Wat is rekeninge ontvangbaar en hoe om daarmee te werk

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Organisasies of individuele entrepreneurs met 'n nie-kontantbetalingstelsel is dikwels verward: "Wat is dit: debiteure word elke maand groter en groei soos 'n sneeubal?" Iemand sal sê dat dit goed is - produkte (dienste) is in aanvraag, en met die berekening kan jy 'n rukkie wag. Maar moenie jouself vlei nie - basies is so 'n verhoging 'n teken dat die maatskappy in die nabye toekoms verliese sal ly. Het jy al ooit daaraan gedink dat sommige permanente debiteure jou as 'n bank gebruik? Daardie fondse wat nie betyds aan jou betaal word nie, is gratis geld vir jou kliënte. Hulle stuur hulle na ander behoeftes, sê hulle, jy kan wag met betalings (niemand eis dit nie). En wat doen kredietorganisasies in hierdie geval? Natuurlik beboet vir laat betaling of rente oploop. Dit is dus tyd om te verstaan watdebiteure en hoe om dit te verminder deur streng beheer te neem!

Wenke om rekeninge ontvangbaar te verminder

In beginsel word die hele "debiteure" in die volgende tipes verdeel: normaal (die tydperk tussen versending (lewering van dienste) en die vereffeningstydperk ingevolge die kontrak); agterstallig (die bedrag is nie ontvang op die datum wat in die kontrak gespesifiseer is nie) en hopeloos (wanneer daar geen manier is om die geld terug te gee nie). En om nie in die tweede en derde situasie te wees nie, moet u die volgende wenke nakom. Deurlopende werk met debiteure het verskeie stadiums.

1. Spoor debiteure weekliks na met sagteware. Gelukkig is rekenaarprogramme nou ontwikkel wat verslae in 'n kwessie van sekondes genereer. Dit laat jou toe om die finansiële situasie stelselmatig te monitor.
2. Hoe gouer jy faktuur, hoe gouer kom die geld. Daarbenewens is dit wenslik dat die kliënt aan die betalingsvoorwaardes herinner word. Heg byvoorbeeld 'n respekvolle brief hieroor by die faktuur aan, of jy kan hierdie inligting op die faktuurblad hieronder byvoeg en dit vetdruk uitlig. Die idee om betyds te betaal moet stewig in die geheue van die skuldenaar ingebed wees.



3. 'n Vroeë betaling-afslagstelsel is 'n wonderlike manier om kliënte aan te moedig om so gou moontlik te betaal. Dit beteken dat jy 'n afslag van byvoorbeeld 2% kan kry as betaling binne 10 dae gedoen word, terwyl die kontrak 'n tydperk van 30 dae vanaf die datum van uitreiking spesifiseer.rekening (en sien Wenk 2 hieronder).
4. Gedurige werk met debiteure verhoog die kanse om geld te kry aansienlik. Briewe moet vergesel word van telefoonoproepe. Natuurlik moet aanmanings nie in die eerste plek as teistering beskou word nie. Boodskappe moet altyd beleefd maar ferm wees, vra kopers wanneer hulle kan betaal.
5. Nog 'n doeltreffende manier is om voorsiening te maak vir sulke straf soos boetes, boetes, rente. Kyk byvoorbeeld net na nutsrekeninge of 'n selfoon om te verstaan wat debiteure in die behuising- en nutssektor en kommunikasie is, en ook om te sien watter aanwas- en invorderingsvoorwaardes daar gestel word. Hierdie maatskappye is uiters doeltreffend om nie-betalings in te vorder.
6. Stuur die skuld na 'n invorderingsagentskap as, ten spyte van alle pogings, die skuldenaar jou nie afbetaal nie. Dit is nie ideaal nie, maar invorderingsfirmas weet wat debiteure is, hoe om dit te hanteer, en is baie hardkoppig om kontant te "uitslaan".

Hoekom het ons 'n skuldoudit nodig?

Met die regte bestuur werk konstante monitering van skuld effektief. Die meeste kliënte is geneig om betyds te betaal. Daarbenewens is dit raadsaam om die status van rekeninge na te gaan deur 'n oudit van debiteure en krediteure uit te voer. Op grond van sy resultate word die sterk- en swakpunte van die maatskappy se aktiwiteite geïdentifiseer, en toepaslike maatreëls word voorgestel om sy finansiële toestand te verbeter. Die belangrikste ouditstappe is soos volg:

1. Bestudering van samestellende dokumente, rekeningkundige beleid van die organisasie.
2. Analise van primêre dokumentasie, wat finansiële dokumentasie verbind met die bepalings van kontrakte en pryse wat op daardie tydstip geld.
3. Evaluering van skikkingsdokumente, vergelyking met verslagdoeningsvorms.
4. Bepaling van die betroubaarheid van data in die balansstaat en die toepassings daarvan.
5. Ontwikkel aanbevelings.

In beginsel vereis die area van werk met debiteure en krediteure slegs 'n goed funksionerende stelsel van organisasie en beheer. Stel jou eie reëls en volg dit dan.