Wat is die personeelafdeling: funksies en take, struktuur, pligte van werknemers

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Om te verstaan wat 'n personeelafdeling is, moet jy die kenmerke van sy werk, sy hooffunksies en struktuur bestudeer. Maar oor die algemeen neem sulke eenhede deel aan die proses van personeelbestuur. Die doeltreffendheid van die onderneming hang grootliks van hulle af.

Wat is Menslike Hulpbronne?

Hierdie terminologie word gebruik om 'n struktuur binne 'n maatskappy te definieer wie se sleuteltaak is om te help om die doelwitte van die organisasie te bereik deur die keuse van die nodige spesialiste. Werknemers van die personeelafdeling dra ook by tot die doeltreffendste gebruik van die ervaring, doeltreffendheid en kwalifikasies van gehuurde werkers. Hulle neem dus deel aan die personeelbestuursproses binne die onderneming.

As ons in meer besonderhede oor die werk van hierdie struktuur praat, kan ons die volgende take, waarmee dit besig is, uitsonder:

• Soek, seleksie en aanstelling van personeel in die regte hoeveelheid en met die nodige kwalifikasies. Onderhoude word gevoer en die nodigedokumentasie.
• Ontwikkeling van loopbaanplanne vir werknemers. Werknemers word aan spesifieke poste toegewys: hulle kan bevorder, gedegradeer of verplaas word.
• Ontwikkeling van personeeltegnologieë. Daar word beplan om spesialiste in bestuursposisies te verander, die vaardighede van werknemers te verbeter, ens.
• Vorming van 'n effektiewe stelsel van voltydse werknemers. 'n Skema word ontwikkel vir die bevordering van spesialiste op die loopbaanleer.

Terselfdertyd moet alle aktiwiteite van die departement ooreenstem met die vereistes van arbeidswetgewing.

Struktuur

'n Volwaardige menslikehulpbronafdeling bestaan uit verskeie hoof- en ondersteuningseenhede. Ons praat van die volgende funksionele indeling:

• werwing;
• arbeidsorganisasie;
• navorsing oor die sosio-sielkundige klimaat;
• opleiding en heropleiding van personeel;
• gesondheid en veiligheid by die werk;
• promosie en loopbaanbeplanning;
• motivering, insluitend finansiële aansporings vir werknemers;
• assessering van reserwes, aanslae en arbeidsrantsoenering.

Klein maatskappye het dalk nie van die departemente nie.

Functions

Om te verstaan wat 'n menslikehulpbronafdeling is, sal makliker wees as jy die kenmerke van sy werk verstaan.

Die funksionele sy van die werk van sulke strukture word gereduseer tot die bestuur van die maatskappy se personeel, met inagneming van die gevormde strategie van die maatskappy. Die personeelafdeling bepaal ook die behoefte vir die onderneming in personeel op die oomblik en in die toekoms. Gebaseer op die data wat verkry is,nuwe spesialiste word geëvalueer.

Werwingskriteria word ontwikkel om die doeltreffendheid van die proses te verbeter. Die verhouding van interne en eksterne werwing van personeel word ook geoptimaliseer.

Om te bestudeer wat 'n menslikehulpbronafdeling en sy funksies is, moet jy aandag gee aan so 'n werkrigting van hierdie struktuur as professionele ontwikkeling van die maatskappy se personeel. Dit is 'n noodsaaklike maatreël om die strategiese doelwitte van die onderneming te bereik. Hierdie taak word uitgevoer deur die volgende prosesse te begin:

• keuse van die mees geskikte vorm van werknemeropleiding tydens gevorderde opleiding;
• bepaling van die vorms, bepalings en beginsels van personeelsertifisering;
• organisasie van heropleiding en opleiding van werknemers van die onderneming;
• beplanning van die verskillende maatreëls wat nodig is om die vaardighede van alle werknemers te verbeter.

Dit is nodig om die kwessie van ontslag aan te raak om ten volle te verstaan wat die personeelafdeling is. Die spesialiste van hierdie struktuur in die onderneming moet werknemers van tyd tot tyd ontslaan.

As deel van hierdie proses, aksies soos:

• keuse van geskikte opsies vir die vrystelling van werknemers;
• die verskaffing van sosiale waarborge aan daardie werknemers wat vertrek;
• analise van die redes vir die vrystelling van personeel.

Konstruksie van werke en koste

Die personeelafdeling is verplig om die werk te bou en te organiseer wat nodig is om sleutelprosesse te implementeer:bepaling van werksgeleenthede, vorming van tegnologiese en funksionele skakels tussen hulle, voorsiening van nodige werksomstandighede. Die voltooiing van hierdie take behels noodwendig aktiwiteite soos:

• uitvoering van operasionele beheer oor die werk van personeel;
• skepping van gunstige werksomstandighede;
• implementering van korttermyn-personeelontwikkelingsbeplanning (kwalifikasie-professioneel);
• bepaling van die omvang van werk by elke spesifieke plek.

Die Menslike Hulpbronne-afdeling is verantwoordelik vir die beplanning van die koste van personeel en maatskaplike dienste wat aan hulle verskaf word.

