Wat doen die kommersiële departement: struktuur, funksies en take

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Sonder om in die algemene essensie van die werk te delf, kan 'n mens dink dat die kommersiële departemente die hoofkwartierbeginsel heeltemal en volledig volg. Hy is nie 'n enkele entiteit nie. Die feit is dat sy funksies in outonome komponente verdeel word, maar terselfdertyd het hulle dieselfde waarde. Die enigste algemene doelwit is om klante te kry om sekere produkte te koop.

Dit is opmerklik dat elke komponent in die kommersiële afdeling onafhanklik werk. Terselfdertyd lewer alle aspekte van die aktiwiteit 'n klein bydrae tot die sukses van die hele onderneming as 'n geheel.

Wat doen die kommersiële departemente van ondernemings?

Onderskeidende kenmerke in enige aktiwiteitsveld is die teenwoordigheid van sy aanwysings en die organisasie van die hooftake om die vereiste hoogtes te bereik. So, wat doen die kommersiële afdeling by die onderneming? Die doel van die kommersiële afdeling is die verkryging van regspersone presies sowel as individuegoedere en dienste wat op die mark aangebied word of vir alternatiewe items vir wedersydse voordeel verruil word. Dit is interessant om daarop te let dat die elemente wat deur bemarking gebruik word, ook deur die betrokke afdeling bedryf word.

Die organisasie van hierdie struktuur is redelik kompleks, maar gee hom terselfdertyd die vermoë om baie verskillende take uit te voer. Die hoofdoel in hierdie geval blyk die skepping van 'n sekere stelsel van allerhande aktiwiteite te wees wat daarop gemik sal wees om die proses van koop en verkoop te reguleer, en terselfdertyd om die hoofvraag te bevredig en 'n wins te maak.

Struktuur van die kommersiële departement

Die struktuur, tesame met die personeel van die betrokke departement, word deur die direkteur en sy adjunk vir kommersiële aangeleenthede goedgekeur. Allerlei strukturele eenhede met groepe spesialiste ensovoorts word direk by die samestelling ingesluit. Die hoof van so 'n organisasie verdeel pligte onder alle bestaande werknemers en keur hul posbeskrywings goed. Hieronder sal ons die funksies en take van die kommersiële departement hersien.

Tasks

Om te verstaan wat die verkoopsafdeling doen, moet sy produksiefasiliteite aangedui word:

• Opstel van 'n langtermyn besigheidstrategie en finansiële plan vir die onderneming.
• Neem deel aan die voorbereiding van huidige en toekomstige produksieplanne saam met die verkoop van produkte.
• Die gebruik van die nodige maatreëls vir die tydige afhandeling van ekonomiese en finansiële dokumentasiemet verskaffers en alle soorte verbruikers van produkte en grondstowwe, gekombineer met die uitbreiding van direkte en langtermyn ekonomiese betrekkinge.
• Oefen beheer uit oor die verkoop van produkte, materiële tegniese ondersteuning van die maatskappy, ekonomiese en finansiële aanwysers van aktiwiteit, en terselfdertyd die korrekte gebruik van beskikbare bedryfskapitaal.
• Neem deel aan skoue, uitstallings, veilings, 'n ruil vir advertensies en verkoop van produkte.
• Analise van marktoestande vir produkte wat deur die onderneming vervaardig word.

Funksies van 'n departement in 'n organisasie

Die funksies van die kommersiële afdeling van 'n onderneming is gewoonlik soos volg:

