Take en funksies van die finansiële afdeling van die onderneming

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die bestuur van 'n onderneming is moeilik, en een leier kan dit nie doen nie. Om hierdie rede word talle departemente geskep, waarvan een van die belangrikste finansies is. Ons kan sê dat hy die hart van die hele organisasie is. Kom ons oorweeg die doelwitte en funksies van die finansiële departement in meer besonderhede.

Wat doen hy?

Elke departement het spesifieke verantwoordelikhede, wat die finansiële departement betref, dit is soos volg:

1. Finansiële beheer. Dit is die belangrikste kenmerk. Werknemers monitor die implementering van planne, sowel as die vorming daarvan. Die finansiële afdeling moet nie net ontleding en rekeningkunde hanteer nie, maar ook die uitvoering van besigheidsprosesse in die organisasie beheer.
2. Geldbestuur. Die tweede funksie van die departement is om die finansies van die onderneming te bestuur. Daarbenewens sluit dit die monitering van die status van onderlinge skikkings en die skep van 'n betalingskalender in. Hierdie verantwoordelikhede moet nie onderskat word nie, want dit is die steunpilaar van die finansiële departement.
3. Belasting en rekeningkunde en die organisasie daarvan. Dit is nie nodig om iets te verduidelik nie, en dit is ditverstaan.

Dit is belangrik om daarop te let dat sommige funksies soortgelyk kan wees aan die pligte van 'n hoofrekenmeester, maar dit is nie heeltemal waar nie. Jy moet duidelik tussen hulle onderskei.

Verskille

Die hoofrekenmeester is verantwoordelik vir die handhawing van belasting en gereguleerde rekeningkunde, wat ten volle aan die vereistes van die wet voldoen. Hy is verplig om betyds belasting- en rekeningkundige verslae te genereer, wat die feite van die organisasie se ekonomiese aktiwiteite op rekeningkundige registers weerspieël.

Die funksies van die finansiële en ekonomiese departement, of eerder sy hoof, is dat hy die maatskappy se aktiwiteite, finansiële resultate beplan. Boonop moet die hoof seker maak dat sy optrede nie in stryd is met die wetgewing van ons land wat voortdurend verander nie. Die direkte verantwoordelikheid van die finansiële direkteur van die organisasie is belastingbeplanning.

Hoe werk die hoofrekenmeester en finansiële direkteur met mekaar, want hul pligte is soortgelyk? Hierdie ernstige vraag kan nie so vinnig beantwoord word nie. Die rekenmeester moet volgens die wet "Op Rekeningkunde" gehoorsaam wees aan die algemene direkteur van die onderneming, maar hy is ook ingesluit in die verantwoordelikheidsgebied van die finansiële direkteur, wat beteken dat hy sy bevele moet volg. Die gelowiges sal albei gehoorsaam.

Terloops, die pligte van die departement beperk meestal nie die take wat die direkteur van diens in die gesig staar nie.

Konsep

Ons het reeds opgemerk dat die funksies van die finansiële en ekonomiese departement baie omvattend is, maar het nog nie hierdie afdeling gedefinieer nie. Trouens, alles is eenvoudig. FEO is 'n strukturele formasie watis besig met die uitvoering van bestuursfunksies in die organisasie.

Die aantal werknemers van die hele onderneming en spesifiek die finansiële afdeling word beïnvloed deur die aard van die aktiwiteite wat uitgevoer word, sowel as die regsvorm.

Die finansiële omset, die aantal betalingsdokumente vir skikkings met vennote hang af van die produksievolume en aard van die organisasie se aktiwiteite. Dit sluit verskaffers, kliënte, leners, private banke en die begroting self in. Die aantal en samestelling van FEO-werknemers hang af van hoe grootskaalse kontanttransaksies is.

In die vorige paragrawe het ons reeds genoem dat die finansiële beheerdepartement die begroting beplan. Daarbenewens voer dit analitiese en operasionele aktiwiteite uit.

