Posbeskrywing van die hoof van die logistieke departement: regte, pligte, bevoegdheid en verantwoordelikheid

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Elke persoon met 'n sekere stel ambisies wil 'n suksesvolle loopbaan in hul gekose veld bou. Logistiek is geen uitsondering nie. Selfs 'n beginner-versender wil eendag 'n baas word. Dit beteken immers nie net die teenwoordigheid van 'n gesogte posisie nie, maar ook 'n aansienlike toename in inkomste. U moet egter vooraf uitvind watter items die posbeskrywing van die hoof van die logistieke afdeling bevat. Dit is immers amper die hoofdokument wat in die komende werk gelei sal moet word.

Wat is logistiek?

In eenvoudige woorde, dit is die organisasie van die aflewering van goedere met minimale koste. Dit is eienaardig dat die ware waarde van logistiek dikwels onderskat word. Dit is egter nie minder belangrike afdeling in die hele maatskappy as al die ander nie. In die besonder,verkope.

Professionele logistieke voer 'n groot ketting van aksies uit:

• vind vervoer;
• onderhandel met die bestuurder;
• monitor die veiligheid van goedere of grondstowwe;
• probeer om koste te verminder.

Om hierdie hele volume te vervul is nie veel makliker as om 'n potensiële koper te vind nie. Boonop, sonder goed georganiseerde logistiek, kan 'n onderneming nie op hoë winste staatmaak nie. As die pakhuis leeg is en daar is geen goedere op nie, dan is daar niks om te verkoop nie. Gevolglik is dit nie nodig om daarop te reken om inkomste te ontvang nie.

Nou weet jy hoe om die vraag wat logistiek is in eenvoudige terme te beantwoord.

Waarvoor is 'n posbeskrywing?

Die belangrikheid van hierdie dokument word dikwels onderskat. Om hierdie rede is bestuur baie formeel in die voorbereiding van posbeskrywings of verwaarloos hierdie aksie heeltemal.

Dikwels leer die hoof van die logistieke departement die verantwoordelikhede deur verbale kommunikasie met hoër bestuur. Dit is fundamenteel verkeerd. Aan die een kant probeer hulle op hierdie manier burokratiese vertragings vermy. Aan die ander kant is dit 'n direkte pad na konflikte. Die werknemer moet hul verantwoordelikhede duidelik verstaan. Dit sal konfliksituasies met bestuur vermy.

Verantwoordelikhede

Die posbeskrywing van die hoof van die logistieke departement ken die volgende arbeidstake aan hom toe.

• Monitering van die werk van die hele departement.
• Organisasie van aksies wat verband hou met die ontvangs en verspreiding van inkomende vrag.
• Verwerking van dokumente en ander korrespondensie. En indien nodig, hul aflewering aan ontvangers.
• Samestelling van instruksies wat nodig is vir meegaande goedere.
• Gaan die veiligheid van verpakking en inhoud na. Indien oortredings opgespoor word, moet die hoof logistieke beampte handelinge opstel wat die tekort of beskadigde goedere beskryf.
• Die posbeskrywing van die hoof van die logistieke afdeling verplig om ekspediteurs van die nodige werksomstandighede te voorsien. Meer spesifiek, hy reik spesiale toerusting uit, en monitor dan die veiligheid en behoorlike werking daarvan.
• Monitor die beskikbaarheid van vervoer. En beheer ook die korrekte vervoer en werkverrigting van laai en aflaai.
• Organiseer verslaggewing.
• Monitering van die veiligheid van vrag, sowel as gepaardgaande dokumente.

Die logistieke toesighouer se posbeskrywing kan 'n oortydklousule insluit as die situasie dit regverdig. Ook, indien nodig, is sakereise moontlik.

Regte

'n Logistieke bestuurder het meer as net 'n stel verantwoordelikhede. Hierdie posisie kom met sekere magte. Die regte van die hoof van die logistieke departement gee hom 'n hele reeks bykomende funksies.

• Gee bestellings aan jou ondergeskiktes, insluitend vragversendings, bestuurders, drywers, versendings.
• Beheer kwaliteit en tydigheidwerk.
• Smaak vennootskappe met verteenwoordigers van ander organisasies, as dit jou toelaat om take wat met ondernemingslogistiek verband hou, uit te voer.
• Verteenwoordig die belange van jou maatskappy oor kwessies wat binne die bevoegdheid van die hoof van logistiek is.

