Twyfelagtige rekeninge ontvangbaar is Konsep, tipes, algemene afskryfreëls

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

As deel van sake doen, moet maatskappye dikwels transaksies hanteer wat verband hou met die ontstaan van debiteure. Die teenwoordigheid van 'n groot aantal nuanses en subtiliteite, as gevolg van die eienaardighede van die herkenning van hierdie klein probleem en weerspieël dit in dokumente, kan dikwels vrae van rekenmeesters en verslaggewers veroorsaak. Hierdie probleem sal egter nie groot probleme oplewer as ons al die kenmerke wat verband hou met die erkenning en weerspieëling van skuld in die raamwerk van rekeningkunde in detail oorweeg nie. Hierdie artikel word aan hierdie aspekte gewy.

Wat is rekeninge ontvangbaar en wanneer ontstaan dit?

In die loop van 'n maatskappy se besigheidsaktiwiteite is dit dikwels nodig om interaksie te hê met kliënte wat sy produkte en dienste koop, en verskaffers wat materiaal en komponente teen 'n fooi verskaf. DZ (rekeninge ontvangbaar)vind plaas tydens hierdie interaksie in die volgende gevalle:

• Die maatskappy het goedere aan kliënte oorgedra, maar het nog nie die opbrengs vir hierdie goedere ontvang nie. Daar word aanvaar dat die kliënt later vir die goedere sal betaal.
• Die maatskappy het vir die materiaal betaal, maar het dit nog nie ontvang nie. Die verskaffer sal na verwagting materiaal op 'n later datum aflewer.

Dit wil sê, ons kan sê dat as 'n maatskappy 'n PD het, dan is daar ekonomiese entiteite wat dit iets skuld. Debiteure moet nie met rekeninge betaalbaar verwar word nie. Die feit dat die firma laasgenoemde het, beteken dat daar ekonomiese entiteite is waaraan hierdie maatskappy skuld. Debiteure van een maatskappy is egter dikwels rekeninge betaalbaar van 'n ander.

Impak van rekeninge ontvangbaar op besigheid

Die impak van rekeninge ontvangbaar op sake doen is omstrede. Aan die een kant laat dit jou toe om sakegeleenthede aansienlik uit te brei. Die entiteite waarmee die maatskappy interaksie het, het nie altyd genoeg fondse om ten volle vir goedere en dienste te betaal nie. Dan is DM een van die min maniere wat interaksie moontlik maak.

Daar moet egter onthou word dat debiteure die waarde is van goedere wat verkoop is, maar nie betaal is nie, of materiaal wat gekoop is, maar nie vir gebruik ontvang is nie. Gevolglik veroorsaak dit altyd die afleiding van fondse uit sirkulasie, hul tydelike dood. Daarom, as die volume van rekeninge ontvangbaarte groot is, dra dit nie by tot die ontwikkeling van besigheid nie, maar belemmer eerder, inteendeel, die uitbreiding daarvan. Daarbenewens is daar altyd 'n risiko dat die skuld nie terugbetaal sal word nie, wat noodwendig tot finansiële verliese lei en selfs tot die bankrotskap van die maatskappy kan lei. Om hierdie rede moet skuldverdraagsaamheid baie versigtig benader word en al die risiko's en moontlike voordele noukeurig opweeg.

Rekeninge ontvangbaar in maatskappystate

Die bedrag van debiteure kan gevind word deur na die maatskappy se balansstaat te kyk. Dit is geleë in die bedryfsbates van die balansstaat. Hierdie kategorie word aangebied sonder 'n reserwe vir twyfelagtige skulde, dit wil sê sonder bykomende fondse wat die maatskappy teoreties nie van debiteure mag verhaal nie.

Verkoop van die maatskappy se skuld en likiditeit van die maatskappy

Elemente van die tweede afdeling van die balansstaat word gerangskik in volgorde van toenemende mate van hul likiditeit. Hierdie konsep word verstaan as sy vermoë om in 'n relatief kort tydperk in geld te verander. Die mees illikiede deel van die balansstaat is voorraad, aangesien die verkoop daarvan die moeilikste taak is. Die verkoop van DZ is ook nie 'n maklike taak nie, maar 'n haalbare taak. Die waarskynlikheid van 'n suksesvolle verkoop van skuld hang af van die voorwaardes daarvan: termyn, betroubaarheid van die skuldenaar, ensovoorts. Daar is gereelde gevalle van verkope van afstandbeheer teen 'n laer prys, weens 'n gebrek aan aanvraag of streng sperdatums.

