Beplannings- en ekonomiese afdeling: sy funksies en take. Regulasies oor die beplanning en ekonomiese afdeling

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Beplannings- en ekonomiese departemente (hierna PEO) word geskep vir die doeltreffende organisasie van die ekonomie van organisasies en ondernemings. Alhoewel die werk van sulke departemente dikwels nie duidelik gereguleer word nie. Hoe moet hulle georganiseer word, watter struktuur moet hulle hê en watter funksies moet hulle verrig?

Inleiding

In enige handboek oor ekonomie word gesê dat die PEO ekonomiese aanwysers van die besonderhede van die maatskappy versamel, dit ontleed en ontwikkelingsplanne opstel op grond van die gevolgtrekkings wat tydens die ontleding verkry is.

As ons praat van 'n klein besigheid, dan kan hierdie funksie uitgevoer word deur die hoof van die maatskappy (of individuele entrepreneur), soos die skaal van aktiwiteit groei, kan hierdie magte oorgedra word aan 'n ander persoon of selfs 'n groep mense. Hoe groter die organisasie, hoe meer mense daarin is verantwoordelik vir ekonomiese beplanning. Vir die gerief van werk is hierdie mense verenig in PEO.

PEO-struktuur

PEO het 'n standaardstruktuur. Hierdie departement word gelei deur 'n persoon watrapporteer direk aan die finansiële bestuurder, direkteur van advertensies en bevordering, of selfs die HUB. Dit hang alles af van die struktuur van die organisasie van die maatskappy as geheel.

Daar is twee tipes PEO-strukturele organisasie:

1. 'n Organisasie waarin die poste van PEO-werknemers binne die departement geleë is.
2. 'n Organisasie waarin sommige van die werknemers buite die departement werk (inligting oor die werk van die maatskappy insamel), en sommige binne werk (hulle ontleed die inligting wat ontvang word en stel planne op).

Die laaste tipe organisasie is tipies vir vervaardigingsmaatskappye.

Die voordeel van die eerste tipe organisasie is dat die werk van so 'n strukturele eenheid van die maatskappy maklik is om te beheer. Die nadeel is dat die inligting nie altyd betyds deur die PEO-personeel ontvang word nie.

As jy die eerste opsie gebruik om die beplanning- en ekonomiese afdeling en sy funksies te organiseer, moet die volgende funksies aan sy werknemers toegeken word:

• verkry primêre data vanaf finansiële bronne en strukturele eenhede;
• skepping van beplanningsmetodes en bestuursverslagdoening;
• direkte skepping van bestuursverslagdoening;
• beheer en ontleding van die maatskappy as geheel.

Die tweede metode van PEO-organisasie word nie minder gereeld gebruik nie. In hierdie geval moet die werknemers van die departement met die volgende funksies toevertrou word:

• monitering van die implementering van die ontwikkelde planne;
• monitering van die implementering van die begroting van 'n spesifieke eenheid;
• prestasie-analisespesifieke eenheid.

Dit is belangrik dat PEO's wat buite hul eenheid werk, voorsien word van alles wat hulle nodig het om die ekonomie van organisasies en ondernemings verder te ontleed en te beplan.

PEO-werknemers kan direk aan die hoof van die departement en die hoof van enige produksie-eenheid rapporteer. In die eerste geval word ondergeskiktheid funksioneel genoem, in die tweede - administratief. Dit is hoe dubbele voorlegging lyk.

Die volgende funksies moet aan die ekonoom van die beplanning- en ekonomiese departement toegewys word:

1. Ontwikkeling van lyn van besigheidsmetodologieë (beide regoor die firma en binne individuele departemente van die organisasie).
2. Ontwikkeling van basiese gidse wat prestasie-aanwysers van die maatskappy se afdelings bevat.
3. Ontwikkeling van 'n maatskappybestuursbeleid.
4. Ontwikkeling van beplanning en verslagdoeningsvorms.
5. Ontwikkeling van metodes vir die ontleding en evaluering van die prestasie van die firma.

Die voordeel van hierdie tipe organisasie van die beplanning- en ekonomiese afdeling en sy funksies is dat al die nodige inligting sonder versuim na die ontleders van die eenheid gaan. Die nadeel is die swak beheer oor die werk van ekonome wat buite die departement werk, asook die feit van dubbele ondergeskiktheid van werknemers.