Meer oor finansies

Wat moet as die begroting van die bestudeerde departement verstaan word? Kenners neem kennis dat ons in hierdie geval praat van:

1. Oor die ontleding van die maatskappy se eie omsetbehoeftes.
2. Oor die beplanning van lenings en finansies. Alle nodige uitgawes moet in ag geneem word.
3. Oor die identifisering van geleenthede om die werk van die organisasie te finansier.
4. Op deelname aan die voorbereiding van 'n sakeplan.
5. Oor die ontwikkeling van kapitaalbeleggingsprojekte, met inagneming van al die kenmerke.
6. Oor die ontwerp van kontantplanne.
7. Oor deelname aan die beplanning en implementering van die organisasie se produkte.
8. Meer oor winsgewendheidsontleding en verwante koste.

Die begroting is dus die hele kontantvloei wat deur die departement geproduseer word.

Operasionele werk

Finansiële beheerafdelingwerk in hierdie rigting. 'n Diens is hoofsaaklik gemoeid met die uitvoering van verskeie take. Onder hulle:

1. Verseker begrotingsaanvulling deur betalings op die vasgestelde tyd. Dit sluit ook beheer in oor die betaling van betalings op lenings - beide langtermyn en korttermyn, die uitreiking van salarisse aan werknemers betyds, alle kontanttransaksies.
2. Betaal verskaffers vir werk of goedere.
3. Dekking vir koste wat by planne ingesluit is.
4. Verwerking van lenings ingevolge ooreenkomste.
5. Daaglikse beheer oor die verkoop van produkte, winste daaruit en ander bronne van inkomste vir die organisasie.
6. Beheer oor die implementering van die vereistes van die materiële plan en die hele materiële situasie van die organisasie.

Maar die funksies van die finansiële en ekonomiese departement eindig nie daar nie.

Beheer en analitiese werk

Daar is reeds hierbo gesê dat die FEO voortdurend kontantontvangstes monitor. Hierdie plig word beskou as een van die hooffunksies van die finansiële en ekonomiese departement. Maar dit is nie die enigste een nie, dit is ewe belangrik om die haalbaarheid te bereken om die maatskappy se begroting en geleende fondse te gebruik. Laasgenoemde sluit banklenings in.

Vroeër is alle FEO-pligte deur rekenmeesters uitgevoer. Maar mettertyd het almal verantwoordelik geword vir hul projekte. Dit het gebeur omdat die departement wat bestudeer word, meer take gehad het, wat beteken dit was tyd om af te skakel na 'n onafhanklike diens. Meer take het geword nadat nie-winsgewende organisasies en verskillende organisatoriese en regsvorme verskyn hetdie laasgenoemde. Die feit dat voorwerpe van staats- en munisipale eiendom aan private hande begin oorgedra is, het ook 'n merk gelaat, en die groei van die onafhanklikheid van onderdane het verskerp.

As die maatskappy klein is, neem die rekenmeester die funksies van die finansiële afdeling van die organisasie oor. Dit is te wyte aan die feit dat daar min werknemers by die onderneming is en die omset van fondse onderskeidelik klein is. Maar wanneer dit by 'n groot organisasie of 'n oop of geslote gesamentlike-aandelemaatskappy kom, word die funksies van die departement deur die diens self verrig. Dit is as gevolg van die groot omset van fondse en talle werknemers.

Finansiële bestuur

Jy kan hierdie term dikwels hoor, maar dit is nie altyd duidelik waaroor dit gaan nie. Dit word die bestuur van alle winste en uitgawes genoem. Dit is nodig om die fondse uit die begroting van die onderneming te gebruik en van buite gelok om die wins van die organisasie op die mees doeltreffende manier te verhoog.

Die funksies van die finansiële afdeling van die onderneming sluit in die ontleding van verslae oor verskeie aanwysers, en terselfdertyd 'n stelsel om toekomstige inkomste te voorspel. FM ontwikkel die mees winsgewende strategie en taktiek om geldkwessies op te los. Dit is as gevolg hiervan dat die finansiële diens van die onderneming onontbeerlik is.