Bestuur

Die hooffunksie van die personeelafdeling is personeelbestuur. Om dit te implementeer, gebruik die spesialiste van hierdie struktuur die volgende metodes:

1. Administratief en wettig. Met hulle hulp word sulke tipes invloed soos administratief, organisatories en dissiplinêr uitgevoer. Dit kan ook administratiewe boetes insluit.
2. Organisatories. Hul wese kom hoofsaaklik neer op die beplanning van werksgeleenthede.
3. Ekonomies. Hierdie metodes sluit in wesenlike aansporings, bepaling van die minimum grootte van arbeid, kosteberekening, voorregte en waarborge.
4. Sosio-sielkundige. Dit gaan oor sosiale en sielkundige navorsing sowel as beplanning.

Alle metodes word gebruik met inagneming van die besonderhede van 'n spesifieke onderneming.

Beplanning

Enige organisasie maak van tyd tot tyd berekeningeom die vlak van benodigde hulpbronne te bepaal. Personeelbeplanning binne die raamwerk van sulke analise is een van die hoofelemente van die algehele stelsel. Dit stel die maatskappy uiteindelik in staat om die maatskappy te voorsien van al die nodige spesialiste in sekere poste en op die regte tyd.

Beplanning moet in die volgende gebiede uitgevoer word:

• werwing;
• optimering van die samestelling van spesialiste;
• personeelkoste;
• personeelontwikkeling;
• opleiding;
• verskuiwing en afskaling;
• gebruik spesialiste;
• personeelbehoud.

Sulke beplanning word gedoen om die volgende doelwitte te bereik:

• Maksimering van die potensiaal van personeel;
• voorsien die maatskappy van die nodige arbeidsmag;
• ontvangs en behou van nuwe werknemers in die span;
• bepaling van die koste van die instandhouding en aanstelling van personeel;
• identifiseer moontlike probleme wat kan ontstaan teen die agtergrond van oormaat of tekort aan personeel.

Die eerste ding wat MH as deel van die beplanningsproses bepaal, is die faktore wat die organisasie se personeelbehoeftes beïnvloed. Ons praat van werksgeleenthede, tegnologieë wat gebruik word, die aantal produkte wat geproduseer word, en die ontwikkelingstrategie van die onderneming.

Die personeel self kan in 3 hoofkategorieë verdeel word:

• werknemers, insluitend verskeie vlakke van leiers;
• tegniespersoneel;
• werkers (geskoolde hulp- en basiese beroepe).

Pligte van die baas

Die hoof van 'n strukturele eenheid, byvoorbeeld die personeelafdeling van 'n hospitaal, moet pligte onder werknemers verdeel en die implementering daarvan monitor. So 'n bestuurder moet al die fasette van die werk van die hospitaal (of ander instansie) ken om betyds leemtes in die organisasie van arbeidsprosesse raak te sien. Dit is die bestuurder wat verantwoordelik is vir die prestasie van die hele departement.

Sy pligte sluit ook die goedkeuring van dokumente en verifikasie van die wettigheid van die voltooiing daarvan in. Dus, as die spesialis 'n fout maak, sal die bestuurder van die eenheid ook beboet word.

Die hoof is ook besig om 'n strategie vir personeelwerk in die maatskappy te ontwikkel.

Documents

Inligting oor die werk met amptelike dokumente sal jou ook help om te verstaan wat die menslikehulpbronafdeling is. Registrasie van gehuurde werkers volgens die kode word aangevul deur die behoefte om beplanningstabelle op te stel. Laasgenoemde word dikwels in staatsbeheerde ondernemings gebruik om inligting oor senioriteitsrekords, rangveranderings, ens. in te voer. Enige sodanige verandering moet vergesel word van 'n bevel.

Dit is nodig om die regulasie oor die personeeldiens te skryf en goed te keur. Dit word gebruik om die regte, pligte en funksies van departementspesialiste vas te stel. Boonop word 'n werkplan opgestel.

Menslike Hulpbronne

Vir 'n duidelike uitsigvan wat die personeelafdeling by 'n universiteit of ander instansie is, moet jy aandag gee aan die eienaardighede van die interaksie van hierdie eenheid met die maatskappy se personeel.

Om kommunikasie in die werkspan op 'n hoë vlak te laat plaasvind, word die persoonlike en besigheidseienskappe van werknemers bestudeer. Op grond van die data wat verkry is, word kenmerke saamgestel, gevolg deur die oordrag van spesifieke spesialiste of die herverdeling van pligte, indien nodig.

Die Menslike Hulpbronne-afdeling hanteer ook dissiplinêre stappe. Voordat spesifieke maatreëls getref word, bestudeer die spesialiste van die departement die wangedrag van werknemers, dokumenteer dit korrek en lig die werknemer oor die situasie in.

Dit is terselfdertyd belangrik om al die wetlike subtiliteite in ag te neem in die proses om sulke dokumente op te stel.

'n Bekwame benadering is ook nodig in die geval van aansporings. Daar is sekere beperkings op elkeen van hulle.

Gevolgtrekking

Die hooffunksie van die personeelafdeling is om die behoefte aan spesifieke spesialiste, hul soektog en daaropvolgende registrasie te identifiseer. Die uitvoering van sulke pligte gaan gepaard met 'n groot hoeveelheid werk, aangesien dit nodig is om potensiële werknemers behoorlik te assesseer en korrek na verskeie poste te versprei.