2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16
Die behoefte om 'n departement van arbeid en lone (OTiZ) te skep, ontstaan nie by elke onderneming nie en nie dadelik nie. Hoe om die mate van behoefte te bepaal om 'n nuwe struktuur te skep, watter take moet opgelos word in die proses om hierdie departement te bou en te bedryf?
Kan ek vervang?
Dikwels word OH&S-funksionaliteit tussen HR en rekeningkunde gedeel. Baie aspirant-entrepreneurs sien nie die voordeel daarvan om 'n bykomende struktuur te skep nie. Dit word verklaar deur die lae aantal personeel en die klein skaal van die onderneming. Maar die take wat deur die magte van hierdie departement opgelos word, is baie spesifiek. Die behoefte aan sulke spesialiste sal vroeër of later verskyn. Daarom is dit baie belangrik om die werk van die begin af reg te organiseer.
Waarom 'n departement skep
Kom ons definieer die take van die geskepde departement. Soos in enige bestuurstruktuur, moet hulle 4 bestuurstake oplos en op grond daarvan geformuleer word.
ontleding:
- bepaling van die rigting vir die verbetering van stelsels en vorme van bonusse en vergoeding;
- verbetering van rantsoeneringstelsels deur ontleding van bestaandes by die onderneming.
Beplanning:
- beplanning van alle komponente van die arbeids- en loonproses;
- bepaling van die winsgewendheid van die gebruik van arbeidshulpbronne.
Organisasie:
- organisatoriese maatreëls om arbeidsprosesse te bou en lone te sistematiseer;
- skepping en implementering van stelsels en vorme van aansporings en motivering;
- personeelkostebestuur.
Beheer:
- begrotingsbesteding;
- nakoming van wette.
Voorbeelde is geneem uit die Regulasies oor die organisasie van B&B van verskeie ondernemings, dit bevat die hoofpunte wat aandag verdien. Al hierdie take van die departement van arbeid en lone kan in drie areas verdeel word:
- Arbeidsrantsoenering.
- Werk met die begroting in alle stadiums.
- Wetgewende komponent.
'n Spesifieke lys en bewoording word vir elke onderneming gekies, met inagneming van die besonderhede.
Wat is die werk van die departement
Doeltreffende probleemoplossing is onmoontlik sonder noukeurig geskrewe funksionaliteit. Dit word bepaal op grond van die kenmerke van die struktuur, produksie en administratiewe prosesse in jou maatskappy.
As basis kan jy die benaderde funksionaliteit van OTiZ neem.
Arbeidsrantsoenering:
- ontwikkeling en implementering van arbeidskostestandaarde vir almalproduksiegebiede en die onderneming as geheel, sowel as hul strukturering op die vlakke van alle afdelings, departemente;
- analise van die kwaliteit en doeltreffendheid van die geïmplementeerde norme en regulasies;
- monitering van die implementering van norme en regulasies.
Werkorganisasie:
- ontwikkeling van rasionele vorme van vergoeding en werkmodusse;
- ontwikkeling van 'n stelsel om die doeltreffendheid van die gebruik van werktyd te verbeter;
- beheer oor die implementering van gereelde dissipline.
Betaalstaatorganisasie:
- verbetering van die norme en stelsels van vergoeding (SOT) wat by die onderneming aanvaar is;
- skep aansporing- en bonusbepalings;
- beheer oor die toepaslike toepassing van tarieftariewe, bybetalings, koëffisiënte, bybetalings;
- ontwikkeling van 'n graderingstelsel.
Wys en voorwaardes van werk en rus:
- ontwikkeling en beplanning van die produksiekalender;
- bekendstelling van optimale moderne maniere van werk en rus;
- bekendstelling van 'n stelsel van rasionele, vanuit 'n moderne oogpunt, arbeidsorganisasie.
Uit hierdie voorbeeld kan jy die geskikstes kies, of jou eie lys op grond daarvan skep en bepaal watter funksies die arbeid- en loondepartement sal verrig.
Departement binne die onderneming
Die take en funksionaliteit word gedefinieer. Maar vir die implementering daarvan sal dit nie oorbodig wees om die prosesse van interaksie tussen die departement van arbeid en lone by die onderneming met ander departemente duidelik in ag te neem nie. Besluit wat aan wie en wie skuldbeter "op die wal" - dit sal help om konflikte, kruising van funksionaliteit en botsing van belange te vermy
| Rekeningkunde | |
| Verskaf | Ontvang |
| werklike betaalstaatdata | FMP gebruik plan |
| data oor die besteding van die begroting van die materiële aansporingsfonds (FIF) | bepalings oor bonusse vanaf die betaalstaat en FMP |
| data oor betalings wat betaalstaat oorskry | |
| Funksionele departemente | |
| Voorsien | Ontvang |
| redelike norme vir tydsbesteding | arbeidsadvies |
| SHR-projek | bonusbepalings |
| werkrasionalisering-aksieplan | goedgekeur deur SR |
| Beplannings- en ekonomiese departement | |
| Verskaf | Ontvang |
| teikens wat by die onderneming gestel is vir die jaar, kwartaal, opgedeel volgens maande | goedgekeur deur SR |
| alle aanpassings en planveranderings | berekening van arbeidskostekoerse |
Bou 'n departement
Dit is nodig om met die hoofsaak te begin werk, om te bepaal wie die take sal oplos en die nodige funksionaliteit sal uitvoer. Soos vroeër genoem, kan hulle onder bestaande eenhede en spesialiste versprei word - die personeelafdeling en rekeningkunde. In hierdie geval sal posbeskrywingsuitgebrei na bykomende funksionaliteit, en die kombinasie van posisies is behoorlik geformaliseer.