Die pligte van die finansiële afdeling van 'n onderneming is baie uiteenlopend, soos jy reeds gesien het. Maar die diens is hoofsaaklik geskep om te verseker dat die organisasie floreer en sy wins groei.

Wat is finansiële werk?

Die funksies en take van die FEO is nou verweef, en daarom vertrou die bestuur van die organisasie die werknemers van die diens toe:

1. Finansiering van besigheidsaktiwiteite.
2. Rasionele beplanning en gebruik van ondernemingsbegrotingsfondse en geleende geld.
3. Die handhawing van vennootskappe met ekonomiese en finansiële en kredietentiteite.
4. Verseker begrotingskwitansies betyds, aftrekkings aan banke, betaling van werknemers en verskaffers.

Om op te som, dit blyk dat die finansiële diens besig is met die sirkulasie van finansies, terwyl hulle streng beplan waar om die fondse te bestee. Jy kan ook vennootskappe hier byvoeg om kommersiële wins te verhoog.

As daar geen FEO is nie

Met die funksies en take van die finansiële afdeling is alles min of meer duidelik, kom ons gaan aan om die situasie te ontleed wanneer daar nie so diens is nie.

In die geval van swak gevestigde bestuursrekeningkunde, ontvang die direkteur data oor verliese en winste eers na die maand van die sluiting van die faktuurtydperk. Dit wil sê, die baas kan nie die situasie op enige manier beïnvloed nie, wat 'n slegte uitwerking op die werk van die organisasie het. Hoe om te wees?

Jy moet alles behoorlik beplan, dit is wenslik dat die plan vir elke week was. In hierdie geval is dit nie nodig om te wag vir rekeningkundige verslae nie, jy kan uitgawes onafhanklik beheer en onnodige uitgawes vermy.

Behoorlike beplanning sal 'n wonderlike hulpmiddel vir sakevoorspoed wees.

Departementstruktuur

Soos enige diens, het die finansiële departement sy eie struktuur. Dit hang af van die skaal van die organisasie, produksievolumes, aktiwiteite en doelwitte van die onderneming.

Die departement is in die volgende afdelings verdeel:

1. Rekeningkunde. Die hooffunksie is rekeningkunde, instandhouding en verslagdoening van die balansstaat. Dit sluit ook 'n verslag oor uitgawes en winste, voorbereiding van algemene verslagdoening ooreenkomstig die vereistes en wetgewing in.
2. Departement van analise. Hierdie werknemers monitor die algehele gesondheid van die onderneming en ontleed finansiële data. Voorbereiding van die finansiële jaarverslag vir beide die onderneming en vir die aandeelhouersvergadering. Die analitiese afdeling hanteer die ontwerp van die beleggingsfonds en die finansiële prestasie van die organisasie.
3. Finansiële beplanning. Die funksies van die beplanning en finansies departement is om die ontwikkeling van projekte van verskillende duur uit te voer en die begroting van die organisasie te bestuur.
4. Belastingbeplanning. Daar word van werknemers verwag om 'n korrekte belastingbeleid te ontwikkel, verslae en belastingopgawes op te stel en dokumente by sekere owerhede in te dien. Werknemers is ook verantwoordelik om te verseker dat belasting betyds ten volle betaal word. Berekeninge van die hoofbegroting en ander finansiële bronne moet ook versoen word.
5. Bedryfsafdeling. Dienswerknemers het interaksie met debiteure en krediteure, banke en ander finansiële instellings. Werknemers van die departement beheer alle klein groepies werkers met betrekking tot belasting, betaling en skikkingsdissipline.
6. Afdeling Valutabeheer en Sekuriteite. Die funksies van die finansiële beheerafdeling verskil van hierdie een, en dit is natuurlik, want elke departement doen sy werk. Hier, werknemers vorm 'n pakket van sekuriteite, bestuurhul beweging. Hulle maak seker dat alle finansiële transaksies in ooreenstemming met die wette van ons land plaasvind. Dit blyk dat die maatskappy op hierdie departement gebaseer is.