• Voorsiening van finansiële en ekonomiese aktiwiteite van die maatskappy op die gebied van materiaal en tegniese verskaffing. Terselfdertyd word grondstowwe gestoor, produkte in die markte verkoop en onder 'n verskaffingskontrak word vervoer en administratiewe dienste gelewer.
• Nakoming van die kontraktuele verpligting om produkte te verskaf (volgens nomenklatuur, hoeveelheid, kwaliteit, assortiment, bepalings en ander afleweringsvoorwaardes).
• Neem deel aan die ontwikkeling van standaarde vir kommersiële kwaliteit logistiek saam met die organisasie van berging en vervoer van grondstowwe, asook die bemarking van klaarprodukte.
• Tydige betaling van lone aan werknemers van die onderneming.
• Ontwikkeling van maatreëls vir die geïntegreerde gebruik van materiële hulpbronne.
• Verbetering van die rantsoenering van grondstowwe, bedryfskapitaal, materiaal en voorraad waardevolle items.
• Verbetering van die ekonomiese aanwyser en die vorming van 'n stelsel van ondernemingsprestasie-aanwysers.
• Verhoging van produksiedoeltreffendheid tesame met die versterking van finansiële dissipline, die voorkoming van die vorming en vernietiging van oortollige voorraad kommoditeit en materiële waardes, en boonop met oorbesteding van finansiële hulpbronne.

Watter ander take word aan die kommersiële departemente opgedra?

'n Wye veld van verskeie pligte behels die uitvoering van bykomende produksiewerk, dit is soos volg:

• Organisasie van pakhuisaktiwiteite tesame met die skep van toestande vir behoorlike berging, en terselfdertyd die veiligheid van voltooide produkte en materiaalbronne.
• Implementering van die versekering van die rasionele gebruik van alle soorte vervoer, gekombineer met die verbetering van laai- en aflaaibedrywighede, die neem van maatreëls om die toerusting van hierdie diens te maksimeer met die nodige toestelle en meganismes.
• Organisasie van aktiwiteite vir die gebruik, en terselfdertyd vir die verkoop van sekondêre hulpbronne en neweprodukte van produksie.
• Tydige voorbereiding van begroting en finansiële dokumente, en daarby, allerhande berekeninge, het verslagdoening oor die implementering van planne vir die verkoop van klaarprodukte gevestig.
• Rapportering oor finansiële aktiwiteite, materiaal en tegniese verskaffing.

Kenmerke

Wat die kommersiële departement doen, is nou bekend. Daar moet egter aandag aan gegee word'n paar kenmerke van hierdie eenheid:

• Kommersiële departemente is onafhanklike strukturele eenhede.
• Dit word geskep en gelikwideer op grond van die bevel van die direkteur van die maatskappy.
• Hierdie element van die instelling rapporteer direk aan die Mededirekteur vir Kommersiële Aangeleenthede.

Handleiding

Hy word gelei deur 'n hoof wat in die pos aangestel is op bevel van die direkteur van die maatskappy op voorstel van die adjunk-generaal. direkteur van kommersiële sake. Die bestuur van die ondernemingsafdeling het noodwendig sy adjunkte.

Wat doen die hoof van die kommersiële departement? Soos hierbo genoem, sluit die verantwoordelikhede van die bestuur van die eenheid die verdeling van verantwoordelikhede onder alle bestaande werknemers en die goedkeuring van hul posbeskrywings in.

Verantwoordelikhede van adjunkte

Die pligte van adjunkte word deur hul meerderes bepaal. Adjunkte en hoofde van strukturele eenhede binne die betrokke departement, sowel as ander werknemers, word op bevel van die direkteur in poste aangestel of uit hulle ontslaan.

Maatskappyreklame-afdeling

Op 'n ander manier word dit ook 'n advertensiediens genoem. In hierdie geval praat ons van 'n strukturele eenheid van die organisasie, wie se taak is om aktiwiteite uit te voer op die gebied van bemarkingskommunikasie en die implementering van die gekose ekonomiese strategie. Advertensie-afdelings in baie strukture word dikwels aan die PR-afdeling gekoppel.

Maar dit is opmerklik dat die doeltreffendheid van so 'n samesmelting direk afhang van die take wat vir die maatskappy gestel word, en terselfdertyd van die besigheidsnis. Afhangende hiervan kan die funksies van advertensie-afdelings in kommersiële strukture verskil. Daar is twee algemene situasies met die verantwoordelikhede van hierdie deel van die onderneming. In die eerste geval word die maatskappy se advertensies deur sy werknemers uitgevoer, en derdeparty-spesialiste word genooi om PR-geleenthede te hou.

