Regulasies oor die personeelafdeling. Struktuur en funksies van die personeelafdeling

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die Menslike Hulpbronne-afdeling is een van die belangrikste strukturele afdelings van elke organisasie. Sy werk moet duidelik en gekoördineer wees. Help om hierdie regulatoriese dokument te bereik - die regulasie oor die personeelafdeling. In die artikel sal ons die hoofpunte daarvan weerspieël, asook die struktuur, take, funksies, verantwoordelikhede en tipes interaksie van die eenheid self ontleed.

Algemene bepalings

Die hoofvoorskrifte van die Menslike Hulpbronne-regulasies is soos volg:

1. Die doel van die gesprek (HR-afdeling) is 'n onafhanklike strukturele tak van die organisasie.
2. Skepping en likwidasie van die departement - in opdrag van die direkteur van die maatskappy.
3. Die eenheid rapporteer direk aan die direkteur van die struktuur.
4. Hoof van Menslike Hulpbronne - die hoof van hierdie tak. Dit is ook toelaatbaar om 'n adjunkbestuurder as bestuurder aan te stel. HR-direkteur.
5. Die hoof van HR kan n adjunkte hê.
6. Verantwoordelikhede tussen die "adjunkte" word deur die hoofontwerper van die onderneming versprei.
7. Beide adjunkte en ander werknemers van die departement word by die aanbieding van hoofde aangestel en uit hul posisies verwyder. konstruktorregisseur.
8. In sy werk moet die strukturele eenheid gelei word deur die handves van die organisasie, hierdie regulasie oor die personeelafdeling en ander plaaslike regulasies.

Struktuur

Nou belangrike inligting oor die struktuur van hierdie tak. Dit is die volgende items:

1. Beide die aantal werknemers van die personeelafdeling en sy struktuur word deur die direkteur van die maatskappy goedgekeur, gebaseer op die kenmerke van die organisasie se aktiwiteite. Voorstelle kom van die tegniese direkteur en hoofontwerper. Die besluit stem ooreen met die arbeidsverdelingsorganisasie, salaris
2. Die departement is in homself verdeel in groepe, buro's, laboratoriums. Dit is die afdelings van rekeningkunde, toelating, ontslag, werk met werkers.
3. Die hoof van die departement keur die regulasies oor hierdie groepe, buro's, ens. Die verdeling van pligte tussen hul werknemers is die prerogatief van die hoofde van hierdie departemente, adjunk. Hoof van Menslike Hulpbronne.

Teikenvektor

Die hooftake van die HR-afdeling is soos volg:

1. Werwing, opleiding, plasing van werkers.
2. Bestudering van die besigheid en sielkundige kwaliteite van personeel met betrekking tot werk.
3. Skep reserwes vir die toekomstige bevordering van personeel na wesenlik verantwoordelike bestuursposisies.
4. Beide die organisasie en uitvoering van opleiding, personeelontwikkeling.
5. Werknemerrekeningkunde.
6. Voorsiening van waarborge, voordele en regte van werknemers van die organisasie.

Funksies van die Menslike Hulpbronne-afdeling

Kom ons gaan nou aan na die mees algemene onderskrif. Die funksies van die Menslike Hulpbronne-afdeling is soos volg:

1. Ontwikkeling van personeelstrategie en maatskappybeleid.
2. Beide die voorspelling en die bepaling van die huidige behoefte aan personeel. Bevredig haar deur arbeidsmarkte te bestudeer.
3. Personeel met werkers, werknemers, spesialiste van sekere beroepe, kwalifikasies, gebaseer op die profiel, strategie en doelwitte van die maatskappy, sowel as op die aanwysings van sy aktiwiteite wat verander onder die invloed van interne en eksterne faktore.
4. Skep en instandhouding van 'n databasis oor die kwalitatiewe en kwantitatiewe samestelling van werknemers.
5. Seleksie en keuring van werknemers saam met bestuurders van strukturele afdelings. Die maak van voorstelle vir die aanstelling van persone in sekere poste. Opstel van 'n bestelling vir indiensneming en ander nodige besonderhede.
6. Ontwikkeling van uitnodigings vir indiensneming deur kompetisie. Voorbereiding en organisasie van die aktiwiteite van die kompetisiekommissie.
7. 'n Ander funksie van die HR-afdeling is om hul eie werknemers in te lig oor oop vakatures, deur die media te gebruik om werkaanbiedings te plaas.
8. Bind skakels met opvoedkundige professionele instellings, indiensnemingsdienste.
9. Dokumentasie van die toelating, ontslag, oorplasing van werknemers op grond van arbeidswetgewing, regulatoriese plaaslike wette.
10. Rekeningkunde vir jou personeel.
11. Uitreiking van dienssertifikate van werknemers - hede en verlede.
12. Ontvangs, berging,die invul en uitreik van werkboeke.
13. Handhou van gevestigde dokumente vir personeel.
14. Voorbereiding van dokumente vir die aanbieding van maatskappywerknemers vir bevordering.
15. Voorbereiding van materiaal om personeel tot verantwoordelikheid te bring - administratief en dissiplinêr.
16. Organisasie van personeel gebaseer op persoonlike en besigheidseienskappe, kwalifikasies.
17. Beheer oor die korrekte verspreiding van werknemers volgens posisie, die gebruik van hul arbeid.
18. Bestudering van die besigheid, morele, professionele eienskappe van personeel in die voortsetting van arbeidsaktiwiteit.
19. Sertifisering van werknemers, die verskaffing daarvan (inligting, metodologies), deelname aan die ontleding van die resultate van die geleentheid, konstante monitering van die implementering van die besluite van die sertifiseringskommissie.
20. Voorbereiding van die nodige dokumente van 'n werknemer van die maatskappy vir voorlegging aan die senioriteitskommissie.
21. Voorbereiding van dokumentasie vir pensioenversekering, indiening daarvan aan sosiale sekerheidsowerhede.
22. Uitreiking van sertifikate van die feit van werk by die onderneming, die posisie beklee, die bedrag van vergoeding.
23. Voorsiening van sosiale waarborge vir werknemers op die gebied van indiensneming, voldoening aan die indiensnemingsalgoritme en heropleiding van die vrygestelde personeel, voorsiening van vergoeding en voordele aan werknemers.
24. Opstel van dokumente met vakansieskedules. Verantwoording vir die gebruik van hul (blare) deur personeel. Registrasie van beide verskuldigde vakansiedae in ooreenstemming met die skedule, en bykomende rus.
25. Personeelrekords.
26. Rekeningkunde en klaringbesigheidsreise.
27. Monitering van arbeidsdissipline in die maatskappy se afdelings, nakoming van die reëls van interne arbeidsregulasies deur werknemers.
28. Regulasies oor die Menslike Hulpbronne-afdeling vereis ook 'n ontleding van personeelomset.
29. Ontwikkeling van maatreëls wat bydra tot die versterking van arbeidsdissipline, die vermindering van werkstydverlies, die vermindering van personeelomset, asook die monitering van die implementering van al die bogenoemde.
30. Oorweging van aansoeke, klagtes van werkers oor kwessies van toelating, ontslag, werksoorplasings, oortredings van die Arbeidskode van die Russiese Federasie.
31. Optree om die oorsake van werknemersklagtes te identifiseer en uit te skakel.