Hierdie manier om werk te organiseer kan die personeel van die PEO aansienlik vergroot tot 'n ongeregverdigde grootte.

Voorbeeld van PEO-struktuur in verskeie ondernemings

Wanneer dit by middelslagmaatskappye komgrootte, dan het die PEO in hulle meestal die volgende struktuur: die hoof is die hoof van die departement, en drie spesialiste van die PEO is ondergeskik aan hom.

As ons van 'n groot onderneming praat, dan is die struktuur van die beplanning en ekonomiese afdeling daarop soos volg: die departementshoof is in beheer van die departement, die adjunk-afdeling is ondergeskik aan hom, t.o.v. wie beide die hoofekonoom van die departement en die leidende ekonoom van die departement direk ondergeskik is. Twee PEO-ekonome rapporteer aan die hoofekonoom.

Probleme van IEE

Die take van hierdie afdeling van die maatskappy sluit die voorbereiding van die volgende dokumente en aansoeke in:

• maatskappy se ontwikkelingsplanne en voorspellings;
• verslagdoeningsdokumentasie van verskillende aard (eenmalig en gereeld);
• nodige verwysings en analitiese verduidelikings;
• ekonomiese berekeninge;
• beleggingsprojekte en sakeplanne.

PEO het ook sekere funksies wat duidelik in die regulatoriese dokumentasie van die maatskappy aangedui moet word.

Funksies van PEO

Funksies van PEO is soos volg:

• analise van firmaprestasie;
• vooruitskatting van maatskappyprestasie;
• assessering van die finansiële toestand van die organisasie;
• opstel van standaarde vir produksieprosesse;
• beheer van die vorming en veranderinge in die koste van produksie;
• prysbeheer vir produkte;
• bestuursverslaggewing;
• deelname aan die formasiedepartementele begrotings.

Alle PEO-funksies is onderling verbind met die besigheidsprosesse wat in die maatskappy plaasvind. Die volgende beskryf die verwantskap tussen hierdie konsepte.

Verwantskap tussen PEO-funksie en besigheidsprosesse in die firma

Die hoofbesigheidsprosesse wat in die maatskappy plaasvind, is:

• verkope;
• produksie;
• aankope;
• navorsing en eksperimentele ontwikkeling.

Vir elk van die stadiums van die maatskappy se werk het die PEO sy eie taak.

Wanneer daar met verkope van produkte gewerk word, voer PEO verkoopsbeplanning, beheer en verdere ontleding uit. In die vervaardiging van produkte is die take van PEO soortgelyk.

Wanneer die produksieproses in die stadium van die aankoop van die nodige hulpbronne is, hanteer die PEO ook die beplanning van aankope, die beheer daarvan en ontleding van die verkrygde waardes en fondse. Die situasie is dieselfde met navorsing en eksperimentele ontwikkeling.

Beplanning, beheer en ontleding is die drie verantwoordelikhede van 'n ekonoom in 'n onderneming wanneer hy met basiese besigheidsprosesse werk. Hoekom dit doen? Om dieselfde prosesse in die toekoms te optimaliseer.

Besigheidsprosesse kan ook bykomstig wees. Hulle is:

• produksietegnologieë;
• produkkwaliteit;
• ingenieurswese;
• kapitaalkonstruksie van fasiliteite;
• logistiek.

Wat is die take van die PEO in hierdie geval? Dieselfde: beplanning, beheer en ontleding. In die eerste geval word gewerk aan die tegnologie vir die vervaardiging van eksperimentele ontwikkelings, indie tweede - oor sertifisering, lisensiëring en metrologie, in die derde - oor die instandhouding van toerusting en energievoorsiening, in die vierde - oor die bou van geboue, in die vyfde - oor vervoerkoste.

Die organisasies wat besigheidsprosesse bedien word onderskei, wat insluit:

• werk met personeel;
• bemarking;
• finansiële bestuur;
• regsdienste;
• algemene administrasie.

In hierdie geval verander die pligte van 'n ekonoom by die onderneming nie.

Regulering van PEO-werk

Sommige maatskappye skep PEO, maar gee glad nie om oor die regulering van die werk van hierdie strukturele eenheid nie. Geen voorsiening word vir die beplanning en ekonomiese afdeling gemaak nie.