Die tweede opsie is om 'n gespesialiseerde maatskappy op 'n uitkontrakteringsbasis te lok.
As die omvang van die onderneming beduidend is, en daar is groot produksie-eenhede, dan is die beste manier om die probleem op te los om jou eie departement te skep. Dit word in 'n aparte dokument gedokumenteer - die Regulasies oor die Departement van Arbeid en Lone.
In hierdie geval is dit nodig om oor die aantal werknemers en die struktuur te besluit. Gebaseer op die aantal werknemers en die besonderhede van die maatskappy, bereken die personeel benodig vir die arbeidsafdeling en lone van werknemers. Die hoof van die departement word per bevel aangestel en is ondergeskik aan een van die topbestuurders van die maatskappy.
Die departement van arbeid en lone kan strukturele eenhede insluit, indien hul behoefte bepaal word deur die hoeveelheid voorgestelde werk. Byvoorbeeld:
- arbeidsorganisasiegroep;
- normaliseringsgroep;
- beplanningsgroep;
- projekbestuurspan.
Die verspreiding van funksionaliteit tussen departemente word deur die departementshoof uitgevoer.
Hoe om werknemers te kies
Vereistes vir kandidate vir OH&S-poste is funksioneel.
In die posisie van 'n bestuurder word voorkeur gegee aan profielberoepsonderwys - ekonomie. 'n Volledige hoër onderwys (Meester, Spesialis), gevorderde opleidingsprogramme en bykomende professionele opleiding word vereis.heropleiding in die rigting van rantsoenering en vergoeding. Ondervinding in 'n groot onderneming (vanaf 200 mense, as 'n reël) word ook vereis.
Kennis en ervaring van praktiese toepassing word op die volgende gebiede vereis: wetgewende, wetlike en regulatoriese handelinge; arbeidswetgewing van die Russiese Federasie; arbeidsekonomie; kwalifikasie-eienskappe van beroepe; arbeidsorganisasie metodes; die prosedure vir die ontwikkeling van planne vir lone en arbeid; faktuurstelsels; beste praktyke in die organisering, motivering en bestuur van personeel.
Ander werknemers van die departement word op dieselfde manier gekies.
Departement Prestasie
Sodat die geskepte struktuur nie 'n nuttelose ballas word nie, net 'n bykomende skakel in die dokumentvloeiketting in die maatskappy, is dit nodig om die prestasiekriteria vir die werkorganisasie en loonafdeling te bepaal. Dit is nodig om sulke kriteria te ontwikkel en goed te keur gebaseer op die strategiese planne van die onderneming. Een van die opsies vir prestasie-aanwysers (jy moet digitaliseer met inagneming van jou planne):
- Verhoog die aandeel van geskoolde arbeid deur die totale personeeltelling te optimaliseer.
- Mededingende salarisvlakke (geassesseer deur werknemersomsetkoerse).
- Afwyking van die gemiddelde aantal werknemers van die beplande een.
- POT-afwyking van die begroting.
- FMP-afwyking van die begroting.
- Arbeidsproduktiwiteit.
PS
Tot op hede het die wetgewing van die Russiese Federasie geen regulering niedokumente met 'n duidelike definisie van wat die departement van arbeid en lone moet wees. Dit beteken dat dit moontlik is om 'n struktuur te skep wat die beste by die besonderhede van jou maatskappy pas.
Aanbeveel:
Take en funksies van die finansiële afdeling van die onderneming
Die bestuur van 'n onderneming is moeilik, en een leier kan dit nie doen nie. Om hierdie rede word talle departemente geskep, waarvan een van die belangrikste finansies is. Ons kan sê dat hy die hart van die hele organisasie is. Kom ons kyk na die doelwitte en funksies van die finansiële afdeling in meer besonderhede
Die doel van bestuur is Struktuur, take, funksies en beginsels van bestuur
Selfs 'n persoon wat ver van bestuur is, weet dat die doel van bestuur is om inkomste te genereer. Geld is wat vordering verseker. Natuurlik probeer baie entrepreneurs hulself afwit en dek dus hul dors na wins met goeie bedoelings. Is dit so? Kom ons vind dit uit
Posbeskrywing van die hoof van die logistieke departement: regte, pligte, bevoegdheid en verantwoordelikheid
Elke persoon met 'n sekere stel ambisies wil 'n suksesvolle loopbaan in hul gekose veld bou. Logistiek is geen uitsondering nie. Selfs 'n beginner-versender wil eendag 'n baas word. Dit beteken immers nie net die teenwoordigheid van 'n gesogte posisie nie, maar ook 'n aansienlike toename in inkomste. U moet egter vooraf uitvind watter items die posbeskrywing van die hoof van die logistieke afdeling bevat. Dit is immers amper die hoofdokument wat in die komende werk gelei sal moet word
Wat doen die kommersiële departement: struktuur, funksies en take
Sonder om in die algemene essensie van die werk te delf, kan 'n mens dink dat die kommersiële departemente die hoofkwartierbeginsel heeltemal en volledig volg. Hy is nie 'n enkele entiteit nie. Die feit is dat sy funksies in outonome komponente verdeel word, maar terselfdertyd het hulle dieselfde waarde. Die enigste algemene doelwit is om kopers te kry om sekere goedere te koop
Utilities - wat is dit? Departement van Behuising en Nut. Kwaliteit en koste van behuising en gemeenskaplike dienste
Die stelsel vir behuising en gemeenskaplike dienste sluit openbare, residensiële geboue, vervoer, operasionele en ander fasiliteite in. Almal vorm 'n komplekse sosio-ekonomiese kompleks. Die toestand van infrastruktuurfasiliteite en direk die leefomgewing van burgers hang af van die doeltreffendheid van sy aktiwiteite