Hoeveel hoofde van die finansiële departement, soveel menings oor die struktuur van die diens. Sommige besluit om by die klassieke skema te hou, ander werf departemente in ooreenstemming met die doelwitte van die onderneming.

Personeel

As ons die funksies van die finansiële departement van die administrasie en ander departemente uitgeklaar het, sal ons voortgaan met die ontleding van werknemers.

Diens sluit in:

1. Beheerder.
2. Tesourier.
3. Hoofrekenmeester.
4. Direkteure van finansiële ramings.
5. Ouditeur.
6. Administrateur of belastingbestuurder.
7. Beplanningsdirekteure.
8. Finanskomitee.

Kom ons kyk na elke werknemer in meer besonderhede.

Wie is 'n kontroleerder?

Ons het die hooffunksies van die finansiële afdeling gedek, kom ons skakel oor na werknemers. Wat doen die kontroleerder? Daar word van die werknemer verwag om toesig te hou binne die departement. Ook gemagtig om verskeie kosteberekeningstrategieë te ontwikkel om die winsgewendheid van produksie te verhoog.

Die werknemer gee al die inligting wat bo ontvang is deur: aan die hoofbestuurder, vise-president van die maatskappy en die direksie. Hy is ook verantwoordelik vir die ontwikkeling van finansiële ramings.

'n Amptenaar is verplig om die finansiële situasie in die organisasie te ontleed, die staat te assesseer, toekomstige gebeure te voorspel, sekere opsies te bied,wat net winsgewendheid sal verhoog.

In 'n korporasie word 'n werknemer deur die raad van direkteure in die pos van kontroleur aangestel, terwyl die pligte in die handves van die organisasie vasgestel is. Die aanstelling moet ook deur die president van die maatskappy saam met die finansiële komitees ondersteun word.

Wat doen die tesourier?

Die tesourier hou toesig oor die uitvoering van die funksies van die finansiële afdeling van die voorsiening. Hy werk ook met maatskappy kontant en sekuriteite. Alle geldelike transaksies, of dit nou 'n oordrag, invordering, belegging, betaling of lening van finansiering is, word deur die tesourier uitgevoer. Hy rapporteer aan die vise-president of president van die maatskappy. Dit is opmerklik dat laasgenoemde slegs in uitsonderlike gevalle.

Die werknemer het interaksie met banke en beheer die krediet- en kontantbedrywighede van die organisasie. Om die situasie met finansies korrek te voorspel, werk die tesourier saam met die direkteur van finansiële ramings. Soms is 'n beheerder gekoppel.

Die funksies en take van die finansiële ondersteuningsafdeling lyk met die eerste oogopslag soortgelyk aan ander departemente, maar dit is net 'n illusie. Dieselfde ding gebeur met die pligte van die tesourier: as jy dieper delf, sal jy fundamentele verskille in oënskynlike ooreenkoms vind.

Die tesourier het die gesag om al die organisasie se tjeks te teken, hetsy groot of klein. Ons kan sê dat hy die kasregister en die bedrae bestuur. Of dit word gedoen deur ondergeskiktes met sy kennis.

Soms is die tesourier ook 'n sekretaresse wat fakture, kontrakte, verbande, sertifikate en ander tekenfinansiële dokumente.

Die tesourier speel 'n belangrike rol in die bestuurstelsel van die organisasie, maar dit is belangrik om te onthou dat hy aan die vise-president rapporteer.

Verantwoordelikhede van die hoofrekenmeester

Ons het hierbo gesê dat die funksies van die rekeningkundige en finansiële departemente in baie opsigte soortgelyk is. Kom ons praat oor die pligte wat hulle bind. Wat doen 'n hoofrekenmeester? Hy het amper dieselfde pligte as die kontroleerder, met slegs 'n effense verduideliking - die hoofrekenmeester is ondergeskik aan laasgenoemde, wat beteken dat sy funksies minder omvattend is.