Verantwoordelikheid

As jy 'n leiersposisie beklee, moet jy 'n redelike wye verskeidenheid verantwoordelikhede hê. Daarbenewens sluit die verantwoordelikheid van die hoof van die logistieke afdeling verskeie variëteite in.

• Dissiplinêr.
• Administratief.
• Materiaal.

Benewens dit is daar 'n aantal gevalle waarin die hoof van logistiek verantwoordelik is.

• Versuim om riglyne te volg.
• Pligsversuim. Dit is redelik redelik. 'n Spesialis word immers aangestel om seker te maak dat hy kwalitatief sekere funksies verrig wat die funksionering van die onderneming verseker.
• Die hoof van logistiek moet nie die gesag wat aan hom gegee is vir persoonlike doeleindes gebruik nie. Soos met ander beroepe, is dit onaanvaarbaar.
• Rapportering van vals inligting wat die bestuur verkeerd kan inlig oor die vordering van logistieke werk.

Verantwoordelikheid vir die hoof van logistiek kom ook in gevalle waar hy nie opgetree het toe oortredings opgespoor is wat werknemers of die onderneming kan benadeel nie.

Bevoegdheid van die hoof van logistiek

Enige gidswil hê dat alle poste slegs deur gekwalifiseerde personeel beklee moet word. Daarom word die bevoegdheid van die hooflogistikus periodiek nagegaan. Die volgende eenhede kan dit uitvoer.

• Onmiddellike toesighouer kan daagliks beheer uitvoer in die proses om amptelike take uit te voer.
• Die attestasiekommissie kontroleer gereeld. Die minimum aantal is een keer elke twee jaar. Vir evaluering word dokumente gebruik wat jou toelaat om die finale prestasie van die logistieke bestuurder vir 'n sekere tydperk na te gaan.

Belangrike belangrikheid word gegee aan die kwaliteit en tydigheid van die take waarvoor die posbeskrywing voorsiening maak.

Wie kan 'n logistieke bestuurder word?

Daar is 'n paar onderwysvereistes vir hierdie pos. Daarom sal nie elke kandidaat die gewenste posisie kan inneem nie.

Vereis:

• sekondêre onderwys in die spesialiteit of
• algemeen sekondêr en ten minste drie jaar ondervinding in logistiek.

Kennis

Dit het so gebeur dat logistiek byna alle areas van die onderneming raak. Daarom kan die vraag wat die hoof van die logistieke departement moet weet nie ondubbelsinnig beantwoord word nie.

Natuurlik moet hy uitstekend wees in sy gekose veld. Dit maak egter ook nie skade om kennis op die gebied van bemarking en rekeningkunde te hê nie. Dit sal nuttig wees om sekere wetlike subtiliteite te ken.

In sy werk moet die logistieke bestuurder'n verskeidenheid situasies in die gesig staar. Daarom, hoe meer hy weet, hoe minder is hy afhanklik van ander spesialiste.

Benewens dit is dit belangrik om voortdurend vaardighede te verbeter. Die mark word voortdurend opgedateer met nuwe tegnologie. Die logistieke bestuurder sal in staat wees om innovasies voor mededingers bekend te stel, die voordele te bereken en meer wins vir sy onderneming te bring. Oplettende bestuur moet beslis so 'n werknemer wat tot voordeel van die maatskappy probeer oplet en bedank.

Spanverhoudings

Die logistieke bestuurder sal ten minste 'n paar werknemers onder sy bevel hê. En dit is 'n span. Daarom is dit belangrik om in staat te wees om kontakte met ondergeskiktes te bewerkstellig, om moontlike konflikte te vermy.

'n Goeie baas moet met mense kan werk. Moenie op ondergeskiktes skree nie, maar toon professionaliteit. In moeilike situasies, neem verantwoordelikheid en moenie oordra na diegene wat laer in posisie is nie, soos baie pseudoleiers gewoonlik daarvan hou om te doen.

'n Goeie logistieke bestuurder weet hoe om hegte verhoudings in 'n span te bou, wanneer alle werknemers in 'n enkele span verander. Ondergeskiktes moet nie bang wees nie, maar hul leier respekteer. Daar is niks goeds in 'n situasie waar hulle, in plaas van bekwame advies, 'n trekpas kry nie. Dit is demoraliserend en neerdrukkend, sonder enige verbetering in die kwaliteit van die werk wat verrig word. In hierdie situasie verloor albei: beide die werknemer en die logistieke bestuurder, wat weens sy eie onbevoegdheid nie die kwaliteit werk van die persoon wat aan hom toevertrou is, kan organiseer nie.departement.