Verantwoordelikheid van die eenheid

Vir die Menslike Hulpbronne-afdeling van 'n aanleg, firma of ander organisasie:

1. Verantwoordelikheid vir die tydige en volledige uitvoering van bogenoemde funksies deur die eenheid lê by sy hoof.

2. Die hoof van die departement is ook persoonlik verantwoordelik vir:

   Organisasie van die werk van die eenheid, die implementering van sy hooftake en privaat funksies. Organisering van hoë geh alte en doeltreffende werk met dokumentasie en algemene rekordhouding op grond van huidige regulasies. Nakoming deur ondergeskiktes van produksie- en arbeidsdissipline. Voldoening aan brandveiligheidsregulasies. Verseker die veiligheid van eiendom wat binne die grense van die departement geleë is. Keuring, plasing en werk van hul ondergeskiktes. Nakoming van die huidige wetgewende handelinge van die Russiese Federasie van die instruksies wat deur hom (die hoof) goedgekeur is,regulasies, bevele, resolusies en ander dokumentasie.

3. Wanneer die besigheid, persoonlike, professionele eienskappe van 'n werknemer of 'n kandidaat vir 'n pos evalueer word, moet werknemers slegs op amptelike bronne staatmaak. Bekendmaking van persoonlike data is verbode.
4. Posbeskrywings gee HR-werknemers hul deel van verantwoordelikheid.

Interaksie met alle departemente

Nadat die struktuur van die HR-afdeling ontleed is, is dit belangrik om te weet hoe dit met ander departemente van die maatskappy verband hou.

Ontvang:	Verskaf deur:
Vakansieskedule-aanbiedings	Besluite van die attestasiekommissie
Verduidelikende notas van oortreders van dissipline	Goedgekeurde vakansieskedules
Eienskappe van werknemers wat tot wesenlike of dissiplinêre aanspreeklikheid gebring word	Aansporingbesluite
Aansoeke vir nuwe rekrute	Afskrifte van dokumente oor ontslag, aanvaarding, hervestiging
Kenmerke verskaf vir promosie

En nou vir meer spesiale gevalle.

Interaksie met die hoofrekeningkundige afdeling

Kom ons kyk hier na die kwessie van ondergeskiktheid van die personeelafdeling.

Ontvang:	Verskaf deur:
Navrae vir salaris, pensioenregistrasie	Data oor die toelating, beweging, ontslag van personeel
Materiaal vir dienssertifikate, salaris, ens.	Konsepbestellings vir bogenoemde
Vakansieskedules
Tydstate
Tydelike Gestremdheidsblaaie

Gaan voort met die volgende subopskrif.

Interaksie met arbeidsorganisasie

Wat ons hier sal opmerk, is in die tabel.

Ontvang:	Verskaf deur:
Salaris- en arbeidsaanwysers	Kerkdata
personeel	Inligting oor personeeltelling
Formules van amptelike salarisse, salarisverhogings	Inligting oor afdanking, verhuring, hervestiging van werkers
Berekening van die behoefte aan werkers
Regulasies oor bonusse
Berekening van die aantal werknemers

Kommunikasie met 'n ander tak van die struktuur - verder.

Interaksie met die opleidingsafdeling

Wedersydse verpligtinge - in die tabel.

Ontvang:	Verskaf deur:
Berekening van die behoefte aan gekwalifiseerde spesialiste in sekere beroepe, poste	Voorstelle vir sertifiseringskomitees
Inligting oor die kwalitatiewe samestelling van die personeel	Studieplanne
Data oor kandidate vir die rol van instrukteurs, onderwysers	skedules vir die stuur van personeel na gevorderde opleiding
Lyste van werkers wat tweede onderwys ontvang terwyl hulle werk
Uitslae van professionele kompetisies, finale eksamens.

Laaste verbinding – volgende.

Samewerking met Regs

Nou - samewerking met reg. eenheid.

Ontvang:	Verskaf deur:
Nuus oor veranderinge in wetgewing - maatskaplik, arbeid	Bestellings wat gesien moet word
Verduidelikings van huidige wette, die volgorde van hul toepassing	Konsep dienskontrakte
Aansoeke vir die soektog na die nodige regsdokumente, hul verduideliking

Ons het dus die aktiwiteite van die personeelafdeling in verskeie aspekte ontleed. Alle belangrike inligting oor die funksies, struktuur en verantwoordelikheid van hierdie eenheid is vervat in sy regulasie.