organisasiestruktuur van 'n onderneming word gekenmerk deur die afwesigheid of beperkte mag van die hoofkwartier
Funksioneel	Vir individuele departemente (produksie, verkope, bemarking, finansies enens.) sekere bestuursfunksies, take en verantwoordelikhede is duidelik toegewys	Optimalisering van aktiwiteite in elke funksionele area. Dit is die doeltreffendste wanneer die produkreeks relatief konstant is en die organisasie oorwegend dieselfde tipe bestuurstake oplos	Nie een van die departemente as geheel stel daarin belang om korporatiewe doelwitte te bereik nie, lok konflikte tussen departemente uit. Probleme met die voorbereiding van 'n senior talentpoel as gevolg van die eng spesialisasie van middelbestuurders. Stadige reaksie op omgewingsveranderinge
Afdeling	Verdeel 'n organisasie in afdelings volgens tipe produk of diens, klantegroep of streek	Doeltreffende struktuur vir groot, geografies verspreide maatskappye met 'n wye reeks produkte of dienste. Laat jou toe om op spesifieke produkte (dienste), verbruikersgroepe of streke te fokus. Reageer vinnig op veranderende tegnologie, klantvraag en mededingende toestande	Verhoogde koste verbonde aan duplisering van werk (insluitend dié wat deur funksionele eenhede uitgevoer word) in verskillende afdelings
Projek	Tydelike struktuur geskep om 'n spesifieke probleem op te los, beperk deur tyd. Onder leiding van 'n projekbestuurder wat aan 'n span spesialiste rapporteer en wat die nodige hulpbronne tot sy beskikking het	Al die pogings van werknemers is daarop gemik om een spesifiek op te lostake	Dit is nie moontlik om volle of gewaarborgde werk vir projekdeelnemers te verskaf na projekvoltooiing nie. Probleme met spanwerklading en hulpbrontoewysing
Matrix	Die Matrix-organisasie word in strukturele (gewoonlik funksionele) afdelings verdeel, en projekbestuurders word aangestel wat aan topbestuur rapporteer. Tydens die implementering van projekte hou bestuurders tydelik toesig oor die aktiwiteite van werknemers van funksionele eenhede. In alles wat buite die bestek van projekaktiwiteite strek, is hierdie werknemers ondergeskik aan die hoofde van hul departemente	Buigsaamheid en spoed van reaksie op veranderinge in die eksterne omgewing. Moontlikheid van vinnige hertoewysing van hulpbronne	Skending van die beginsel van eenheid van bevel weens die dubbele ondergeskiktheid van werknemers. Die ontstaan van konflikte oor die verspreiding van hulpbronne

en ander. Daar is eenvoudig geen universele tipe struktuur vir alle geleenthede nie.