Die werknemer is verantwoordelik vir die beplanning, ontwikkeling en implementering van strategieë om die koste en uitgawes van die onderneming te verantwoord. In sy bevoegdheid is ook metodes van effektiewe oudit. Al die bogenoemde is eerder byfunksies, terwyl die instandhouding van finansiële verslagdoening en rekeningkunde die hooftaak is.

Die werknemer moet statistiese en finansiële verslae voorberei. Hulle word daarna deur die kontroleerder, bestuurder of tesourier ontvang. Maar as die organisasie klein is, dan word die funksies van die finansiële en ekonomiese afdeling by die onderneming, naamlik die kontroleerder en die hoofrekenmeester, gekombineer. Dit beïnvloed nie produktiwiteit nie.

Wie is die finansiële hoof?

Groot maatskappye het so 'n werknemer. Hy is verantwoordelik vir stelselverslagdoening en finansiële ramings.

Die direkteur van finansiële ramings rapporteer aan die kontroleerder, aangesien hy funksies soortgelyk aan hy het. Die bestuurder is verplig om die vooruitsigte en moontlikhede van arbeid en grondstowwe korrek te assesseer. Kyk nadie inligting wat ontvang word, sal die werknemer projekte vorm gebaseer op administratiewe en produksie finansiële ramings, wat aan die bestuur van die onderneming verskaf word.

Daarbenewens is die direkteur verplig om die finale weergawes van die skatting te vorm en dit aan alle departementsbestuurders en -hoofde te wys.

'n Ander taak van die kosteberamingsdirekteur is om betyds verbeterings aan beide skattings en produksieplanne voor te stel.

Die ouditeur kom na ons toe

Almal lees die kultus-komedie by die skool, so daar is 'n rowwe idee van wie bespreek gaan word. Ons neem dadelik kennis dat die ouditeur nie in die finansiële afdeling van elke onderneming hoef te wees nie. Maar as so 'n pos verskaf word, dan moet jy die verantwoordelikhede ken.

Die primêre taak van hierdie werknemer is om die verslae na te gaan, meer presies, hoe goed dit gehou word. Die ouditeur werk nie alleen nie, hy het assistente, verteenwoordigers van departemente en kantoorwerkers.

Die inspekteur kan aan enigiemand rapporteer: van die kontroleerder tot die raad van direkteure en die president van die organisasie.

As een baas ontevrede is met die werk wat gedoen is of dit nie wil aanvaar nie, dan kan die ouditeur na 'n hoër bestuurder wend.

Dikwels werk hierdie spesifieke werknemer met rekenmeesters wat die boeke van die organisasie ouditeer.

Soms word die posisie van die ouditeur en die direkteur van ramings gekombineer.

Belastingadministrateur

Ons kan reeds sien dat daar soms duplisering van funksies van finansiële departemente is, maar dit is niegaan oor die belastingadministrateur. Die werknemer rapporteer aan die tesourier, maar die kontroleerder kan hom ook take gee. Om belastingkwessies op te los, moet jy immers met beide die algemene rekeningkundige afdeling en die ouditafdeling kommunikeer.

Die administrateur is verplig om versekeringsbedrywighede uit te voer. As die maatskappy groot is, het elke tipe operasie sy eie administrateur. Wel, as die onderneming nie met skaal kan spog nie, dan is een persoon verantwoordelik vir alles.

Terloops, in groot organisasies rapporteer die administrateur direk aan die finansiële komitee of die president van die maatskappy.

Beplanningsdirekteur

Ons het reeds hierbo verduidelik watter funksies van die finansiële en analitiese afdeling bestaan, maar val dit saam met die pligte van die beplanningsdirekteur?

Natuurlik, want dit is sy direkte veld van aktiwiteit. Selfs as daar nie vir die pos as sodanig by die onderneming voorsiening gemaak word nie, verrig een of ander werknemer die funksies.