As die organisasie nie die werk van PEO op enige manier reguleer nie, is dit dringend om 'n dokument voor te berei wat hierdie tekortkoming sal oplos. Hierdie dokument sal die basis word vir die skepping van posbeskrywings vir werknemers wat in die WtE werk, wat die probleme sal oplos wat aan die begin van die artikel beskryf word.

Die standaard regulatoriese dokument van die beplanning en ekonomiese departement en sy funksies bevat die volgende items:

1. Algemene bepalings.
2. Departementstruktuur.
3. Die hooftake van die departement.
4. Departementfunksies.
5. Regte.
6. Werk saam met ander strukture van die onderneming.
7. Verantwoordelikheid.
8. Kriteria vir die evaluering van die aktiwiteite van die departement.

Volgende, die struktuur van die dokument wat die werk en take van die beplanning en ekonomiese reguleerdepartement.

Struktuur van die dokument wat die werk van die IEE reguleer

Die Algemene Bepalings-afdeling bevat algemene inligting oor hierdie eenheid. Gespesifiseer:

• die doel om 'n departement te skep in ooreenstemming met die ekonomiese beleid van die onderneming;
• basiese terme;
• 'n persoon wat deur die hoof aangestel is;
• dokumente waardeur hierdie departement gelei word in die uitvoering van sy pligte.

Die "Departementstruktuur"-afdeling bevat inligting oor die struktuur van die PEO en sy kwantitatiewe samestelling.

Die afdeling "Sleuteltake van die departement" beskryf die sleuteltake van die EEO, sowel as die lyste verslae en planne wat sy werknemers aan die bestuur moet voorlê vir oorweging.

Hooftake van PEO

Die hooftake van die beplanning en ekonomiese departement, wat in die regulatoriese dokument aangedui moet word, sluit in:

1. Werk aan ekonomiese beplanning, rasionalisering van ekonomiese aktiwiteit.
2. Ontwikkeling van 'n maatskappy-ontwikkelingstrategie om besigheidsaktiwiteite vinnig aan te pas by voortdurend veranderende marktoestande.
3. Die uitvoer van 'n omvattende ekonomiese ontleding van die finansiële en ekonomiese aktiwiteite van die onderneming.
4. Statistiese rekeningkunde van alle aanwysers van die funksionering van die maatskappy.
5. Tegniese en ekonomiese beplanning van aktiwiteite van ander departemente van die maatskappy.

Belangrikste PEO-funksies

Die hooffunksies van PEO, wat gewoonlik in die regulatoriese dokumentasie aangedui word, sluit in:

1. Ekonomiesbeplanning van die werk van die maatskappy, gemik op die rasionalisering van sake-aktiwiteite.
2. Voorbereiding van konsepplanne vir aktiwiteite van ander departemente van die maatskappy. Die voorbereiding sluit ook regverdiging vir die sluiting van sekere kontrakte in, ondersteun deur berekeninge.
3. Opstel van planne vir die produksie, finansiële en kommersiële aktiwiteite van die maatskappy vir verskillende tydperke (kort, medium en lang termyn).
4. Inlig maatskappydepartemente oor huidige planne.
5. Die uitvoer van 'n omvattende ontleding van die maatskappy se aktiwiteite op alle gebiede.
6. Monitering van die implementering van huidige planne deur departemente, sowel as tydige verslagdoening.
7. Skep rasionele rekords wat die burokratiese las op werknemers effens verhoog.

Dit is nie 'n volledige lys van die hooffunksies wat die beplannings- en ekonomiese departement moet verrig nie.

PEO-regte

'n Spesialis in die beplanning en ekonomiese afdeling, binne die raamwerk van sy posbeskrywing, het die reg om:

• versoek van gemagtigde verteenwoordigers van ander afdelings van die maatskappy die data wat nodig is om hul aktiwiteite te beheer en te ontleed;
• skep kundige werkgroepe wie se taak die ekonomiese beplanning van die organisasie is;
• binne hul bevoegdheid, neem deel aan besigheidsonderhandelinge met verteenwoordigers van ander firmas en organisasies, teken kontrakte;
• organiseer die ontleding van nuwe programme en wetenskaplike projekte van die maatskappy vir hul doeltreffendheid endoeltreffendheid van ontwikkeling;
• maak voorstelle oor kwessies wat binne die bevoegdheid van die IEE val in die vorm van projekte.