Twyfelagtige skuld

'n Twyfelagtige debiteur is 'n bedrag wat 'n maatskappy nooit sal terugkry nie. Virom dit as twyfelagtig erken te kan word, moet dit aan die volgende voorwaardes voldoen:

• Skuld het ontstaan in die loop van bedryfsaktiwiteite, dit wil sê een wat die direkte doel van die maatskappy se bestaan is.
• Skuld word nie terugbetaal binne die tydperk gespesifiseer in die kontrak nie. As daar geen term daarin is nie, dan is dit nodig om na wette, regulasies en ander amptelike regsbronne te verwys om dit te bepaal.
• Daar behoort geen pand of borg met betrekking tot die skuld te wees nie, aangesien dit anders van 'n ander persoon wat die borg is geëis kan word, of verkry kan word deur die verpandde item te verkoop.

Dit is belangrik om te onthou dat 'n PD twyfelagtig is as dit aan al drie hierdie voorwaardes voldoen. Rekeningkunde vir twyfelagtige debiteure word gekenmerk deur die teenwoordigheid van sekere kenmerke wat dit onderskei van eenvoudige rekeningkunde.

Die teenwoordigheid van so 'n probleem beteken nie dat die fondse vir ewig verlore gaan nie. Twyfelagtige debiteure is 'n bedrag waarvan die invordering steeds werklik is. Dit gebeur weliswaar uiters selde, maar as jy vinnig en binne die raamwerk van die wet optree, kan alles op 'n baie gunstige manier verloop. Rekeninge ontvangbaar vir twyfelagtige skulde word afgeskryf in geval van hul volle terugbetaling.

Slegte rekeninge ontvangbaar

Twyfelagtige debiteure moet nie met slegte skuld verwar word nie. Laasgenoemde is byna onmoontlik om terug te keer. Vir 'n skuld om as oninbaar beskou te word,enige van hierdie voorwaardes nagekom word:

• Die maatskappy kan om regsredes nie hof toe gaan om die bedrag van die skuldenaar te verhaal nie.
• Die debiteuremaatskappy is gelikwideer. In hierdie geval is daar geen ekonomiese entiteit wat die skuld kan teruggee nie, dus kan die invordering daarvan op geen manier gerealiseer word nie.

Albei hierdie voorwaardes is gelykstaande, en om die skuld as oninvorderbaar te erken, is dit genoeg om aan ten minste een van die voorwaardes te voldoen.

Twyfelagtige rekeninge ontvangbaar op balansstaat

Kom ons kyk na 'n paar rekeningkundige kenmerke van hierdie verskynsel. Die deel van twyfelagtige debiteure beïnvloed die totale waarde daarvan. Dus, as die maatskappy nie die feit van twyfelagtigheid erken het nie, word die hele skuld as ontvangbaar gereflekteer. As alles ten volle voldoen aan die voorwaardes wat vroeër in die artikel gespesifiseer is, word 'n reserwe vir twyfelagtige skulde van debiteure vir die las bereken. Hierdie voorsiening verminder die totale bedrag wat in afdeling 2 van die maatskappy se balansstaat getoon word.

Twyfelagtige debiteure word afgeskryf ten koste van die bedrag van die reserwe, indien dit natuurlik as deel van die rekeningkundige beleid geskep is. As die bedrag van die aanspreeklikheid groter is as die bedrag van die voorsiening, word die verskil na die maatskappy se uitgawes afgeskryf, verminder die bedrag van inkomstebelasting en verhoog dus die bedrag van die netto wins.

Hoekom het jy 'n reserwe vir twyfelagtige skuld nodig?

Hierdie reserwe is nodig as daar ernstige redes is om te glo dat die skuld nie betyds betaal sal word nie. Twyfelagtige debiteureskuld is 'n faktor wat die finansiële welstand van 'n maatskappy kan benadeel, en om die impak daarvan op die besigheid te verminder, bestaan bogenoemde reserwe.