Die posisie van direkteur word as gesogte beskou, omdat hy direk met die maatskappy se bestuurders interaksie het. As 'n reël kan die hoofrekenmeester of kosteberamingsdirekteur tot die pos van beplanningsdirekteur styg.

'n Werknemer ontwikkel finansiële planne, bepaal teikenareas in verskeie gebiede.

Indien 'n besluit geneem word om 'n nuwe tak te koop of 'n onderneming te likwideer, moet die mening van die beplanningsdirekteur in ag geneem word. Dit beoordeel nie net die ekonomiese situasie van die organisasie nie, maar bereken ook die stand van die mark in die toekoms en die hede.

Die funksies van die hoof van die finansiële departement en die direkteur is baie soortgelyk, maar soortgelykdie saak eindig nie. Trouens, die beplanningsdirekteur is besig met die werk van al die bogenoemde werknemers, dieselfde reël werk in die teenoorgestelde rigting. Indien die posisie nie deur die skaal van die onderneming voorsien word nie, word die pligte gedeel tussen die kontroleerder, die hoof van die FEO en die kosteberamingsdirekteur.

Natuurlik sal die funksies van die hoof van die finansiële en ekonomiese departement wyer wees as ander werknemers. Bestuur is immers primêr verantwoordelik.

Finanskomitee

Watter komitee het ons in die titel genoem? Waarvoor is hy, waaroor is hy in beheer? Onlangs het hy die funksies van 'n finansiële beheerafdeling verwerf, wat die belangrikste strategiese take oplos. Met ander woorde, elke ernstige besluit by die onderneming is die resultaat van die werk van die finansiële komitee.

Die raad van direkteure besluit oor die skepping van so 'n liggaam. Vergaderings word slegs gereël indien daar 'n rede vir bespreking op die agenda is. Die voorsitter kan óf 'n lid van die raad van direkteure óf die finansiële bestuurder of president van die organisasie wees. As die maatskappy klein is, sluit die komitee alle verantwoordelike amptenare in.

Maar sulke aktiwiteit is nie die belangrikste een nie. Benewens al die bogenoemde, verrig die komitee die funksies van die finansiële sekuriteitsafdeling. Dit is immers hy wat toestemming gee tot groot lenings, nadat hy al die risiko's voorheen bereken het.

As alles min of meer duidelik is met die posisies, kom ons gaan aan na die aktiwiteite van die departement.

Hoe werk dit?

Om die onderneming te bestuur, gebruik die finansiële hoofverskillende metodes. Dit kan wees:

1. Belasting.
2. Uitleen.
3. Selffinansiering.
4. Beplanning.
5. Selfversekering. Dit is wat genoem word die vorming van reserwes.
6. Kontantlose betalingstelsel.
7. Versekering.
8. Verhuring, trust, faktorisering, kollaterale en ander bedrywighede.

Enige van die metodes maak voorsiening vir die moontlikheid van finansiële transaksies.

Die werk van die departement is in drie rigtings gerig:

1. Bestuur van finansiële omset op die oomblik.
2. Finansieringsbeplanning. Dit sluit uitgawes, kapitaal, inkomste in.
3. Beheer en ontleding van alle monetêre transaksies.

Hoe word die begroting ontwikkel?

Om dit reg te doen, moet jy baie data in ag neem. Onder hulle:

1. Voorspellings en inligting oor die winsgewendheid van 'n diens, produk of werk.
2. Vaste en algemene koste. Die ontleding moet vir elke individuele produk uitgevoer word, want dit is die enigste manier om die winsgewendheid uit te vind.
3. Veranderlike produksiekoste in elke produkgroep.
4. Voorspelling vir veranderinge in die organisasie se bates, bronne van belegging, omset-aanwysers, winsgewendheid van omsetbates.
5. Belastingsolvabiliteit van die maatskappy, lenings, toewysing van fondse aan nie-begrotingsorganisasies.
6. Voorspel winsgewendheid van ruilwerk, verslagdoening na winsgewendheidsontleding.
7. Die algemene stand van sake in die organisasie. Dit sluit in slytasie van toerusting, die samestelling van sommige fondse, hul winsgewendheid en die persentasie van hernuwing.