In die tweede variant is die situasie heeltemal die teenoorgestelde. Die organisasie van geleenthede en openbare betrekkinge word uitgevoer deur spesialiste van die advertensie-afdeling, en die PR-aktiwiteit self word aan 'n gehuurde agentskap toevertrou (terwyl dit onder die toesig van voltydse werknemers bly). Wat die kommersiële afdeling in 'n fabriek of enige ander industriële onderneming doen, is belangrik om vooraf uit te vind.

Hierdie benadering is baie gerieflik. Weliswaar, teen die agtergrond van besigheidsgroei en die raadsaamheid om advertensies en PR-geleenthede te hou, is gereelde beroep op die dienste van buitelandse spesialiste onredelik duur. So 'n behoefte skep die behoefte om 'n advertensiebeleid binne die raamwerk van die maatskappy se aktiwiteite te voer, en dienooreenkomstig die kwessie van die pligte en funksies van die departement en sy bestuur te bestudeer.

Wat doen kommersiële departemente in konstruksiemaatskappye?

Hulle werk is tipies soos volg:

• Soek saam en lok nuwe volumes ingenieurswese enkonstruksiedienste.
• Ontwikkeling van ontwerp, konstruksie en ander aktiwiteite van die organisasie.
• Voer kommersiële onderhandelinge op die gebied van voorsienings- en bemarkingsbeleid.
• Besigheidskorrespondensie met kliënte in die belang van die onderneming.
• Doen 'n ontleding van die mededingende omgewing van die ingenieurs- en konstruksiedienstemark.
• Vorming van 'n plan vir die verkoop van dienste van 'n algemene kontrakterende konstruksiemaatskappy en die implementering daarvan te verseker.
• Organisasie van aktiwiteite in die raamwerk van die voorbereiding van tenderdokumentasie en deelname aan relevante geleenthede.
• Voorbereiding en berekening van kommersiële voorstelle saam met die sluiting van kontrakte en interaksie met tenderkomitees.
• Bestuur van die aktiwiteite van strukturele afdelings van die onderneming saam met toesig oor huidige projekte.
• Monitering van voldoening aan die kwaliteitstandaard van werk, om te verseker dat die maatskappy sy verpligtinge nakom.
• Beheer oor die uitvoering van konstruksie- en ontwerpskedules.

Regte

Om te verstaan wat die kommersiële afdeling in 'n konstruksie-organisasie doen, is dit nodig om sy bevoegdhede aan te dui:

• Vereiste vir die indien van materiaal, verslae, aansoeke, inligting wat nodig is vir die implementering van hul direkte aktiwiteite deur die maatskappy se afdelings.
• Verskaf instruksies aan strukturele eenhede oor kwessies wat binne die bevoegdheid van die departement val.
• Oefen beheer uit oor die korrekte besteding van bedryfskapitaal en die beoogde gebruik van banklenings, asook die staking van produksie van produkte wat geen mark het nie.
• Verteenwoordig namens die maatskappy in verskeie ondernemings, instellings en organisasies oor kwessies wat verband hou met die optrede van die departement.
• Monitering van nakoming van dissipline in die raamwerk van die nakoming van take en verpligtinge vir die verskaffing van produkte en die nakoming daarvan met besigheidsdokumente.
• Vereiste van die hoofde van alle departemente om betyds papiere en materiaal te verskaf wat nodig is vir normale werk.
• Lei verskeie aansporingsvoorstelle aan bestuur voor.
• Verskaf inligting oor departementsplanne en verslagdoening oor werklike prestasie.
• Sertifisering van werknemers.

In die artikel het ons in detail ontleed wat die kommersiële departement doen. Hulle het die hooffunksies, take en struktuur van sulke eenhede uiteengesit, wat 'n integrale deel van elke onderneming is, wat hulle in staat stel om die vereiste take uit te voer vir die sukses van die maatskappy.