Die werkskema is soos volg: eerstens moet die maatskappy in die rekeningkundige beleid die feit van die skep van 'n reserwe aandui. Op grond van die rekeningkundige data vir twyfelagtige debiteure, bereken die organisasie die bedrag van die voorsiening. Dit word dan van winste afgetrek, waardeur belastingbetalings verminder word en netto inkomste verhoog word.

Kenmerke van skepping

Hoe om voorsiening te maak vir twyfelagtige debiteure? Die waarde daarvan hang af van hoe lank die skuld verskuldig is. Die vasstelling van hierdie spertye is 'n redelike redelike besluit van die staat, aangesien twyfelagtige debiteure skuld is wat nie betyds teruggegee word nie, en natuurlik is die waarskynlikheid dat 'n las terugbetaal sal word, waarvoor die vertraging 10-15 dae is, baie hoër as wanneer hierdie tyd ses maande of 'n jaar was. Gevolglik, as gevolg van verskille in die waarskynlikheid van terugbetaling van skuld, is daar ook 'n verskil in die volume van erkende reserwes.

Dus, as die teenparty nie die skuld binne 'n tydperk van een tot 45 dae terugbetaal nie, kan hierdie debiteure nie as twyfelagtig erken word nie, aangesien hierdie tydperk te kort is. Om sake te doen is nie altyd voorspelbaar nie, miskien gee die teenparty nie die skuld terug nie as gevolg van die teenwoordigheid van 'n onvoorsiene kontantgaping, om hierdie rede word sulke tipe skuld nie as twyfelagtig erken nie, nieverhoog die bedrag van die reserwe en moenie die bedrag van inkomstebelasting wat betaal is verminder nie

As die termyn van die skuld van 45 tot 90 dae is, word dit erken in die bedrag van 50% van die totale bedrag, wat die bedrag van die voorsiening met hierdie bedrag verhoog.

Debiteure oor 90 dae word ten volle erken.

Die skuldinventarisproses en die belangrikheid daarvan

Die bepaling van die bogenoemde bepalings vind plaas in die proses van inventaris van twyfelagtige debiteure. Na hierdie transaksie word die reserwe soos volg aangepas:

• Indien die teenparty 'n skuld terugbetaal wat voorheen as twyfelagtig beskou is, dan word die bedrag van die aanspreeklikheid onderskeidelik herstel, die volume van die reserwe word met hierdie bedrag verminder. Daarbenewens sal daar van die maatskappy verwag word om inkomstebelasting te betaal, waarvan die grondslag die bedrag van die skuld wat ontvang is, is.
• As die teenparty nie die skuld teruggee nie, word die waarde daarvan ten volle van die reserwe afgeskryf. As dit gevorm word, het die maatskappy nie die reg om die skuld af te skryf ten koste van ander maniere nie.

Debiteurebestuur

Die vorming van 'n reserwe is 'n gereeld gebruikte, maar ver van die enigste hulpmiddel om debiteure te bestuur. Die hoofdoel van hierdie proses is om die tyd vir terugbetaling van skuld te verminder en die waarskynlikheid van verliese as gevolg van oneerlikheid van teenpartye te verminder. Daar is egter ander maniere om hierdie doelwit te bereik.

So, ingeval die DZin kontant omgeskakel moet word, kan dit verkoop word. Dit is waar, in hierdie geval is daar 'n moontlikheid van verliese.

Daarbenewens is dit moontlik om voorkeurvoorwaardes vir interaksie te verskaf vir verskaffers en kliënte wat onmiddellik of so gou moontlik rekeninge met die maatskappy vereffen. Hierdie voorwaardes kan afslag, verminderde kommissie, ensovoorts insluit.

Boonop is daar op die oomblik 'n geleentheid om die integriteit van debiteure met behulp van spesiale dienste na te gaan, wat ook die waarskynlikheid van ekonomiese verliese aansienlik kan verminder. Daar is spesiale teenparty-betroubaarheidsfaktore wat saamgestel is op grond van 'n opname van sy verskaffers.

DZ is 'n unieke hulpmiddel wat maatskappye in staat stel om intermaatskappy-interaksie uit te voer, sowel as samewerking met kliënte, selfs al het teenpartye nie die hoeveelheid fondse wat voldoende is om verskeie sakebedrywighede te implementeer nie.