Om 'n maatskappy se begroting suksesvol te bestuur, moet jy die volgende oorweeg:

1. Gebruik rekeningkundige en verslagdoeningsmetodes.
2. Analise van die firma se potensiaal.
3. Ontwikkeling van 'n fondsbestuurstelsel.
4. Rekeningkunde vir personeelstruktuur.
5. Voorbereiding van begrotingsfondse vir gebruik en verslagdoening daaroor.

Eers word 'n begrotingsdirekteur aangestel, wat alles tot lewe bring. Die werknemer is verantwoordelik vir die koördinering van die aktiwiteite van substrukture en dienste van die onderneming.

As 'n organisasie 'n begrotingsdirekteur het, is dit hy wat aan die hoof staan van die finansiële komitee.

Regulerende dokument

Elke aktiwiteitsveld het sy eie wet. In ons geval is dit die "Regulasies oor die finansiële afdeling by die onderneming." Dit bevat al die belangrike punte van personeelbestuur en rekordhouding. Die dokument word deur die finansiële direkteur ontwikkel.

komponente van die regulasie:

1. Organisatoriese en funksionele struktuur van die finansiële diens. Aangebied as 'n blokdiagram wat die struktuur van die finansiële departement met alle departemente die beste verteenwoordig.
2. Die aantal personeel en strukture van die finansiële departement. Uitgedruk in 'n tabel wat alle departemente lys, die aantal werknemers, amptenare.
3. Belangrikste take en teikens. Die doelwitte van die onderneming en die take van elke departement hang af van die ontwikkelingstrategie van die organisasie.
4. Matriks van funksies. Tabel wat funksiename vertikaal bevat. Die name van werknemers van organisatoriese eenhede en bestuurders wat vir die uitvoering van 'n bepaalde funksie verantwoordelik is, word in die horisontaal geskryf. Deur die gebruik vantabelle, kan jy maklik die werklading van elke departement dophou en herverdeel.
5. Die volgorde van interaksie tussen die werknemers van die finansiële afdeling. Gewoonlik vestig hulle 'n interne orde tussen werknemers van een departement en tussen verskeie afdelings van die finansiële diens. Afsonderlik word 'n eksterne prosedure ingestel wat interaksie met openbare of private organisasies en kliënte reguleer. Die basis is die strukturele kenmerk van die onderneming, die take en doelwitte van die departemente, asook die tradisies van die maatskappy.
6. Geskil- en konflikoplossing. Indien 'n konflik ontstaan, moet 'n appèl aangeteken word. Vir hierdie doel is sy eie ketting "hoofdirekteur - direkteur van finansies - departementshoof - werknemer" ontwikkel. Dieselfde skema is van toepassing in die geval van vrae van gewone werknemers. Terloops, vrae kan verband hou met take, besluite, aansporings, vergoedings, asook verskeie voorstelle wat die winsgewendheid van die onderneming sal verhoog.
7. Venstelling van aanwysers vir die evaluering van die werk van die finansiële diens. Hierdie paragraaf dui die aanwysers aan, waarvan die nakoming die suksesvolle werk van die departement aandui. Dit is belangrik dat die aanwysers spesifiek en meetbaar is. As die bewoording vaag is, kan dit nie as 'n soort maatstaf dien nie.
8. Finale bepalings. Hier is die hoofvereistes vir die voorbereiding van hierdie Regulasie, die sperdatums vir aanvaarding deur departementele werknemers, en bergingsreëls. Toestemming met die Regulasies moet deur die HUB van die organisasie en werknemers van die personeelafdeling gegee word.

Soos jy kan sien, gaan die werk van die onderneming gepaard met organisatorieseprobleme wat oorkom moet word. Maar vir 'n persoon wat die funksies van die finansiële afdeling van 'n onderneming ken, is geen struikelblokke verskriklik nie.