Interaksie, verantwoordelikheid, evaluering

Die regulatoriese dokumentasie wat die werk van die PEO beheer, bevat dikwels afdelings wat die interaksie van die PEO met ander strukture van die organisasie spesifiseer; verantwoordelikheid vir alle aksies wat deur werknemers van die departement gepleeg word; Evaluering van die aktiwiteite van die IEE.

In die afdeling "Werk met ander strukture van die onderneming", word slegs 'n inleiding volgens die sjabloon gemaak: "In die loop van sy aktiwiteit, het die departement interaksie met die volgende strukturele afdelings (hierdie afdelings word hieronder gelys))". By oordrag hang alles af van hoe breë magte beplan word om aan PEO-werknemers gegee te word.

In die afdeling "Verantwoordelikheid" word aangedui dat die hoof van die IEE volle verantwoordelikheid vir die werk van die departement neem; die mate van verantwoordelikheid van werknemers word in ooreenstemming met hul posbeskrywings vasgestel; alle werknemers en die hoof van die PEO is persoonlik verantwoordelik vir die dokumente wat deur hulle opgestel is en die bedrywighede wat uitgevoer word in ooreenstemming met die wetgewing van die Russiese Federasie.

In die afdeling "Kriteria vir die evaluering van die aktiwiteite van die departement" word twee kriteria voorgeskryf:

1. Tydige implementering van take van hoë geh alte.
2. Kwaliteit uitvoering van onmiddellike pligte.

Jy kan ander evalueringskriteria spesifiseer.

Dit voltooi die opstel van die regulatoriese dokument. Dit moet natuurlik in ooreenstemming met die ontwerpreëls geformateer word.soortgelyke vraestelle: alle data moet geteken en gestempel wees, en gedateer.

Beheer van PEO-operasie

Beheer van die werk van die PEO een van die volgende werknemers:

• hoof finansiële beampte van 'n firma (in 'n groot maatskappy);
• CFO (in 'n klein of medium maatskappy);
• hoofekonoom (in produksie).

Beheer van PEO-aktiwiteite word vir die volgende doeleindes uitgevoer:

1. Snelle uitvoering van eenmalige take.
2. Voldoening aan verslagdoening en dokumentvloei, in ooreenstemming met die interne regulasies van die maatskappy.
3. Verseker die betroubaarheid van die verskafde berekeninge en verslagdoeningsdokumentasie.
4. Analise van werk om die doeltreffendheid van die funksionering van die IEE te identifiseer.

Gevolgtrekking

Elke handboek oor ekonomie sê dat PEO 'n werklik noodsaaklike strukturele eenheid van 'n maatskappy is. Daarsonder word die doeltreffendheid van baie ondernemings en organisasies aansienlik verminder. Alhoewel nie alle maatskappye PEO's behoorlik opgestel het nie.

Iewers is die funksies van die departement nie duidelik omskryf nie, iewers is die take van werknemers. In sommige firmas is daar 'n moeilike situasie met die ondergeskiktheid van PEO-werknemers. Alhoewel beplanning in 'n markekonomie die belangrikste proses is.

Om die probleem op te los, is dit nodig dat die hoof van die firma die antwoorde op die volgende vrae duidelik verstaan:

1. Wat is PEO?
2. Wat is sy struktuur?
3. Het hierdie maatskappy dit nodig of kan sy funksieeen persoon teregstel?

As 'n besluit onomwonde geneem is om 'n PEO te skep, dan is dit die moeite werd om onmiddellik voort te gaan met die uitvoering van regulatoriese dokumentasie, waar, benewens die algemene bepalings, die volgende geskryf sal word:

• afdelingstruktuur;
• regte en funksies;
• verantwoordelikheid;
• werk met ander strukture van die firma.

As jy hierdie aanbevelings volg wanneer jy die beplanning en ekonomiese afdeling en sy funksies ontwerp, dan sal die maatskappy 'n effektiewe strukturele eenheid hê.

Inderdaad, as die werk van hierdie eenheid duidelik vasgestel is, is sy spesialiste in staat om alle produksieprosesse te optimaliseer sonder om die aktiwiteit te benadeel. Vertaal in die taal van geld, beteken dit dat met 'n doeltreffende PEO jou minder hulpbronne kan spandeer en meer verdien.